Scegliere il miglior software di gestione dei progetti ⋆ winadmin.it

Supponiamo che tu stia cercando uno strumento che ti aiuti a semplificare il tuo flusso di lavoro come giocatore di squadra o capogruppo di progetto. In tal caso, è probabile che ClickUp vs. Trello compaia nella tua lista di strumenti essenziali per la collaborazione in tempo reale, la pianificazione, la programmazione, il monitoraggio dei tempi, l’assegnazione di attività e l’impostazione delle scadenze.

Mentre entrambi gli strumenti rimangono popolari tra individui, team e organizzazioni in tutto il mondo, scegliere gli strumenti migliori per la tua azienda può essere un compito arduo.

Questo articolo esaminerà da vicino il software di gestione dei progetti (PM) Trello rispetto a ClickUp, valutandone i punti di forza e di debolezza per aiutarti a prendere la decisione giusta in base alle tue esigenze.

Sommario:

Panoramica di ClickUp

Soprannominato “L’unica app che li sostituisce tutti”, ClickUp è un software di gestione dei progetti che cerca di sostituire tutti gli strumenti PM e ospitarli in una posizione singolare. L’azienda promuove un’unica area di lavoro ClickUp che dispone di strumenti che coprono tutti gli strumenti necessari per aumentare tutte le esigenze di produttività necessarie su un’unica piattaforma di gestione dei progetti.

Il singolo spazio di lavoro ClickUp comprende funzionalità significative come bacheche, elenchi, calendari, tabelle, timeline, grafici, mappe delle attività, mappe mentali, documenti, commenti, carichi di lavoro e moduli. Oltre alla possibilità di creare dashboard e più aree di lavoro, puoi anche aggiungere allegati e commenti oltre a personalizzare i modelli per coprire l’utilizzo personale, le operazioni, la gestione dei progetti e le risorse umane. Le funzionalità aggiuntive includono:

Gestione delle vendite e dei rapporti con i clienti.
Reclutamento.
Servizi e supporto IT professionali.

Fin dall’inizio, ClickUp si presenta come un sofisticato strumento PM ricco di funzionalità con la capacità di soddisfare diversi casi d’uso che coinvolgono automazione completa, gestione delle attività e collaborazione in team.

Gli utenti possono impostare traguardi, visualizzare report e valutare gli obiettivi del progetto in tempo reale. E grazie alle sue numerose integrazioni, ClickUp è lo strumento di gestione adatto per gestire un progetto che coinvolge una vasta clientela. I suoi utenti dedicati includono aziende come Samsung, IBM e Presidio.

Panoramica di Trello

Gestione del progetto Trello è progettato per offrire un’interfaccia primaria e altamente user-friendly che non include le molte funzionalità fornite dal concorrente ClickUp. Battezzato il “potere della produttività”, Trello continua a fare bene offrendo uno strumento di visualizzazione PM che consente a team e individui di collaborare ai progetti su cui stanno lavorando in modo efficiente.

Gli utenti di Trello possono accedere a schede, bacheche, elenchi e altre funzionalità correlate che facilitano il monitoraggio, la gestione e l’organizzazione delle attività.

Per gli utenti che vogliono entrare rapidamente nelle cose, Trello presenta un semplice apprendimento che richiede solo di creare un account e iniziare a costruire schede non appena hanno finito.

Inoltre, un utente può utilizzare un semplice modello per creare più aree di lavoro, che possono visualizzare tramite schede Kanban, dashboard, calendari, timeline e mappe. Altri elementi disponibili includono la capacità di gestire, tenere traccia e organizzare le attività.

Trello è popolare tra gli utenti, consentendo loro di semplificare le operazioni nei loro spazi aziendali con alcune organizzazioni affidabili come Zoom, Coinbase e Google. Inoltre, la versatilità di Trello attraversa lo spazio aziendale e oltre per incorporare questioni personali come la creazione di calendari di contenuti, la scrittura di libri o persino la pianificazione di matrimoni.

Principali vantaggi dell’utilizzo del software di gestione dei progetti

La pianificazione del progetto è essenziale per il successo di ogni team e provare a gestire il lavoro manualmente tramite e-mail, note adesive, blocchi note e fogli di calcolo non funziona in modo efficace. Oltre a lasciare attività e file sparsi ovunque e non sapere chi è responsabile di cosa, il vecchio sistema fa perdere molto tempo.

Secondo a Studio Wellington condotto nel 2020 coinvolgendo 111 organizzazioni sparse in 29 paesi, più di un quarto di tutti i team di progetto ha riferito di aver lavorato frustrato dalla mancanza di strumenti di collaborazione adeguati.

Inoltre, il 36% degli intervistati ha osservato di assemblare manualmente le informazioni sullo stato del progetto per più di 5 ore al giorno. Per tali team, il software per le informazioni sul progetto sarebbe stata una soluzione perfetta.

Il modo più semplice per comunicare le priorità e garantire che tutti siano sulla stessa pagina è utilizzare un software di gestione dei progetti che colloca tutte le comunicazioni in un luogo centralizzato e rende facile per ogni membro del team conoscere le attività assegnate e le aree prioritarie. Le caratteristiche principali dell’utilizzo del software PM includono quanto segue:

Pianificazione e programmazione migliorate
Collaborazione migliorata
Lavoro a distanza
Delega efficace dei compiti
Accesso e condivisione dei file senza stress
Integrazione rilassata di nuovi membri
Efficace mitigazione del rischio
Gestione del budget
Maggiore produttività

Se sei stanco di avere a che fare con foglietti adesivi cadenti, lavagne disordinate o urlare in tutto l’ufficio chiedendo risultati ai membri del tuo team, un software di gestione dei progetti come Trello e ClickUp è il modo moderno per riprendere il controllo e superare il caos dell’area di lavoro mentre affronti i tuoi risultati con la massima tranquillità.

Trello vs. ClickUp: riepilogo delle funzionalità

FunzionalitàTrelloClickUpIntegrazione con altri strumenti✅✅Personalizzazione e flessibilità✅✅Facilità d’uso✅❌Collaborazione✅✅Monitoraggio e reportistica del tempo❌✅Compatibilità mobile✅✅Assistenza clienti✅✅Budgeting❌✅Svantaggi e limitazioni✅✅

Prezzi

Sia Trello che ClickUp presentano listini prezzi diversi, il che significa che è necessaria una suddivisione in modo da poter prendere una decisione informata.

Trello

Piano gratuito: progettato per piccoli team che si occupano di attività di base, disponibile come versione gratuita.
Piano standard: inizia a $ 6 mensili per utente ma scende a $ 5 mensili quando paghi annualmente. Il pacchetto incorpora tutti gli aspetti del piano gratuito ma ha campi personalizzati aggiuntivi, comprese le ricerche salvate e lo spazio di archiviazione illimitato.
Piano premium: progettato per le persone che eseguono più progetti in quanto comprende tabelle, calendari, visualizzazioni di mappe e dashboard. Il piano costa $ 12,50 per utente ma scende a $ 10 mensili se fatturato annualmente.
Piano aziendale: il piano aziendale che costa $ 17,50 per utente al mese se fatturato annualmente è progettato per le grandi organizzazioni. Viene fornito con tutte le funzionalità di progetti premium, guest multi-board e spazi di lavoro illimitati.

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Piano gratuito: il programma gratuito di ClickUp consente progetti, attività e membri illimitati oltre a garantire l’accesso tramite l’autenticazione a due fattori e l’accesso all’assistenza clienti 24 ore su 24, 7 giorni su 7.
Piano illimitato: a partire da $ 9 per utente al mese o $ 5 se fatturato annualmente, questo piano ha tutte le funzionalità del programma gratuito oltre a campi personalizzati, spazio di archiviazione illimitato e numerose integrazioni.
Piano Business e Business Plus: il primo costa $ 19 mensili o $ 12 se fatturato annualmente, mentre il secondo costa $ 29 mensili o $ 19 se fatturato annualmente. Includono tutte le funzionalità del piano illimitato ma introducono funzionalità avanzate come attività secondarie in più elenchi o stime di tempo granulari.
Piano Enterprise: il piano Enterprise offre prezzi su misura in base alle esigenze specifiche delle grandi organizzazioni e alle funzionalità desiderate. Gli utenti possono usufruire di una prova gratuita di 30 giorni per gli utenti interessati ai piani Unlimited, Business ed Enterprise.

Il nostro verdetto

ClickUp offre il piano tariffario più interessante considerando le funzionalità che fornisce con il piano gratuito e gli elementi più dinamici nei piani a pagamento.

Trello

Come con tutti gli altri strumenti di gestione dei progetti, le integrazioni migliorano la produttività; puoi integrare Trello con strumenti come Slack, Zapier, Evernote, Microsoft Teams, Google Drive, Dropbox, JIRA, GitHub, Asana e Salesforce.

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Un elenco ristretto di interazioni idonee di ClickUp include strumenti come Zoom, Hubspot, Harvest, Trello, Google Drive, JIRA, Zapier, Evernote, GitHub e Slack.

Il nostro verdetto

Mentre sia Trello che ClickUp hanno un numero quasi uguale di integrazioni, ClickUp batte il suo rivale in quanto si integra con Trello.

Personalizzazione e flessibilità

Trello esegue una funzione di reporting e monitoraggio del tempo tramite l’integrazione di terze parti con un potenziamento del calendario che puoi utilizzare per visualizzare le carte con le date di scadenza, oltre alla possibilità di passare da settimane a mesi, qualunque cosa sia preferibile. La funzione di monitoraggio consente inoltre di creare liste di controllo, contrassegnare le attività risolte o in corso e gli stati su misura per descrivere l’avanzamento.

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ClickUp ha una funzione di monitoraggio del tempo integrata che consente ai membri del team di monitorare il tempo trascorso su un’attività o un progetto. Puoi scegliere tra il monitoraggio manuale del tempo all’interno della piattaforma e l’utilizzo di un timer. Inoltre, puoi generare rapporti di gestione delle attività ed esportarli in diversi formati, inclusi fogli di calcolo o PDF.

Il nostro verdetto

ClickUp offre migliori funzionalità di tracciamento e reportistica con il suo time tracker integrato, identificando i problemi di monitoraggio dei progressi durante una passeggiata nel parco.

Compatibilità mobile

Trello e ClickUp hanno investito nella compatibilità Cloud, Web e SaaS e sono compatibili con dispositivi iOS e Android.

Il nostro verdetto

Entrambi gli strumenti si basano su questa metrica, poiché puoi utilizzarli mentre sei in movimento purché tu disponga di connettività Internet.

Servizio Clienti

La nostra guida ClickUp vs. Trello ha esaminato diverse funzionalità standard e lievi differenze tra i due software PM. Stai ancora lottando per fare confronti nella tua mente? Di seguito è riportato un riepilogo esecutivo di ciò che abbiamo detto finora:

Perché scegliere ClickUp su Trello

ClickUp ha più funzionalità di Trello, che deve avere potenziamenti aggiuntivi per funzionare
ClickUp è più personalizzabile e flessibile
ClickUp ha capacità di automazione del flusso di lavoro estese
Puoi tenere traccia di metriche, indicatori di performance e creare dashboard personalizzati
ClickUp potrebbe essere più economico di Trello a lungo termine se si considerano le spese extra che si pagano per i Power-Up

Perché scegliere Trello invece di ClickUp

Trello è facile da configurare rispetto alla configurazione ClickUp ragionevolmente complessa
Trello ha meno funzionalità; quindi, più facile da afferrare
Trello offre una selezione di integrazioni e potenziamenti per funzionalità estese
Trello offre un piano gratuito per i proprietari di progetti più piccoli

Le funzionalità di Trello lo rendono ideale per le persone con piccoli progetti o piccoli team di progetto che svolgono attività di base. Trello potrebbe essere lento nel rispondere alle preoccupazioni degli utenti, ma il team è utile soprattutto quando hai bisogno di assistenza.

ClickUp, invece, è pensato per i grandi enti aziendali che preferiscono trovare tutti gli strumenti necessari su un’unica piattaforma. Le recensioni dei clienti mostrano che il servizio clienti è tra i più reattivi sul mercato, il che significa che puoi ottenere risposte rapide quando ti contatti. Il nostro voto finale va a ClickUp.

Successivamente, controlla i migliori strumenti software di gestione delle attività per gestire in modo efficiente il tuo carico di lavoro.