Stai cercando un’app per la gestione di attività e progetti robusta e facile da usare? Quindi potresti provare Paymo: ti consente di lavorare meglio individualmente e all’interno di un team.
Il mercato delle app per la gestione dei progetti è invaso da molti strumenti che offrono funzionalità, modelli di lavoro e prezzi diversi. Puoi confonderti rapidamente quando passi attraverso così tanti prodotti.
Molte app non offrono tutte le funzionalità di cui la tua azienda potrebbe aver bisogno e acquisti più di uno strumento. Se sei stanco e stufo di più app per la tua attività, Paymo è qui per liberarti dallo stress e aiutarti a concentrarti sul lavoro.
Ti senti interessato? Leggi la recensione completa di Paymo di seguito e dovrebbe chiarire quale app di gestione dei progetti può supportare la tua attività.
Sommario:
Per pianificare ed eseguire
Lo strumento di gestione del progetto (PM) ti aiuta a pianificare attività, abilità, risorse, forza lavoro, ecc. Di conseguenza, puoi citare un prezzo e una scadenza per il progetto. Una volta pianificato e avviato il progetto, è possibile eseguire le attività in modo efficiente con uno strumento PM.
Per collaborare e coordinare
Uno strumento PM è essenziale per la collaborazione tra team interni, fornitori esterni e parti interessate. Inoltre, il project manager può coordinare senza problemi tutte le parti.
Per monitorare il progetto
Gli strumenti PM vengono forniti con varie visualizzazioni dell’avanzamento del lavoro come diagrammi di Gantt, sequenze temporali, ecc. Puoi leggere questi grafici e riferire ai tuoi clienti, superiori e parti interessate senza sforzo.
Per ottimizzare il flusso di lavoro del team
Uno strumento PM facilita anche l’assegnazione trasparente dei compiti. Il team si sente più connesso quando tutti i membri del team di progetto ottengono attività da una bacheca di lavoro condivisa. Facilita anche una sana competizione.
Cos’è Paymo?
Paymo è un software di gestione dei progetti a servizio completo in esecuzione sul cloud come app Web. Il pacchetto completo di brillanti funzionalità PM facilita la pianificazione, l’esecuzione, l’allocazione delle risorse, la pianificazione, la creazione di schede attività e la fatturazione efficienti.
Molti utenti di Paymo hanno riferito che è uno strumento eccezionale per tutto ciò che riguarda la gestione dei progetti. Inoltre, l’app Paymo offre l’equilibrio appropriato tra funzionalità e prezzi.
Caratteristiche di Paymo
Gestione dei compiti
Lo strumento Paymo PM ha varie funzionalità integrate di gestione delle attività da livelli granulari a avanzati. La gestione delle attività offre tutte le funzionalità standard per la gestione dei progetti.
I principali strumenti funzionali sono:
- Assegnazione multiutente
- Commenti sui compiti
- Dipendenze delle attività
- Modelli di attività
- Priorità delle attività
- Visualizzazioni attività: Gantt, sequenza temporale, tabella ed elenco
- Schede Kanban e Meta Kanban
La sezione I miei compiti visualizza tutte le responsabilità a te assegnate. D’altra parte, i compiti del team riguardano l’intero progetto mostrando chi farà cosa.
Monitoraggio del tempo
Paymo ti consente di tenere traccia del tempo del tuo team di progetto e assicurarti che il progetto finisca in tempo. Quindi, puoi aggiungere timer in tempo reale e incoraggiare i membri del team a completare le singole attività all’interno dell’obiettivo.
Il suo strumento funzionale del foglio presenze ti consente di inserire il tempo per il team o di creare rapporti sul tempo in blocco. Sono inoltre disponibili il monitoraggio del tempo avanzato, come il tempo basato su app, il monitoraggio del tempo in tempo reale per l’intero team, il monitoraggio automatico del tempo, ecc.
Pianificazione e programmazione
Puoi pianificare un progetto da zero o creare immediatamente progetti utilizzando i modelli di progetto. Se lavori più spesso su progetti simili, duplica un vecchio progetto utilizzando lo strumento Duplica progetto di Paymo.
Altri strumenti di progetto avanzati sono:
- Pietre miliari
- Percorso critico
- Diagramma di Gantt del portafoglio
- Tempo di anticipo e di ritardo
Inoltre, una funzione di pianificazione automatica assegna le attività al team di progetto analizzando il modello di progetto.
Gestione delle risorse
Questa funzione consente ai supervisori di progetto di gestire le risorse in modo efficiente e di utilizzarle appieno. Il Calendario delle risorse mostra le attività settimanali dei membri del team e, di conseguenza, puoi assegnare nuove attività.
Per assicurarti che il team non sia esaurito con le attività, puoi utilizzare il diagramma di carico delle risorse e distribuire le attività in modo uniforme.
Altri strumenti funzionali vitali come la gestione delle ferie, i tipi di congedo, ecc. ti aiutano a svolgere i ruoli delle risorse umane.
Gestione dei file
Paymo garantisce che il team di progetto possa accedere a tutti i file di progetto, documenti, progetti, ecc. necessari all’interno dello strumento stesso. Per questo, offre strumenti di archiviazione cloud e gestione dei file come:
- Prove di file
- Versione file
- Organizzazione dei file
- Allegati
Gestione finanziaria
Non è necessario ottenere un altro strumento di gestione della finanza di progetto per la tua azienda. Paymo offre strumenti funzionali per le finanze di un progetto. Ad esempio, puoi impostare una stima dei costi di un progetto utilizzando Budgeting.
Se il progetto prevede indennità di viaggio, puoi utilizzare il monitoraggio delle spese. Altri utili strumenti finanziari sono:
- Indicatori finanziari
- Priorità di fatturazione
- Tariffe a prezzo fisso
- Tariffe a tempo
Collaborazione tra clienti e team
Questa funzione ti consente di invitare clienti e collaboratori esterni a guardare la bacheca del progetto con accesso controllato tramite Accesso ospite. Utilizzando lo strumento Condivisione e autorizzazioni, puoi anche decidere chi può modificare o accedere a cosa nella bacheca del progetto.
I membri del progetto possono discutere le attività in tempo reale o impostare notifiche per coloro che preferiscono la comunicazione asincrona.
Personalizzazione
Paymo ti dà tutta la libertà di personalizzare la bacheca del progetto. Puoi apportare modifiche all’interfaccia utente utilizzando strumenti semplici come menu personalizzabile, dashboard, pulsante di aggiunta rapida e scorciatoie.
Inoltre, Paymo parla 23 lingue, quindi puoi anche cambiare la lingua dell’interfaccia.
Soluzioni mobili
Viene fornito con app mobili native per sistemi Android e iOS. Puoi fare quanto segue sull’app mobile di Paymo:
- Gestione attività e progetti
- Tracciamento del tempo
- Creazione note spese
- Fatturazione clienti
Analisi e Reportistica
Paymo è famoso per i suoi robusti strumenti di analisi dei dati per i progetti. Puoi utilizzare la panoramica utente per conoscere le prestazioni dei membri del team. Quindi, lo strumento Panoramica del progetto viene utilizzato per monitorare l’efficienza del progetto.
Puoi anche trasformare dati di progetto basati su testo e numeri in rapporti con grafici a torta e a barre. Non è tutto! Paymo rende inoltre la condivisione dei report comoda e facile con clienti esterni o stakeholder interni.
Fatturazione e pagamenti online
Questo modulo Paymo gestisce tutto ciò che riguarda la fatturazione e i pagamenti del progetto. Puoi trasformare i dati del progetto in fatture intuitive che possono essere inviate una alla volta o più volte. Quindi, i clienti possono pagarti facilmente online utilizzando gateway come Stripe, PayPal e Authorize.net.
Inoltre, puoi esportare le fatture verso i principali strumenti di contabilità e elaborazione fiscale come Xero e QuickBooks Online.
Sincronizzazione di Paymo con altre app aziendali
Puoi sincronizzare facilmente Paymo con altre app aziendali senza alcuna conoscenza di programmazione. Per tale comodità, Paymo viene fornito con integrazioni, connettori e altro ancora. Trova di seguito le opzioni di sincronizzazione delle app di terze parti da Paymo:
Integrazioni
Considera le tue richieste aziendali per app specializzate come CRM, ERP, strumenti di contabilità, generatori di moduli, app di gestione dei contenuti, ecc. Quindi, puoi utilizzare le seguenti integrazioni Paymo:
- Google Calendario
- lento
- QuickBook in linea
- Xero
- Forma tipografica
- JotForm
- Pomodoro
- Somma totale
- Ripensare
- Spostare
Oltre alle integrazioni di cui sopra, puoi utilizzare piattaforme popolari If-This-Then-That (IFTTT) come Zapier, Integromat e Pabbly.
API Paymo
L’API di Paymo ti consente di importare alcune delle sue funzionalità PM nelle app aziendali sviluppate e ospitate dal tuo marchio. Per i requisiti degli endpoint API come prenotazioni, clienti, commenti, discussioni, spese, stime, modelli di fattura, pietre miliari, report, progetti, attività e altro, Paymo è davvero utile.
La sua API si basa sull’architettura API RESTful. L’API utilizza XML/JSON per la serializzazione. L’API Paymo risponderà a metodi di richiesta come POST, GET, DELETE e PUT.
Casi d’uso di Paymo
Lo strumento Paymo PM ha tutte le funzionalità necessarie per gestire qualsiasi attività, dall’IT alla produzione di beni di consumo, dalle organizzazioni no profit alle iniziative di apprendimento. Trova di seguito alcuni casi d’uso popolari in cui Paymo è molto utilizzato:
- Gestione amministrativa, organizzativa e di progetto per agenzie creative
- Modelli di progetto, schede attività, fatturazione, gestione del lavoro da remoto per agenzie di vendita, marketing e gestione dei social media
- Software, app mobili, giochi e progetti di sviluppo di siti Web e gestione delle attività
- Consulenze aziendali che offrono servizi IT, HR, legali, ecc
- Gestione remota del lavoro per assistenza clienti, marketing, appaltatori, ecc.
- Gestione di progetti accademici per università, college e scuole
Le migliori aziende che utilizzano Paymo
Oltre 100.000 utenti in tutto il mondo utilizzano Paymo per i normali lavori di PM. Alcuni dei grandi marchi che utilizzano questa app sono:
- mBusiness per il lavoro remoto e distribuito
- Born Digital ha utilizzato l’app per ridurre i tempi di pianificazione dei progetti
- Galvez Gil E-Commerce Consulting lo utilizza per ridurre le spese generali del PM
- Ameba Creative Studio utilizza Paymo nei propri progetti di design
- Strongway utilizza Paymo per progetti simultanei
- Kunder utilizza Paymo per la stima dei progetti e la pianificazione della forza lavoro
Oltre a questi marchi, anche Fujifilm, NYU, Accenture e Adidas utilizzano questa robusta app PM.
Prezzi Paymo
Paymo viene fornito con piani di abbonamento scalabili e flessibili. Pertanto, tutti possono permettersi Paymo con funzionalità limitate o illimitate, dalle micro imprese alle imprese. Di seguito trovi i piani disponibili:
Pagamento gratuito
Questo piano è adatto a liberi professionisti solitari. Potrai impostare progetti, clienti e attività limitati. Inoltre, ottieni calendari, bacheche, tabelle ed elenchi di base per la visualizzazione del progetto.
Puoi anche generare fatture, ma sono limitate a solo tre. Inoltre, ottieni funzionalità standard come il monitoraggio del tempo nativo, schede attività statiche, accesso degli ospiti, ecc.
Antipasto Paymo
Questo abbonamento costa $ 5,95/utente/mese. Puoi ottenere uno sconto se ti iscrivi all’offerta annuale. Ottieni tutte le funzionalità da clienti gratuiti più illimitati, modelli di progetto, 100 attività, fatture illimitate, integrazioni, 25 GB di spazio di archiviazione cloud e altro ancora.
L’antipasto è buono per liberi professionisti, microimprese, attività da casa, ecc.
Paymo piccolo ufficio
Small Office è il piano più popolare in Paymo. L’abbonamento è adatto a un gruppo di liberi professionisti, gruppi di professionisti, piccole imprese e dipartimenti aziendali indipendenti.
Costa $ 11,95/utente/mese e sì, ci sono sconti se ottieni il piano annuale. L’abbonamento copre tutte le funzionalità standard e di base. I servizi aggiunti sono:
- Progetti, clienti e attività illimitati
- Voci illimitate nella scheda attività
- Rapporti in tempo reale
- Timer attivi
- Versioni e prove
- Scheda Meta Kanban
- 50 GB di spazio di archiviazione cloud
Affari a pagamento
Dovresti ottenere il piano aziendale per carichi di lavoro medi, grandi e di livello aziendale. È $ 24,95/utente/mese. L’abbonamento ti offre tutte le funzionalità di base e standard, insieme a quanto segue:
- Formazione e onboarding gratuiti
- Pianificazione e distribuzione del carico di lavoro
- Gestione delle ferie
- Portafogli di progetti, diagrammi di Gantt e schede Kanban
- Assistenza clienti prioritaria e remota
- 500 GB di spazio di archiviazione cloud
Perché dovresti passare a Paymo?
Paymo contribuisce direttamente all’aumento delle entrate aziendali in un modo sfaccettato. Innanzitutto, questa app ha tutto per la gestione dei progetti. Raramente è necessario investire in strumenti aziendali aggiuntivi.
In secondo luogo, il tuo team ottiene tutte le funzionalità in un’unica app. Quindi, possono semplicemente concentrarsi sul lavoro. Non c’è bisogno di fare i salti mortali per fare le cose da più app.
In terzo luogo, quando si riducono le spese in conto capitale e si aumenta la produttività del team, si osserva automaticamente una crescita del margine di profitto complessivo.
Inoltre, puoi fornire responsabilità di gestione dei progetti senza sforzo da postazioni remote utilizzando vari strumenti moderni come app mobili, widget, API e app standalone.
Inoltre, i team di progetto adorano Paymo. Perché lo strumento è semplice da usare e ha una curva di apprendimento inferiore rispetto ad app con funzionalità simili.
App alternative per la gestione dei progetti
Paymo è uno strumento PM che offre funzionalità e prestazioni pronte per il futuro. Tuttavia, se vuoi qualcosa di diverso, dai un’occhiata a queste app PM:
lunedì.com
Lo strumento di gestione del lavoro di lunedì è una popolare app PM utilizzata da marchi come Hulu, BD, Canva, NHL, Coca-Cola, Oscar e altri. Offre tutte le funzionalità PM standard che ti aspetti. Ad esempio, lunedì ha quanto segue:
- Cruscotti
- Tavole Kanban
- Diagrammi di Gantt
- Integrazioni
- Documenti e file
- Flussi di lavoro automatizzati
Pertanto, le piccole e medie imprese, le imprese e le organizzazioni non profit possono utilizzare con sicurezza questo strumento per tutto ciò che riguarda l’azienda.
Clicca su
ClickUp è anche un’app affidabile e robusta per la gestione delle relazioni con i clienti (CRM), il lavoro a distanza e la gestione dei progetti. Varie startup, organizzazioni non profit e imprese utilizzano l’app Web da molti anni. Le sue caratteristiche principali sono:
- Lavagne
- Cruscotti
- Obiettivi
- Compiti e documenti
- Chiacchierata
- Fare clic su App
- Integrazioni
- Modelli di automazione
ClickUp è adatto per lo sviluppo, il marketing, le vendite, il design, la gestione dei prodotti, l’istruzione e altro ancora.
Conclusione
A questo punto, hai scoperto alcune funzionalità interessanti, efficienti e potenti dell’app di gestione dei progetti Paymo. Dovresti aver acquisito informazioni sufficienti per decidere se è l’app giusta per la tua attività e il suo modello di entrate.
Puoi provare l’app iscrivendoti al piano gratuito. Se ritieni che tutto sia all’altezza, vai avanti con un piano a pagamento.
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