La funzionalità “Annulla invio”, molto apprezzata su Gmail, è replicabile anche su Outlook.com e nell’applicazione desktop Microsoft Outlook. Vediamo come abilitarla.
Sia su Outlook.com che su Microsoft Outlook, il meccanismo è simile a Gmail: una volta attivata, Outlook aspetta alcuni secondi prima di spedire l’email. Dopo aver premuto “Invia”, si hanno pochi attimi per cliccare su “Annulla”, bloccando l’invio. Se non si agisce in tempo, l’email partirà regolarmente. Ricorda, non è possibile annullare l’invio di una email già spedita.
Come attivare “Annulla invio” su Outlook.com
Outlook.com, accessibile anche tramite browser, presenta un’interfaccia moderna e una classica. La maggior parte degli utenti dovrebbe visualizzare la versione moderna, caratterizzata da una barra blu.
Alcuni, soprattutto in ambito aziendale, potrebbero ancora visualizzare la versione classica, con una barra nera come impostazione predefinita.
Il processo di attivazione è simile in entrambe le versioni, cambia solo la posizione delle impostazioni. Indipendentemente dall’interfaccia, la funzionalità “annulla invio” richiede che il browser e il computer rimangano attivi durante il periodo di attesa, altrimenti il messaggio non verrà inviato.
Nella versione moderna, clicca sull’icona a forma di ingranaggio per le Impostazioni, quindi seleziona “Visualizza tutte le impostazioni di Outlook”.
Vai a “Posta elettronica”, poi su “Componi e rispondi”.
Nella parte destra, scorri fino all’opzione “Annulla invio” e attiva il cursore. Puoi scegliere fino a 10 secondi di ritardo.
Salva le modifiche cliccando su “Salva”.
Se utilizzi ancora la versione classica di Outlook.com, clicca sull’icona dell’ingranaggio Impostazioni e poi su “Posta”.
Vai a “Posta”, quindi seleziona “Annulla invio”.
Attiva l’opzione “Consenti di annullare l’invio di messaggi per” e scegli un tempo dal menu a tendina.
Infine, premi “Salva” per confermare le modifiche.
Nella versione classica, si può impostare un ritardo fino a 30 secondi, mentre in quella moderna il limite è di 10. Alcuni utenti troveranno il pulsante “Prova il nuovo Outlook” in alto a destra, che consente di passare alla versione moderna.
Anche se il limite di 30 secondi funziona ancora nella versione moderna se precedentemente impostato nella classica, modificarlo nella versione moderna riporterà il limite a 10 secondi. Microsoft non ha ancora chiarito questa discrepanza, ma è probabile che prima o poi tutti gli utenti saranno trasferiti alla versione moderna con un limite di 10 secondi per l’annullamento dell’invio.
Come attivare “Annulla invio” in Microsoft Outlook
Il processo nel client desktop di Microsoft Outlook è più complesso, ma offre maggiore flessibilità. In sintesi, questo è Outlook.
Non solo puoi scegliere il periodo di ritardo, ma puoi applicarlo a una specifica email, a tutte le email o a email specifiche tramite filtri. Ecco come ritardare l’invio di email in Outlook, dando il tempo di annullare l’invio.
In un ambiente Microsoft Exchange, si può utilizzare la funzione di richiamo di Outlook per recuperare un’email già inviata.
Si può annullare l’invio nell’app Outlook Mobile?
Al momento (Giugno 2019), l’app mobile di Microsoft Outlook non offre la funzione di annullamento dell’invio, a differenza di Gmail che la propone sia su Android che su iOS. Tuttavia, la forte competizione tra i principali fornitori di app di posta fa pensare che presto Microsoft aggiungerà questa funzionalità anche alla propria app.