Auvik è una piattaforma efficiente per contribuire a migliorare la sicurezza e la gestione SaaS ed eliminare lo Shadow IT nella tua organizzazione.
Quando si tratta di gestire SaaS, la maggior parte delle organizzazioni si affida a questionari per i dipendenti, fogli di calcolo manuali e analisi della cronologia web. Potrebbero mantenere più applicazioni SaaS, ma alcune di esse potrebbero essere sovrautilizzate o sottoutilizzate.
Ciò potrebbe gettare le basi per lo Shadow IT a tua insaputa.
Pertanto, la tua organizzazione ha bisogno di uno strumento di gestione della visibilità per tracciare e monitorare le app non autorizzate, non utilizzate o sovrautilizzate da un’unica finestra.
A questa, La gestione SaaS di Auvik La soluzione affronta queste sfide in modo efficace. Bilancerà i requisiti di una forza lavoro agile con un’allocazione efficiente delle risorse e la sicurezza
In questo articolo parlerò della gestione Auvik SaaS, delle sue principali funzionalità, di come aiuta la tua organizzazione a scoprire, proteggere e gestire gli ambienti SaaS e anche alcune alternative.
Iniziamo!
Sommario:
Gestione Auvik SaaS
Gestione Auvik SaaS La piattaforma aiuta la tua azienda a eliminare lo Shadow IT rilevando, monitorando, gestendo e proteggendo SaaS. Ti aiuta a rilevare tutte le applicazioni SaaS in uso nella tua organizzazione in modo da poter controllare meglio gli ambienti SaaS.
Inoltre, è possibile rilevare incidenti legati alla sicurezza dei fornitori, l’uso di account personali e la condivisione dei dettagli di accesso per le applicazioni aziendali. Puoi creare automaticamente liste di controllo per l’entrata e l’uscita dal consiglio dei tuoi dipendenti e risparmiare molto tempo. Identificando la ridondanza delle applicazioni SaaS e lo Shadow IT, puoi anche ridurre le spese non necessarie.
Auvik offre una soluzione innovativa per affrontare gli ostacoli legati alla sicurezza e allo sprawl. Ti aiuta a ottenere il controllo sul tuo ecosistema SaaS e migliora la sicurezza e le operazioni. Ti offre strumenti di governance centralizzati per segnalare eventi critici, consentendo al tuo team di risolvere rapidamente le vulnerabilità. Offre approfondimenti dettagliati sui cicli di vita di clienti, dipendenti, applicazioni e account.
Inoltre, Auvik acquisisce sia applicazioni browser che basate sul Web tramite le app desktop di gestione Auvik SaaS e l’estensione Chrome. Rileva non appena vengono aggiunte nuove applicazioni alla tua rete, qualcuno si iscrive a qualsiasi tipo di app o altri eventi che si verificano quotidianamente all’interno della tua organizzazione.
Auvik raccoglie dati da fornitori SSO come Google e Microsoft per aiutarti a rilevare a quali applicazioni si accede e quando si verifica l’evento. Lo strumento utilizza una soluzione rivoluzionaria per individuare comportamenti non etici e rischiosi, come la condivisione di credenziali, la firma per prove gratuite utilizzando il proprio ID e-mail personale e altro ancora.
Auvik utilizza Saaslioper progettare un inventario delle app SaaS dei clienti. Questo ti aiuta a capire quale dipendente utilizza quali prodotti e il numero di licenze per le quali l’azienda sta pagando.
Caratteristiche della gestione Auvik SaaS
Automatizza la documentazione
Puoi automatizzare la documentazione per le tue applicazioni come app SaaS, aziendali, cloud e desktop utilizzando Gestione Auvik SaaS Software. Aggiorna inoltre l’inventario delle applicazioni e monitora continuamente il panorama delle applicazioni per garantire che eventuali aggiunte e modifiche si riflettano accuratamente nell’inventario.
Questa funzionalità elimina il monitoraggio manuale, garantendo che i processi di documentazione rimangano aggiornati. Ciò semplifica il tuo compito di accedere e gestire i dati delle applicazioni da un’unica posizione.
Punteggio di salute SaaS
La funzionalità SaaS Health Score di Auvik consente alla tua organizzazione di intraprendere azioni adeguate sull’inventario delle applicazioni ottenendo consigli e approfondimenti per il miglioramento. Il punteggio di integrità SaaS è suddiviso in varie categorie, tra cui gestione, conformità, account e inventario di sicurezza.
Queste categorie aiutano individualmente la tua azienda a comprendere i punti deboli e i punti di forza di ogni applicazione in un’area specifica. Ciò consente alla tua azienda di affrontare eventi critici dell’inventario delle applicazioni relativi a obiettivi e priorità.
Registri di sicurezza
Auvik offre registri di sicurezza migliorati che offrono ai tuoi team IT una visibilità completa sull’ecosistema delle applicazioni. Questi registri di sicurezza possono acquisire e centralizzare tutte le attività e gli eventi relativi alla sicurezza per analizzarli e monitorarli in modo efficace.
I team IT sfruttano questi registri per identificare rapidamente problemi di sicurezza, accesso personale alle risorse, utilizzo di account condivisi o altre attività sospette all’interno dell’ambiente SaaS. I registri migliorati consentono alla tua organizzazione di indagare e dare priorità agli eventi di sicurezza essenziali, garantendo una risposta tempestiva e zero rischi potenziali.
Visibilità completa nelle applicazioni aziendali
Auvik consente agli amministratori e ai team IT di ottenere una visibilità completa sulle prestazioni, sulla sicurezza e sull’utilizzo delle applicazioni aziendali, siano essi servizi cloud, applicazioni SaaS o applicazioni desktop.
Raccogliendo dati da diverse piattaforme e fonti, Auvik fornisce un dashboard centralizzato a tutti i membri del team per visualizzare modelli di utilizzo, tendenze e metriche chiave nel panorama delle applicazioni.
Ciò consente alla tua organizzazione di gestire l’inventario delle applicazioni, identificare i rischi per la sicurezza, ottimizzare l’allocazione delle risorse e prendere decisioni informate sulle applicazioni aziendali. Aiuta inoltre a migliorare le prestazioni, migliorare l’efficienza operativa e garantire un ecosistema applicativo ben gestito e sicuro.
Genera revisioni aziendali trimestrali
Le revisioni aziendali trimestrali sono essenziali e possono aiutare la tua azienda a gestire gli ambienti SaaS in modo efficace.
Puoi generare revisioni trimestrali efficaci per i tuoi clienti. Otterrai le dieci principali applicazioni non gestite/gestite, i rischi utente, la sovrapposizione SaaS, le note QBR e Shadow IT in un unico report.
Puoi stabilire una cadenza per rivedere l’azienda internamente con le parti interessate per assicurarti di rimanere conforme e mantenere il tuo inventario SaaS.
Espandi il ciclo di vita onboard e offboard dei dipendenti
Le organizzazioni possono sfruttare la potenza della gestione Auvik SaaS per garantire efficienza e coerenza nella gestione del ciclo di vita dei dipendenti. Ti aiuterà a ottimizzare i processi di offboarding e onboarding dei tuoi dipendenti.
Auvik consente ai team IT e HR di collaborare in modo efficace, mantenere il controllo sull’accesso degli utenti e automatizzare i flussi di lavoro. Ciò aiuta a eliminare i rischi per la sicurezza, salvaguardare le risorse organizzative e garantire la conformità insieme alla privacy dei dati.
Per questo, Auvik offre una visione completa degli account dei dipendenti e l’accesso a diverse app SaaS, supportando il reporting e il controllo della conformità. Consente la piena visibilità dell’accesso dei dipendenti all’organizzazione in modo che i responsabili IT possano gestire e monitorare gli utenti in modo efficace.
Ciò contribuisce a migliorare la sicurezza dei dati, l’efficienza operativa e l’esperienza dei dipendenti, riducendo al contempo gli oneri amministrativi e favorendo la transizione per i dipendenti.
Gestione della sicurezza dei fornitori SaaS e dei rischi della catena di fornitura
Auvik aiuta le organizzazioni a rimanere informate e informate sugli incidenti di sicurezza dei fornitori. Fornisce accesso a informazioni essenziali su accessi non autorizzati, violazioni dei dati, violazioni della sicurezza o altri incidenti che potrebbero avere un impatto sull’ecosistema SaaS della tua azienda.
Conoscendo questi incidenti, puoi facilmente valutare il livello di sicurezza dei tuoi fornitori SaaS, valutare i rischi e adottare le misure appropriate. Inoltre, questa funzionalità ti aiuta a gestire e identificare i rischi della catena di fornitura. Otterrai informazioni dettagliate sulle vulnerabilità derivanti dalle dipendenze da appaltatori, partner o fornitori di terze parti.
Affrontando e comprendendo i rischi, è possibile migliorare la sicurezza complessiva ed eliminare potenziali interruzioni dovute alle vulnerabilità della catena di fornitura.
Monitoraggio dell’inventario del software
Le organizzazioni possono facilmente comprendere meglio i cambiamenti nel proprio inventario software utilizzando la gestione Auvik SaaS. Riceverai avvisi in tempo reale ogni volta che vengono scoperte nuove app in numerose categorie, consentendoti di mantenere un record software aggiornato e accurato. In questo modo è possibile mantenere i requisiti normativi e la conformità.
Questi avvisi consentono di tenere traccia delle modifiche all’inventario software nelle applicazioni SaaS, aziendali e desktop al fine di rilevare eventuali rischi Shadow IT. Ciò consente inoltre di rilevare installazioni di software non approvate o non autorizzate, garantendo che tutto il software sia allineato e concesso in licenza correttamente alle linee guida normative.
Di conseguenza, puoi eliminare lo Shadow IT ad alto rischio prima che si verifichino seri problemi di sicurezza.
Avvisi sui comportamenti a rischio
Puoi scoprire facilmente i rischi della catena di fornitura e la sicurezza dei fornitori SaaS con la piattaforma di gestione Auvik SaaS. Monitora le modifiche all’inventario del software e ti consente di rimanere informato con avvisi sui comportamenti sospetti degli utenti.
Auvik invia avvisi sui comportamenti degli utenti, inclusa la registrazione a servizi indesiderati o non autorizzati, l’utilizzo di account di servizio per accedere ad accessi individuali e software e la condivisione delle credenziali di accesso. Con avvisi in tempo reale, le organizzazioni possono rilevare e rispondere tempestivamente ai comportamenti degli utenti e mitigare i rischi e le violazioni dei dati.
I team IT e di sicurezza possono agire immediatamente, applicare le misure appropriate e indagare adeguatamente sulla situazione. Inoltre, puoi dimostrare la conformità agli standard sulla privacy dei dati e alle normative di settore utilizzando avvisi in tempo reale. Inoltre, ti aiuta ad affrontare i rischi di non conformità in modo proattivo, consentendo a tutti di seguire le politiche interne e i requisiti di sicurezza esterni.
Integrazioni
Auvik si integra con più strumenti per darti la flessibilità di utilizzare diversi strumenti attraverso un’unica interfaccia. Ciò ti aiuterà a mantenere aggiornati i dati dell’inventario e a ricevere notifiche immediate quando si verificano eventi non autorizzati.
Alcuni degli strumenti con cui Auvik si integra sono:
Prezzi
Avrai una prova gratuita di 14 giorni senza fornire i dettagli della carta di credito. Inserisci il tuo indirizzo email di lavoro e inizia a utilizzare Gestione Auvik SaaS.
Se ami Auvik e le sue funzionalità, puoi inserire tutti i tuoi dati per ottenere un preventivo in base alle tue esigenze aziendali. Otterrai app SaaS gestite illimitate, dispositivi per utente, integrazioni, avvisi, reporting, supporto e una tariffa mensile fissa per ogni utente.
Alternative ad Auvik
Quindi, ora sei solo a un passo dal prendere il controllo del tuo ecosistema SaaS con l’aiuto di Auvik. Ma se stai ancora cercando più opzioni, puoi considerare le seguenti alternative ad Auvik.
#1. Cledara
Ottieni maggiore controllo e visibilità su tutti i tuoi abbonamenti SaaS con Cledara. Ti darà un’unica finestra per gestire e vedere tutti gli abbonamenti al software.
Lo strumento semplifica la collaborazione consentendoti di condividere il software all’interno della tua organizzazione e di smettere di pagare importi inutili per app SaaS inutilizzate o duplicate. Conferirà al tuo team la possibilità di selezionare e rimuovere il software indesiderato, ma ti darà anche un vantaggio nel controllo del processo di approvvigionamento del software.
Tieni traccia di tutti i software che entrano nella tua azienda. Ottieni una visione chiara degli utenti e degli abbonamenti con report in tempo reale. Puoi trovare rapidamente budget o risparmi futuri del progetto utilizzando analisi utilizzabili.
Valuta i rinnovi e prevedi i pagamenti con tutte le tariffe e le date di rinnovo del software in un unico posto. Puoi sfruttare le integrazioni native di Cledara per semplificare la gestione e il monitoraggio SaaS. Si integra con Microsoft 365, Xero, QuickBooks, Okta e altri.
Il prezzo iniziale di Cledara è di $ 271 al mese per le funzionalità necessarie.
#2. Zluri
Scopri tutto sulle applicazioni utilizzate all’interno della tua organizzazione, ottimizza ogni dollaro speso in SaaS e gestisci le applicazioni SaaS in un unico posto con Zluri. Fornirà piena visibilità con SSO, oltre 250.000 app e agenti e oltre 800 integrazioni.
Puoi stimare la futura necessità di licenze ed evitare spese utilizzando modelli di intelligenza artificiale e deep learning. Mappa e categorizza ogni contratto e licenza, oltre a tenere traccia dei rinnovi. Otterrai visibilità a 360 gradi su ogni applicazione, gestirai utenti, spese e app e prenderai decisioni informate.
Zluri ti aiuta con il rilevamento delle applicazioni, la gestione di SaaS, l’ottimizzazione dei costi, il monitoraggio dell’utilizzo delle applicazioni, l’onboarding e l’offboarding. Puoi integrarlo con 123FormBuilder, AWS, 15Five, 1Password, A Cloud Guru, Abstract, Absence.io, Act!, Adalo, AdRoll, Alibaba Cloud e altro ancora.
Ottieni piani tariffari su misura per la tua azienda e scopri tutte le applicazioni SaaS.
#3. BetterCloud
Riduci i carichi di lavoro di gestione SaaS con BetterCloud. Può aiutarti ad automatizzare le operazioni quotidiane e i processi del ciclo di vita degli utenti anche in diversi ambienti SaaS.
BetterCloud utilizza dati accurati provenienti da diverse fonti e attiva automaticamente i flussi di lavoro di onboarding. Ciò garantirà ai nuovi dipendenti l’accesso immediato a risorse importanti.
È possibile ridurre la possibilità di fughe di dati derivanti da processi di offboarding incompleti e manuali rimuovendo l’accesso degli utenti a gruppi o applicazioni, nonché a file e risorse. Inoltre, puoi liberare tempo per concentrarti su progetti strategici che possono aiutarti a promuovere la crescita della tua attività.
Guarda BetterCloud in azione richiedendo una demo e scopri come può aiutarti a gestire e monitorare le applicazioni SaaS.
#4. NachoNacho
Gestisci tutti i tuoi abbonamenti SaaS in un unico account con NachoNacho e scopri quanto hai speso per i servizi SaaS. Questo ti darà visibilità in tempo reale di tutti gli abbonamenti e delle spese in un’unica e chiara dashboard.
Puoi identificare facilmente i rifiuti utilizzando il filtro e la funzionalità di ricerca di NachoNacho che ti aiuta a rilevare abbonamenti nascosti e duplicati. Mantieni stretti i tuoi limiti di spesa e assicurati di non addebitare mai costi superiori alle tue aspettative.
NachoNacho ti aiuta a restringere i limiti fornendo una carta di credito per venditore che ti consente di isolare l’uso improprio e proteggere il danno. Non lasciare che i tuoi dipendenti se ne vadano con le carte di credito o SaaS. Ti consente di cancellare facilmente tutte le carte.
Che tu sia una startup o che tu abbia molti dipendenti, i prezzi di NachoNacho si adattano alla tua attività, a partire da soli $ 5/utente/mese. Puoi anche ottenere un piano personalizzato per soddisfare le tue esigenze specifiche.
#5. Torii
Torii ti aiuta a ottimizzare la spesa SaaS, a scoprire Shadow IT e ad automatizzare SaaS utilizzando una piattaforma aperta di cui ti fidi. La sua funzionalità completa di mappatura e rilevamento AI può rivelare facilmente le app SaaS e consente di ottenere un sistema di record SaaS.
Puoi agire in base a informazioni dettagliate, ridurre i rischi, dimostrare la conformità e scoprire app sospette, il tutto da un unico posto. Torii offre flussi di lavoro convenienti e consigli per risparmiare denaro. Ti aiuta a eliminare le licenze e le app inutilizzate, a consolidare la tecnologia ridondante, a ridurre i costi di rinnovo, a eseguire il downgrade delle licenze sottoutilizzate e a monitorare la spesa SaaS.
Inoltre, puoi automatizzare le attività IT pianificando onboarding e offboarding, impostando trigger di eventi, creando flussi di lavoro di gestione del rischio e altro ancora. Torii ti consente di creare nuove possibilità e sfruttare la sua API aperta, il marketplace dei plug-in e la community di sviluppatori per gestire il tuo stack SaaS a modo tuo.
Conclusione
Gestione Auvik SaaS può semplificare il tuo lavoro fornendoti soluzioni di gestione e monitoraggio basate su cloud con velocità e semplicità. Ti consente di visualizzare applicazioni SaaS, Shadow IT e infrastruttura IT in pochi minuti.
Con una visibilità migliorata, il tuo team può rilevare e risolvere i problemi istantaneamente e farti risparmiare tempo. Offre funzionalità come il monitoraggio dell’ambiente SaaS, il monitoraggio dell’utilizzo di SaaS, avvisi e notifiche immediati nella tua casella di posta e molto altro. Ti aiuta anche a tagliare le spese SaaS indesiderate, ridurre i rischi e risparmiare tempo.
Tuttavia, se hai bisogno di più opzioni, dai un’occhiata alle alternative Auvik di cui ho parlato sopra e scegline una in base alle tue esigenze aziendali.
Puoi anche esplorare le migliori piattaforme di gestione SaaS per ridurre i costi.