La gestione dell’inventario è fondamentale per un’azienda, in particolare per le organizzazioni orientate al prodotto.
Ti garantirà di avere la giusta quantità di inventario nelle posizioni giuste al momento giusto per favorire la continuità aziendale e ottenere maggiori ritorni.
Tuttavia, se il tuo inventario non viene gestito correttamente, possono sorgere molti problemi, come scorte insufficienti, scorte eccessive, danni, furto e così via, che hanno un impatto negativo sulla tua attività.
È qui che è utile utilizzare un buon software di gestione dell’inventario.
Discutiamo cos’è la gestione dell’inventario, le sue sfide e come affrontarle.
Sommario:
Cosa intendi per gestione dell’inventario?
Gestione dell’inventario significa tracciare e gestire l’inventario, da quando viene acquistato dal fornitore allo stoccaggio, all’utilizzo nella produzione e alla consegna finale al cliente. Oltre all’inventario, include anche la gestione dell’elaborazione di questi articoli e il loro immagazzinamento.
L’inventario si riferisce alle merci, agli articoli e ai materiali che un’azienda utilizza per produrre il prodotto finale desiderato. Crea i prodotti in vendita nel mercato mirato per ottenere un profitto. Sono di diversi tipi: materie prime, prodotti finiti, prodotti in corso di lavorazione (WIP), prodotti MRO e altro ancora.
Puoi elaborare le materie prime per creare un nuovo prodotto o scomporre un articolo sfuso in parti costitutive da vendere separatamente. Un inventario può essere tangibile, come un pezzo di stoffa o cotone, o un oggetto immateriale, come un software.
Pertanto, la gestione dell’inventario mira a garantire che tu abbia il giusto volume di inventario al momento e nel luogo giusti. Gestire correttamente il tuo inventario ti garantisce di non avere scorte eccessive o insufficienti, ma di soddisfare le richieste dei clienti ed evitare sprechi.
Puoi optare per varie modalità per gestire il tuo inventario: penna, carta o software di gestione dell’inventario come Sortly. Mentre la prima opzione è manuale, richiede tempo e può comportare errori umani per diventare alla fine rischiosi, la seconda offre il potere dell’automazione nelle tue mani. Ciò aiuta ad accelerare la gestione dell’inventario garantendo al contempo operazioni prive di errori.
Sfide nella gestione dell’inventario
- Inventario in eccesso: a volte, tieni troppo inventario di quello di cui hai effettivamente bisogno ma non puoi venderlo tutto. Ciò potrebbe comportare spese e sprechi inutili, principalmente se i beni appartengono a categorie che scadono o diventano obsolete prima.
- Inventario inadeguato: anche mantenere un inventario troppo piccolo del necessario è una sfida. Ciò potrebbe comportare uno scenario in cui non è possibile evadere gli ordini e soddisfare le aspettative dei clienti. Alla fine, potresti perdere il cliente.
- Mancanza di chiarezza: se non capisci quali merci hai nel tuo inventario o la loro posizione, specialmente quando hai magazzini in più luoghi, non puoi decidere quale rifornire o di cui sbarazzarti. Di conseguenza, potresti non avere le risorse durante la produzione, il che ritarda il processo, o scorte eccessive per contribuire allo spreco.
- Utilizzo improprio dello spazio di magazzino: se non utilizzi correttamente lo spazio di magazzino, potresti immagazzinare meno inventario, anche se lo spazio è grande. Quindi, continuerai a pagare per uno spazio più ampio anche se non lo utilizzi molto.
- Sicurezza: il tuo inventario può essere una responsabilità in quanto comporta rischi di furto, deterioramento, danni e così via. Questo è il motivo per cui il tuo inventario ha bisogno di sicurezza sia dal punto di vista fisico che dei dati.
- Richieste in evoluzione: le richieste dei clienti stanno cambiando rapidamente. Quindi, se hai un grande inventario ma non riesci a venderli tutti e i clienti non vogliono più quei prodotti, è di nuovo una sfida.
- Metodi obsoleti: cercare di gestire l’inventario con processi manuali obsoleti può causare enormi errori, smarrimento e operazioni lente.
Un software di gestione dell’inventario come Sortly è un ottimo modo per affrontare queste sfide. Ecco come.
In che modo Sortly può aiutare?
Capiamo cos’è Sortly e le sue caratteristiche per sapere come può affrontare le sfide affrontate dalle aziende nella gestione dell’inventario.
Sortly è semplicemente un sistema software di gestione dell’inventario. È uno dei migliori software di inventario che le piccole imprese possono utilizzare per tracciare e gestire le proprie risorse e l’inventario.
Oltre 10.000 organizzazioni, tra cui HP, Sanford Health, Yale e Lyft, hanno beneficiato di Sortly monitorando e gestendo il proprio inventario. Non importa in quale settore operi;
Sortly funziona in modo efficiente per tutti fornendo una gestione dell’inventario end-to-end, dall’approvvigionamento delle merci dai fornitori alla loro lavorazione fino al prodotto finale e alla vendita.
Caratteristiche principali di Sortly
Tracciamento intelligente
Devi conoscere tutti gli articoli nel tuo magazzino e dove prendere le decisioni giuste al momento giusto. Con Sortly, puoi tracciare ogni articolo nel tuo inventario con l’aiuto della scansione di codici a barre e QR.
Con lo scanner integrato, puoi spostare gli articoli a clienti, sedi, processi o dipendenti in pochi secondi. Questo ti aiuterà anche ad aggiornare frequentemente le tue merci e ad assicurarti di non sovraccaricare o sottovalutare il tuo inventario.
Compatibilità con scanner palmari
Puoi utilizzare qualsiasi scanner Bluetooth o cablato per iniziare a cercare, gestire e monitorare l’inventario per una maggiore comodità e risultati più rapidi.
Avvisi e notifiche automatiche
Sortly offre notifiche e avvisi automatici che puoi impostare e ricevere direttamente tramite e-mail o l’applicazione installata sul tuo dispositivo.
Ti aiuterà a ricevere avvisi immediati su date importanti, livelli di scorte e altre notifiche. Quindi, anche se si verificano problemi, puoi rispondere rapidamente mentre controlli efficacemente il tuo inventario.
Multipiattaforma
Sortly è un’applicazione multipiattaforma, il che significa che puoi usarla su qualsiasi dispositivo tu voglia, che tu abbia un computer, laptop, tablet o smartphone. È compatibile con entrambe le versioni Android e iOS. Questo ti aiuterà a gestire e monitorare il tuo inventario ogni volta che vuoi, indipendentemente da dove ti trovi.
Collaborazione
È necessaria una collaborazione efficace tra ogni membro del team per semplificare il flusso di lavoro, evitare confusione e raggiungere i tuoi obiettivi più velocemente.
Sortly può mantenere tutti connessi portando tutto il personale interessato in un unico luogo dove possono collaborare e andare avanti in ogni fase. Manterrà tutti aggiornati per assicurarsi che conoscano lo stato dell’inventario e i passaggi successivi.
Controlli di accesso
Potrebbe essere necessario invitare molte persone a utilizzare il software di gestione dell’inventario per lavorare sui compiti assegnati. Ma ciò non significa che ogni dato debba essere visibile a tutti. Potrebbe variare a seconda dei ruoli e delle responsabilità di ciascuno di essi.
Questo è il motivo per cui Sortly ti offre l’opzione dei controlli di accesso in cui puoi facilmente concedere l’accesso a diversi utenti ma gestire efficacemente i livelli di autorizzazione individuali. Questo aiuta a limitare l’esposizione dei dati e contribuisce alla sicurezza e alla privacy.
Monitoraggio delle attività degli utenti
Puoi monitorare il tuo inventario e l’attività di ogni utente su Sortly. Garantirà che ogni utente funzioni come dovrebbe e goda dei privilegi giusti, non oltre. Quindi, se qualcosa è cambiato o succede qualcosa di sbagliato, sapresti chi l’ha fatto e quando senza sospettare di ogni membro.
Segnalazione
Non puoi assolutamente ricordare tutto, dato che hai a che fare con dati di grandi dimensioni di ogni articolo nel tuo inventario e nelle tue risorse organizzative. Inoltre, potresti perdere alcune attività che sono importanti per te per conoscere e formarti un’opinione o prendere una decisione.
In questo momento, la segnalazione aiuta. Sortly offre una solida funzionalità di reportistica in cui è possibile generare report PDF e CSV per analizzare ogni attività, attività, utente e inventario.
Inoltre, puoi filtrare e ordinare i tuoi dati per produrre report. Questo ti aiuterà anche a comprendere i problemi, contrastarli e prendere decisioni aziendali informate.
Chi usa Sortly e perché?
Sortly è un semplice strumento di gestione dell’inventario utilizzato in tutti i settori in diversi casi d’uso per monitorare e gestire l’inventario in modo efficiente senza errori.
Monitoraggio delle risorse
Un’azienda ha una varietà di risorse, dai prodotti e le relative materie prime e attrezzature a ogni sedia, tavolo e altre forniture per ufficio e dati.
Questo è il motivo per cui le aziende devono tracciare e gestire ogni risorsa in modo che venga utilizzata correttamente ed eviti di perderla o danneggiarla. Sortly aiuta in questo attraverso il monitoraggio delle risorse, che si tratti di monitoraggio delle risorse per l’IT o per qualsiasi altro settore.
Monitoraggio dell’inventario dei codici a barre
Puoi facilmente gestire e monitorare il tuo inventario utilizzando Sortly e scansionando ogni articolo. La piattaforma collegherà facilmente etichette QR e codici a barre a ciascun articolo in modo che tu possa seguirli.
Gestione delle scorte
La gestione dell’inventario con Sortly è possibile con qualsiasi dispositivo che utilizzi, Android, iOS, tablet o computer. Riceverai anche notifiche sulle modifiche e rapporti per l’analisi del tuo inventario.
Gestione del magazzino
Oltre alla gestione delle risorse e dell’inventario, puoi anche gestire i tuoi magazzini utilizzando Sortly. Poiché i magazzini possono essere ubicati in luoghi diversi, non puoi visitarli per ricevere aggiornamenti. Invece, puoi utilizzare facilmente Sortly sul tuo dispositivo palmare o computer e gestire ogni elemento, spazio di archiviazione e struttura.
Gestione dell’inventario domestico
Sortly è utile anche per la gestione dell’inventario domestico. Puoi creare voci per ogni articolo conservato nella tua casa o in più case, aggiungere dettagli e foto del prodotto e gestirli facilmente.
Inventario in movimento
Anche quando il tuo inventario o i tuoi prodotti sono in movimento, nulla influirà sul tuo inventario se li monitori e li gestisci tramite Sortly. L’app assicurerà che ogni articolo sia imballato correttamente e come previsto verso la destinazione.
Tracciabilità di apparecchiature e componenti
Puoi tenere traccia di ogni pezzo di attrezzatura che hai in fabbrica per produrre il prodotto finale. Possono essere macchine, utensili, lubrificanti, refrigeranti, aghi, ecc., in base alla tua attività.
Inoltre, puoi anche tenere traccia di ogni componente che hai acquistato che deve essere elaborato o utilizzato nel prodotto finale.
Settori che utilizzano Sortly
- IT: le società di Information Technology (IT) utilizzano Sortly per il monitoraggio e la gestione delle risorse. Li aiuta a catturare le loro risorse reali, come software, rete, hardware e dati. Alcune organizzazioni importanti che utilizzano Sortly includono New York Post, Forbes e altre.
- Scuole e università: le scuole e le università di tutto il mondo utilizzano Sortly per semplificare il proprio inventario e le proprie risorse, inclusi dati, documenti e materiale fisico, con maggiore velocità, facilità e precisione. Le istituzioni degne di nota che utilizzano Sortly includono Yale.
- Assistenza sanitaria: aiuta gli ospedali, le strutture di pronto soccorso, i dentisti, i fisioterapisti e altri operatori sanitari a gestire e monitorare le apparecchiature e le forniture mediche insieme alle informazioni sui pazienti, ai dati sui farmaci, alle date di scadenza, ecc. Gli utenti degni di nota includono Sanford Health.
- Non profit: le organizzazioni senza scopo di lucro possono utilizzare Sortly per gestire il proprio inventario, come cibo, vestiti, articoli di cancelleria, ecc., che l’organizzazione fornisce ai bisognosi.
- Governo: le istituzioni governative possono utilizzare Sortly per gestire i propri dati e le proprie risorse in difesa, finanza, affari esterni e altri organismi.
- Edilizia: le imprese edili, gli appaltatori e altri professionisti del settore possono utilizzare Sortly per gestire l’inventario delle costruzioni come forniture, attrezzature, materiali, ecc., insieme a dati come posizione, quantità, prezzo, ecc. Aziende come Rock Mechanical, Laney LA, ecc., sono utenti importanti.
- Gioielli: i marchi di gioielli e i designer indipendenti possono utilizzare Sortly per gestire e tenere traccia di pietre, metalli preziosi (come diamanti e oro), gemme, attrezzature, design e risorse nei loro negozi, insieme a dettagli, prezzi, nomi dei fornitori, ecc.
- Interior design: gli studi di interior design e gli interior designer indipendenti possono utilizzare Sortly per gestire progetti, software, attrezzature, strumenti e altro ancora.
Come impostare e utilizzare in modo ordinato
Iniziare con Sortly è facile in pochi minuti senza richiedere alcuna formazione. Non sarà necessario che tu esamini lunghi manuali per installarlo e utilizzarlo.
Vai al sito ufficiale di Sortly e registrati con i tuoi dati validi per creare un account. Richiederà il tuo nome completo e l’e-mail di lavoro e ti chiederà di creare una password che devi ricordare durante l’accesso. Oppure puoi registrarti con le credenziali del tuo account Google, il che è più semplice.
Se desideri utilizzare l’app di inventario di Sortly sul tuo smartphone iOS o Android, puoi scaricarla da Apple Store o Google Play e installarla sul tuo telefono. Successivamente, puoi accedere utilizzando i dettagli del tuo account e iniziare a gestire il tuo inventario.
Questa piattaforma di facile utilizzo ti consentirà di inserire il tuo inventario, inclusi ogni risorsa, articoli, merci, attrezzature, strumenti, forniture per ufficio, materie prime, prodotti finiti, forniture MRO e più rapidamente, insieme ai loro dettagli come le foto , date di scadenza, prezzi e altro.
Fornire al tuo team l’accesso a Sortly è anche semplice dalla piattaforma per collaborare in modo efficace. Inoltre, puoi controllare le loro autorizzazioni, impostare avvisi e generare rapporti nella sua semplice interfaccia senza alcuna difficoltà.
Puoi persino eseguire il backup automatico dei tuoi dati e sincronizzarli sul cloud e condividere, importare ed esportare file PDF e CSV. E indovina cosa? Fare tutto questo non richiederà competenze di livello esperto.
Prezzi dei modelli di Sortly
Sortly ha un modello di prezzo semplice. Offre quattro livelli di prezzo:
- Gratuito: è una versione gratuita ed è la migliore per startup e privati.
- Avanzato: costa $ 29 al mese ed è l’ideale per le piccole imprese.
- Ultra: costa $ 71 al mese ed è il migliore per le aziende in crescita.
- Enterprise: è la soluzione migliore per le organizzazioni che richiedono controllo, supporto e sicurezza aggiuntivi. Parla con loro di un piano tariffario personalizzato.
Le migliori alternative a Sortly
Sebbene Sortly offra un buon set di funzionalità per tracciare e gestire il tuo inventario, come la scansione di codici a barre e QR, report, avvisi, ecc., e venga fornito con una prova gratuita, potrebbe non essere adatto a tutte le attività commerciali. Il motivo potrebbe essere qualsiasi cosa, come facilità d’uso, rapporto qualità-prezzo, convenienza, ecc., In base all’utente.
Quindi, se stai cercando alternative a Sortly, ecco alcune opzioni.
afflusso
Se stai cercando un sistema di gestione dell’inventario all-in-one, puoi prendere in considerazione inFlow. Ti aiuta a tenere traccia degli ordini e dell’inventario per una migliore comprensione delle scorte e della sua posizione.
Puoi gestire tutto dal tuo telefono e ricevere avvisi. Offre anche la scansione dei codici a barre e puoi utilizzare lo stesso strumento per ritirare, imballare e spostare i tuoi ordini. Può integrarsi con oltre 95 strumenti e piattaforme.
Cin7
Se stai cercando uno strumento per la gestione degli ordini e dell’inventario, prova Cin7. Può collegare i tuoi ordini, prodotti, magazzini, ubicazioni di magazzino, flussi di lavoro, report e canali di vendita in un’unica soluzione automatizzata. Questo aiuta anche a migliorare la collaborazione del team e puoi goderti oltre 700 integrazioni.
Veeqo
Veeqo è un’eccellente piattaforma per aziende e venditori di eCommerce. Può collegare tutti i tuoi magazzini, sedi e canali di e-commerce per fornire un sistema unificato per accedere a tutto facilmente.
Le sue funzionalità includono più piattaforme di spedizione integrate come DHL, DPD, Royal Mail, controllo e monitoraggio avanzati dell’inventario, previsioni dinamiche, flussi di lavoro di automazione, report e oltre 21 integrazioni dirette.
Conclusione
La gestione e il monitoraggio del tuo inventario e delle tue risorse è importante se gestisci un’attività, principalmente se fai parte di e-commerce, produzione o qualsiasi altra azienda orientata ai prodotti.
L’utilizzo di software di gestione dell’inventario come Sortly ti aiuterà a gestire ogni articolo nel tuo inventario in modo da avere la giusta quantità di scorte nei tuoi magazzini e poter prendere le giuste decisioni aziendali.