airSlate eSignature è una potente soluzione che puoi utilizzare per inviare e tenere traccia di contratti, accordi e altri documenti.
I contratti e gli accordi sono le forme comuni per creare fiducia tra entrambe le parti quando si tratta con clienti, fornitori, dipendenti e altri.
La firma di un documento pone le basi affinché entrambe le parti abbiano aspettative chiare ed evitino confusione.
Tuttavia, il modo tradizionale di inviare un documento, ricevere la copia firmata e monitorarlo richiede molto tempo.
È qui che entra in gioco la firma elettronica.
Ma come sapere se una soluzione di firma elettronica è vincolata legalmente e segue gli standard di settore?
Per aiutarti in questo, ho pensato firma elettronica airSlate. Questo strumento segue tutte le normative e gli standard di conformità necessari e adotta misure di sicurezza avanzate.
Pertanto, firmare un documento online diventa un compito sicuro con airSlate eSignature. Automatizza inoltre i processi prima e dopo la firma del documento per risparmiare tempo e fatica.
In questo post, discuterò con te in dettaglio di airSlate eSignature e spiegherò come può consentire un’esperienza di firma senza interruzioni.
Sommario:
Cos’è la firma elettronica?
Una firma elettronica o eSignature è una procedura legale per firmare un documento online in modo efficiente e rapido. Può sostituire le firme scritte a mano mantenendo fiducia e sicurezza. Produce una versione unica della tua firma eseguita manualmente in modo che non avrai bisogno di carta o di apporre segni di inchiostro bagnato su di essa.
In effetti, le firme elettroniche coinvolgono dispositivi come computer, cellulari, laptop o tablet per autenticare una persona affinché acceda e certificare l’integrità del documento.
Esistono tre tipi di firme elettroniche:
- Firma elettronica semplice: è il tipo meno sicuro e più elementare di metodo di firma online utilizzato nei documenti digitali come accordi e contratti. Non richiede alcuna verifica dell’identità e non utilizza autenticazione e crittografia.
- Firma elettronica avanzata: offre una solida sicurezza consentendo solo al firmatario previsto di accedere e firmare il documento, riducendo i rischi.
- Firma elettronica qualificata: è il tipo di firma elettronica più resistente alle frodi e sicura, ma anche la più complessa.
Vantaggi delle soluzioni di firma elettronica
L’applicazione di soluzioni di firma elettronica nella tua azienda aiuta a potenziare le tue operazioni. Riduce le pratiche burocratiche e aumenta la fiducia.
- Accelera i flussi di lavoro dei documenti e ti consente di controllare e monitorare facilmente ogni fase del documento.
- Puoi fornire accesso individuale a un documento, archiviare documenti firmati e aggiungere un ulteriore livello di sicurezza.
- Le firme elettroniche legali hanno un peso legale simile alle firme autografe, con opportunità e vantaggi ancora migliori.
- Otterrai una soluzione flessibile e semplice per qualsiasi paese e settore per collaborare con i tuoi clienti e colleghi in tutto il mondo.
Cos’è la firma elettronica airSlate?
firma elettronica airSlate è una piattaforma di firma digitale che consente a una persona di inviare e approvare documenti online e consente ad altre parti di allegare le proprie firme elettronicamente. Ti aiuta a impostare flussi di lavoro di firma elettronica semplici e complessi.
Inoltre, airSlate semplifica e accelera i processi documentali, dall’organizzazione dei documenti alla gestione dei file, con l’automazione del flusso di lavoro senza codice. Aumenta le tue entrate risparmiando risorse e tempo, diminuendo i costi ed evitando il lavoro manuale.
Con airSlate eSignature, puoi impostare e distribuire rapidamente firme elettroniche legali per contratti, moduli Web e documenti. Puoi assegnare passaggi, aggiungere notifiche e automatizzare i processi. Offre oltre 100 bot senza codice in modo da poterti integrare facilmente con database e CRM per condividere i tuoi documenti senza problemi.
Caratteristiche di airSlate eSignature
Puoi impostare flussi di lavoro condizionali in più passaggi per le tue piccole e grandi imprese utilizzando la firma elettronica di livello aziendale di airSlate. Offre alcune funzionalità per semplificare il processo di firma online.
- Trascina e rilascia la firma elettronica: ho trovato questa funzionalità straordinaria; aiuta te e altre parti a trascinare e rilasciare le firme in modelli DOCX, fatture, PDF, contratti, preventivi generati e moduli web. È possibile assegnare passaggi ad altre parti per consentire loro di firmare il documento.
- Integrazione della firma elettronica: puoi utilizzare bot senza codice per avviare e precompilare flussi di lavoro di firma elettronica da ambienti cloud, database locali o CRM. Estrae i dati da queste fonti e sposta i documenti tra più o singoli sistemi di registrazione.
- Automatizza i documenti: con airSlate eSignature, puoi impostare facilmente i processi di pre-firma e post-firma in modalità automatica. Questa funzionalità ti aiuta a semplificare i promemoria, l’instradamento condizionale dei documenti e le notifiche.
- Condivisione rapida dei documenti: airSlate eSignature ti consente di condividere documenti in modo sicuro e veloce. È possibile inviare documenti tramite SMS per la firma. Per questo, puoi impostare un SMS singolo o notifiche ripetitive per rendere il processo complessivo semplice e veloce consentendo ai tuoi partner e clienti di ricevere i documenti e firmarli in pochi secondi.
Sicurezza e conformità
In airSlate, la sicurezza dei dati è una parte cruciale. Poiché è conforme agli standard di sicurezza di vari settori, i tuoi dati cruciali sono protetti. Inoltre, rimane trasparente riguardo alle sue pratiche di sicurezza per mantenere la sua affidabilità e qualità.
- Conformità GDPR: la conformità GDPR riguarda i dati personali dei consumatori e l’archiviazione di informazioni che appartengono ai residenti europei.
- SOC 2 Tipo II: Garantisce la privacy e la sicurezza dei tuoi dati. Inoltre, identifica i controlli dell’organizzazione per soddisfare gli standard SOC 2.
- Certificazione PCI DSS: la certificazione PCI DSS riguarda i dati delle transazioni effettuate tramite carta di debito o carta di credito.
- Predisposizione FERPA: questa funzionalità di sicurezza protegge la privacy dei dati degli studenti gestiti da un istituto.
- Predisposizione HIPAA: HIPAA si occupa del mantenimento delle informazioni sanitarie di una persona. airSlate protegge l’elaborazione delle informazioni sanitarie con questa funzionalità di sicurezza.
- Conforme al CCA: a differenza del GDPR, salvaguarda i dati personali del cliente che appartengono ai residenti in California.
Modelli
Non perdere ore a configurare il flusso di lavoro dei documenti. Il flusso di lavoro e i modelli di modulo pronti all’uso di AireSignature sono progettati appositamente per il tuo dipartimento e settore.
- Risorse umane: con i modelli HR, puoi convertire la frenetica attività di immissione manuale dei dati in un lavoro automatizzato per concentrarti su lavori importanti.
- Legale: il modello legale riduce le pratiche burocratiche e i tempi di consegna al fine di migliorare l’efficienza.
- IT e digitale: questo modello integra i processi bancari amministrativi automatici su un’unica piattaforma senza codice.
- Marketing: puoi ottenere un vantaggio automatizzando i flussi di lavoro dei documenti nell’agenzia di marketing.
- Sanità: puoi eliminare pesanti pratiche burocratiche e concentrarti sulla cura dei pazienti con un modello sanitario.
- Formazione: puoi mantenere la conformità e l’efficienza fornendo allo stesso tempo servizi di gestione dei contratti legali di prima classe.
- Assicurazioni: trasforma i flussi di lavoro basati su carta in processi assicurativi economicamente vantaggiosi.
Supporto
Ottieni supporto premium con airSlate e accedi facilmente alle sessioni Zoom con i migliori esperti. Inoltre, otterrai un monitoraggio proattivo dello stato dei documenti e dei flussi di lavoro. Compila il modulo indicando i tuoi problemi e uno degli esperti ti contatterà per risolverli.
Prezzi
airSlate offre una soluzione all-in-one senza codice per la tua azienda. Puoi fare una prova gratuita di 30 giorni.
- Starter: ti costa $ 19 al mese se fatturato annualmente. Include 500 crediti/anno, 200 documenti/anno, firme elettroniche legalmente vincolanti, generatore di moduli drag-and-drop, generazione di documenti e altro ancora.
- Crescita: ti costa $ 79 al mese se fatturato annualmente. Include documenti illimitati, negoziazione di contratti, analisi avanzate, branding personalizzato, ruoli avanzati e altro ancora.
- Azienda: ti costa $ 399 al mese se fatturato annualmente. Include integrazioni personalizzate, API, integrazione dedicata con varie app e altro ancora.
- Suite di automazione: ti costa $ 799 al mese se fatturato annualmente. Include 10 licenze di firma elettronica aziendale, 25 licenze di modifica di documenti e altro ancora.
airSlate consente alla tua organizzazione di concentrarsi su questioni importanti: carriera, affari e clienti. Riduce i costi e i tempi di configurazione e implementazione.
Alternative alla firma elettronica airSlate
Se desideri più funzionalità a un prezzo conveniente, sto menzionando alcune alternative a airSlate eSignature.
#1. Segno di Adobe Acrobat
Velocizza e trasforma i tuoi flussi di lavoro con Segno di Adobe Acrobat. È lo strumento di firma elettronica che sfrutta Adobe Acrobat in un unico pacchetto. Ciò significa che otterrai un unico posto per tutti i lavori di firma elettronica e PDF.
Acrobat Sign accelera la tua organizzazione firmando elettronicamente i documenti e raccogliendo le firme più velocemente. Puoi accedere ai PDF e firmare documenti da qualsiasi dispositivo e ovunque nel mondo.
- I tuoi destinatari non richiedono alcuna registrazione o download; possono firmare direttamente il documento in un attimo.
- Puoi scansionare e caricare facilmente documenti PDF utilizzando l’app mobile di scansione gratuita di Adobe dal tuo dispositivo.
Tracciamento e gestione delle firme elettroniche
- Invia documenti ad altri soggetti per le firme elettroniche in modo rapido e semplice da Microsoft Word, Acrobat e altre app.
- Otterrai visibilità in tempo reale sui documenti inviati per la firma.
- Puoi ricevere notifiche quando l’altra parte firma il documento.
- È possibile gestire e creare modelli riutilizzabili per i moduli.
Invio di documenti a più destinatari
- Con un solo clic puoi inviare un documento a più destinatari contemporaneamente.
- Puoi consentire al destinatario di ricevere il proprio modulo personalizzato.
Integrazione e connessione delle firme elettroniche con le varie applicazioni e strumenti utilizzati:
- Con le integrazioni per ServiceNow, SAP SuccessFactors, Workday e altro ancora, puoi potenziare le tue attività HR in modo efficace.
- Puoi chiudere più affari integrandoti con Zoho CRM, Microsoft Dynamics 365 e Salesforce.
- Rendi più efficiente la tua supply chain e il tuo CRM lavorando con Nintex, SAP Ariba, Icertis e Agiloft.
- Puoi ridurre il rischio legale integrandoti con Veeva, Box, Notarized e altro ancora.
Acrobat Sigh Solution è configurato in modo tale da soddisfare gli standard specifici del settore in tutto il mondo, tra cui HIPAA, GLBA, FDA 21 CFR parte 11 e FERPA.
Il prezzo parte da $ 12,99 al mese, dove ottieni strumenti per modificare, proteggere, convertire e firmare elettronicamente i PDF.
#2. DocuSign
Rendi la tua attività più semplice, più conveniente e più veloce con DocuSigngli accordi elettronici di. Ti offre un’esperienza di firma intuitiva su qualsiasi dispositivo. I tuoi dipendenti, fornitori, partner e consumatori si aspettano esperienze contrattuali rapide e convenienti.
Per offrire questa esperienza, puoi far firmare loro praticamente qualsiasi tipo di accordo utilizzando qualsiasi dispositivo.
Inoltre, puoi fornire ai tuoi consumatori, dipendenti e partner firme reattive e branding personalizzato. DocuSign consente ai tuoi team di preparare, inviare e approvare accordi. Offre generazione dinamica di documenti, collaborazione con modelli e commenti condivisi e flussi di lavoro configurabili per gestire le sfide legate agli accordi.
Inoltre, puoi proteggere i tuoi documenti con controlli di conformità e sicurezza di livello aziendale senza compromettere l’esperienza dell’utente.
Puoi integrare facilmente i tuoi contratti con le applicazioni che utilizzi, tra cui Google, Zoom, Microsoft, Salesforce e altre. Prova DocuSign gratuitamente o scegli uno dei piani a pagamento a partire da $ 10 al mese che offrono 5 buste al mese, modelli riutilizzabili e altro ancora.
#3. PandaDoc
Migliora la sicurezza e la velocità dei tuoi documenti con il software di firma elettronica di PandaDoc. Che tu sia nel tuo ufficio, in spiaggia, in un bar o da qualche altra parte, puoi inviare e tenere traccia dei documenti direttamente dal tuo smartphone.
Questo software di firma elettronica legalmente vincolante è conforme a UETA ed ESIGN. Riceverai un certificato elettronico con il tuo documento firmato.
PandaDoc è anche certificato SOC 2 Tipo II e conforme HIPAA. Aggiunge un ulteriore livello di sicurezza verificando il destinatario tramite SMS e passcode in modo che tu possa rilassarti sapendo che le tue informazioni cruciali sono al sicuro. Con il suo editor, ho potuto trascinare e rilasciare blocchi eSign, caricare screenshot di prodotti e incorporare contenuti multimediali.
Non perderai mai nessun momento essenziale nel processo di firma in corso con notifiche istantanee che ti informano dell’ora in cui un cliente riceve, apre, commenta o firma il documento. PandaDoc offre più di 1000 modelli di fatture o contratti di cui hai bisogno. La sua soluzione API all-in-one ti consente di raccogliere file di firma elettronica e firme elettroniche da qualsiasi strumento.
Inoltre, puoi raccogliere firme elettroniche direttamente da moduli personalizzati in modo da poterli incorporare nel sito Web o condividerli con un collegamento. PandaDoc ti consente di portare avanti il processo di firma elettronica in un flusso di lavoro unico e unificato in modo da poter caricare, inviare e firmare DocX, PDF e altri file in tempi record.
Il prezzo parte da $ 19 al mese, dove puoi caricare un numero illimitato di documenti, ottenere risultati di monitoraggio in tempo reale e fare altro.
#4. Firmatamente
Firmatamente è uno strumento per la creazione o la generazione di firme online che ti consente di creare un’eccellente firma online. Ti offre un modo semplice e veloce per firmare documenti legali e contratti. Puoi diventare artistico e utilizzare il trackpad o il mouse per disegnare la tua firma. Inoltre, puoi digitare il tuo nome per ottenere le migliori corrispondenze possibili in base alla tua personalità.
Prova Signaturely gratuitamente e firma documenti e contratti online senza problemi. Puoi anche scegliere il piano a pagamento a partire da $ 20 al mese. Il piano offre richieste di firma illimitate, un unico modello, integrazione OneDrive, integrazione Dropbox, integrazione Google Drive, registro e cronologia di controllo, notifiche e promemoria, ecc.
Conclusione
firma elettronica airSlate è una piattaforma online che ti consente di implementare rapidamente firme elettroniche legalmente vincolanti per documenti, accordi, contratti e altro ancora. Ho trovato straordinarie le sue funzionalità, come i campi drag-and-drop per assegnare passaggi in DocX, PDF, fatture, contratti, ecc. e raccogliere facilmente documenti firmati.
Inoltre, i bot senza codice di airSlate ti aiutano ad avviare e precompilare flussi di lavoro di firma elettronica da database locali e ambienti cloud. Puoi disegnare la tua firma utilizzando i tuoi caratteri e stili preferiti per aggiungerla rapidamente e facilmente a qualsiasi documento.
Quindi, vai avanti e prova airSlate eSignature per sperimentare uno strumento di firma online semplice e flessibile che mantiene i tuoi documenti conformi e sicuri.
Successivamente, puoi anche esplorare alcune delle migliori API di firma elettronica per la tua azienda.