I terminali di pagamento virtuali sono facili e convenienti per le aziende per ricevere pagamenti senza sforzo dai clienti.
In precedenza, il contante era l’unica fonte di pagamento per la maggior parte delle aziende. Ma oggi, la maggior parte delle persone utilizza carte di credito, carte di debito o carte di negozi al dettaglio per il pagamento nella maggior parte dei negozi, piccoli o grandi che siano.
Con l’avanzare della tecnologia, anche queste carte si sono evolute, consentendo ai clienti di utilizzarle senza essere fisicamente presenti nei negozi.
Per incorporare tali servizi di pagamento nella tua attività, devi utilizzare terminali virtuali, che ti consentono di inserire i dati della carta del cliente per il pagamento quando il cliente non è fisicamente disponibile.
Quindi, se prevedi di installarne uno, questo articolo è utile.
Parliamo di cosa sono i terminali virtuali e di alcune delle migliori opzioni che hai sul mercato.
Sommario:
Cosa sono i terminali virtuali?
I terminali virtuali sono applicazioni Web che fungono da lettori di carte digitali e consentono alle aziende di accettare pagamenti con carta dai clienti tramite telefono, e-mail, Internet o fax. Serve come un modo comodo e sicuro per elaborare i dati della carta di credito o di debito da qualsiasi dispositivo, e anche senza bisogno di un terminale fisico.
Non è necessario disporre di apparecchiature aggiuntive o hardware per punti vendita dedicati e linee telefoniche per l’elaborazione delle carte. Hai solo bisogno di una connessione Internet stabile e di un browser web per utilizzare il terminale virtuale, ed è possibile accedervi da qualsiasi dispositivo, sia esso un laptop, un tablet o uno smartphone.
Le interfacce dei terminali virtuali sono veloci e facili da usare, garantendo la possibilità di elaborare molte informazioni ogni giorno. È un’alternativa migliore ai costosi lettori di carte di credito e ai sistemi POS che a volte vengono messi in discussione per misure di sicurezza.
Attraverso questi terminali di pagamento sicuri, puoi inserire manualmente i dati della carta o utilizzare lettori di carte virtuali che leggono automaticamente i dati della carta per l’elaborazione. Al giorno d’oggi, alcuni terminali virtuali sono persino dotati di terminali fisici per un’elaborazione più rapida dei pagamenti tramite terminale virtuale.
I siti di e-commerce, i negozi web o le aziende che non dispongono di negozi fisici al dettaglio utilizzano principalmente terminali virtuali poiché devono accettare pagamenti su mezzi diversi. Anche se la commissione di transazione è leggermente superiore alle normali transazioni con carta fisica, l’elevato volume di vendite e le numerose transazioni su base giornaliera lo compensano.
Come funziona un terminale virtuale?
I terminali virtuali funzionano in modo semplice in cui utilizza un’applicazione di pagamento esclusiva per elaborare tutti i pagamenti. Non è molto diverso dalle transazioni con carta fisica, ma rende più facile per le piccole imprese gestire grandi quantità di transazioni a una tariffa conveniente.
Tutti i terminali virtuali sono dotati di un modello di abbonamento necessario per utilizzare il servizio. Per ricevere il pagamento, devi prima accedere all’account del terminale virtuale e andare alla pagina di pagamento. Lì, inserirai i dati della tua carta e quindi invierai la transazione per l’elaborazione del pagamento.
Dovrai generalmente inserire il numero della carta, la data di scadenza, il numero CVV/CVV2, il nome del cliente e il codice postale. Una volta inseriti tutti i dettagli e dato il permesso di procedere, il pagamento viene elaborato in pochi secondi e una piccola commissione di transazione viene automaticamente detratta.
Il pagamento da parte dei clienti di solito si riflette sul tuo conto entro 24 ore, ma dipende dalla banca che stai utilizzando. Durante l’elaborazione del pagamento, puoi fornire note e conferma di pagamento al tuo cliente tramite e-mail o SMS. Le fatture vengono generate automaticamente e inviate alla tua email registrata.
Importanza dei terminali virtuali
Le piccole imprese possono trarre molti vantaggi incorporando terminali virtuali nel loro ecosistema di elaborazione dei pagamenti.
#1. Elabora grandi volumi di transazioni
Molte piccole imprese utilizzano terminali virtuali per elaborare istantaneamente molte transazioni dai clienti. Che tu stia utilizzando un computer, uno smartphone o un tablet, può trasformare qualsiasi dispositivo in un hub di elaborazione dei pagamenti veloce.
Puoi persino elaborare i pagamenti inserendo manualmente i dettagli della carta nel terminale virtuale una volta ottenuti dai clienti.
#2. Commissione di elaborazione inferiore
Un altro punto che attira le aziende verso i terminali virtuali è la bassa tariffa di elaborazione. La maggior parte dei terminali virtuali addebita una piccola percentuale per l’elaborazione di un pagamento ed è dedicata automaticamente prima che il pagamento venga accreditato sul tuo conto.
La tassa di elaborazione varia generalmente tra l’1 e il 3,5% e varia da terminale a terminale. Alcuni terminali non addebitano nulla a causa del supplemento e delle opzioni di sconto in contanti che offre.
#3. Opzione di pagamento ricorrente con carta di credito
Alcuni terminali virtuali consentono di impostare opzioni di pagamento ricorrenti con carta di credito. Devi solo inserire i dati della tua carta di credito insieme a una data di pagamento ricorrente e il terminale detrarrà automaticamente l’importo richiesto. Garantisce un flusso di cassa affidabile e ti aiuta a offrire il miglior servizio ai tuoi clienti.
#4. Transazione protetta e archiviazione dei dati
I terminali virtuali noti sono altamente sicuri in quanto sono protetti da crittografie di sicurezza di alto livello.
La possibilità di qualsiasi truffa o frode durante la transazione è quasi nulla e c’è una bassa probabilità di fallimento. Inoltre, puoi anche memorizzare i dati della carta di credito per transazioni future utilizzando un terminale virtuale, ma devi rispettare le normative PCI DSS.
#5. Flessibilità
Con i terminali virtuali, puoi elaborare pagamenti da qualsiasi parte del mondo. Tutto ciò di cui hai bisogno è una connessione Internet stabile e il tuo account per elaborare il pagamento.
Inoltre, puoi accedere ai terminali di pagamento virtuali 24 ore su 24, 7 giorni su 7 tramite il tuo smartphone o laptop. È vantaggioso per le piccole imprese in quanto ricevono ordini in qualsiasi momento della giornata e richiedono l’accesso ai registri dei pagamenti come rapporti sulle vendite, livelli di inventario, ecc., in modo che possano svolgere le attività necessarie.
#6. Invia fatture virtualmente
Una volta elaborato il pagamento, puoi inviare automaticamente l’acquisto virtualmente al tuo cliente tramite e-mail o SMS. Inoltre, i terminali virtuali ti consentono di inviare i dettagli della fattura al tuo team di audit, che si occupa delle tue finanze. Alcuni terminali virtuali, come QuickBooks, ti danno anche la possibilità di esplorare tutti i dettagli della transazione.
#7. Ridurre i costi
I terminali virtuali sono stati fondamentali per le piccole imprese nella riduzione di alcuni costi. Quando lo usi, non dovrai correre dietro ai clienti per pagamenti in ritardo o pensare a pagare ingenti commissioni di transazione. Tutte le fatture vengono archiviate digitalmente e distribuite ai team appropriati, riducendo così i costi vari.
Ora parliamo dei migliori terminali virtuali che puoi utilizzare per la tua attività.
Helcim
Helcim è senza dubbio uno dei migliori terminali virtuali ampiamente utilizzati dalle attività commerciali. È stato progettato in modo tale da adattarsi a tutti i tipi di vendita al dettaglio e può gestire un volume elevato di transazioni.
L’elaborazione delle transazioni dai clienti è relativamente semplice con la semplice interfaccia di Helcim e puoi farlo facilmente con pochi clic. Un gran numero di piccole imprese o rivenditori in crescita lo preferiscono rispetto ad altri terminali virtuali perché non comporta alcun contratto a lungo termine e canone mensile.
Inoltre, puoi ottenere automaticamente uno sconto sul volume, una caratteristica che ha attirato molta attenzione. Oltre all’elaborazione dei pagamenti con carta di credito e di debito, è anche compatibile con i trasferimenti ACH e le transazioni internazionali.
È ben protetto dal difensore delle frodi Helcim e dagli standard di sicurezza dei dati PCI, quindi non dovrai preoccuparti del furto dei dati della carta o di costose transazioni fraudolente.
Pagamenti globali
Global Payments è anche un nome leader quando si tratta di terminali virtuali per eseguire pagamenti sicuri da qualsiasi dispositivo. Il design dell’interfaccia di questo terminale virtuale è semplice e non richiede la configurazione di alcun hardware per accettare pagamenti.
Anche la configurazione dell’account è piuttosto semplice e, con l’aiuto di un ingegnere di prodotto da parte del marchio, il tuo terminale virtuale può essere configurato rapidamente. Questo terminale virtuale ti consente di accettare facilmente pagamenti su larga scala sia per telefono che per posta.
Sia che tu voglia memorizzare i dettagli della carta per pagamenti futuri o emettere rimborsi, questo terminale virtuale ti consentirà di eseguire facilmente molte attività essenziali. Il tuo account sarà protetto dalla tecnologia conforme a PCI DSS che non solo ti consente di memorizzare numerosi dettagli della carta, ma ti salva anche da molteplici controlli antifrode.
Global Payments utilizza il modello di abbonamento e il prezzo varia in base alle tue esigenze.
Omniflex
Avendo OmniFlex integrato nella tua azienda come terminale virtuale per l’elaborazione dei pagamenti, puoi accettare in tutta sicurezza qualsiasi tipo di carta ovunque tu voglia. È una soluzione di pagamento web che consente alle piccole imprese di elaborare facilmente quantità elevate di transazioni.
Se hai una nuova attività di e-commerce e hai difficoltà a gestire volumi elevati di transazioni, l’utilizzo di OmniFlex può essere di grande aiuto. Tutta l’elaborazione dei pagamenti è protetta da una funzione proprietaria di gestione delle frodi, assicurandosi che nessuno possa ingannarti con i pagamenti.
Inoltre, non avrai difficoltà ad adattarti a questo strumento di pagamento web e il merito va in parte alla sua interfaccia compatta. Come altri terminali virtuali, funziona anche su un modello di abbonamento e addebita una percentuale minima per l’elaborazione di tutti i pagamenti con carta.
Piazza
Da quando è entrato nel settore, Square è sempre stata una scelta popolare tra le organizzazioni, in particolare le piccole imprese. In genere è favorito per l’elaborazione dei pagamenti di persona, ma negli ultimi anni il suo terminale virtuale si è guadagnato molta reputazione tra gli imprenditori.
Dalle nuove attività ai negozi che stanno andando online, è progettato per servire una vasta gamma di basi di clienti. Per rendere più conveniente il processo di pagamento virtuale, l’organizzazione lo ha integrato in Square POS e lo ha reso gratuito con ogni account Square POS.
Square ottimizza completamente il flusso di cassa consentendo l’elaborazione dei pagamenti da carte di credito/debito, collegamenti di pagamento e trasferimenti ACH. Con la dashboard Square, otterrai anche i vantaggi aggiuntivi della memorizzazione delle informazioni sulla carta e della gestione del tuo inventario.
Un’altra cosa grandiosa di questo terminale virtuale è che addebita solo per transazione senza comportare costi di abbonamento mensili o annuali. Devi solo pagare una tariffa fissa del 3,5%, insieme a 15 centesimi per transazione.
SemplicementePayMe
SimplyPayMe è un rinomato processore di pagamento terminale virtuale che non ha incorporato alcuna tecnologia hardware per garantire un servizio di elaborazione delle carte senza interruzioni. È assolutamente sicuro e veloce elaborare ingenti volumi di pagamento da tutti i tuoi fornitori e clienti.
Questo terminale virtuale è potente ma efficiente e può trasformare il tuo cellulare in un terminale di pagamento sicuro in modo da poter accettare pagamenti con carta dai tuoi commercianti e commercianti ogni volta che vuoi con sicurezza e comodità.
Oltre ai pagamenti con carta, accetta anche pagamenti tramite telefono, codici QR e Paylink, offrendo a te e ai tuoi clienti la flessibilità di eseguire transazioni con mezzi diversi.
SimplyPayMe può gestire transazioni e fatture ed emettere ricevute tramite e-mail o SMS. L’utilizzo di questo terminale virtuale non richiede di optare per un modello di abbonamento; basta pagare qualche dollaro per transazione e il gioco è fatto.
Trifoglio
Se stai cercando un terminale virtuale che sia conveniente e non abbia un processore di pagamento hardware, Clover è una buona opzione. È consigliato dagli esperti ed è un popolare sistema POS.
Con il suo piano mensile, ottieni una dashboard progettata meticolosamente e un servizio di pagamento di crittografia end-to-end. Inoltre, puoi accettare pagamenti da una varietà di conti commerciante, compresi quelli ad alto rischio.
Inoltre, ti consente di integrarlo con il tuo CRM, che automatizzerà l’elaborazione dei pagamenti e migliorerà anche la gestione dei clienti. Se utilizzi già il sistema POS di Clover, puoi integrarlo facilmente per la gestione dei pagamenti ricorrenti, il che è estremamente vantaggioso per mantenere il flusso di cassa.
Con ogni account, Clover fornisce una protezione da responsabilità di $ 100.000. Quindi, in caso di violazione dei dati, avrai diritto a un risarcimento. Puoi ottenere Clover pagando $ 14,95 al mese.
Fonte cibernetica
Vuoi accettare pagamenti dai fornitori semplicemente inserendo i dettagli della loro carta?
Prova Cybersource. È considerato uno dei terminali virtuali pionieri, che ti consente di accettare pagamenti solo dal tuo computer. Come ogni terminale virtuale leader, è anche un’applicazione veloce e sicura che ti consente di gestire un gran numero di transazioni giornaliere.
Cybersource è altamente flessibile quando si tratta di transazioni, poiché puoi anche accettare pagamenti da eCheck. Con questo terminale virtuale, puoi optare per il rimborso del credito che è un requisito estremamente importante nelle aziende moderne.
Inoltre, Cybersource ha un’interfaccia user-friendly in modo che le persone con poca conoscenza di pagamenti e transazioni non incontrino difficoltà nell’utilizzo dell’applicazione. L’intera elaborazione dei pagamenti è protetta da un sistema di sicurezza integrato a più livelli che protegge da frodi e truffe.
Tuttavia, se hai ancora difficoltà ad accettare il pagamento o il tuo pagamento è bloccato nel mezzo, l’efficiente assistenza clienti di Cybersource è sempre pronta ad aiutarti.
CardPointe
CardPointe è un popolare terminale virtuale basato sul Web che consente di accettare pagamenti virtuali e con carta non presente attraverso il suo efficace sistema. Non solo browser per PC, ma puoi anche utilizzare il tuo smartphone o tablet per accettare pagamenti.
Tutto ciò di cui hai bisogno è inserire i dati di base della carta nel terminale virtuale mentre accetti i pagamenti. Una volta inviati i dettagli, il pagamento sarà completato in una frazione di secondo. Che tu stia accettando un pagamento regolare o ricorrente, CardPointe genererà automaticamente ricevute elettroniche e le invierà ai destinatari.
Quando integri questo terminale virtuale con i tuoi sistemi, hai anche la possibilità di archiviare i dati dei tuoi clienti, utile per fornire punti fedeltà e generare fatturazione ricorrente.
Parole finali
I terminali virtuali hanno reso semplice effettuare pagamenti con carta tramite telefono, e-mail o qualsiasi altro modulo elettronico. Non è solo facile da usare, ma anche altamente sicuro, poiché la maggior parte dei terminali è protetta da crittografie di livello industriale.
Con così tanti terminali virtuali sul mercato che offrono incredibili funzionalità e offerte, diventa difficile selezionarne uno e sceglierne uno. Pertanto, leggi le opzioni di cui sopra e scegli il miglior terminale virtuale in base alle tue esigenze aziendali e al tuo budget.
Successivamente, controlla le migliori soluzioni di elaborazione dei pagamenti per il tuo business online.