I project manager hanno una missione semplice: portare il progetto e il team fino alla fine con una percentuale di successo del 100%.
Devono svolgere questa responsabilità mantenendo ogni persona coinvolta nel ciclo e comunicando l’obiettivo del progetto come una storia. Ecco il modello di roadmap del progetto!
Una tabella di marcia del progetto aiuta un project manager a fornire una visione a volo d’uccello del progetto alle parti interessate in un formato di facile comprensione. L’obiettivo finale è coinvolgere tutte le parti interessate senza alcun dubbio nelle loro menti in relazione alle tappe fondamentali del progetto, ai componenti, al budget e all’obiettivo finale.
È semplicemente una narrazione in cui semplifichi i materiali tecnici con esempi di vita reale. Alla fine della presentazione, dovrebbe esserci una chiara impostazione delle aspettative tra le parti interessate, i manager o i membri del team di esecuzione.
Essendo un project manager, hai molte cose di cui preoccuparti e una tabella di marcia del progetto non dovrebbe essere un’altra. Ecco perché varie agenzie e professionisti di project management veterani si affidano a modelli di roadmap di progetto pronti per l’uso. Continua a leggere per trovare una discussione approfondita sulla roadmap del progetto e alcuni dei modelli professionali che puoi utilizzare.
Sommario:
Che cos’è una tabella di marcia nella gestione dei progetti?
La roadmap del progetto è una panoramica dettagliata, di alto livello e di facile comprensione dei componenti vitali di qualsiasi progetto. È una risorsa non riservata e accessibile agli occhi del pubblico che i project manager possono condividere con un gruppo pubblico o professionale per spiegare rapidamente quanto segue:
- Una piccola istantanea degli obiettivi del progetto.
- Principali risultati del progetto.
- Dipendenze dei compiti del progetto.
- Traguardi cruciali del progetto.
- Rischi del progetto.
Usalo per trasmettere la storia del progetto prima e durante l’inizio del progetto. Consentono di condividere piani di alto livello, stabilire aspettative adeguate e accentuare le componenti vitali dei prossimi lavori del progetto.
Importanza della creazione di una tabella di marcia del progetto
Una tabella di marcia del progetto è un modo semplice per esprimere gli obiettivi o gli obiettivi di un progetto. A volte, tali rapporti possono essere modificati per spiegare lo stato del progetto e il ritmo di avanzamento. Trova di seguito il significato di avere una roadmap di progetto per qualsiasi progetto:
# 1. Gestire le aspettative degli stakeholder
Un modello di roadmap del progetto ti aiuta a stabilire le giuste aspettative tra i proprietari del progetto e le parti interessate. Quando visualizzi in modo succinto costi, risorse e sequenza temporale, i tuoi supervisori saranno in grado di aiutarti a trovare le esigenze del tuo progetto.
#2. Trasmetti facilmente obiettivi e piani
Le roadmap del progetto sono generalmente in formati visivi con una panoramica di alto livello. Pertanto, è un documento importante per trasmettere rapidamente informazioni vitali alle parti interessate.
#3. Incoraggiare decisioni più rapide
La roadmap del progetto delinea chiaramente i risultati e gli obiettivi essenziali. Ogni volta che si verifica un conflitto di priorità delle attività durante il progetto, fare riferimento al documento della roadmap del progetto originale per capire quale attività deve essere accelerata.
#4. Crea istantanee di progetto aggiornate
Uno dei compiti principali della roadmap del progetto consiste nel creare diverse versioni aggiornate man mano che il progetto avanza. Puoi utilizzare questi rapporti aggiornati per fornire una presentazione semplice sullo stato del progetto che qualsiasi livello del pubblico può comprendere.
#5. Comunicare con i team esterni
Le tabelle di marcia del progetto di solito non contengono informazioni riservate sul lavoro. È quindi possibile comunicare il documento anche a soggetti esterni coinvolti nel progetto.
#6. Serve come promemoria
Qualsiasi progetto comporta il rischio di andare fuori strada durante le normali attività. Tuttavia, dovresti istruire il tuo team a fare riferimento alla roadmap del progetto per riportare lo stato sulla strada giusta.
Vantaggi di una tabella di marcia del progetto
La roadmap del progetto è stata sottovalutata o sottovalutata per molto tempo, ma ora i project manager enfatizzano questa risorsa. Se si integra una tabella di marcia del progetto nella pianificazione del progetto, si ottengono i seguenti vantaggi rispetto ai concorrenti:
- Stabilire la responsabilità del progetto
- Assegna priorità e allinea
- Coordinare in modo efficace
- Visualizza chiaramente i ruoli
- Chiarire gli obiettivi del progetto
Componenti di una tipica tabella di marcia del progetto
La roadmap del tuo progetto dovrebbe stare su una pagina. Pertanto, è necessario selezionare i componenti per la roadmap del progetto in modo intelligente. È necessario includere quanto segue nel modello di roadmap del progetto:
- Prima di tutto, includi una panoramica del programma del progetto con scadenze non negoziabili.
- Non saltare le pietre miliari essenziali che il tuo team mira a raggiungere.
- La tabella di marcia dovrebbe anche evidenziare la distribuzione del budget e delle risorse umane in un formato visivo.
- Tutte le dipendenze delle attività previste dovrebbero essere evidenziate anche qui.
- Il documento della roadmap del progetto dovrebbe includere contatti vitali, in particolare per consulenti esterni e fornitori.
- Descrivi gli obiettivi, gli obiettivi e le priorità come una panoramica di alto livello in poche frasi.
Di seguito sono riportati alcuni dei migliori modelli di roadmap di progetto gratuiti che puoi utilizzare.
Smartsheet
Smartsheet è un noto fornitore di software-as-a-service (SaaS) per la gestione del lavoro e la collaborazione remota sui progetti. Una delle sue ultime offerte è una roadmap di progetto intuitiva e modificabile per project manager professionisti.
Puoi utilizzare qualsiasi modello su questa app Web e mantenerlo per tutto il progetto a scopo di aggiornamento. Questi formati sono facilmente accessibili poiché Smartsheet ti consente di scaricare il modello modificato in vari formati come Word, Excel, PowerPoint, Documenti, Fogli e Presentazioni.
Alcuni dei modelli già pronti che sono rilevanti oggi sono:
- Esempio di tabella di marcia del progetto per la tecnologia dell’informazione (IT)
- Documento di esempio di roadmap di progetti multipli
- Esempio di roadmap del progetto a 3 anni
- Modello di tabella di marcia del progetto agile
Inoltre, i modelli sono gratuiti per l’accesso poiché puoi provare la piattaforma come prova e scaricare il documento di cui hai bisogno. Inoltre, se ritieni che la piattaforma sia preziosa per i tuoi progetti, puoi anche ottenere un abbonamento completo.
Cronologia dell’ufficio
Cronologia dell’ufficio è un’altra destinazione popolare per modelli di roadmap di progetto di qualità che puoi prendere gratuitamente. Lo strumento ti assiste nella trasformazione di dati complessi di gestione dei progetti in chiare tabelle di marcia del progetto su Microsoft PowerPoint.
Puoi presentare facilmente il documento della roadmap di fronte a un pubblico di alto valore con piena fiducia. La struttura visiva ponderata della roadmap del progetto su questo strumento è facile da ricordare.
I modelli di documento di roadmap disponibili includono:
- Esempio di documento di roadmap del progetto
- Modello di roadmap del prodotto
- Modello di tabella di marcia IT
- Modello di tabella di marcia strategica/aziendale
- Modello di tabella di marcia tecnologica
Al momento, Office Timeline non offre il download diretto di modelli di roadmap del progetto per i file di Google Workspace come Fogli, Documenti e Presentazioni. Tuttavia, puoi facilmente aprire i modelli sulla piattaforma di Google poiché è altamente compatibile con i file di Microsoft Office.
Ah!
Ah! i modelli di roadmap dei prodotti riducono la personalizzazione dei modelli che richiede tempo. Puoi iniziare a presentare piani di progetto, obiettivi e panoramiche di alto livello in pochi minuti usando questi modelli. Al momento, ci sono 16 documenti di roadmap del progetto scaricabili gratuitamente che puoi personalizzare in base al tuo progetto.
Non tutti gli esempi di roadmap del progetto sono uguali, quindi è necessario utilizzarli con saggezza. Ad esempio, alcuni di essi sono adatti per presentare obiettivi aziendali di alto livello di un progetto. D’altra parte, alcuni sono più adatti per le versioni dei prodotti, la spiegazione delle caratteristiche del progetto, ecc.
Aha ti consente di scaricare i file della roadmap nei formati Microsoft PowerPoint ed Excel. Tuttavia, se hai bisogno di uno strumento dedicato per lo sviluppo e la visualizzazione della roadmap del progetto, puoi iscriverti allo strumento Aha.
Template.net
Template.net è un’altra fonte attendibile per i documenti di esempio della roadmap del progetto. Puoi utilizzare i suoi esempi gratuiti per creare una roadmap di progetto strategica efficace per la tua attività. Fornisce l’accesso a diversi tipi di documenti della roadmap del progetto, dai progetti di infografica creativi alla gestione agile del progetto.
Tuttavia, questo sito potrebbe non essere l’ideale per te se stai cercando gratuitamente modelli di roadmap di alta qualità. Al momento, il portale web offre solo due modelli di roadmap del progetto di base.
Slitta
Se non sai da dove iniziare per creare una roadmap di progetto professionale per il tuo prossimo progetto, puoi visitare il sito Slitta e dai un’occhiata ai suoi modelli gratuiti. I modelli hanno un bell’aspetto visivo e sono facili da personalizzare. Inoltre, puoi utilizzare l’app Web Slite per modificare un modello online con un collaboratore remoto.
A differenza di altri siti Web di modelli, non ti consente semplicemente di scaricare un formato Word o Docs per l’auto-editing. Invece, apre il modello gratuito nell’editor dell’app Slite, dove puoi utilizzare vari componenti per la personalizzazione del documento della roadmap del progetto.
Il modello gratuito visualizzato ha diversi segmenti come il titolo della tabella di marcia, la missione del team, lo sfondo del progetto, la visualizzazione della tabella di marcia trimestrale tramite un diagramma di Gantt e la panoramica della tabella di marcia. Pertanto, puoi facilmente personalizzare queste sezioni poiché sono autoesplicative.
Inoltre, puoi anche allegare file da Google Drive per integrare il tuo documento di roadmap con file di progetto aggiuntivi dal cloud. Una volta terminata la modifica, è possibile stampare il documento o esportarlo come file PDF.
Parole finali
La tabella di marcia del progetto che presenti dovrebbe rappresentare un quadro generale del progetto. Non dovrebbe essere semplicemente una ripartizione dettagliata delle risorse, delle attività o dei costi del progetto. Le parti interessate hanno i diagrammi di Gantt o altri software di gestione dei progetti per visualizzare questi dettagli.
Puoi utilizzare uno qualsiasi dei modelli di roadmap del progetto sopra indicati per creare una roadmap professionale che diventerà un complemento del piano di progetto originale. La roadmap del tuo progetto sarà anche semplice e concisa quando utilizzerai i modelli invece di crearne uno da zero.
Puoi guardare questi strumenti per creare bellissimi diagrammi di Gantt per i tuoi progetti e stare al passo con i tempi.