I componenti aggiuntivi di Fogli Google funzionano in modo simile alle estensioni del browser. Sono app di terze parti che installi su Fogli per ottenere funzionalità aggiuntive. Alcuni componenti aggiuntivi aumentano la produttività e altri aggiungono funzionalità più estese. Ecco come iniziare.
Sommario:
Installazione di un componente aggiuntivo
Per ottenere un componente aggiuntivo, apri un file nuovo o esistente in Fogli Google, fai clic su “Componenti aggiuntivi” e quindi su “Ottieni componenti aggiuntivi”.
Puoi sfogliare l’elenco di tutti i componenti aggiuntivi, utilizzare il menu a discesa per ordinare per categoria o cercare utilizzando la barra di ricerca. Una volta trovato un componente aggiuntivo che ti piace, fai clic sul pulsante “Gratis” per installare il componente aggiuntivo (se è un componente aggiuntivo a pagamento, questo pulsante rifletterà il prezzo di acquisto).
Dopo aver installato i componenti aggiuntivi, è necessario concedere loro autorizzazioni specifiche. Questi sono fondamentali per il corretto funzionamento dell’add-on. Assicurati di comprendere appieno le autorizzazioni e di fidarti dello sviluppatore prima di installare qualsiasi componente aggiuntivo.
Fai clic su “Consenti”.
Dopo aver installato un componente aggiuntivo, fare clic su “Componenti aggiuntivi”, scegliere quello che si desidera utilizzare, quindi fare clic su “Start” o “Apri”. Questo avvia l’add-on o aggancia la barra laterale alla tua finestra.
Rimozione di un componente aggiuntivo
Se non hai più bisogno di un componente aggiuntivo, è facile rimuoverlo da Fogli Google.
Dal documento, fai clic su “Componenti aggiuntivi”, quindi su “Gestisci componenti aggiuntivi”.
Nella finestra che si apre, scorri verso il basso fino al componente aggiuntivo che desideri rimuovere, fai clic sul pulsante verde “Gestisci”, quindi fai clic su “Rimuovi”.
Il componente aggiuntivo selezionato viene rimosso e il pulsante di gestione viene ora sostituito con il pulsante di installazione blu “gratuito”.
I nostri componenti aggiuntivi preferiti
Ora, con le cose pratiche fuori mano, passiamo ad alcuni dei nostri componenti aggiuntivi preferiti.
Power Tools: automatizza le attività noiose
Utensili elettrici è un insieme di oltre 20 funzionalità per aiutarti a completare le attività comuni, le più noiose e complesse. Ogni strumento è progettato per rendere l’elaborazione dei dati facile per tutti. Riduci i clic su attività ripetute tenendo traccia delle formule e delle operazioni che utilizzi di più in modo da poter riapplicare rapidamente una serie di azioni a intervalli diversi. Ma non è tutto; puoi trovare voci duplicate o univoche, abbinare e unire dati, confrontare fogli, dividere il testo e molto altro ancora.
Power Tools è gratuito per i primi 30 giorni, $ 43 per l’anno e $ 90 per una licenza a vita.
Doctopus: documenti “distribuiti”
Doctopus è costruito pensando agli insegnanti. Ti dà la possibilità di copiare e “distribuire” i tuoi file di Google Drive a un elenco specifico di studenti, lasciandoti il pieno controllo su come gestisci i tuoi compiti.
Quando viene utilizzato insieme a Goobric (Google + rubrica) L’estensione di Chrome, Doctopus consente di creare rubriche e abbreviare il tempo necessario per leggere, commentare e valutare il lavoro degli studenti utilizzando le rubriche, nonché lasciare commenti audio sul lavoro di uno studente.
Doctopus è gratuito al 100%.
WolframAlpha: trova fatti e calcola formule
È già abbastanza difficile in questi giorni fare qualsiasi cosa sul tuo computer senza le distrazioni di aprire una nuova scheda e perdersi in una tana del coniglio che è Internet. Con l’aiuto di L’add-on gratuito di WolframAlpha, non devi mai lasciare Fogli Google per cercare in Internet calcoli matematici, domande su scienza e tecnologia, fatti storici e così via.
WolframAlpha utilizza vasti database e algoritmi per rispondere a domande, fare analisi e generare report per qualsiasi cosa tu possa pensare o potresti dover sapere. Nel foglio di calcolo, seleziona qualsiasi testo o cella su cui desideri calcolare, o anche solo trovare ulteriori informazioni, quindi dal menu aggiuntivo WolframAlpha, fai clic su “Calcola selezione con Wolfram Alpha” per sostituire il testo selezionato con i suoi risultati.
Supermetria: genera rapporti aziendali
Supermetria è un potente componente aggiuntivo che trasforma i tuoi fogli Google in un sistema completo di reportistica aziendale, con integrazione tramite SEM, SEO, analisi web e social media. Estrai i dati da più siti in un foglio di calcolo, risparmiando tempo e fatica confrontando i dati tra i portafogli. Collega strumenti di analisi come Google Analytics, AdWords, Facebook Ads, Twitter Ads, Amazon Ads, Instagram e molti altri.
Per importare i dati, puoi applicare filtri solo per scegliere i campi che desideri aggiungere al foglio di lavoro. I fogli di calcolo vengono quindi aggiornati automaticamente, mantenendo tutti i tuoi dati aggiornati. Successivamente, puoi impostare l’invio automatico di e-mail per inviare formati PDF, Excel, CSV o HTML, anche per dare accesso ai tuoi rapporti con le opzioni di condivisione di Google.
Supermetrics è gratuito per 14 giorni; in seguito, puoi continuare a usarlo gratuitamente con funzionalità limitate o eseguire l’aggiornamento alle versioni Pro o Super Pro rispettivamente per $ 69 / utente / mese e $ 149 / utente / mese.
Twitter Archiver: salva i tweet su fogli
Twitter Archiver ti consente di salvare facilmente i tweet su Fogli Google utilizzando qualsiasi parola chiave o hashtag. Dopo aver inserito una query di ricerca, tutti i tweet che corrispondono alla tua query vengono salvati automaticamente nel foglio di lavoro di Fogli Google. Salva i tweet sugli hashtag di tendenza, le menzioni del tuo marchio, i tweet con tag geografici e altro ancora.
Twitter Archiver è gratuito, anche se un account premium ha accesso per acquisire più termini di ricerca, più regole di Twitter e diminuzione del tempo di attesa dei sondaggi. Gli utenti gratuiti eseguono sondaggi su Twitter una volta all’ora, mentre gli utenti premium eseguono sondaggi ogni 10-15 minuti. Un abbonamento premium ti costerà $ 29 all’anno per iscriverti.
Galleria modelli: trova fantastici modelli
Risparmia tempo utilizzando modelli progettati in modo professionale per i tuoi fogli di lavoro di Fogli Google con Galleria modelli. Scegli tra calendari, pianificazioni, schede presenze, calcolatrici finanziarie, fatture e molto altro. Dopo aver fatto clic sul modello desiderato, il componente aggiuntivo salva una copia del modello direttamente nella cartella principale di Google Drive.
Template Gallery è completamente gratuito.
Ancora un’altra stampa in serie
Ancora un’altra stampa in serie (YAMM) ti consente di inviare e-mail in base a modelli ai tuoi contatti, automatizza le campagne e-mail e tiene traccia delle e-mail che invii. È facile come importare tutti i tuoi contatti in un documento di Fogli, creare una bozza di modello di email in Gmail, quindi avviare il componente aggiuntivo. Puoi persino personalizzare il contenuto dell’email direttamente dal tuo foglio di lavoro utilizzando i comandi di markup, personalizzando ogni email per una persona specifica.
YAMM è gratuito per 50 e-mail al giorno. I piani a pagamento partono da $ 28 / anno e includono la consegna programmata e l’invio di fino a 400 email al giorno.
Hunter: trova indirizzi email
Cacciatore per Fogli Google trova facilmente gli indirizzi email di qualsiasi dominio, quindi popola il documento con i suoi risultati. Trova gli indirizzi email professionali delle persone in una frazione di secondo, aiutandoti ad arricchire il tuo database di email. Hunter utilizza un gran numero di segnali per trovare gli indirizzi email più probabili di chiunque.
Inserisci il dominio dell’azienda da cui desideri recuperare gli indirizzi email e Hunter li aggiunge tutti al tuo documento Fogli insieme a un punteggio che mostra quanto sono sicuri che sia corretto e il tipo.
Hunter è gratuito per un massimo di 20 ricerche al mese. Gli account a pagamento vanno da $ 34 al mese per 1.000 ricerche e fino a $ 279 al mese per 50.000 ricerche e download CSV.