Le pietre miliari sono gli eventi significativi che sono vitali per l’intero progetto. I project manager utilizzano modelli di grafici cardine per misurare l’avanzamento di un progetto.
Le pietre miliari mostrano anche come raggiungere gli obiettivi del progetto che sono stati fissati all’inizio del progetto.
Potrebbe essere un modo semplice e basilare per definire una pietra miliare. Tuttavia, tutti i membri del team di progetto potrebbero non comprendere le pietre miliari del progetto allo stesso modo. Pertanto, potresti incontrare difficoltà nella gestione del progetto se i membri del team non sono sincronizzati.
Senza perdere altro tempo, approfondiamo il tema delle pietre miliari del progetto. Leggi l’articolo per scoprire traguardi, grafici dei traguardi, modelli, vantaggi e altro in un linguaggio di facile comprensione.
Sommario:
Che cos’è un grafico delle pietre miliari?📈
Prima di entrare nei grafici delle pietre miliari, comprendiamo prima le pietre miliari. Le pietre miliari funzionano come punti di controllo per valutare lo stato di avanzamento del progetto mentre il progetto procede verso l’obiettivo finale. Puoi utilizzare le pietre miliari del progetto come segnali per fasi importanti nella sequenza temporale del progetto. Per esempio:
- La data di inizio e la data di completamento di un progetto.
- Una revisione pre-pianificata del progetto da parte del cliente, di una terza parte o delle parti interessate.
- Un punto del progetto in cui è necessario discutere l’aggiornamento del budget con gli investitori.
- Invio di un risultato significativo come l’invio del prototipo dell’app mobile📱 al team dell’esperienza del cliente per il feedback degli utenti durante il processo di sviluppo agile del prodotto.
Le pietre miliari sono lì, quindi puoi visualizzare chiaramente gli elementi significativi coinvolti in un progetto. Inoltre, mostrano facilmente dove ti trovi durante lo sviluppo del prodotto o il ciclo di vita del progetto in una data e ora specifica.
Ora, la definizione di un grafico cardine diventa facile. È uno strumento di gestione del progetto per visualizzare le pietre miliari dello sviluppo del progetto o del prodotto. Di solito, il software di gestione dei progetti utilizza diagrammi di Gantt o altre strutture della sequenza temporale del progetto e inserisce le pietre miliari lì.
Le pietre miliari su una sequenza temporale del progetto spesso includono dettagli fondamentali come la data di inizio, la data di scadenza, a chi segnalare e così via. Simile ai diagrammi di Gantt, anche i grafici cardine utilizzano diversi simboli di base sovrapposti alla sequenza temporale o al calendario del progetto. Tale struttura fornisce informazioni sulle date di completamento delle tappe intermedie effettive e pianificate.
I simboli del grafico delle tappe potrebbero essere una freccia bianca verticale per il completamento programmato e una freccia nera verticale che indica il completamento effettivo. Inoltre, una forma a diamante bianco indica un completamento precedentemente programmato che è ancora datato in futuro, e una forma a diamante di colore nero♦️ indica un completamento precedentemente programmato per il quale la data è già trascorsa.
Perché i grafici delle pietre miliari sono essenziali per i project manager
Se sei un project manager o responsabile di un ciclo di sviluppo prodotto, troverai i grafici milestone utili per i seguenti motivi:
Monitoraggio delle scadenze
Suddividere un grande progetto in porzioni di attività e pietre miliari ti aiuta a creare molte scadenze invece di una. Pertanto, il team di progetto lavora in modo appropriato per raggiungere tali obiettivi invece di attendere l’ultima scadenza.
Tieni le date importanti sotto i riflettori
I modelli di grafici delle tappe fondamentali ti aiutano a pianificare il tuo progetto tenendo conto delle prossime lunghe vacanze, riunioni del consiglio, formazione del team, ecc.
Riconosci i colli di bottiglia del progetto
È probabile che le attività di sviluppo del prodotto che coinvolgono le dipendenze delle attività da partner o fornitori esterni subiscano un collo di bottiglia poiché la sequenza temporale di gestione del progetto non ne tiene conto.
Ecco perché i project manager utilizzano i grafici delle tappe fondamentali per includere fattori esterni come la necessità di una fornitura del fornitore per inoltrare un’attività alla tappa successiva. È così che i project manager intelligenti tengono i loro progetti fuori dagli schemi.
Utilizza il tuo team di progetto
I project manager utilizzano i grafici cardine per dividere un grande progetto in piccoli blocchi. Quindi analizzano quelle pietre miliari per scoprire quali abilità sono necessarie. Di conseguenza, possono assegnare le pietre miliari alla squadra in base alle loro capacità.
Trasparenza nel finanziamento
Le tappe fondamentali del progetto sono una componente indispensabile quando si segnala lo stato del progetto agli investitori. Aiuta i partner finanziari a visualizzare dove stanno andando i soldi e qual è il rendimento previsto. Quindi, puoi convincere i finanziatori e mantenere il flusso di cassa.
Perché i grafici Milestone sono migliori dei fogli di calcolo
Di seguito sono riportati alcuni inconvenienti dell’utilizzo di fogli di calcolo per le tappe fondamentali del progetto piuttosto che uno strumento grafico delle tappe fondamentali:
# 1. I fogli di calcolo non dispongono dell’automazione necessaria per gli aggiornamenti delle virate. Quindi, devi esaminare dozzine di fogli di lavoro per conoscere lo stato attuale dei progetti e delle pietre miliari. Quindi, è necessario scrivere manualmente e-mail e contattare la risorsa responsabile dell’attività.
#2. I grafici delle pietre miliari basati su fogli di calcolo non avvisano automaticamente l’intero team quando raggiungi un traguardo. Devi tenere traccia di tutti i fogli di lavoro e cercare le pietre miliari completate.
#3. La maggior parte delle app per fogli di calcolo non offre integrazione con altri strumenti di gestione dei progetti, gestione delle relazioni con i clienti (CRM), monitoraggio del tempo e videoconferenze. Quindi, per presentare rapidamente i dati o lo stato del progetto alle parti interessate, è necessario eseguire molti preparativi prima della riunione.
#4. La maggior parte delle app per fogli di calcolo non offre funzionalità di reporting avanzate ad eccezione di calcoli numerici, grafici e tabelle. Al contrario, un’applicazione dedicata per la gestione dei progetti con diagrammi cardine offre funzionalità di reporting specializzate come diagrammi di burndown, diagrammi di velocità, diagrammi di flusso cumulativi, diagrammi di burnup, ecc.
Come creare un grafico delle pietre miliari
# 1. Il primo passo verso la creazione del grafico delle pietre miliari è la definizione degli obiettivi del progetto. Quindi, accedi a qualsiasi strumento di gestione del progetto e crea una sequenza temporale del progetto. Dovrai anche annotare gli obiettivi del progetto nelle schede attività. Infine, fornisci una data di inizio e una data di fine stimate per il tuo progetto.
#2. L’attività successiva è la creazione di un elenco di attività per il progetto. Registra le attività del progetto in ordine cronologico. Ad esempio, per un progetto di sviluppo di un prodotto per un sito Web, è necessario registrarsi per un dominio e un provider di hosting, quindi inizierai a lavorare sul sito Web vero e proprio.
#3. È necessario collegare le attività del progetto a intervalli di date o date a seconda dello sforzo necessario per completare tali attività.
#4. Ora devi identificare le pietre miliari del tuo progetto. Per scoprire se un componente del progetto si qualifica come una pietra miliare, è necessario porre le seguenti domande. Se la risposta è Sì a tutte le domande, l’elemento del progetto è una pietra miliare:
- Il componente è un checkpoint significativo che indica l’avanzamento del progetto?
- La componente del progetto influisce sulla scadenza?
- Gli stakeholder del progetto devono rivedere i componenti?
#5. È giunto il momento di creare una sequenza temporale del progetto nell’applicazione di gestione del progetto riunendo obiettivi, attività, risultati finali, fasi e pietre miliari in un ordine logico. Durante la creazione della sequenza temporale, identificherai anche le dipendenze delle attività che potrebbero mettere il progetto in stallo.
#6. Infine, condividi la tabella delle pietre miliari con il team di progetto e le parti interessate. Potresti anche voler attivare le notifiche e le e-mail per ricevere gli aggiornamenti del progetto.
Determina le pietre miliari nella gestione del prodotto
Poiché la maggior parte dei processi di sviluppo del prodotto segue il framework agile, le date chiave non sono più pietre miliari logiche. Perché i tuoi prodotti escono continuamente e anche i miglioramenti sono in tempo reale.
Pertanto, nella gestione del prodotto, le pietre miliari dovrebbero essere obiettivi specifici che il tuo team deve raggiungere al termine di un ciclo di sviluppo o di uno sprint. Ecco alcuni esempi fondamentali per la gestione del prodotto:
- Raggiungere l’obiettivo di un indicatore chiave di prestazione (KPI).
- Aggiunta di nuove funzionalità al prodotto
- Avvio di un’app mobile su un nuovo marketplace di app
- Abilitazione del team di vendita e marketing
- Partecipare a una conferenza o a una fiera e promuovere il prodotto
- Inizio o fine di un trimestre fiscale
Ecco alcuni dei migliori modelli di grafici cardine per i product manager.
Modelli di pietre miliari del progetto gratuiti
Prova questi Smartsheet modelli per sperimentare grafici cardine di diversi design e tipi. I modelli sono disponibili come pietre miliari del progetto, sequenze temporali del progetto con pietre miliari, pietre miliari dell’acquisizione aziendale, roadmap delle pietre miliari, ecc.
Se prevedi di gestire progetti o sviluppi di prodotti con questi modelli, devi tenere traccia manualmente degli stati. Il motivo è che questi modelli sono basati sui formati Microsoft Word, Excel e PowerPoint. Alcuni sono anche disponibili in file PDF per inviare facilmente via e-mail i rapporti sulle tappe fondamentali del progetto.
Puoi iniziare con il modello di traguardo di base. Include un grafico statico per le pietre miliari e una sequenza temporale visiva. La tabella statica contiene intestazioni come assegnatario cardine, commenti, stato, ecc.
Grafico delle pietre miliari
Il Grafico delle pietre miliari di Lucidspark consente di visualizzare facilmente gli obiettivi chiave del progetto e le tappe fondamentali. Il grafico è piuttosto semplice e puoi organizzare rapidamente le pietre miliari del tuo progetto inserendo i dettagli. Non devi investire molto tempo nella modifica del modello.
In base alla progettazione, è una matrice 3 per 4 di carte a forma quadrata. Da sinistra a destra, le colonne rappresentano il traguardo 1, il traguardo 2, il traguardo 3 e l’obiettivo finale. Le righe dall’alto verso il basso rappresentano i risultati finali, i passaggi e le date.
Puoi copiare e incollare le caselle di testo esistenti per Titolo e Descrizione per ospitare le attività o i risultati finali che rappresentano le tappe fondamentali del progetto. Inoltre, puoi utilizzare la funzione Dragline dalla forma per collegare le pietre miliari con attività, fasi, dipendenze, ecc.
Modelli di grafici delle pietre miliari
Se tu e il tuo team collaborate a un grande progetto con molte attività, scadenze e risultati finali, potete utilizzare il semplice esempio di grafico cardine di Mirò.
Il grafico delle pietre miliari già pronto è adatto per tenere traccia di più progetti e attività utilizzando grafici statici e linee temporali visive. Il design semplifica la pianificazione di eventi importanti programmati che si verificano a intervalli di tempo specifici durante il ciclo di vita del progetto.
L’esempio del grafico cardine ti consente anche di collaborare in tempo reale con il tuo team di sviluppo prodotto attraverso la condivisione dei link. Inoltre, puoi convertire la bacheca in modalità Presentazione se devi presentare i traguardi raggiunti agli stakeholder del progetto.
Creatore di diagrammi di Gantt
Responsabile del progetto è uno strumento PM leader che ti consente di creare diagrammi di Gantt con le pietre miliari del progetto. Questi grafici sono disponibili online in modo da poter impostare notifiche automatiche, report, valutazione dello stato di avanzamento del progetto e molto altro.
Lo strumento ti consente di visualizzare facilmente le pietre miliari nella visualizzazione elenco, bacheca e calendario di un progetto. Le pietre miliari sono progettate in modo da adattarsi bene al diagramma di Gantt. Tutte le pietre miliari sono designate tramite simboli di diamante sulla sequenza temporale del progetto.
Puoi aggiungere e personalizzare le pietre miliari dal menu della barra multifunzione del diagramma di Gantt. Una volta che vai al nastro di Gantt, vedrai un simbolo di diamante. Fare clic su quello per aggiungere un nuovo traguardo o modificarne uno esistente.
Traguardi del progetto
Creatamente è un’altra piattaforma popolare per modelli e diagrammi professionali. Puoi visitare il sito Web per accedere ad alcuni fantastici modelli di grafici cardine che i team di sviluppo prodotto e le parti interessate comprendono facilmente.
Se si progetta correttamente il grafico cardine utilizzando i diagrammi di Gantt e le linee temporali del progetto, è possibile utilizzare il grafico come luogo centralizzato per la gestione del progetto. Creately ti consente di collaborare dal vivo con risorse esterne e interne. Inoltre, puoi impostare notifiche intelligenti per sapere ogni volta che qualcuno apporta modifiche alla scheda milestone.
Grafico della pietra miliare del progetto
Cronologia dell’ufficio è anche una destinazione popolare per i componenti aggiuntivi che funzionano online o offline con le tue applicazioni Microsoft Office preferite come PowerPoint ed Excel. Sebbene la maggior parte di questi strumenti della sequenza temporale siano a pagamento, puoi scaricare una versione di prova gratuita per visualizzare i tuoi traguardi. Se ritieni che il modello sia vantaggioso, puoi acquistare una licenza commerciale da Office Timeline.
Il grafico delle pietre miliari contiene una sequenza temporale del progetto e simboli di base come diamanti, cerchi e quadrati per denotare le pietre miliari. La sequenza temporale del progetto è essenzialmente una scala temporale orizzontale su cui vengono visualizzate le pietre miliari. Puoi aggiungere dati cardine, come data di inizio, descrizione, risorse e data di fine.
FAQ
Il diagramma di Gantt è diverso da un diagramma cardine?
I diagrammi di Gantt sono strumenti di gestione del progetto diversi dai diagrammi cardine. I diagrammi di Gantt ti diranno quali attività devi completare per completare un progetto.
Al contrario, un grafico cardine indica le date finali entro le quali è necessario fornire determinati risultati di progetto o presentare un rapporto.
Parole finali
Le pietre miliari fanno una grande differenza per qualsiasi progetto in diversi modi. Se sei un project manager e non hai fissato le pietre miliari del progetto, è il momento giusto per farlo. Al contrario, se sei un membro del team di progetto e desideri impostare pietre miliari per una navigazione senza sforzo del progetto o dei processi di sviluppo del prodotto, parla ora con il responsabile del progetto.
Finora, hai esaminato le semplici basi delle pietre miliari, dei grafici delle pietre miliari e dei loro vantaggi. Hai anche imparato a crearne uno per qualsiasi progetto o sviluppo prodotto. Inoltre, ti abbiamo presentato alcuni dei migliori modelli di grafici cardine che puoi iniziare a utilizzare subito senza perdere tempo a crearne uno da zero.
Potresti anche voler leggere l’articolo Roadmap del progetto: guida e modelli gratuiti per una migliore rendicontazione del progetto alle parti interessate.