Smartsheet vs. Asana: un confronto completo

Sia Smartsheet che Asana sono potenti programmi progettati per fornire alle aziende numerose funzionalità che aumentano la produttività e le percentuali di successo dei progetti. Il loro scopo è aiutare i dipendenti a tenere traccia di più attività e migliorare la gestione del tempo. Inoltre, i project manager possono monitorare i propri progressi utilizzando le interfacce degli strumenti e sviluppare strategie di lavoro migliori che soddisfino i punti di forza dei dipendenti.

Inoltre, i servizi sono dotati di diversi piani tariffari per soddisfare le esigenze di diverse aziende. Che tu gestisca una piccola, media o grande azienda, Smartsheet e Asana hanno piani che supporteranno la tua visione aziendale.

Nonostante la loro vasta gamma di funzionalità complesse, sia Smartsheet che Asana sono strumenti di facile utilizzo. I clienti che riscontrano problemi con i programmi possono fare affidamento su un’assistenza clienti incredibile. I loro team sono facilmente raggiungibili tramite e-mail o chat dal vivo. Inoltre, gli strumenti offrono numerose risorse online che aiutano i clienti a capire meglio come ottenere il massimo dai servizi.

Tuttavia, la decisione finale spetta a te. Per aiutarti a portare la tua attività al livello successivo, discuteremo i vantaggi e gli svantaggi dell’utilizzo di Smartsheet e Asana. Si spera che il confronto ti fornisca le conoscenze necessarie per migliorare il tuo ambiente di lavoro.

I vantaggi dell’utilizzo di Smartsheet

Diamo un’occhiata a ciò che rende Smartsheet uno straordinario tra i suoi concorrenti.

Visualizzazione griglia facile da usare

La visualizzazione griglia semplice e potente del programma è composta da righe e colonne che organizzano e compilano i dati in modo simile a un foglio di calcolo. Le colonne hanno molte opzioni di personalizzazione e possono monitorare informazioni specifiche sul progetto come contatti, simboli, elenchi a discesa e altro. Le righe consentono agli utenti di assegnare priorità alle attività in base all’importanza e di mantenere aggiornato ogni membro del team attraverso la condivisione di file e collegamenti. Grid View memorizza anche le conversazioni del team, quindi è facile ricontrollare qualsiasi informazione.

Gli utenti possono utilizzare la visualizzazione griglia per accedere alla visualizzazione Gantt o calendario, a seconda delle esigenze del progetto. La visualizzazione calendario è un’opzione incredibile per esplorare quanto tempo richiedono attività specifiche e quanto lavoro straordinario hanno fatto i dipendenti.

Sebbene Smartsheet supporti la collaborazione interna, offre anche agli utenti la possibilità di condividere allegati con collaboratori che non fanno parte del tuo team. Il programma visualizza i dati in fogli facili da navigare, riducendo la quantità di corrispondenza e-mail tra i membri del team. I collaboratori possono essere contrassegnati come Editor, il che significa che possono modificare i dati e condividere file come grafici e immagini. Ciò riduce al minimo i problemi di comunicazione, poiché ogni membro del team avrà accesso agli ultimi sviluppi del progetto. Inoltre, i fogli hanno un’opzione di correzione e i membri possono lasciare un feedback su voci di dati specifici.

Le dashboard di Smartsheet sono incredibilmente personalizzabili e ti consentono di evidenziare gli aspetti più importanti di un progetto. I dashboard consentono ai membri del team di capire quali attività richiedono più risorse e di tenere traccia delle statistiche del team in continua evoluzione.

Smartsheet ha sviluppato report che puoi aggiungere alla dashboard per una maggiore visibilità e un ambiente più snello. I Report analizzano i fogli di calcolo e raccolgono i dati in un unico foglio. Questi riepiloghi possono essere condivisi con partner e clienti per assicurarti di prendere le migliori decisioni aziendali.

I project manager utilizzano Smartsheet per rafforzare i loro team, rispettare più scadenze e sviluppare strategie per ridimensionare al meglio il business. Grazie alle funzionalità di gestione delle risorse del programma, puoi vedere quali dipendenti sono più adatti per progetti specifici. Inoltre, sarai in grado di determinare quanto tempo i dipendenti avranno bisogno per completare i loro compiti e prevedere le richieste di assunzione dell’azienda.

Lo strumento organizza anche le informazioni sui membri del team. Fornisce informazioni dettagliate sui loro ruoli all’interno dell’azienda, qualifiche professionali e posizione, semplificando la creazione di un team perfetto per nuovi progetti. Aiuta i manager a evitare di sovraccaricare i propri dipendenti perché possono vedere a cosa stanno lavorando tutti e assegnare loro compiti in anticipo.

A differenza di Asana, Smartsheet rappresenta spesso una curva di apprendimento ripida. Le sue straordinarie caratteristiche richiedono del tempo per abituarsi. I loro fogli miglioreranno il tuo flusso di lavoro, ma dovrai imparare a personalizzarli per soddisfare le esigenze dei tuoi progetti. Inoltre, ogni membro del team dovrà acquisire familiarità con i dettagli delle funzionalità per collaborare in modo efficace.

Sebbene Asana abbia un piano di abbonamento gratuito, Smartsheet non offre tale opzione. Tuttavia, ogni piano include un periodo di prova gratuito che puoi utilizzare per vedere se Smartsheet è la soluzione migliore per la tua attività. La mancanza di un abbonamento gratuito è uno svantaggio, ma puoi considerare altri aspetti del programma prima di prendere una decisione definitiva.

Asana è una scelta obbligata per molte persone, poiché è progettata per aiutarti a raggiungere obiettivi sia personali che professionali. Esaminiamo alcune delle sue migliori caratteristiche e determiniamo se soddisferà le tue esigenze.

L’interfaccia semplice da navigare di Asana elimina le congetture dall’identificazione e dalla rimozione dei bug. Gli sviluppatori non hanno problemi a utilizzare il programma e risparmiano tempo quando trovano soluzioni a lungo termine.

Inoltre, lo strumento ha un foglio di lavoro che lo mantiene operativo anche quando i membri del team riscontrano problemi, quindi non perderai mai i tuoi progressi. Asana memorizza i dati relativi ai problemi che hai affrontato, fungendo da utile riferimento per ostacoli futuri. Ciò offre agli sviluppatori una migliore comprensione del motivo per cui vedono problemi ricorrenti.

Le schede di lavoro in stile Kanban di Asana sono preziose per tenere traccia di tutte le fasi del progetto. Le schede sono una funzione di organizzazione visiva, che fornisce informazioni come quali attività sono state completate e quanto tempo hanno impiegato per completarle. Inoltre, delinea i compiti che sono ancora dovuti e quelli su cui il team sta attualmente lavorando. Queste informazioni aiutano le aziende a progettare strategie di lancio dei prodotti, pratiche di lavoro più efficaci e piani di monitoraggio dei contenuti.

Asana vanta un’esperienza utente piacevole che riduce al minimo le distrazioni per aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi. A differenza di altri strumenti di gestione, Asana può essere utilizzato per piani personali poiché non richiede alcuna conoscenza esperta. È una soluzione perfetta per aziende grandi e piccole poiché i membri del team non perderanno tempo ad imparare a gestire le funzionalità del programma. L’interfaccia pulita e semplice si rivolge a compiti di varia complessità, assicurando che i membri del team consegnino costantemente un lavoro di qualità.

Sebbene l’utilizzo di Smartsheet richieda alcune conoscenze, non è necessario integrare altre app per migliorare la produttività. Le ricche funzionalità sono più che sufficienti per promuovere un approccio orientato agli obiettivi. Tuttavia, Asana offre funzionalità semplici che non hanno la stessa complessità. Per ottenere il massimo dal tuo abbonamento Asana, dovrai integrare app di terze parti orientate al supporto della tua attività.

Inoltre, Asana funziona meglio come strumento di coordinamento del team rispetto a un programma di gestione delle attività. La pianificazione e il monitoraggio del tempo possono essere una sfida per gli utenti, mentre questo non è un problema con Smartsheet.

Poiché il mondo degli affari aumenta le sue richieste, è essenziale utilizzare gli strumenti più recenti per essere un passo avanti rispetto alla concorrenza.

Sia Smartsheet che Asana saranno risorse formidabili per la tua squadra, quindi la scelta finale sarà una questione di preferenza. Alcuni utenti si orientano verso Asana, poiché non richiede alcuna conoscenza speciale per sfruttare le sue funzionalità.

Tuttavia, Smartsheet offre opzioni più avanzate e alcune persone credono che valga la pena dedicare del tempo per abituarsi al programma.

Quale strumento è perfetto per i tuoi obiettivi? Facci sapere nella sezione commenti qui sotto.