Se trovi i simboli del diagramma di flusso un po’ sconcertanti, questa guida definitiva sui simboli del diagramma di flusso ti aiuterà a diventare un maestro creatore di diagrammi di flusso in pochissimo tempo!
I tuoi team aziendali o accademici utilizzano principalmente un diagramma di flusso per visualizzare processi complessi in un layout di facile comprensione.
Il diagramma di flusso è presente nei sistemi aziendali e accademici dal 1921, quando Lillian Gilbreth e Frank Gilbreth introdussero questo strumento di visualizzazione dei processi all’American Society of Mechanical Engineers (ASME).
Tuttavia, tutti i creatori di diagrammi di flusso affrontano una sfida comune durante l’implementazione di diversi simboli di diagrammi di flusso. I tuoi diagrammi di flusso non saranno di livello professionale se non utilizzi simboli standardizzati.
Questo articolo spiegherà la maggior parte dei simboli del diagramma di flusso che utilizzerai in vari progetti di visualizzazione di diagrammi e processi. Inoltre, imparerai le basi di esso, come la sua definizione e il processo di lavoro. Senza alcun indugio, continua a leggere!
Sommario:
Che cos’è un diagramma di flusso?
Un diagramma di flusso è un diagramma visivo che mostra un sistema, un flusso di lavoro aziendale, un algoritmo informatico o un processo. Potresti già utilizzare i diagrammi di flusso per svolgere varie attività come documentare cose, pianificare sistemi tecnici o non tecnici, fare piani di studio, migliorare processi esistenti o comunicare idee.
È lo strumento più popolare per spiegare metodi o percorsi difficili in grafici di facile comprensione che chiunque, all’interno e all’esterno del dominio, può comprendere.
I diagrammi di flusso utilizzano essenzialmente ovali, quadrati, rombi, rettangoli e molte altre forme per specificare vari passaggi del processo o del flusso di lavoro. Oltre a questi simboli, è necessario utilizzare anche linee di flusso o frecce come collegamenti di collegamento tra i simboli per definire una sequenza o un flusso.
Proprio come i diagrammi di flusso utilizzano diversi simboli e convenzioni di disegno di sequenze, possono anche avere design diversi, come un diagramma di flusso complesso generato dal computer con molte sequenze o un semplice diagramma di flusso di una sequenza disegnato a mano.
Un fatto interessante sui diagrammi di flusso è che sono comuni tra domini non tecnici e tecnici. Ad esempio, un artista visivo e uno sviluppatore di software possono utilizzare i diagrammi di flusso per pianificare i propri progetti.
Simboli comuni del diagramma di flusso
Inizio/Fine
Per iniziare e terminare un diagramma di flusso, utilizzare il simbolo di terminazione. Sembra una pillola o un bottone di forma ovale. Spesso troverai Inizio e Fine scritti all’interno della forma del terminatore.
Questa forma rappresenta anche il risultato di una sequenza del diagramma di flusso. Se stai disegnando un diagramma di flusso complesso, potrebbero esserci più simboli di inizio e fine.
Input Output
Il simbolo di input e output dei dati è essenzialmente un parallelogramma. È necessario utilizzare questo simbolo per rappresentare i dati in entrata e in uscita dal sistema.
Ad esempio, un cliente che acquista il tuo prodotto è un dato di input e la spedizione di quel prodotto dal magazzino è un dato di output. A volte, puoi usare Sì/No e Vero/Falso per scrivere algoritmi informatici.
Inserimento manuale
Se il tuo processo o algoritmo richiede che l’utente inserisca i dati per l’ulteriore flusso del processo, devi utilizzare il simbolo del diagramma di flusso di input manuale.
Puoi usare qualsiasi trapezio per questo. Puoi utilizzare questo simbolo dove i clienti devono inserire credenziali di accesso, informazioni di pagamento, ecc.
Frecce
Frecce o linee di flusso collegano tutti i passaggi, come inizio, azione, input, output, input manuale, decisione, loop, documento, ecc., nel tuo diagramma di flusso.
Quando si utilizzano linee continue, significa che i dati scorrono da un simbolo all’altro. Se usi linee tratteggiate, è un’alternativa a un altro percorso. Infine, puoi utilizzare le linee parallele per specificare che i dati scorrono in modo sincrono da un passaggio all’altro.
Azione/Processo
Un rettangolo rappresenta ogni azione o processo all’interno di un diagramma di flusso. È possibile utilizzare diversi colori di riempimento per organizzare diversi processi in sottogruppi.
Il simbolo del processo indica sempre che una determinata attività verrà completata in questa fase, quindi la linea di flusso entrerà nel simbolo successivo, ovvero la progressione del diagramma di flusso.
Decisione
Il simbolo della decisione è un pulsante a forma di diamante sul diagramma di flusso. La linea di flusso del passaggio precedente entra in un suggerimento e altre 3 linee di flusso scorrono da altri suggerimenti a processi diversi. Significa che una diversa linea di flusso del processo diventerà attiva quando cambi la decisione.
Le decisioni potrebbero essere Sì/No e Vero/Falso se si tratta di un algoritmo. Principalmente, ci saranno domande a cui dovrai rispondere per prendere una decisione.
Documento
Il simbolo del documento è più simile a un rettangolo con una curva ondulata su un lato. È un altro simbolo I/O dei diagrammi di flusso. Nelle mappe di processo, in cui è necessario menzionare l’input di un documento o report che fornirà un’uscita specifica, utilizzare questa forma.
Più documenti
Questo è simile al simbolo del diagramma di flusso sopra denominato Documento. Tuttavia, l’unica differenza è che il simbolo visualizzerà più documenti impilati come cartelle visualizzate in uno schedario.
È possibile utilizzare questo simbolo in luoghi in cui sono necessari più input di documenti. In alternativa, se un processo genera molti documenti, puoi utilizzare questo simbolo.
Connettore
Se il diagramma di flusso è complesso e richiede la connettività di più sequenze per la continuazione, è necessario utilizzare il simbolo del connettore. È un semplice cerchio. È anche popolare come connettore on-page poiché collega simboli e sequenze da una pagina.
Per collegare simboli o sequenze di pagine diverse, puoi utilizzare il pentagono ad angolo retto isoscele. È altrimenti noto come il simbolo del collegamento.
Preparazione
Il simbolo di preparazione o inizializzazione distingue i passaggi che eseguono il lavoro e quelli che preparano per il lavoro imminente.
Quando si introduce una fase di configurazione prima di continuare con il flusso di lavoro, è necessario utilizzare questo simbolo esagonale. Ad esempio, un progetto DevOps deve distribuire il nuovo pacchetto software prima che possa iniziare la fase di test.
Unisci
È possibile utilizzare merge per indicare il passaggio in cui avviene l’unione di due o più liste e processi. Questo simbolo di unione ha l’aspetto di un triangolo capovolto o di un imbuto in cui più rami del flusso di lavoro vengono combinati e trasformati in uno solo.
Ordinare
Quando c’è la necessità di indicare l’esigenza di disporre qualsiasi informazione in un ordine specifico secondo criteri predeterminati, le persone usano il simbolo di ordinamento che assomiglia a una forma di diamante.
Ad esempio, utilizzalo per ordinare il colore del prodotto in base alla domanda del cliente prima di passare alla fase di produzione.
Sottoprogramma
Il simbolo di un processo o subroutine predefinito ha l’aspetto di un rettangolo. Puoi usarlo per indicare una procedura che è documentata completamente in un altro diagramma di flusso.
Anche se il sottoprocesso è noto ai membri del tuo team, non utilizzare questo simbolo a meno che il processo non sia definito da qualche altra parte.
Loop
Esistono due tipi di simboli di ciclo che è possibile utilizzare nel diagramma di flusso: ciclo manuale (forma rettangolare) e limite ciclo (forma simile a una casa). Il primo indica una sequenza di comandi che verrà ripetuta fino all’arresto manuale, mentre il secondo indica dove deve fermarsi un loop.
Ritardo
È possibile inserire uno o più simboli di ritardo se si prevede un ritardo da qualche parte nel flusso di lavoro del processo. Il simbolo Ritardo è un simbolo mezzo ovale. Un ritardo tra due azioni o simboli significa che determinate attività devono essere completate durante il periodo di ritardo prima che il diagramma di flusso possa avanzare ulteriormente lungo la linea.
Depositi
Per il diagramma di flusso, sono disponibili due simboli relativi all’archiviazione. Il simbolo di memorizzazione dei dati o memorizzazione dei dati ha l’aspetto di un cilindro tagliato a metà e indica un passaggio durante la memorizzazione dei dati.
Tuttavia, il simbolo della memoria interna ha l’aspetto di un quadrato ed è utilizzato principalmente nei diagrammi di flusso di sviluppo software. Significa che i dati vengono archiviati in memoria durante la programmazione.
Banca dati
Assomiglia alla forma del disco magnetico, che è globalmente riconosciuto come simbolo di database. Usalo per indicare i dati archiviati in un dispositivo di archiviazione che supporta la ricerca, l’ordinamento e il filtraggio da parte degli utenti.
Ora che hai imparato i simboli di tendenza del diagramma di flusso, scopri di seguito come funziona questo concetto di creazione di grafici visivi.
Come funziona un diagramma di flusso?
Un diagramma di flusso funziona visualizzando qualsiasi processo su una tela bidimensionale, sia su carta che digitale. Il grafico di solito inizia con un simbolo di inizio.
Quindi, aggiungeresti vari simboli in base al tuo processo, collegheresti i simboli con le linee di flusso e infine giungerai a una decisione o al simbolo di arresto del processo.
Se il diagramma di flusso definisce un processo, allora è un semplice diagramma di flusso. Tuttavia, la maggior parte dei diagrammi di flusso del mondo reale utilizzati dalle aziende sono complessi perché ci sono molte sequenze interconnesse prima della decisione finale.
Questa è solo una spiegazione eccessivamente semplificata del principio di funzionamento di un diagramma di flusso. Ci sono più concetti e logica in gioco. Ad esempio, se cambi il tipo di diagramma di flusso, anche la convenzione di disegno cambierà insieme a come si dovrebbe leggere il diagramma di flusso.
Per capire in modo più trasparente, guarda prima il tipo più popolare di diagrammi di flusso di seguito:
- Creazione del documento, approvazione, elaborazione e archiviazione del diagramma di flusso
- Flusso di dati o diagramma di flusso di elaborazione
- Diagramma di flusso del sistema
- Diagramma di flusso del programma
- Processo decisionale o diagramma di flusso giustificativo
- Diagramma di flusso logico per la gestione del rischio
- Diagramma di flusso di sviluppo del prodotto
- Diagramma di flusso dei risultati del processo
Ora, dall’elenco precedente, consideriamo il diagramma di flusso del documento. Funziona visualizzando diversi controlli su un flusso di lavoro di elaborazione dei documenti utilizzando vari simboli del diagramma di flusso come Inizio, Input, Output, Input manuale, Azioni, Preparazione, Unisci, Fascicola, Cicli, Ritardo, Archiviazione e Fine.
Devi disegnare il diagramma finale da sinistra a destra e anche il pubblico dovrebbe leggerlo in questa direzione.
Inoltre, un diagramma di flusso esegue le seguenti operazioni quando lo crei seguendo le convenzioni standard dei diagrammi di flusso:
#1. Identificazione del compito
Richiede di identificare tutte le attività e annotarle in un blocco note prima di iniziare a creare diagrammi di flusso. Quindi, oltre a disegnare un processo visivo di un’idea tecnica o non tecnica, ottieni anche una cronologia approssimativa del progetto.
#2. Organizza gli elementi del processo
Inoltre, il diagramma di flusso organizza tutti i materiali e le risorse che il tuo team utilizzerà una volta iniziato il progetto.
#3. Compilazione di informazioni
Inoltre, ti aiuta a compilare tutti i dati di cui hai bisogno in prima persona per disegnare il processo sullo strumento per i diagrammi di flusso.
#4. Revisione del flusso di processo
Consente a te, al team e agli stakeholder aziendali di rivedere in modo collaborativo tutti i passaggi, i controlli, i flussi, le sequenze, ecc., prima di disegnare la prima bozza.
#5. Traduzione di attività in forme
Il diagramma di flusso sta essenzialmente traducendo le fasi del processo in code visive. Utilizza forme pertinenti per rappresentare determinati passaggi come i clienti che acquistano un prodotto, la generazione dell’ordine, l’inserimento dell’ordine, il controllo dell’ordine, il controllo dell’inventario, ecc.
#6. Improvvisazione
Dopo la prima bozza, il tuo team può sedersi per un’altra riunione per improvvisare l’intero diagramma di flusso. In questa fase scoprirai anche eventuali colli di bottiglia sconosciuti del progetto.
#7. Comunicazione
Infine, comunica il tuo piano in modo conciso e visivo al pubblico.
Il diagramma di flusso manuale è un compito impegnativo. Ritarderà il tuo progetto. È intelligente utilizzare qualsiasi strumento online per la creazione di diagrammi di flusso. La maggior parte di questi strumenti viene fornita con tutti i simboli del diagramma di flusso di cui potresti aver bisogno.
App Web per la creazione di diagrammi di flusso
Mirò
Miro è uno strumento per la creazione di diagrammi di flusso che ti offre una combinazione di velocità e semplicità. Sia che tu voglia creare un diagramma di flusso per le routine quotidiane del flusso di lavoro del progetto, la piattaforma ha un modello per ogni caso d’uso.
Utilizzando il suo set di icone, le dipendenze del codice colore e le funzionalità di incorporamento dei collegamenti, puoi creare il tuo grafico come un professionista.
Creativamente
Quando si tratta di visualizzare processi e flussi di lavoro, Creately è un’opzione affidabile. Ha caratteristiche come il disegno automatico e un’interfaccia drag-and-drop per la creazione rapida di diagrammi di flusso.
Puoi scegliere tra i suoi oltre 1000 modelli personalizzati per iniziare il tuo progetto. Inoltre, ottieni videoconferenze e tracciamento del mouse in tempo reale per la collaborazione in tempo reale.
Lucidchart
Lucidchart ti aiuta a creare diagrammi di flusso con diverse funzionalità, tra cui forme personalizzate, importazione di dati e altro ancora. Oltre a una semplice interfaccia, dispone anche di una libreria dinamica di forme di diagrammi di flusso composta da tutte le forme, i simboli e i contenitori swimlane necessari.
Inoltre, gli utenti possono mettere le mani su funzionalità avanzate del diagramma di flusso come formattazione condizionale, pulsanti di azione, collegamento dati e collegamenti esterni.
Parole finali
L’uso dei simboli giusti in un diagramma di flusso mostra che conosci il concetto dall’interno verso l’esterno. Se non si inseriscono i simboli corretti, il diagramma di flusso del processo potrebbe non piacere allo stakeholder aziendale, al cliente o al pubblico.
Ora conosci un elenco completo di simboli del diagramma di flusso che dovrai utilizzare in futuro ogni volta che crei diagrammi di flusso. L’articolo ha anche spiegato come funziona un diagramma di flusso in modo da poter disegnare diagrammi di flusso dall’aspetto professionale che il pubblico adorerà leggere.
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