Skill Will Matrix è il tuo strumento di riferimento per gestire le prestazioni del team, le prestazioni dei singoli dipendenti e il coinvolgimento generale dei dipendenti.
Se sei il manager di un’azienda o di un progetto, la produttività, le prestazioni e il coinvolgimento dei membri del team dipenderanno principalmente dalla tua azione. Le metodologie di amministrazione e gestione aziendale hanno molti strumenti e tecniche per mantenere l’attività in funzione e in crescita anno su anno (YOY).
Uno di questi strumenti è l’abilità che studierà. I manager delle risorse umane, delle operazioni, dei progetti, ecc. utilizzano questo strumento per personalizzare la loro interazione con i dipendenti o i membri del team.
Ti presentiamo lo strumento da zero in modo che tu possa far crescere la tua saggezza attorno al concetto e applicarlo in modo appropriato nel tuo spazio di lavoro. Inoltre, quando impari in dettaglio il grafico Skill Will, acquisisci una delle tante abilità che ti rendono un leader aziendale di successo.
Sommario:
Cos’è Skill Will Matrix?
La leadership o i manager aziendali utilizzano lo strumento di studio Skill Will per valutare le prestazioni del proprio personale in base a quanto segue:
- Competenze o abilità dei dipendenti
- Motivazione del personale al lavoro o forza di volontà
La matrice o il diagramma è simile a un quadrante 2X2. Per capirlo facilmente, considera questa matrice come un grafico o un grafico. Devi posizionare l’abilità lungo l’asse X e la volontà sull’asse Y. La metà sinistra dell’asse X sarà di abilità bassa e la metà destra dello stesso asse sarà per gli individui di abilità alta.
Allo stesso modo, devi mettere la volontà sull’asse verticale o sull’asse Y. La metà inferiore dell’asse Y è per Low Will e la metà superiore dell’asse verticale è per i dipendenti High Will. Ora, se disegni un quadrante su questo grafico, otterrai 4 blocchi di spazio. Ogni spazio ha diversi livelli di Abilità e Volontà; quindi, valuti l’idoneità di un individuo per un particolare progetto.
Gli individui che cadono in spazi diversi di questi 4 blocchi devono essere trattati in 4 modi distintivi per ottenere il massimo dalla tua forza lavoro. Oppure, è necessario licenziare il personale esistente e assumere personale altamente qualificato e disponibile. Per assumere una forza lavoro così superiore, avrai comunque bisogno di questo strumento di analisi Skill Will per verificare le competenze e la forza di volontà dei dipendenti appena assunti.
Come è nata Skill Matrix?
Ken Blanchard e Paul Hersey hanno creato un modello di leadership situazionale basato sul livello di sviluppo dei seguaci e della leadership nel 1970. Il modello consiste in un quadrante di matrice 2X2 per 4 tipi di leader: Raccontare, Vendere, Partecipare e Delegare.
Per i follower/dipendenti, i 4 tipi sono Alta Competenza con Alto Impegno, Alta Competenza con Impegno Variabile, Alcune Competenze con Basso Impegno e Bassa Competenza con Alto Impegno.
Il quadrante per i seguaci è il precursore dell’attuale tabella di Skill Will. Tuttavia, è diventata una tecnica di gestione popolare dopo la pubblicazione di The Tao of Coaching di Max Landsberg nel 1996.
Significato di abilità e volontà nella matrice di abilità
Per creare una Perspicace Matrice di Abilità e Volontà, in primo luogo, è necessario comprendere la definizione di Abilità e Volontà in questa matrice. Ecco cosa ti serve sapere:
Abilità
Le abilità sono le capacità creative e tecniche che i dipendenti mettono in tavola. Competenze come calcolo, creazione di database, gestione di file, rilevamento, raccolta dati, sviluppo di siti Web, sviluppo di app, vendite, marketing, ecc. Ti aiutano a gestire un’impresa.
I dipendenti acquisiscono competenze attraverso l’apprendimento continuo, la formazione, l’esposizione a nuovi concetti e principalmente dalle rispettive mansioni sul posto di lavoro. In base alle competenze, puoi classificare i dipendenti in livelli esperto, avanzato, intermedio e principiante.
Volere
La volontà di un individuo ti dice quanto è motivata la persona. Il testamento potrebbe essere uno qualsiasi dei seguenti:
- Motivato a completare un compito entro la data di scadenza.
- Disposto ad apprendere un nuovo strumento di business, artigianato, abilità creative, concetto di business, ecc.
- Motivato a far crescere la carriera oltre i livelli attuali.
- Disposto a seguire la leadership diligentemente.
Il livello di istruzione, esperienza lavorativa e abilità influenzano pesantemente la forza di volontà del tuo personale. Pertanto, i manager devono essere più delicati quando gestiscono dipendenti meno volenterosi rispetto al personale altamente motivato.
Lo scopo dell’abilità sarà matrice
Dopo aver identificato i diversi livelli di abilità e volontà dei dipendenti e averli classificati, è necessario trovare lo stile di gestione adatto alle quattro classi di follower/personale. Il grafico Skill Will ti aiuta a identificare questi stili di gestione.
# 1. Diretto
Dirigere è semplicemente determinare cosa innesca la motivazione nei dipendenti con un valore matrice di scarsa abilità e scarsa volontà. Quindi, è necessario applicare quello stimolo in modo efficace per ottenere un risultato. Garantire che il risultato finale sia di alta qualità, utile al business, misurabile e raggiunto entro la scadenza.
#2. Guida
La matrice determina che il personale con bassa abilità e alto valore nel quadrante necessita di una guida. Assicurati di seguire questi:
- Discutere l’ambito e le attività della guida con il beneficiario.
- Documenta tutte le sessioni o i progetti di coaching.
- Spiegare e dimostrare il flusso di lavoro del lavoro
- Imposta un livello di qualità
Quando guidi un dipendente, segui i modelli di coaching standard a livello aziendale.
#3. Eccitare
Scopri anche membri del team di alta abilità e bassa volontà. Questi dipendenti hanno solo bisogno di una semplice spinta e possono fornire una grande produttività. Tutto quello che devi fare è mostrare rispetto per il compito e apprezzare il loro contributo.
#4. Delegare
Ci sono sempre poche persone altamente qualificate e dotate di alta volontà nella tua azienda. Identificali attraverso il grafico Abilità e Volontà, quindi delega loro le attività del tuo progetto. Stabilisci standard di qualità, scadenze e risultati adeguati prima di assegnare le attività.
I quadranti delle abilità si svilupperanno
Quadrante 1: Bassa Abilità e Bassa Volontà
Il personale di questo quadrante ha bisogno della massima attenzione. Devi addestrarli diligentemente per sviluppare le competenze richieste dal tuo progetto. Inoltre, devi motivarli a completare le attività entro le scadenze e fornire risultati.
Quadrante 2: Bassa Abilità e Alta Volontà
I dipendenti di questo quadrante possono dimostrare una maggiore produttività ed efficienza se fornisci assistenza e supporto sufficienti. Lascia che si sottopongano a sessioni di allenamento per apprendere le abilità e le tattiche necessarie. Quindi, coinvolgili nel progetto con un attento monitoraggio. Riduci il controllo quando vedi progressi.
Quadrante 3: Alta Abilità e Bassa Volontà
Il personale di questa sezione richiede una spinta motivazionale. Partecipa a incontri individuali per comprendere la causa alla base del motivo per cui il dipendente non trova abbastanza volontà per impegnarsi attivamente nel progetto. Fornire feedback, cambiare lo stile di gestione e monitorare le loro prestazioni sono i modi migliori per fare coaching.
Quadrante 4: Alta Abilità e Alta Volontà
I membri del team di questo gruppo sono buoni bersagli per la delega di attività. Consenti loro di guidare i risultati in modo indipendente mentre tu stabilisci i risultati, le scadenze e gli standard di qualità. Interagisci spesso con questi individui con lodi e celebra il successo. Puoi anche coinvolgerli in riunioni decisionali.
Abilità Will Matrix vs. Matrice delle competenze
La matrice delle competenze è un database di competenze disponibili e competenze richieste che i manager realizzano prima di assegnare o assumere dipendenti per un nuovo progetto. Consiste anche in colonne separate per misurare l’interesse e il livello di competenza di quelle abilità specifiche del progetto.
Al contrario, il grafico Skill Will mappa le abilità alte e basse rispetto a volontà alta e bassa su un quadrante 2×2. Quindi, puoi identificare chiaramente i quattro tipi di personale/seguaci: delegato, eccitante, guida e diretto. L’obiettivo finale è ideare un piano di apprendimento e sviluppo per i dipendenti del gruppo Direct and Guide.
Le principali applicazioni di Skill Will Matrix
# 1. Progetti Agile/DevOps
I progetti Agile DevOps riguardano produttività, efficienza, miglioramento continuo e consegna tempestiva di prodotti/servizi.
Pertanto, i manager possono utilizzare il grafico Competenze/Volontà per individuare i migliori dipendenti che possono aderire immediatamente al progetto. Successivamente, la formazione può essere facilitata per rendere il personale competente e disposto a unirsi.
#2. Entrare come nuovo manager
Questa matrice è uno strumento eccellente se ti stai unendo a un nuovo team di un’altra azienda. Eseguendo l’analisi di Skill Will, puoi scoprire immediatamente il modo scientifico di interagire con la tua nuova squadra.
#3. Ritorno in ufficio dopo la pandemia
Poiché le aziende stanno tornando alle normali operazioni dopo la pandemia di COVID-19, la maggior parte delle organizzazioni dovrà eseguire lo studio Skill Will Matrix per misurare:
- Prospettiva di lavoro
- Gestione del carico di lavoro
- Scoperta delle competenze: guadagnate o lotto
- Obiettivi e obiettivi di carriera
- Bisogni monetari
Quindi, come manager, puoi assimilare rapidamente la squadra al lavoro.
#4. Fusione ed acquisizione
Quando si acquisiscono nuovi membri del team da un diverso verticale della stessa azienda, è bene eseguire un’analisi Skill Will dei nuovi entranti. Quindi, puoi determinare in modo appropriato chi ha bisogno di formazione e chi può iniziare con i compiti.
#5. Ristrutturazione organizzativa o aziendale
Quando un’azienda subisce una ristrutturazione, i manager devono allineare la forza lavoro in base a nuovi modelli di reddito, obiettivi e modelli di crescita. Eseguire lo studio Skill Will per spostare la forza lavoro in una verticale impegnativa da un reparto obsoleto.
#6. Capacità di tracciamento
Prima dell’analisi Skill Will, è necessario raccogliere i dati sulle competenze dei dipendenti. È l’opportunità di costruire un database di competenze in modo da poter identificare facilmente un dipendente con competenze speciali per il futuro.
Come creare una matrice di abilità
Un team di leadership o un manager indipendente possono creare un grafico di analisi Skill Will. Hanno bisogno di dati preliminari sui dipendenti o sui membri del team.
Tali informazioni ti aiutano a determinare i livelli di Volontà e Abilità. Per raccogliere questi dati dai dipendenti, inviare un modulo di sondaggio online con le seguenti due serie di questionari:
Valutazione del livello di abilità
- Titolo di studio
- Anni di esperienza lavorativa
- Punti di forza e di debolezza
- Dimostrate capacità imprenditoriali
- Corsi e certificazioni completati
- Numeri di feedback positivi e negativi
Valutazione di livello
- Obiettivi personali e professionali
- Assegnazioni di attività proattive o reattive
- Cambi di lavoro e frequenza
- Interazione all’interno della squadra
- Atteggiamento generale
- Impegni sul posto di lavoro
Ora, crea una matrice di 2 × 2 scatole. Metti i nomi nei quadranti in base ai risultati. Puoi anche esaminare la sezione Quadranti sopra in questo articolo per sapere come denominare le sezioni.
Tuttavia, il modo migliore è utilizzare uno dei modelli indicati di seguito:
Modelli di matrice di abilità
Creatamente
Mentre hai bisogno di applicazioni come Microsoft Word, Microsoft Visio e Microsoft Excel per creare un grafico di analisi di abilità e volontà, con Creatamente, hai solo bisogno di un’app web. È l’unico spazio di lavoro connesso di cui hai bisogno per raccogliere, analizzare e pianificare le competenze dei tuoi dipendenti in un tempo minimo.
Inoltre, il modello Creately può essere utilizzato gratuitamente durante il periodo di prova di un account Creately. Quindi, puoi provare l’efficienza del modello prima di iscriverti a un piano a pagamento. Alcune delle migliori caratteristiche di questo modello sono:
- Acquisizione online dei dati dei dipendenti
- Analisi collaborativa delle competenze dei dipendenti
- Database personalizzati
- Integrazione con app aziendali rinomate per
- Forme moderne, emoji, allegati, caselle di commento e altro ancora
Inoltre, puoi salvare il lavoro offline come PNG, SVG, PDF, JPEG e CSV per riferimenti futuri o scopi di stampa.
Scivita
Scivita è un rinomato fornitore di soluzioni per il controllo della qualità, la gestione dei documenti e la creazione di flussi di lavoro per il settore sanitario. Come parte del suo progetto di strumenti e guide gratuiti, offre un modello da scaricare gratuitamente per Skills Matrix. Puoi utilizzare questa matrice per la raccolta dei dati sulle competenze dei dipendenti prima di assegnare loro i progetti.
Queste metriche delle competenze basate su Microsoft Excel sono dotate delle seguenti funzionalità:
- Identifica facilmente le lacune di competenze che ti impediscono di avere successo in ogni progetto aziendale.
- Raccogli e visualizza le competenze del team e confronta i dati con i requisiti di abilità per il prossimo progetto.
- Formulare roadmap di apprendimento e sviluppo per i dipendenti in base alle loro competenze.
- Uno strumento privo di pregiudizi che ti offre la corretta visione dei livelli di abilità dei dipendenti.
Puoi semplicemente scaricare e aprire il file utilizzando l’app desktop Excel. Sebbene il modello non offra un quadrante 2 per 2 per la Skill Will Matrix generale, puoi comunque usarlo per la raccolta di dati preliminari.
Parole finali
In poche parole, Skill Will Matrix è un framework standard che le aziende globali accettano come strumento efficiente per valutare le prestazioni dei dipendenti, i livelli di abilità, le opportunità di apprendimento, ecc. È necessario utilizzare questa tecnica di gestione per assumere nuovi membri del team per un progetto imminente. Inoltre, puoi usarlo per addestrare la forza lavoro esistente a guidare la produttività e la crescita.
Dopo aver esaminato questa guida definitiva, dovresti essere in grado di improvvisare anche il tuo team sul posto di lavoro. Infine, ci sono modelli pronti per l’uso che possono aiutarti a creare Skill Will Matrix in pochissimo tempo e utilizzarlo nell’azienda o nel progetto.
Devi anche leggere questa guida definitiva sui grafici delle pietre miliari per monitorare e gestire in modo appropriato l’avanzamento del progetto.