Se utilizzi frequentemente il tuo smartphone per la gestione della posta elettronica, le azioni di scorrimento rappresentano una soluzione rapida per navigare attraverso la tua casella di posta. Scopriamo come sfruttarle al meglio in Outlook e come personalizzarle in base alle tue esigenze.
Per utilizzare le azioni di scorrimento in Outlook, basta posizionare il dito su un’email e spostarlo verso destra (scorrimento a destra) o sinistra (scorrimento a sinistra). Di default, lo scorrimento verso destra elimina un’email, trasferendola nel cestino, mentre lo scorrimento verso sinistra la archivia. Se queste impostazioni ti soddisfano, l’articolo si conclude qui, sperando che ti sia stato utile.
Se, invece, desideri personalizzare le azioni di scorrimento o disattivarle completamente, continua a leggere. Outlook offre diverse opzioni tra cui scegliere:
- Elimina: Sposta l’email nel cestino.
- Archivia: Trasferisce la posta nella cartella Archivio.
- Segna come letto: Contrassegna l’email come letta, senza altre azioni.
- Sposta nella cartella: Visualizza l’elenco delle cartelle per consentirti di spostare l’email.
- Contrassegno: Aggiunge un contrassegno all’email per indicare un’azione da compiere.
- Pianifica: Nasconde l’email fino all’ora specificata.
- Leggi e archivia: Contrassegna l’email come letta e la trasferisce nell’Archivio.
- Nessuno: Disattiva completamente l’azione di scorrimento.
Puoi assegnare una qualsiasi di queste azioni allo scorrimento verso sinistra o destra, o persino impostare la stessa azione per entrambi i versi. Questa flessibilità è ideale se preferisci disabilitare completamente lo scorrimento, impostando l’opzione “Nessuno” per entrambi i lati.
Per modificare le azioni di scorrimento, tocca l’icona a forma di hamburger in alto a sinistra nell’app.
Successivamente, tocca l’ingranaggio “Impostazioni” nell’angolo in basso a sinistra.
Nella sezione “Posta” in alto, seleziona “Opzioni di scorrimento”.
Qui potrai visualizzare le azioni di scorrimento correnti. Per modificare l’azione “Scorri verso destra”, tocca il pulsante “CAMBIA” corrispondente.
Verranno visualizzate tutte le opzioni disponibili. Nella parte alta, l’app ti indica quale azione stai modificando (“Scorri a destra” o “Scorri a sinistra”) e mette in evidenza l’azione corrente. Seleziona la nuova azione che desideri, ad esempio “Programma”.
Il pannello si chiuderà automaticamente e sarai riportato alle impostazioni delle opzioni di scorrimento, dove vedrai che l’azione per lo scorrimento a destra è stata modificata in “Pianifica”.
Ora, tornando alla Posta in arrivo, scorrendo un’email verso destra, verrà visualizzata l’azione “Pianifica”.
Ecco fatto! Puoi modificare le azioni di scorrimento in qualsiasi momento. Se temi di spostare o eliminare accidentalmente un’email, Outlook ti offre la possibilità di annullare l’azione per alcuni secondi dopo aver effettuato lo scorrimento. L’opzione di annullamento è disponibile anche dopo l’eliminazione, in quanto l’email viene spostata nel cestino.
Ecco alcuni suggerimenti utili:
- L’azione “Archivia”, predefinita per lo scorrimento a sinistra, non contrassegna l’email come letta. Se desideri spostare le email non lette nell’archivio per leggerle in un secondo momento, è perfetto, ma se preferisci contrassegnarle come lette prima di archiviarle, dovrai cambiare l’azione di scorrimento a sinistra in “Leggi e archivia”.
- L’opzione “Pianifica” è disponibile solo nella Posta in arrivo. Questa funzione è molto utile per nascondere temporaneamente le email fino a un momento più opportuno, senza perderne traccia. In pratica, la pianificazione delega alla tecnologia il compito di ricordarti di occuparti di un’email in un secondo momento, permettendoti di dedicarti ad attività più interessanti.
In generale, il client Outlook e l’app Web offrono maggiori funzionalità rispetto all’app mobile, come prevedibile. Tuttavia, le azioni di scorrimento, soprattutto su tablet o monitor touchscreen, rappresentano una funzione che vorremmo vedere implementata nelle future versioni del client Outlook e dell’app Web.