I servizi di buste paga e risorse umane sono essenziali per ogni azienda, anche per le piccole imprese e per le startup. Queste operazioni devono essere gestite bene per garantire il regolare svolgimento della tua attività.
È perché il libro paga e le risorse umane sono direttamente associati ai tuoi dipendenti, che sono la spina dorsale della tua azienda. E rendere felici i tuoi dipendenti è necessario per garantire che tutto funzioni bene nella tua organizzazione e farli sentire apprezzati per servirti per il tempo più lungo. Non solo aumenta la fedeltà, ma può anche portare la tua attività a grandi altezze.
E per aiutarti in tutto questo, hai bisogno di un’eccellente soluzione per le buste paga e le risorse umane come ADP. Automatizzerà le attività ripetitive per aumentare la produttività, accelerare i processi e garantire che non vi siano errori nelle buste paga o nelle operazioni delle risorse umane. Sebbene tu possa costruire la tua soluzione interna, ci vorrà una notevole quantità di tempo e risorse, per non parlare della manutenzione periodica che costa di più.
Pertanto, ha senso scegliere una soluzione esperta come ADP per le aziende di tutte le dimensioni, in particolare le piccole imprese con budget, dipendenti e altre risorse limitati.
In questo articolo, esaminerò le soluzioni per le buste paga e le risorse umane di ADP per aiutarti a decidere se vale la pena prendere in considerazione per la tua attività.
Iniziamo!
Sommario:
Informazioni su ADP Payroll e prodotti e servizi per le risorse umane
ADP è una delle aziende leader a livello globale che offre servizi di gestione stipendi e risorse umane eccezionali. Sono presenti nel settore da 70 anni, fornendo soluzioni e software per semplificare il lavoro. Offrono soluzioni complete di gestione del capitale umano (HCM) basate sul cloud, tra cui risorse umane, buste paga, tempo e talenti, insieme a soluzioni fiscali e benefit, analisi e outsourcing aziendale.
ADP utilizza tecnologie avanzate, conoscenze approfondite e la sua straordinaria esperienza nel campo per trasformare le risorse umane e le funzioni di busta paga e offrire ai propri clienti un vantaggio commerciale. Offrono un’ampia gamma di servizi per le risorse umane e prodotti per le buste paga, dagli strumenti di base ai servizi completi di gestione delle buste paga e delle risorse umane come l’amministrazione delle risorse umane, la creazione di report intuitivi, la presenza e l’orario.
I servizi di buste paga e risorse umane che offrono sono per:
- Piccole imprese con 1-49 dipendenti
- Aziende di medie dimensioni con 50-999 dipendenti
- Aziende grandi e multinazionali con oltre 1000 dipendenti
ADP Payroll e soluzioni per le risorse umane
Ottieni una gamma completa di buste paga e soluzioni HR in ADPdalle basi alla gestione avanzata come HRIS, outsourcing, conformità e tasse.
- RUN: questa soluzione basata sul Web consente alle piccole imprese di gestire i processi delle risorse umane e delle buste paga.
- ADP TotalSource: è un’organizzazione professionale del datore di lavoro (PEO) che viene fornita con sofisticate tecnologie cloud e una guida dedicata per gestire le buste paga, le risorse umane e i talenti.
- ADP Workforce Now: questa è una soluzione all-in-one per risorse umane, buste paga, talenti, vantaggi e gestione del tempo con analisi intuitive e supporto di esperti.
- ADP Next-Gen HCM: è una piattaforma HCM personalizzabile e completa con tecnologia cloud, competenze approfondite e approfondimenti basati sui dati.
- ADP Vantage HCM: è una soluzione ad architettura aperta per gestire talenti, buste paga, capitale, benefit e tempo.
- ADP Enterprise HR: questa soluzione HCM offre potenti analisi, approfondimenti, interfaccia e si integra con varie offerte ADP.
- Servizio completo ADP: questa piattaforma HR viene fornita con tecnologie e supporto dedicato.
- Servizi ADP Comprehensive Outsourcing: questo è per le grandi aziende per aiutare in risorse umane, talenti, buste paga, vantaggi e gestione del tempo.
- Wisely by ADP: questa è una soluzione di pagamento conveniente che si integra facilmente con i sistemi di gestione delle paghe.
- ADP Celergo: questa soluzione elegante è la migliore per un’organizzazione con un massimo di 1.000 dipendenti per paese. Raccoglie i dati dei dipendenti, li organizza in un unico sistema e supporta fino a 140 paesi.
- ADP Global Payroll: combina ADP Celergo e ADP GlobalView Payroll per aiutare le multinazionali di tutte le dimensioni. Offre funzionalità di analisi e reportistica su richiesta, analisi, conformità integrata, sicurezza e privacy dei dati.
- ADP GlobalView Payroll: è per le aziende con oltre 1000 dipendenti in almeno un paese. Supporta oltre 140 paesi e aiuta le grandi multinazionali a gestire le loro operazioni di buste paga e risorse umane, offrendo solidi strumenti di amministrazione delle risorse umane, eccellenti opzioni di reporting, connettori dati integrati, ecc.
- WorkMarket: questo è un sistema di gestione freelance per aiutare le aziende a organizzare, pagare e gestire i propri appaltatori indipendenti e liberi professionisti.
- Soluzioni mobili ADP: ADP offre un’applicazione mobile per gestire buste paga, vantaggi, tempo, ecc.
ADP: caratteristiche
Alcune delle caratteristiche delle soluzioni di gestione stipendi e risorse umane di ADP sono:
Elaborazione buste paga
ADP consente di elaborare le buste paga online utilizzando la sua applicazione mobile su dispositivi Android e iOS. Inserisci semplicemente le ore di lavoro dei tuoi dipendenti nell’applicazione per un periodo di paga e il software calcolerà le loro buste paga in base al loro stipendio o alla loro tariffa. Inoltre, calcola automaticamente le detrazioni fiscali, i contributi pensionistici e le prestazioni sanitarie.
Le imposte sui salari
Per calcolare le imposte sui salari, ADP compila moduli e archivia l’imposta in tempo senza errori, effettua i pagamenti necessari agli enti statali, locali e federali e risponde alle loro domande in merito a pagamenti o invii.
Opzioni di pagamento
ADP supporta varie modalità di pagamento. Puoi pagare tramite depositi diretti, assegni cartacei e carte di debito. Per gli assegni cartacei, ADP li invia tutti direttamente al tuo ufficio in modo da poterli consegnare ai dipendenti senza problemi. In diversi piani, ADP può anche firmare assegni cartacei e depositi diretti, inserendoli in una busta, rendendo ancora più facile per te pagare i tuoi dipendenti.
Rapporti sulle risorse umane e sui salari
Avrai accesso a più rapporti sulle risorse umane e sui pagamenti in tutti i piani offerti da ADP. Sono facili da personalizzare i rapporti in base alle tue preferenze. Inoltre, gestirà il processo di segnalazione dei nuovi iscritti con le agenzie federali e statali appropriate. Farà anche tutta la documentazione per farti risparmiare tempo.
Servizi per le risorse umane
Riceverai strumenti e risorse HR aggiuntivi oltre alle funzionalità di base nei piani superiori. Ciò ti consentirà di condurre approfonditi controlli in background sui candidati e pubblicare lavori sui portali. Riceverai anche una procedura guidata per un manuale del dipendente e una descrizione del lavoro, l’inserimento dei nuovi assunti, un modulo per le risorse umane e una raccolta di documenti, guide alle migliori pratiche e un database di conformità delle risorse umane.
Servizi di monitoraggio della conformità
ADP offre supporto pratico e proattivo con il monitoraggio della conformità per aiutarti ad affrontare le complessità dovute al cambiamento di regole e regolamenti.
Controllo di qualità
ADP garantisce che i propri team eseguano controlli di qualità di routine per rilevare, segnalare e risolvere i problemi relativi alle buste paga. Garantirà che non ci siano errori nei tuoi rapporti in modo da poter effettuare transazioni accurate.
Pannello di controllo
Otterrai una dashboard con un’interfaccia intuitiva e semplice. Ti aiuterà ad accedere a tutte le informazioni sul libro paga e alle risorse umane e a sfruttare le funzionalità. Puoi tenere traccia dei dati dei dipendenti, di vari file e documenti e dei pagamenti, in modo che tutto funzioni senza intoppi.
Puoi anche gestire facilmente i tuoi dipendenti, liberi professionisti e appaltatori utilizzando la dashboard. Ti aiuterà ad aggiungere o rimuovere dati come titolo di lavoro, permessi, dati di pagamento, detrazioni fiscali, vantaggi, incentivi e altro ancora.
Monitoraggio del tempo e presenze
ADP ti aiuterà a tenere traccia delle ore di lavoro e delle presenze dei tuoi dipendenti con facilità e a ridurre errori ed errori. L’automazione di tutte queste funzioni ti aiuterà ad aumentare la tua produttività.
Inoltre, non importa da dove lavorino i tuoi dipendenti, a casa o in ufficio, puoi rintracciarli facilmente. Consentirà ai dipendenti di entrare utilizzando un orologio o il proprio cellulare o computer. Puoi anche creare e pubblicare orari dei turni e tenere traccia di ferie, ferie, approvazioni speciali e permessi.
Integrazioni
Puoi integrare ADP con software di contabilità come QuickBooks, Wave, Xero, ecc. Ti aiuterà a inserire automaticamente i dati ed essere più produttivo. ADP si integra anche con molti altri strumenti e applicazioni per semplificare il tuo lavoro, come software aziendali, sistemi HR, ERP e software di monitoraggio del tempo. Inoltre, puoi integrare ADP con dispositivi biometrici per il riconoscimento facciale, le impronte digitali o la scansione del palmo.
ADP: vantaggi
Facile da usare
ADP è facile da usare per tutti, indipendentemente dalla loro esperienza tecnica. Una volta configurata, tutti possono utilizzare facilmente la piattaforma basata su cloud con la sua interfaccia intuitiva senza scaricare, installare o mantenere alcun software. Puoi aggiungere informazioni, aggiornarle rapidamente senza confusione e apportare piccole modifiche se ne hai bisogno. Inoltre, anche la personalizzazione della dashboard e dei report è facile con questo strumento.
Non solo gli amministratori possono gestire tutto in modo efficiente, ma anche i dipendenti possono anche accedere ai propri profili per visualizzare informazioni, aggiornare documenti e dati, visualizzare informazioni di pagamento, presenze, benefit, permessi utilizzati e non utilizzati e altro ancora.
Versatile
ADP è una piattaforma versatile che può servire organizzazioni di tutti i settori e dimensioni. Che tu abbia un piccolo team con meno di 10 dipendenti o una multinazionale con migliaia di dipendenti in tutto il mondo, può giustificare le tue retribuzioni e i requisiti delle risorse umane.
Inoltre, è più veloce eseguire le buste paga con ADP in pochi minuti, rivedendo le schede orari dei dipendenti per garantire l’accuratezza, i totali delle buste paga e approvando le buste paga. Può automatizzare tutto per risparmiare tempo e inviare una notifica automatica in caso di problemi come modifiche bancarie, problemi di sicurezza, ecc.
Piattaforma scalabile
ADP può scalare con la tua azienda. Se sei una piccola impresa, puoi prendere il loro piano di base e poi passare gradualmente ai piani superiori man mano che la tua attività cresce. Questa piattaforma scalabile ti aiuterà a soddisfare le crescenti richieste degli utenti senza causare problemi a nessuno o ostacolare le tue operazioni.
Reportistica completa
L’utilizzo dei report dettagliati e delle informazioni dettagliate dalla dashboard ti aiuterà a misurare le prestazioni della tua azienda e dei tuoi dipendenti. Determina anche altre informazioni cruciali come i dati demografici della forza lavoro, l’equità retributiva, le strategie di compensazione, ecc. Pertanto, puoi trovare rapidamente i problemi e mettere a punto le tue strategie aziendali.
Supporto per più dispositivi
ADP è un software basato su cloud che puoi utilizzare su qualsiasi laptop, smartphone o computer. Supporta anche piattaforme iOS e Android. Ciò consente ai dipendenti di lavorare da qualsiasi luogo.
Collaborazione
La pianificazione collaborativa consente al tuo team di impostare pianificazioni fattibili per tutti. Riduce inoltre gli attriti non necessari tra i membri del team e consente a ciascuno di loro di utilizzare ADP dal proprio dispositivo preferito per cambiare programma con pre-approvazioni o richieste di permessi.
Personalizzazione e Flessibilità
ADP offre soluzioni personalizzate che possono soddisfare le tue esigenze organizzative, sia che tu stia cercando solo strumenti per il libro paga o per le risorse umane, una combinazione di entrambi o una suite completa di strumenti e servizi per le risorse umane. In base al tuo settore, come assistenza sanitaria, finanza, ecc., e ai tuoi obiettivi come produttività, razionalizzazione delle operazioni, ecc., puoi personalizzare completamente le buste paga e i servizi delle risorse umane di ADP.
Sicurezza
Per la sicurezza, ADP offre più tecnologie per proteggere i tuoi sistemi da frodi e attacchi. Ottieni anti-malware, sistemi di prevenzione delle frodi, protezione dalle minacce, analisi e monitoraggio del comportamento, protezione della proprietà intellettuale e altro ancora.
Un problema con il software ADP è che non offre una prova gratuita diretta per provare prima il prodotto e poi decidere se acquistare. Ti addebita anche per busta paga, che può aumentare in base alla frequenza con cui si desidera che venga eseguita la busta paga. Questa può essere una sfida per le aziende con molti liberi professionisti e appaltatori.
ADP: assistenza clienti
I problemi possono sorgere in qualsiasi momento; quindi, hai bisogno di un team di clienti affidabile e reattivo che ti aiuti a risolvere questi problemi. Ci sono recensioni contrastanti per ADP per quanto riguarda l’assistenza clienti; molti ne sono felici, mentre altri hanno affrontato difficoltà per ottenere soluzioni rapide.
Offrono assistenza clienti attraverso vari canali, comprese telefonate, chat dal vivo ed e-mail. Puoi anche sfruttare i forum della loro community per pubblicare una domanda e altri possono rispondere per aiutarti. Inoltre, ADP è abbastanza attivo sulle sue piattaforme di social media come Facebook, Twitter, LinkedIn e Instagram, dove possono rispondere alle tue domande. E per saperne di più, puoi guardare i video sul loro canale YouTube.
ADP: Prezzi
Non ci sono tariffe fisse per il libro paga ADP e i servizi HR che vengono visualizzati sul sito ufficiale. È perché offrono servizi completamente personalizzati in base alle tue esigenze. Quindi, se vuoi determinare il prezzo per la tua attività, dovrai contattarli e ottenere un preventivo.
Poiché la struttura dei prezzi è un po’ confusa, non tutti capirebbero quanto esattamente pagheranno al mese. Inoltre, diventerà difficile per te se desideri confrontare diverse società in base ai prezzi. In media, le aziende con 1-10 dipendenti possono pagare $ 160 al mese. Ma è meglio ottenere un preventivo da loro per capire i prezzi per la tua attività.
Sebbene ADP sia fantastico con le sue funzionalità, capacità e servizi, alcune aziende potrebbero cercare alternative a causa dei prezzi, della configurazione, dell’assistenza clienti o di altri problemi.
Ecco perché ho discusso alcune delle alternative ADP per te di seguito. Non dimenticare di controllarli!
OnPay
Le soluzioni per le risorse umane e le buste paga di OnPay faciliteranno i tuoi processi in modo che tu possa concentrarti sulla tua attività. Che tu abbia un dipendente o centinaia di loro, ottieni tutto ciò di cui hai bisogno per affrontare le sfide. Aziende come dentisti, ristoranti, medici, palestre, franchising, contabili, ecc. e startup possono utilizzare OnPay per soluzioni adeguate.
OnPay si integra con Xero e Quickbooks che aiutano a mantenere i documenti e le finanze dei tuoi dipendenti sincronizzati e completamente organizzati. Oltre a questo, riceverai corse illimitate ogni mese, dichiarazioni fiscali automatizzate, elaborazione gratuita 1099 e w-2, strumenti per le risorse umane, integrazioni software, mano esperta e altro ancora.
Inizia con una tariffa base mensile bassa di $ 36/mese più $ 4/mese/persona. Calcola il prezzo in base al tuo numero di dipendenti e goditi il primo mese GRATIS per esplorare di più.
Increspatura
Rippling è una soluzione software all-in-one per le risorse umane e le buste paga per gestire e automatizzare tutte le operazioni dall’onboarding a tutto il resto in un unico posto. Ti offre l’HRIS facile da usare e funzionalità avanzate come la personalizzazione per soddisfare le esigenze della tua azienda e l’integrazione con oltre 500 applicazioni come Office365, Slack, ecc., per semplificare il tuo lavoro.
Puoi generare lettere di offerta, eseguire controlli in background, eseguire verifiche elettroniche, iscriverti a un’assicurazione sanitaria, assegnare e semplificare i processi di formazione, configurare applicazioni, utilizzare analisi e tenere traccia del tempo dei dipendenti tramite chiosco, dispositivi mobili o Web, approvare la loro presenza. Entra a far parte dei tuoi nuovi dipendenti entro 90 secondi inserendo informazioni di base come data di inizio, stipendio, ecc.
Rippling ha un prezzo di $ 8/mese/utente. Tuttavia, puoi parlare con un esperto e ottenere un preventivo personalizzato in base alle tue esigenze.
Gusto
Gusto è stato creato appositamente per offrirti i vantaggi che meriti con le sue moderne soluzioni per le risorse umane e le buste paga. Questa piattaforma all-in-one ti consente di gestire i tuoi dipendenti e offre un servizio completo di buste paga, vantaggi per i dipendenti, presenze, tempo, onboarding, gestione dei talenti, approfondimenti e reportistica.
Gusto archivia automaticamente le tue tasse, aiuta con la conformità e identifica i crediti d’imposta per risparmiare denaro. Ottieni vantaggi finanziari e sanitari per i tuoi dipendenti come FSA, HSA, dentisti, oculisti, assicurazioni sulla vita, assicurazioni mediche, risparmi pensionistici 401 (k), risparmi 529 universitari e comp. Ottieni anche funzionalità come strumenti di monitoraggio del tempo, revisioni delle prestazioni, strumenti di sviluppo e altro ancora.
Per le piccole imprese con salari, orari e stipendi semplici, Gusto viene fornito con un piano semplice di $ 39/mese e $ 6/persona.
Conclusione: dovresti prendere in considerazione l’acquisto di soluzioni ADP Payroll e HR?
L’acquisto di un’eccellente soluzione per le buste paga e le risorse umane come ADP ti aiuta a semplificare i processi, eseguirli in modo efficiente e risparmiare tempo senza commettere errori. Ciò è utile per tutte le aziende, soprattutto di piccole dimensioni, a causa delle risorse e del budget limitati per creare una soluzione internamente. Invece, puoi ADP per gestire le tue funzioni di gestione stipendi e risorse umane senza sforzo e goderti le sue prestazioni e funzionalità di prim’ordine.
Tuttavia, molte aziende non troveranno vantaggiosa la struttura dei prezzi di ADP o avranno problemi con l’installazione o il supporto e potrebbero cercare alternative. Se questo è il tuo caso, controlla le alternative ADP di cui ho discusso e scegli quella che ti piace con la migliore combinazione di prezzi, servizi e funzionalità.