NetSuite e QuickBooks sono due eccellenti soluzioni che aiutano le aziende a gestire i propri processi contabili.
Man mano che un’organizzazione cresce, i suoi dati continuano ad aumentare e le operazioni aziendali come la contabilità, la contabilità, la gestione aziendale, ecc., Diventano complesse. Pertanto, la contabilità manuale non è sufficiente ed efficace per soddisfare le tue esigenze.
Questo è il motivo per cui le aziende moderne sono alla ricerca di soluzioni di gestione aziendale efficienti.
Se desideri automatizzare i processi di contabilità, ridurre i costi operativi, aumentare la produttività e automatizzare i processi aziendali chiave, scegli una soluzione affidabile con funzionalità e caratteristiche utili e ridimensiona la tua attività in modo efficiente.
Sebbene sul mercato siano disponibili molti software di contabilità, NetSuite e QuickBooks sono estremamente popolari. Sono simili in molti modi ma differiscono nelle loro funzionalità.
In questo articolo, discuterò e confronterò NetSuite e QuickBooks, le loro caratteristiche, somiglianze e differenze per aiutarti a decidere cosa scegliere tra loro in base alle tue esigenze.
Iniziamo!
Sommario:
Cos’è Netsuite?
NetSuite è un software di gestione aziendale all-in-one che dispone di funzionalità avanzate come la pianificazione delle risorse aziendali (ERP), la gestione delle relazioni con i clienti (CRM) e le soluzioni di e-commerce. È appositamente progettato per le aziende ad alta crescita. Inoltre, ottieni una dashboard in tempo reale con metriche KPI che funziona bene per le aziende pubbliche di medie dimensioni.
NetSuite è di proprietà di Oracle, che fornisce soluzioni ERP, CRM, e-commerce, automazione dei servizi professionali (PSA) e gestione del capitale umano (HCM) basate su cloud. Ciò significa che non hai bisogno di più programmi software per ciascuno dei tuoi processi aziendali.
La piattaforma si occupa di lavori contabili complessi, come il riconoscimento delle entrate GAAP per la rendicontazione finanziaria. Può anche gestire in modo efficiente ogni rendiconto finanziario di entità globali.
Con NetSuite puoi eseguire attività come prevedere le vendite, creare budget, determinare il flusso di cassa e soddisfare le esigenze finanziarie più rapidamente.
In altre parole, è un sistema di gestione completo che consente ai tuoi dipendenti di gestire i processi aziendali, valutare i risultati, creare dashboard e report, ecc., per consentire un migliore processo decisionale.
NetSuite consente al tuo team di contabilità finanziaria di chiudere rapidamente i libri contabili, dando loro più tempo per analizzare e supportare il processo decisionale e migliorare le iniziative aziendali. Aiuta anche ad aumentare l’efficienza aziendale per ridurre le esigenze di personale e risparmiare tempo e denaro.
NetSuite è adatto ad aziende di tutte le dimensioni:
- Le grandi aziende ottengono vantaggi come NetSuite OneWorld, che offre più filiali globali, entità multi-giuridiche e varie funzionalità valutarie.
- Le medie imprese possono sfruttare il software NetSuite ERP. Ciò fornisce transazioni e report in tempo reale, funzionalità di livello superiore, approfondimenti analitici e altre funzionalità.
- Le piccole imprese possono utilizzare software di contabilità e rendere le loro operazioni più accurate e pertinenti.
NetSuite offre un software integrato per la gestione del capitale umano (HCM). Le aziende che pianificano un’IPO possono utilizzare questo programma software per diventare pubbliche più velocemente. Funziona bene anche per le aziende basate su SaaS. Il software offre visibilità alle aziende sulle opportunità di upselling e sul feedback dei clienti.
Caratteristiche principali di Net Suite
NetSuite offre una varietà di funzionalità, come:
- Contabilità fornitori e clienti: aiuta a controllare la contabilità di base, come il monitoraggio di crediti e debiti, la gestione della riconciliazione bancaria, ecc.
- Gestione delle risorse fisse: aiuta a monitorare il ciclo di vita delle risorse e a gestire i dati essenziali. Aiuta anche a tenere traccia dei dati del contratto di locazione.
- Fatturazione e fatturazione: questo aiuta ad automatizzare il processo di fatturazione e riscossione.
- Contabilità generale flessibile: semplifica la contabilità automatizzando vari processi contabili e personalizzandoli per soddisfare esigenze specifiche.
- Conformità multi-fiscale: ottieni una soluzione di gestione fiscale end-to-end che genera report dettagliati, automatizza i calcoli e aiuta ad analizzare le transazioni.
Altre funzionalità sono il budget e le previsioni, la gestione dell’inventario, la pianificazione e l’analisi finanziaria, il riconoscimento dei ricavi, il WIP e il routing, gli ordini di lavoro e le assemblee, l’approvvigionamento e altro ancora.
Cos’è QuickBooks?
QuickBooks è un sistema di contabilità aziendale a basso costo ideale per piccole imprese e startup. Si occupa della contabilità di base e offre servizi di pagamento online tramite Intuit.
L’applicazione di contabilità QuickBooks gestisce la contabilità clienti, la fatturazione dei clienti, la contabilità fornitori, la contabilità generale, la rendicontazione finanziaria, l’effettuazione o la ricezione di pagamenti e altro ancora.
QuickBooks fornisce una serie di soluzioni per gestire l’inventario, le buste paga, le vendite e altre esigenze di una piccola o nuova impresa. Sebbene si sia evoluto per offrire supporto per diverse operazioni aziendali, ha funzionalità e scalabilità limitate.
Le piccole imprese e i liberi professionisti possono utilizzare questo software di contabilità in movimento poiché è una piattaforma economica e di facile utilizzo.
QuickBooks offre la gestione delle attività e una soluzione di contabilità ideale per la tua azienda. Le due principali soluzioni molto utili di QuickBooks sono: QuickBooks Online e QuickBooks Enterprise.
QuickBooks Online è una piattaforma software basata su cloud che offre strumenti e soluzioni necessari per gestire attività aziendali nuove o di piccole dimensioni, dai pagamenti delle bollette e fatture ai report nativi e al monitoraggio dei flussi di cassa. Alcune delle sue caratteristiche sono:
- Gestione delle buste paga: genera formati, buste paga e rapporti contabili, elabora le buste paga, liquida le tasse e altro ancora.
- Gestione delle entrate e delle vendite: gestisce le entrate dell’azienda, come fatture, vendite, ecc.
- Crea rapporti finanziari: otterrai rapporti finanziari di base, come rapporti di bilancio, rendiconti finanziari, rapporti di invecchiamento A/R e A/P, ecc.
- Gestione della liquidità: consente depositi e pagamenti di fatture online e può gestire i rendiconti finanziari mensili.
- Pagamento automatico delle tasse: il riempimento delle tasse è facile con QuickBooks Online, che fornisce pagamenti automatici delle tasse.
- Gestione delle bollette: è più facile controllare il flusso di cassa, programmare pagamenti futuri, ricordare le scadenze, pagare le bollette online e altro ancora.
QuickBooks Enterprise è un’eccellente soluzione software che può aiutare a migliorare l’efficienza, la produttività e il processo decisionale della tua azienda. Fornisce tutto ciò che desideri in un unico posto, tra cui contabilità, reportistica, costo del lavoro, gestione dell’inventario, buste paga, monitoraggio del tempo, regole sui prezzi e altro ancora.
Alcune delle sue caratteristiche sono:
- Contabilità aziendale: otterrai la capacità di oltre 1 milione di clienti, inventario e articoli del fornitore, 45 campi personalizzati e 100.000 classi. Questo ti aiuta a controllare i tuoi dati mantenendo le autorizzazioni utente personalizzate. Può semplificare la gestione degli ordini con un’unica dashboard che tiene traccia dell’intero processo di prelievo, imballaggio e spedizione.
- Rapporti personalizzabili e predefiniti: otterrai oltre 200 rapporti personalizzabili. Puoi persino creare i tuoi report o utilizzare oltre 70 report specifici del settore. Inoltre, è possibile creare scenari di budget, pianificazione e previsione. Gestisci facilmente le tue vendite e l’adempimento dell’inventario, visualizza le spese e tieni traccia dei costi del lavoro.
- Inventario tra magazzini: traccia facilmente gli articoli di inventario e trasferiscili da una posizione all’altra in base alle tue esigenze.
- Produzione: rendi il tuo processo di produzione più scalabile ed efficiente utilizzando livelli di inventario automatizzati, ordini di acquisto e build per tutti gli assiemi.
NetSuite vs. QuickBooks: somiglianze
NetSuite e QuickBooks sono entrambe piattaforme di gestione finanziaria basate su cloud progettate per aiutare le aziende a gestire le proprie attività.
Entrambi offrono funzionalità simili per quanto riguarda la gestione finanziaria, come contabilità fornitori, contabilità clienti, contabilità generale, multivaluta e budget. Anche funzionalità come la gestione degli ordini, la gestione dell’inventario e l’approvvigionamento sono simili in entrambe le piattaforme.
Queste piattaforme forniscono funzionalità di automazione del flusso di lavoro che consentono di automatizzare le attività ripetitive in base alla contabilità e semplificare i flussi di lavoro finanziari. Ciò include l’automazione dei processi di approvazione, la generazione di notifiche automatizzate e la creazione di regole del flusso di lavoro.
NetSuite vs. QuickBooks: differenze
Entrambe le piattaforme sono incredibilmente utili per la contabilità aziendale. Sebbene entrambi offrano servizi simili, NetSuite è una soluzione molto più completa poiché include funzionalità come uno strumento CRM. Sebbene NetSuite offra vaste caratteristiche e funzionalità, QuickBooks offre un’interfaccia semplice che è facile da imparare da chiunque.
Inoltre, mentre NetSuite è la soluzione migliore per le grandi imprese, QuickBooks è una soluzione perfetta per le piccole imprese o le startup per gestire le finanze. Discutiamo le loro differenze rispetto alle loro caratteristiche e capiamo quale è adatto a quale tipo di attività.
CaratteristicheNetSuiteQuickBooksContabilità generaleOffre una contabilità generale più flessibile e personalizzabile. Offre un approccio più diretto. Gestione della liquidità I suoi strumenti di gestione della liquidità sono completi e offrono previsioni e visibilità in tempo reale. Contabilità clienti Offre maggiore personalizzazione e automazione, consentendo di automatizzare la fatturazione e gestire le riscossioni. QuickBooks offre uno strumento di fatturazione facile da usare. Contabilità fornitoriAutomatizza i flussi di lavoro di approvazione, gestisce i pagamenti in varie valute e altro ancora.Utilizza strumenti di pagamento delle fatture facili da capire e facili da usare.Gestione fiscalePuoi facilmente calcolare le tasse, gestire le tabelle fiscali e generare report fiscali. ottieni strumenti di calcolo delle tasse per calcolare le tue tasse. Gestione chiusura Automatizza le procedure di chiusura e genera report di fine periodo e chiusura. Offre strumenti di fine periodo per ottenere report di chiusura. Gestione delle immobilizzazioni NetSuite fornisce la gestione delle immobilizzazioni, consentendoti di tenere traccia del valore delle immobilizzazioni della tua azienda. QuickBooks non ha questa funzionalità. Monitoraggio del tempo Puoi automatizzare i flussi di lavoro basati sul tempo. Inoltre, puoi tenere traccia del tempo dei dipendenti in diversi progetti. QuickBooks ha funzionalità di monitoraggio del tempo che ti consentono di tenere traccia delle ore dei dipendenti, tenere traccia del tempo libero ed elaborare le buste paga. PayrollNetSuite non dispone di funzionalità di gestione stipendi integrate. Puoi integrarti con strumenti di terze parti per gestire le buste paga. QuickBooks ha buste paga integrate, che ti consentono di gestire i dati dei dipendenti, generare rapporti sulle buste paga ed elaborare le buste paga. QuickBooks offre supporto solo durante l’orario d’ufficio.
Casi d’uso di NetSuite
I casi d’uso di NetSuite sono numerosi. NetSuite è versatile, in quanto può eseguire tutte le tue operazioni. Grazie alle sue ampie funzionalità e agli approfondimenti di business intelligence, ti aiuta a ottenere valore immediato e una migliore efficienza. Pertanto, può essere implementato in varie aree.
Parliamo dei casi d’uso di NetSuite:
Finanza
Le società finanziarie si occupano degli acquisti e degli ordini dei clienti. Pertanto, ha bisogno delle capacità di gestione finanziaria di un sistema ERP. Con l’aiuto di questo, tutte le transazioni attive e passive vengono registrate e tracciate automaticamente.
Pertanto, i direttori dell’azienda possono avere una visione immediata delle finanze dell’azienda che consente loro di avere un maggiore controllo sulle spese e sul flusso di cassa. Il team finanziario della tua azienda può generare rapidamente documenti e report importanti, come conti profitti e perdite e bilanci.
Produzione
Un produttore dedica del tempo alla ricerca e all’ottenimento di potenziali fornitori e preventivi per materie prime, ingredienti e componenti. Con l’aiuto di NetSuite, tutti questi processi possono essere automatizzati. Sia che tu voglia richiedere preventivi o tenere traccia dei tuoi ordini di acquisto, puoi utilizzare i moduli di acquisto di NetSuite.
L’ERP gestisce gli elenchi dei fornitori in modo che il produttore possa seguire i progressi e prendere decisioni migliori. Pertanto, l’intero processo diventa più semplice e fa risparmiare tempo.
Vedere al dettaglio
NetSuite gestisce le scorte in modo che un rivenditore possa essere sicuro che le scorte siano accurate. Un rivenditore può vedere i livelli delle scorte in tempo reale e avere una visione a 360 gradi delle scorte aggiuntive. Questo darà a un rivenditore un’idea su quando ordinare le scorte e quanto. Elimina le situazioni di esaurimento scorte insieme ai problemi di evasione degli ordini.
Casi d’uso di QuickBooks
QuickBooks offre una varietà di soluzioni che possono essere utilizzate da qualsiasi azienda, dalle piccole e grandi imprese ai liberi professionisti. Vediamo come puoi utilizzare QuickBooks nella tua organizzazione:
ESSO
Con QuickBooks puoi generare rapidamente fatture personalizzate e professionali e consegnarle in modo efficace. Che si tratti di preventivi, ricevute di vendita o fatture, con QuickBooks puoi vivere un’esperienza senza interruzioni. Tiene traccia delle spese e delle bollette collegando la carta di credito e i conti bancari. Questo aiuta a classificare tutte le tue finanze.
Finanza
QuickBooks offre una visione completa delle tue vendite, acquisti e progetti. I report contabili consentono di prendere decisioni finanziarie, ottimizzare gli inventari, riconoscere le tendenze, riscuotere pagamenti puntuali e identificare servizi redditizi.
QuickBooks può creare report personalizzati in base alle esigenze dell’azienda. Inoltre, ti aiuta a ottenere una dichiarazione accurata dei tuoi profitti e perdite. Ciò significa che puoi eseguire in modo efficiente un bilancio per valutare e scoprire i modelli.
Vedere al dettaglio
I rivenditori possono pagare online ai loro distributori immediatamente direttamente dalla loro e-mail, dove ricevono un collegamento alla fattura utilizzando QuickBooks. Dato che hai QuickBooks, puoi registrare tutte le tue vendite, depositi in contanti e commissioni sulla carta di credito in un unico posto.
FAQ
Ci sono altre alternative che dovrei prendere in considerazione?
Sì, esistono altre alternative a QuickBooks e NetSuite, tra cui Sage Intacct, Microsoft Dynamic 365, Acumatica, SAP ERP, Xero, Certinia ERP Cloud e così via.
Quando un’azienda dovrebbe prendere in considerazione l’utilizzo di un software di contabilità?
Un’azienda utilizza un software di contabilità per semplificare la fatturazione e la fatturazione, il calcolo delle imposte e gestire le finanze. Il software di contabilità aiuta anche a gestire i clienti, generare report approfonditi sulle finanze e riconciliare i conti bancari.
Quali fattori considerare quando si sceglie un software di contabilità?
Ci sono molti fattori da considerare nella scelta del software di contabilità, come la reputazione del servizio clienti, la stabilità, l’accessibilità, le funzionalità, la sicurezza, i costi, i report e il tipo di software (basato su cloud, ecc.).
Ho bisogno di un contabile se utilizzo un software di contabilità?
Il software di contabilità è uno strumento incredibilmente prezioso e svolge un ruolo essenziale nel farti risparmiare fatica e tempo. Quando si tratta di gestire le finanze, avere un contabile è utile per consentire calcoli fiscali efficaci. Ciò aiuterà anche la tua azienda a rimanere conforme alle norme fiscali.
Conclusione
NetSuite e QuickBooks sono entrambi programmi software di contabilità e contabilità. Entrambi possono essere un gioco utile per la tua attività, ma possono differire in termini di funzionalità e usabilità per diversi tipi di attività.
NetSuite è progettato appositamente per le grandi imprese per gestire le finanze insieme ad altre operazioni aziendali. D’altra parte, QuickBooks aiuta le piccole imprese e i liberi professionisti a gestire solo le proprie finanze. Ognuno di loro ha la propria serie di pro e contro.
Pertanto, puoi scegliere chiunque tra NetSuite e QuickBooks in base alle dimensioni e al tipo di azienda e ai requisiti contabili.