QuickBooks e FreshBooks regnano sovrani tra i software per la contabilità delle piccole imprese e sono sempre al primo posto.
Entrambi gli strumenti di contabilità hanno una solida esperienza, offrono funzionalità di base simili con alcune differenze fondamentali e sono progettati per scopi aziendali specifici.
Ogni nuovo imprenditore, lavoratore di una società di contabilità o libero professionista ha familiarità con la sfida di gestire una piccola impresa. L’acquisto di materie prime, il monitoraggio dei pagamenti e delle spese aziendali, o il controllo dell’afflusso e del deflusso di denaro, è a dir poco una seria lotta quotidiana che richiede uno sforzo immenso.
Il modo migliore è utilizzare un software di gestione della contabilità che aiuti a gestire qualsiasi cosa, dai modelli di fattura al monitoraggio delle spese e dei profitti giornalieri.
Oltre a rendere efficiente l’intero processo e a darti il tempo di lavorare su altre attività, l’utilizzo di un software di contabilità al giorno d’oggi solleva il pesante fardello dalle tue spalle.
Mentre la maggior parte delle persone concorda sul fatto che avere un software di contabilità sia un must per i proprietari di piccole imprese e i liberi professionisti insieme ad altri strumenti di gestione dei progetti, scegliere tra diversi software di contabilità diventa un compito noioso e confuso.
Se questo ti descrive, ti aiuteremo a confrontare due dei principali software di contabilità: QuickBooks e FreshBooks, per aiutarti a determinare l’opzione migliore per il tuo progetto.
Sommario:
Cos’è Quickbook?
QuickBooks è un popolare software di contabilità per piccole imprese in grado di gestire un’organizzazione ovunque. La soluzione offre una suite innovativa e di facile utilizzo di strumenti contabili che offre alle aziende una visione chiara dei loro profitti senza bisogno di imputazioni manuali.
Quickbooks si armonizza con i conti, classifica le transazioni spontaneamente e offre ai team contabili un modo semplice per gestire le spese, organizzare i libri, tenere traccia dell’inventario, inviare fatture ed eseguire le buste paga.
Le aziende che utilizzano QuickBooks possono personalizzare facilmente i suoi vari strumenti come la contabilità cloud, il monitoraggio del tempo e l’elaborazione dei pagamenti per pagamenti più rapidi per soddisfare le loro esigenze particolari. È possibile accedere e gestire il versatile software da computer, laptop, tablet o smartphone.
Caratteristiche principali di Quickbooks
#1. Collaborazione
Contabili, contabili e altri dipendenti autorizzati delle aziende che utilizzano QuickBooks possono accedere contemporaneamente e inserire i dati direttamente online e tenere traccia di tutte le modifiche tramite un registro dettagliato delle attività.
#2. Gestione delle imposte sui salari
QuickBooks calcola automaticamente le tasse relative a ogni busta paga oltre a pagare e aggiornare le tasse sui salari. Il software fornisce anche protezione dalle sanzioni fiscali e può versare fino a $ 25.000 se l’organizzazione viene penalizzata.
#3. Tiene traccia delle spese aziendali
L’app mobile QuickBooks consente di scattare e salvare foto di ricevute che possono essere abbinate a transazioni esistenti.
QuickBooks può importare, tracciare e classificare automaticamente le spese quando è connesso al conto bancario, alla carta di credito o al conto PayPal di un utente. Questa funzione aiuta gli utenti a eseguire report che mostrano le loro spese al minuto.
#4. Rapporti
Gli utenti possono utilizzare QuickBooks per creare e condividere dati finanziari e aziendali riepilogati in modo professionale con i partner, consentendo ai team contabili di personalizzare i report in base alle informazioni prioritarie e mantenendo i contabili aggiornati in tempo reale tramite e-mail.
Alcuni approfondimenti cruciali che gli utenti possono sbloccare dalla dashboard includono approfondimenti sull’attività, bilanci e rendiconti finanziari e report personalizzati e tendenze di vendita.
Cos’è FreshBooks?
FreshBooks è una soluzione di contabilità basata su cloud per liberi professionisti e piccole e medie imprese. Il software di contabilità di facile utilizzo offre una soluzione intuitiva per l’esecuzione di rapporti contabili, l’organizzazione delle spese, la creazione di fatture e il pagamento.
Gli utenti possono accedere a FreshBooks tramite un browser Web da qualsiasi computer o scegliere la versatile app FreshBooks per lavorare ovunque utilizzando iPhone, iPad o dispositivi Android mentre sono in movimento. Tutti i dati sono archiviati in modo sicuro nel cloud.
Gli utenti di FreshBooks possono dedicare meno tempo alle pratiche burocratiche poiché facilita la fatturazione e accetta pagamenti online. Puoi anche tenere traccia delle ore lavorate da un utente e trasformare quelle ore in una fattura per la corretta fatturazione del lavoro svolto.
FreshBooks traccia automaticamente tutte le tue transazioni quando sei connesso a un conto bancario. Allo stesso tempo, registra e classifica anche le transazioni nello stesso luogo, il che significa che il tempo fiscale non è più una sfida.
Caratteristiche principali di Freshbooks
#1. Contabilità, fatturazione e pagamenti
FreshBooks è uno strumento di contabilità a partita doppia senza problemi che garantisce accuratezza e conformità, aiutando gli utenti a identificare e isolare le voci di ricavo e le relative spese per determinare con precisione profitti e perdite. La funzione di controlli e saldi automatici del software consente di garantire gli importi di debito e credito.
Gli utenti di FreshBooks possono offrire ai propri commercialisti l’accesso esclusivo alle informazioni finanziarie e di rendicontazione in modo che possano supportare meglio le loro attività oltre a facilitare la riconciliazione bancaria automatica, la gestione del credito e i conti da pagare.
La funzione di fatturazione rapida consente agli utenti di automatizzare i solleciti di pagamento, richiedere versamenti parziali, trattenute per i clienti e solleciti di pagamento automatici.
#2. Monitoraggio del tempo e delle spese
FreshBooks integra un time tracker integrato e una scheda attività del team che i freelance possono utilizzare per accedere e inserire automaticamente il loro tempo in una fattura.
Gli utenti possono anche accedere a un tracker delle spese per un migliore monitoraggio del flusso di cassa quando collegano il software ai propri conti bancari, oltre a poter classificare le spese o contrassegnarle come fatturabili durante il monitoraggio delle spese del progetto per il budget.
#3. Progetti e report centralizzati
Le organizzazioni che utilizzano FreshBooks possono collaborare facilmente con i propri partner commerciali e appaltatori utilizzando l’archiviazione di file centralizzata che fornisce autorizzazioni integrate che proteggono l’accesso.
Gli strumenti di redditività del software visualizzano in modo appropriato analisi, riepiloghi e report dettagliati, oltre a fornire proposte e stime già pronte, rendiconti finanziari, gestione dei clienti, app iOS e Android e tracker automatici del chilometraggio.
Quickbooks contro Freshbooks
#1. Fatturazione
I design delle fatture personalizzabili di FreshBooks sono dotati di un pulsante click-to-pay per facilitare il pagamento senza stress per le fatture online, che possono recuperare i dati direttamente dalla funzione di cronometraggio. Altre funzioni automatizzate includono fatture ricorrenti per ore fatturabili ed e-mail di follow-up per pagamenti in sospeso. I destinatari possono pagare le fatture istantaneamente tramite Apple Pay e carte di credito di ACH.
QuickBooks tiene traccia delle ore fatturabili integrando app esterne di monitoraggio del tempo come TSheets e Google Calendar e le include nelle fatture. Il generatore di fatture del software comprende funzionalità di personalizzazione come la modifica dei colori o l’aggiunta del logo che gli utenti possono utilizzare prima di inviare le fatture. Le opzioni di pagamento includono un pulsante click-to-pay che consente ai clienti di scegliere tra pagare con Apple Pay, carta di credito o pagamento ACH, oltre a inviare promemoria per piattaforme scadute e ricorrenti.
#2. Monitoraggio del tempo
Il time tracker integrato di FreshBooks è ideale per le aziende basate su casi e progetti in cui i lavoratori tengono traccia delle ore fatturabili e delle relative spese. Gli utenti possono visualizzare le ore sulla dashboard, tenere traccia dei singoli dipendenti e importare i dati nel sistema contabile in tempo reale.
QuickBooks ha un componente aggiuntivo chiamato QuickBooks Time a un costo aggiuntivo per gli utenti interessati a tenere traccia del tempo lavorato da dipendenti a tempo pieno o part-time. Le aziende che non pagano l’add-on devono inserire la busta paga come spesa e classificare il servizio offerto. Sembra un modo ingombrante per tenere traccia del tempo di un dipendente o di un libero professionista.
#3. Monitoraggio delle spese
QuickBooks offre supporto per carte di debito e di credito, mantenendo gli utenti regolarmente informati sui margini di profitto all’interno del ciclo contabile mensile. L’unico svantaggio qui è che richiede un inserimento manuale poiché QuickBooks Online mostra solo elementi pubblicitari e non analisi più sfumate. Gli utenti possono aggiornare i rimborsi mensili utilizzando l’app mobile QuickBooks per scattare foto e caricare le ricevute.
FreshBooks è progettato esplicitamente per la fatturazione e la riscossione dei pagamenti, il che significa che gli utenti devono integrare un sistema di contabilità esterno. Tuttavia, il software offre eccezionali funzionalità di monitoraggio delle spese come il monitoraggio dei tempi di progetto, il monitoraggio delle ricevute e la gestione delle imposte sulle vendite, utili per i principianti nel settore.
#4. Facilità d’uso
QuickBooks e FreshBooks presentano dashboard intuitivi pieni di grafici di facile utilizzo con barre laterali verticali attraverso le quali gli utenti possono accedere a diverse funzionalità, compresi quelli con poca o nessuna conoscenza contabile. Tuttavia, QuickBooks sembra più facile da configurare rispetto a FreshBooks. Gli utenti possono registrare e modificare facilmente le voci del diario in FreshBooks, nonché iniziare i saldi e gestire i conti del grafico.
FreshBooks facilita l’inserimento dei dati più facile; tuttavia, gli utenti non possono chiudere una transazione del periodo precedente che è necessaria per impedire modifiche non richieste ai dati contabili. Sebbene sia possibile inserire saldi iniziali e modificare le voci del diario su FreshBooks, è necessario essere un utente dell’account registrato utilizzando un indirizzo e-mail diverso per farlo.
#5. Calcoli delle imposte
Intuit, il creatore dei famosi TurboTax e QuickBooks online, ha incluso nel software numerose funzionalità fiscali di supporto. Lo strumento è progettato per generare tanti moduli fiscali di fine anno quanti sono i dipendenti di un utente. Inoltre, gli imprenditori possono organizzare le spese e le imposte sul reddito per categoria per calcolare l’importo delle imposte trimestrali oltre a tenere traccia dell’imposta sulle vendite e aggiungere automaticamente le imposte dovute sulle fatture.
FreshBooks offre una funzione di pianificazione fiscale, ma è meno versatile di quella fornita dal suo principale concorrente, il che può rendere la pianificazione fiscale un po’ impegnativa per liberi professionisti e non commercialisti. FreshBooks offre anche assistenza fiscale, ma non può tenere traccia delle spese tramite la scansione delle ricevute; invece, gli utenti possono tenere traccia delle tasse solo collegando i loro conti bancari. Anche se dovrebbe andare bene, la mancanza di uno scanner di ricevute integrato in un ufficio occupato può essere frustrante.
#6. Contabilità
FreshBooks vanta una funzione di contabilità a partita doppia che aiuta a tenere traccia delle entrate rispetto alle spese. Di conseguenza, gli utenti hanno un’idea approssimativa dei propri profitti e perdite con largo anticipo. La funzione garantisce inoltre che gli importi di debito e credito siano alla pari e individua istantaneamente gli errori per evitare le sfide della stagione fiscale.
Gli utenti di FreshBooks possono importare e classificare le transazioni finanziarie utilizzando diverse categorie per trasferimenti, equità o rimborsi, oltre a riassumere report che possono essere esportati in Excel. Gli utenti possono anche aggiungere facilmente il proprio contabile all’account FreshBooks in modo che possano avere accesso esclusivo.
QuickBooks è progettato per tenere traccia di tutte le spese ordinando le transazioni e separandole in categorie fiscali. Il software collega anche le foto delle ricevute alle rispettive transazioni e utilizza i dati grezzi per generare diversi tipi di rapporti. L’app mobile QuickBooks utilizza i sistemi GPS per smartphone per tracciare automaticamente la distanza percorsa da un utente in miglia e crea un rapporto che registra accuratamente le detrazioni dei viaggi di lavoro.
#7. Reportistica e dashboard
Entrambi i software di contabilità forniscono diversi tipi di rapporti, con FreshBooks che produce rapporti specifici su profitti e perdite, conti clienti, riepiloghi delle imposte sulle vendite, spese e pagamenti raccolti. La dashboard dello strumento contiene anche i grafici e i grafici più applicabili che coprono le entrate ricorrenti mensili, le entrate in sospeso, i flussi di entrate, il profitto totale, la spesa e qualsiasi tempo non fatturato.
La dashboard di QuickBooks, d’altra parte, ha un Centro rapporti nel menu di navigazione che offre agli utenti un modo rapido per individuare i modelli di rapporto preimpostati standard e la possibilità di personalizzare i propri. Una sezione “report di gestione” consente agli utenti di creare report professionali con copertine, pagine preliminari, sommari e note di chiusura.
Esempi di report inclusi nei modelli preimpostati includono bilanci, report IVA, registri di controllo, rendiconti finanziari, fatture aperte, profitti e perdite, panoramiche del budget e report sui clienti compilati per classe, cliente, mese e anno in corso -Data.
#8. Prezzi
Sia QuickBooks che FreshBooks offrono piani basati su abbonamento, ma quando si tratta di scalabilità, il primo offre un piano tariffario migliore rispetto al secondo. Con QuickBooks puoi collegare il tuo commercialista e diventare un membro di una community online di oltre 5 milioni di persone.
Per quanto riguarda FreshBooks, non offre la riconciliazione bancaria per gli utenti che selezionano il piano Lite e il numero di utenti deve comunque essere superiore. Soprattutto, tieni presente che il ridimensionamento sta diventando sempre più costoso.
Prezzi di QuickBooks
- Simple Start: 1 utente, $ 25 al mese, 2 società di contabilità
- Elementi essenziali: 3 utenti, $ 50 al mese, 2 società di contabilità
- Inoltre: 5 utenti, $ 80 al mese, 2 società di contabilità
- Avanzato: 25 utenti, $ 180 al mese, 3 società di contabilità
Prezzi FreshBooks
- Lite: $ 180 all’anno o $ 15 al mese
- Inoltre: $ 300 all’anno o $ 25 mensili
- Premium: $ 600 all’anno o $ 50 al mese
- Seleziona: Prezzi personalizzati
Tutti i piani FreshBooks tranne Select includono un singolo utente; gli utenti pagano $ 10 per ogni membro del team aggiuntivo.
#9. Supporto all’integrazione/Integrazioni
Ci sono almeno 400 integrazioni native incluse in QuickBooks. Includono business banking, software di pagamento, e-commerce, CRM e molte altre categorie che offrono controllo e visibilità sui dati finanziari e sui processi di vendita degli utenti. Altri componenti aggiuntivi includono PayPal e ReceiptBank, che mantengono aggiornate le transazioni.
FreshBooks integra oltre 100 integrazioni rivolte a proprietari di piccole imprese e liberi professionisti; facilitano il collegamento dell’app agli strumenti di dichiarazione dei redditi e delle risorse umane al circolo di fatturazione delle imposte sui salari. Integrazioni come Squarespace o Zapier aiutano gli utenti a tenere traccia dei pagamenti oltre a elaborare e organizzare decine di altri sistemi.
#10. Libro paga
QuickBooks offre un piano di buste paga a servizio completo con tirature illimitate di buste paga e moduli di fine anno. Altre funzionalità includono tasse calcolate automaticamente, un portale online che consente ai dipendenti di visualizzare i propri dati fiscali e buste paga e il supporto per pignoramenti e detrazioni oltre a report di dati storici scaricabili. Gli utenti possono anche accedere a un piano premium che supporta un deposito diretto in giornata e l’amministrazione aziendale del dipendente e il centro di supporto delle risorse umane.
FreshBooks supporta i libri paga dei dipendenti integrati esterni poiché non ha la sua funzione di libro paga nativa. Il software supporta Gusto, addebitando tra $ 6 e $ 12 per utente al mese e una tariffa mensile introduttiva di $ 39. Supporta anche il servizio di buste paga PaymentEvolution con sede in Canada a un livello gratuito limitato o un livello di $ 22 al mese.
#11. Servizio Clienti
QuickBooks gestisce l’assistenza clienti online, il che significa che devi essere loggato per ottenere l’accesso. C’è anche una base di conoscenza integrata in cui gli utenti possono porre domande e ricercare argomenti, oltre a un robusto forum della comunità dove possono trovare risposte.
Il servizio clienti di FreshBooks gestisce un’opzione di chat dal vivo insieme all’assistenza clienti telefonica per 12 ore, cinque giorni alla settimana. Il sito Web dell’azienda gestisce un centro assistenza ricercabile che affronta gli argomenti più comuni del servizio clienti.
Quickbooks vs. Freshbooks: riepilogo delle differenze
FunzionalitàQuickBooksFreshBooksPanoramicaFondato nel 1983Fondato nel 2003Mercati targetIdeale per le aziende che vendono prodottiIdeale per le aziende basate sui servizi, i liberi professionisti e gli imprenditori autonomiCaratteristiche principaliCrea fatture personalizzate con loghi e campi personalizzati prima di generarle in movimento con l’app mobileGli strumenti di contabilità in partita doppia facili da usare garantiscono l’accuratezza e conformità e semplifica la preparazione dei report finanziariPrezziSimple Start: $25/mese Essentials: $50/mese Plus: $80/mese Advanced: $180/meseLite: $15/mese o $180 all’anno Plus: $25 al mese o $300 all’anno Premium: $50 al mese o $600 annualmenteAssistenzaTelefono, e-mail o messaggi Articoli in primo piano Guida all’interno del prodotto Opzioni di formazione sul prodotto Base di conoscenza consultabile Community di utenti. Offre nozioni di base e dettagli aggiunti man mano che procedi. Un benvenuto ben presentato pag e che visualizza l’avanzamento della configurazione, con una barra dei menu verticale a sinistra dello schermo.
Nota dell’autore
Quando scegliere Quickbooks
QuickBooks è l’ideale per gli uomini d’affari che vendono prodotti e gestiscono l’inventario poiché la sua funzione di gestione dell’inventario consente di monitorare le vendite giornaliere di merci da diversi canali, tra cui Shopify e PayPal. La sua funzionalità completa che integra altri prodotti Intuit man mano che il punto vendita QuickBooks cresce, gli consente di crescere insieme all’attività di un utente.
Essendo la soluzione più popolare, QuickBooks è popolare anche tra contabili e titolari di aziende che desiderano allinearsi con i propri contabili, in quanto gestisce in modo efficiente integrazioni, feed bancari e conformità fiscale. Scegli QuickBooks se hai bisogno di un software di contabilità conveniente progettato per adattarsi alla tua attività.
Quando scegliere Freshbooks
FreshBooks è popolare tra i solopreneurs, i liberi professionisti e i proprietari di piccole imprese che cercano un software di contabilità di fascia alta senza concentrarsi sui contabili.
Dispone di funzionalità di monitoraggio del tempo e fatturazione, gestione dei progetti, fatturazione e integrazioni di terze parti con strumenti di pagamento popolari come Stripe, ideali per le piccole imprese o i neofiti.
La funzionalità senza problemi di FreshBooks è progettata per un pubblico generale ed è, quindi, facile da configurare e amministrare. Consente inoltre integrazioni rapide e semplici con piccoli strumenti aziendali popolari.
Successivamente, puoi controllare il software del libro paga per le startup e le medie imprese.