Trasforma il modo in cui modifichi i tuoi documenti PDF con gli strumenti di annotazione PDF.
L’annotatore PDF offre un’ampia gamma di oggetti utilizzati per fornire chiarimenti al contenuto. Lo scopo degli annotatori PDF va dalla marcatura del contenuto della pagina all’aggiunta di funzionalità approfondite come i moduli.
Puoi aggiungere suggerimenti nel modulo dei commenti, ad esempio note adesive. L’annotazione si riferisce all’offerta di feedback contestuale nel documento PDF. Puoi lasciare commenti ovunque nel documento.
Annotazione PDF
I tuoi compagni di squadra possono vedere commenti/feedback in tempo reale. Ciò ridurrà il tempo di invio di e-mail per la correzione di bozze.
L’annotazione offre molti più vantaggi. Immergiamoci.
Sommario:
Vantaggi degli annotatori PDF
Gli strumenti di annotazione fungono da assistenti di cui tutti abbiamo bisogno, aiutando gli utenti che includono: –
- Rende la gestione dei documenti più veloce ed efficace.
- Riduce il ciclo di feedback in quanto elimina gli scambi infiniti di e-mail dal processo di correzione.
- Semplifica la comunicazione tra i team remoti.
- Facilita la comunicazione
- Consente di visualizzare le informazioni
- Facilita la comunicazione asincrona
- Mantiene il feedback in un unico posto.
Tipi di annotazioni
Testo
Questo tipo di annotazione viene utilizzato per notificare all’utente di apportare alcune modifiche o eventuali modifiche. Ad esempio: l’annotazione barrata viene utilizzata per rimuovere o ignorare il testo contrassegnato. Oltre ad annotare, si può anche aggiungere testo al documento.
Forme
Le annotazioni sulla forma vengono utilizzate per creare disegni sul file pdf per attirare l’attenzione su determinate sezioni. Le forme possono essere aggiunte in qualsiasi punto della pagina e offrono diverse funzionalità. I pop-up consentono di fornire informazioni aggiuntive. Ci sono diverse forme uniche che appaiono sulle caselle che possono essere riempite di testo. Alcune sezioni di testo possono essere evidenziate con un colore specifico per attirare l’attenzione.
Suoni e video
Questo gruppo offre funzionalità per incorporare video e/o suoni in un file pdf. Sono usati molto raramente per annotare un documento.
Filigrane
Vengono utilizzati per garantire che il tuo contenuto non venga copiato e anche per garantire che l’ultima modifica apportata non venga sovrascritta. Garantisce l’autenticità del file pdf.
Collegamenti
Questi ci consentono di aggiungere collegamenti ipertestuali a sezioni specifiche nel file pdf. Ad esempio, uno studente può aggiungere un collegamento a una pagina Web per ulteriori letture in un libro di testo pdf.
Perché hai bisogno di annotazioni PDF?
Le annotazioni sono utili in molte situazioni. Di seguito sono riportati alcuni casi d’uso.
Correzione di bozze
Quando si scrive una bozza, che sia un contratto, un romanzo o un documento, potrebbe essere necessario modificare, discutere o rimuovere completamente le sezioni. Invece di modificare il contenuto principale, gli utenti possono aggiungere annotazioni. In questo modo, altri possono contrassegnare quali contenuti devono essere modificati e fornire dettagli nei popup.
Leggibilità migliorata
Puoi sfruttare le annotazioni per semplificare la lettura. Esistono numerosi modi in cui è possibile eseguire tali attività. Una sottolineatura con un popup fornisce all’utente ulteriori informazioni. I collegamenti possono essere utilizzati per passare alle diverse sezioni del documento in cui due sezioni fanno riferimento l’una all’altra. Tuttavia, le frecce con pop-up possono essere aggiunte su immagini o diagrammi per fornire dettagli su diverse sezioni.
Tenere appunti
Quando hai documenti complessi, come le specifiche tecniche, le annotazioni sono incredibilmente utili per il lettore. Ad esempio, il lettore può lasciare note a se stesso nel PDF di eventuali stranezze che ha scoperto. È inoltre possibile aggiungere annotazioni per tenere traccia di dove sono state applicate parti delle specifiche tecniche. Annotare un documento in questo modo fornisce una guida che sarebbe utile per tutti gli utenti.
Di seguito vedrai alcuni dei migliori strumenti di annotazione che puoi utilizzare durante la revisione di qualsiasi file PDF.
Adobe Acrobat
Adobe Acrobat semplifica l’intero processo con strumenti di commento e markup facili da usare e un unico posto da gestire tutto in una volta. Puoi annotare facilmente i PDF senza allegati e-mail o versioni di file.
Questo strumento di annotazione offre diverse funzionalità che puoi utilizzare facilmente. Offre:
- Annota i file utilizzando gli strumenti Acrobat PDF. Aggiungi caselle di testo, inserisci note adesive, formatta testo o disegni a mano libera con lo strumento matita. Acrobat PDF offre anche evidenziatori, barrato, sottolineato e molto altro.
- Puoi utilizzare l’icona di condivisione con altri su desktop, dispositivi mobili o online per raccogliere e combinare i commenti di più revisori in un PDF condiviso ospitato nel cloud.
- Gli utenti non devono essere esperti di tecnologia o avere alcuna abilità per annotare in PDF. Con lo strumento di annotazione di Adobe Acrobat, puoi commentare facilmente da qualsiasi dispositivo. Ogni utente può interagire facilmente e aggiungere i propri commenti senza sforzo.
- Semplifica il processo di revisione acquisendo e gestendo tutti i tuoi feedback in un unico posto. Più revisori possono ordinare i commenti con @. Non devi preoccuparti di diversi allegati e-mail.
- Riceverai notifiche in tempo reale quando i revisori aprono file o aggiungono commenti. Puoi anche gestire il tuo progetto per inviare promemoria, aggiornare scadenze, rispondere a domande o chiudere flussi di lavoro. Tutto dalla visualizzazione iniziale di Adobe Acrobat.
Wondershare PDFelement
Wondershare PDFelement è progettato per tutti i tipi di funzioni PDF. Oltre all’annotazione PDF, offre numerosi strumenti PDF di base e avanzati.
Wondershare PDFelement ha molto di più da offrire.
- Otterrai tutte le funzionalità di annotazione da uno strumento PDF. Include commenti, allegati, note, firme, disegni, annotazioni di testo e correzioni.
- È un editor PDF all-in-one. Oltre all’annotazione, ci sono molte altre funzionalità PDF, tra cui la modifica di collegamenti e l’aggiunta di filigrane, immagini, testi, OCR e numerazione Bates.
- Wondershare PDFelement offre una versione di prova gratuita con tantissime funzionalità. Offre inoltre numerosi pacchetti premium convenienti a partire da $ 79,99.
- Questo software è compatibile con tutti i tipi di sistemi operativi come: Windows, Linux, Mac, iOS e Android.
- Offre un’interfaccia utente ben organizzata e accattivante.
Pastello
Pastel è uno strumento SaaS basato su cloud progettato per assistere nell’invio collaborativo e nella raccolta di feedback. Lasciare un feedback è semplice come lasciare una nota adesiva su una bacheca o sulla superficie dell’ambiente.
Pastel offre un numero illimitato di collaboratori senza alcun tipo di login o installazione di software. Questo prodotto funziona utilizzando “canvasse”, dove il file PDF in esame viene caricato e disponibile tramite normali collegamenti Web a tutti i collaboratori.
Diamo un’occhiata da vicino a ciò che offre Pastel. Ripartizione delle funzionalità dello strumento di annotazione pastello: –
- Pastel è uno strumento online basato su abbonamento progettato per supportare la revisione collaborativa di siti Web live, invitando team di designer e sviluppatori a lasciare commenti.
- Il concetto di Pastel ruota attorno all’inserimento di note adesive che supportano sessioni di feedback centralizzate in modo da ridurre la dipendenza da riunioni coordinate o catene di e-mail.
- Tutti i feedback inseriti vengono raccolti e gestiti in un unico ambiente in tempo reale, completi di eventuali screenshot e taggati con eventuali metadati del browser web. I commenti vengono esportati per diversi scopi di risoluzione.
- Un unico pacchetto mensile include tele illimitate, esportazione in Trello e collaboratori illimitati.
Annotare
Lo strumento Annota è progettato per le esigenze del tuo team per aumentare la collaborazione e la produttività e anche mantenere la sicurezza e la conformità dei documenti.
Questo strumento offre molto di più:
- Annotate offre un’unica piattaforma che supporta ogni fase del processo di collaborazione sui documenti. Ha tutto ciò di cui hai bisogno, dalla prima bozza all’approvazione finale e persino la base uno a uno di una squadra più grande.
- Fai una breve conversazione o organizza i tuoi documenti in spazi di lavoro e cartelle e invita il tuo team dall’interno o dall’esterno della tua organizzazione.
- Avrai un’opzione di chat dal vivo per confermare o risolvere una modifica in un documento. Puoi risolvere o modificare i tuoi documenti in modo rapido ed efficace semplificando i tuoi compagni di squadra.
- Utilizzando la chat dei documenti e la chat dell’area di lavoro con i tuoi compagni di squadra puoi avviare una discussione su un argomento specifico, rivedere i documenti e, inoltre, puoi fare molto di più.
Ruttl
Lo strumento di annotazione PDF Ruttl consente agli utenti di aggiungere testo, oggetti, grafica o commenti aggiuntivi a un documento PDF. I compagni di squadra possono facilmente indicare la risorsa di progettazione di cui stanno parlando nel PDF.
Il software di annotazione Ruttl ti consente di fare molto di più. Di seguito sono riportati alcuni vantaggi.
- Invece di condividere lunghe e-mail e la maggior parte delle volte, lo strumento di annotazione PDF di Ruttl consente di lasciare commenti, consentendo ai lettori di raggiungere la posizione esatta della modifica.
- Questo strumento di annotazione tiene traccia di tutte le tue numerose versioni e anche dell’ultima versione in modo che tu possa concentrarti sul tuo lavoro senza dover scoprire l’ultima modifica.
- I vantaggi di cui sopra aiutano direttamente a semplificare l’intero processo e aiutano i tuoi progetti a lanciarsi più velocemente.
Lumino PDF Editor
Gli strumenti Lumin PDF sono progettati per soddisfare le tue esigenze. Offre uno strumento digitale che cambierà il tuo flusso di lavoro. Inoltre, Lumin PDF dà vita ai tuoi documenti con il loro miglior design che ti consente di condividere, collaborare e modificare i PDF nel cloud.
Questo editor PDF offre molte funzionalità. Proviamo a trovare quanto segue: –
- Offre la possibilità di modificare i PDF senza convertire il documento.
- Puoi creare la tua firma univoca e risparmiare tempo firmando i tuoi documenti.
- Può creare moduli compilabili e semplificare le pratiche burocratiche.
- Aiuta a combinare più documenti per creare facilmente un singolo PDF.
- Puoi condividere feedback, chattare in tempo reale e azioni.
- Aggiungi testo e commenti
- Apri documenti PDF sul tuo browser web, cellulare o qualsiasi altro dispositivo.
- Rendi i documenti di testo scansionati leggibili e ricercabili tramite OCR.
Conclusione
Abbiamo discusso i vantaggi degli annotatori pdf e i migliori strumenti per annotare i file pdf. Adobe Acrobat è uno strumento popolare con cui la maggior parte degli utenti ha familiarità e qui non ci sarà alcuna curva di apprendimento. Tuttavia, se hai bisogno di collaborazione in tempo reale, puoi scegliere Annota, poiché ti consente di caricare il file pdf e creare un URL condivisibile su cui più persone possono lavorare.
Lumin PDF, d’altra parte, ha funzionalità aggiuntive, come la conversione di altri formati di file in pdf e l’unione e la divisione dei file pdf, che puoi prendere in considerazione in base alle tue esigenze.
Puoi guardare questi strumenti per scrivere su un file pdf se vuoi modificare il contenuto principale del tuo file pdf.