I modelli del piano di progetto aiutano i team a essere sulla buona strada per raggiungere gli obiettivi con una migliore produttività, collaborazione ed efficienza.
Quando un progetto funziona senza intoppi senza perdere un solo passaggio, tutte le persone coinvolte nel processo, dai membri del team ai manager, ottengono un sorriso di vittoria sui loro volti.
Ci sono molti processi e attività all’avvio di un progetto, dal brainstorming e la produzione al monitoraggio del progetto e all’analisi dei report.
I team devono prendersi cura di ogni singolo dettaglio per mantenere il progetto in carreggiata, come organizzare riunioni, assegnare il lavoro, ricevere feedback, migliorare il flusso di lavoro e così via.
Potrebbe diventare un po’ complicato e richiedere molto tempo se si esegue tutto manualmente.
Ma utilizzando i modelli del piano di progetto, puoi semplificare ogni processo e conservare i record in un unico posto. Questo ti dà un piano chiaro che mostra da dove iniziare e quale attività ha la priorità.
In questo modo, tutti sanno cosa è necessario fare ed entro quale tempo devono completare l’intero progetto.
Di conseguenza, puoi accelerare il flusso di lavoro e raggiungere rapidamente gli obiettivi misurando la qualità.
Comprendiamo alcune cose sul piano di progetto, i suoi componenti essenziali, i vantaggi, alcune cose da fare e da non fare e i migliori modelli di piano di progetto.
Sommario:
Che cos’è un piano di progetto?
Un piano di progetto definisce un documento o un foglio Excel in cui puoi conservare tutti i dettagli chiave dei tuoi progetti, comprese le date di inizio e fine, le pietre miliari, i proprietari, le attività, le scadenze, ecc. Consente ai membri del tuo team di gestire le loro attività secondo il dato istruzioni senza perdere un solo passaggio.
Un piano di progetto perfetto include una dichiarazione del tuo lavoro, un elenco di risorse, una pianificazione del progetto, una struttura di scomposizione del lavoro e ovviamente un piano di rischio. Aiuta a prevenire sforzi pesanti e budget eccessivo.
Cosa intendi per modello di piano di progetto?
Un modello di piano di progetto è uno strumento che funge da elemento costitutivo per i tuoi progetti di alto valore. L’utilizzo di questi modelli semplifica il tuo lavoro per iniziare con il tuo piano di progetto. I modelli del piano di progetto includono assegnazioni di esempio, tag attività, sezioni, una scheda di priorità e altro ancora.
Con un piano di progetto come modello dei componenti, il tuo team può comprendere il progetto in profondità per raggiungere gli obiettivi. E un buon modello di piano di progetto aiuta a delineare i risultati, la pianificazione e l’ambito del progetto.
Quali sono i componenti più importanti di un Piano di Progetto?
I piani di progetto possono differire da progetto a progetto, ma tutti contengono più o meno lo stesso tipo di informazioni. Un piano di progetto perfetto contiene:
- Un riassunto esecutivo che riassume l’intera informazione del progetto in un’unica pagina
- Obiettivi del progetto che delineano l’obiettivo finale di un progetto
- Responsabilità chiave che delineano i ruoli di ogni individuo nel team
- Principali risultati e attività che mettono in evidenza i risultati più necessari e le attività durante tutto il progetto
- Risorse disponibili per assicurarti di avere tutte le risorse per completare il progetto e aggiungerne altre se necessario
- L’analisi dei rischi aiuta a identificare i possibili rischi prima dell’inizio del progetto per mettere il piano di conseguenza
- Le pietre miliari chiave identificano le metriche necessarie per misurare l’avanzamento del progetto
- Una scadenza del progetto proposta mostra il tempo stimato per ogni attività, consegna e traguardo.
- I dettagli del budget mostrano il budget proposto per il progetto
- Piani di emergenza
- Strategie di comunicazione che devono essere mantenute durante tutta la sequenza temporale del progetto
- Strategia di valutazione per valutare il successo e gli insuccessi del progetto
Perché la pianificazione del progetto è fondamentale?
Una persona esperta nella gestione dei progetti può dire cosa serve per gestire l’intero progetto. Ma le cose sono cambiate nel mondo della tecnologia. Ora troverai molti strumenti, come i modelli di piano di progetto, per pianificare facilmente il tuo progetto dall’inizio.
Diamo un’occhiata ai vantaggi dell’utilizzo dei modelli di pianificazione del progetto.
Migliora le prestazioni della squadra
Quando i manager hanno piani perfetti per i loro progetti, possono tenere traccia di ogni membro del team in base alle loro attività e scadenze. Incoraggia il tuo team a lavorare in modo efficace.
Questo funziona soprattutto quando lavori su progetti lunghi in cui il team potrebbe non avere motivazione lungo la strada. Utilizzando i modelli del piano di progetto, il tuo team può tenere traccia dei propri progressi e imparare dai propri errori per ottenere prestazioni migliori. Con un quadro chiaro di tutto, le tue prestazioni possono aumentare in modo significativo.
Aumenta la produttività
Quando lavori su un progetto senza una solida pianificazione del progetto, dovrai pensare a quali passi fare dopo e fino a che punto sei arrivato nel progetto. Ma con la pianificazione del progetto, conoscerai lo stato esatto del tuo progetto e cosa fare dopo. In questo modo risparmi tempo e fatica, con conseguente aumento della produttività.
Migliore collaborazione di squadra
Uno strumento di pianificazione del progetto perfetto dice a tutti i membri del team esattamente cosa è necessario fare entro la sequenza temporale per raggiungere l’obiettivo. Pertanto, tutti i membri del team sono sulla stessa pagina, consentendo al manager di assegnare facilmente i ruoli, valutare i progressi e le prestazioni e cercare aree di miglioramento. I team possono anche comunicare facilmente tra loro con i dettagli completi che possiedono.
Migliora la qualità del progetto
Quando non c’è confusione o dubbio a causa di un piano chiaramente definito, puoi lavorare con sicurezza. Ogni giorno inizi il tuo compito, sai da dove iniziare e cosa finire lo stesso giorno. Lavori di conseguenza e finisci il lavoro in tempo. Nella perfetta pianificazione del progetto, c’è anche un tempo di buffer da realizzare se è necessario rifare qualsiasi attività.
Cosa fare e cosa non fare nella pianificazione del progetto
Cose da fare:
- Pensa a un nuovo sviluppo
- Sii un membro solidale
- Proteggi la tua squadra da inutili disturbi
- Rimani positivo durante tutto il progetto
- Prenditi il tempo necessario per completare i tuoi compiti
- Stabilisci degli obiettivi e lavora su di essi
- Assumiti la responsabilità
- Stabilisci traguardi e scadenze
Non:
- Non ignorare le cattive notizie
- Cerca di non correre rischi inutili durante la pianificazione
- Evita di condividere piani prima della discussione
- Impedisci al tuo team di impegnarsi in cose inutili
- Mai farsi prendere dal panico per il risultato; continua a migliorare
Ora esploriamo alcuni dei migliori modelli di piani di progetto.
Smartsheet
Ottieni un elenco completo di modelli con Piano di progetto Smartsheet per Microsoft Word. Puoi utilizzare i modelli per dirigere, guidare e gestire il tuo progetto in corso. L’uso dei semplici modelli di piano di progetto ti aiuterà a tenere traccia dei dettagli del tuo progetto, gestire le scadenze e visualizzare lo stato del progetto.
Smartsheet ti aiuta a mantenere tutti i dettagli critici sotto forma di documento, come date di inizio e fine, dettagli sul budget, risorse necessarie e altro, con il modello completo e facile da usare. È una piattaforma basata su cloud che consente al tuo team di pianificare bene, gestire ogni dettaglio del progetto e inviare report.
Imposta il tuo obiettivo principale, identifica le azioni necessarie per raggiungere tale obiettivo e assegna una persona responsabile di ogni attività con il modello del piano d’azione. Inoltre, puoi assegnare priorità alle attività, elencare le date e visualizzare lo stato per far andare avanti il progetto.
Con Smartsheet, non perdere mai nessun passaggio durante il progetto. I modelli progettati professionalmente possono mantenere le parti interessate interne ed esterne, l’alta dirigenza e i clienti aggiornati su ogni fase del progetto.
Smartsheet offre modelli con cui ti piacerebbe lavorare, come piano di esecuzione del progetto, piano di una pagina, piano di progetto stampabile, piano di progetto agile, piano di progetto di costruzione, piano di gestione del programma, grafico cardine, lista di controllo del progetto, elenco delle attività del progetto, monitoraggio, rapporto sullo stato e altro ancora.
Prova Smartsheet gratuitamente e delizia il tuo team con i modelli completi.
Modelli di Wrike
Rimuovi le barriere, raggiungi i tuoi obiettivi e trova maggiore chiarezza nel tuo progetto con Scrivere. Questo robusto strumento può trasformare il modo in cui pianificavi il tuo progetto e aiutarti a fare tutto a portata di mano.
Ottieni facilmente visibilità a 360 gradi, potente automazione e collaborazione interdipartimentale. Wrike offre vari modelli che ti aiutano ulteriormente a definire obiettivi, traguardi e scadenze per il progetto assegnando compiti a ciascun membro.
Un modello di piano di comunicazione ti aiuta a strutturare le informazioni critiche durante tutto il progetto definendo chi è responsabile di cosa, cosa contengono e qual è la frequenza. Con questo modello puoi tenere aggiornati gli stakeholder.
I modelli di Wrike offrono un approccio efficace alla gestione del progetto suddividendo i progetti complessi in quelli gestibili. Puoi assegnare date di scadenza, monitorare visivamente i progressi e consegnare il tuo progetto entro budget e tempo. Inoltre, con l’aiuto dei modelli di pianificazione del progetto, puoi gestire le richieste in arrivo tramite un modulo e monitorare le prestazioni complessive con report utilizzabili.
Avvia Wrike gratuitamente.
TemplateLab
TemplateLab offre 48 modelli professionali per Microsoft Excel, Word e PDF per pianificare ed eseguire il tuo progetto. Che si tratti di pianificazione di progetti di eventi, pianificazione della ristrutturazione della casa, pianificazione della ristrutturazione della cucina o pianificazione di progetti IT, otterrai tutto nel modello per gestire i progetti in modo efficiente.
Con l’aiuto di questi modelli, puoi sicuramente vedere cosa c’è e cosa verrà dopo. Puoi impostare obiettivi, identificare risultati, pianificare piani, fare piani di supporto durante un’emergenza, gestire la comunicazione, le risorse umane, ecc. TemplateLab ti aiuta anche a completare le cose facilmente entro i tempi e il budget indicati.
Utilizzando i modelli di pianificazione del progetto, è possibile definire ogni attività principale, fornire una revisione della gestione e un quadro di controllo e stimare le risorse e il tempo necessari. Durante la visualizzazione dei modelli di tua preferenza, capirai cosa includere in quale riga o colonna per ottenere i report perfetti.
Puoi scaricare i modelli di piano di progetto di esempio in formato PDF per vedere come apparirà tutto all’avvio del progetto. TemplateLab offre anche modelli di piani gratuiti in formato Word, Excel o PDF per aiutarti a pianificare i tuoi progetti.
lunedì.com
Inizia con i modelli già pronti offerti da lunedì.com per una migliore pianificazione del progetto nella tua organizzazione. Il suo centro modelli offre vari modelli per varie aziende, settori e team.
Riporta traguardi, scadenze, budget, parti interessate, attività e altro in un unico posto per pianificare e gestire perfettamente ogni aspetto del progetto. Tieni traccia dei progressi e assicurati che nessuna attività possa sfuggire. Ti aiuta anche a capire il flusso delle fasi con varie viste in modo da poter tenere d’occhio le scadenze in arrivo.
Puoi creare gruppi in base alla fase o alla categoria del progetto e quindi perfezionarli per mostrare la proprietà del team e dell’individuo. Classifica ogni attività in base alla priorità e allo stato in modo che il tuo team abbia una visione chiara di tutto ciò che deve sapere.
Integra i tuoi strumenti aziendali esistenti per sincronizzare scadenze, file e molto altro, rendendo il tuo lavoro facile e veloce. Puoi anche integrarlo con Gmail, Dropbox, Excel, Jira, Google Calendar, Outlook e Drive.
Clicca su
Che tu stia pianificando un progetto semplice o complesso, Clicca su ti offre i modelli più utili per una perfetta pianificazione del progetto in modo da non perdere mai nulla nel tuo flusso. Fornisce inoltre un documento predefinito che ti aiuta a organizzare diversi elementi del progetto in un unico documento.
Il modello Roadmap ti consente di informare i membri del tuo team sulla sequenza temporale del progetto in una forma visiva completa. Delinea le aspettative e collega alle attività designate per una migliore esperienza. Inoltre, il modello di budget ti aiuta a visualizzare facilmente la spesa e pianificare il budget futuro.
I modelli ClickUp ti danno la sicurezza di dare priorità alla pianificazione del progetto, all’organizzazione dello stato e altro ancora. Organizza i flussi di lavoro, le scadenze e i file in modo da poterti concentrare sulla creazione del lavoro. Offre anche un modello di diagramma di Gantt che fornisce un’immagine chiara del progetto.
Inizia a utilizzare i modelli gratuitamente.
Quindi, esaminiamo alcuni software di gestione dei progetti che ti consentono di gestire facilmente il tuo progetto completo.
lunedì.com
Collabora, gestisci e pianifica qualsiasi progetto con Monday, dai progetti di base a quelli complessi. Consenti ai membri del tuo team di dare il meglio di sé, connettere ogni parte mobile del tuo progetto in un’unica piattaforma e ottenere un maggiore impatto per raggiungere i tuoi obiettivi.
Puoi persino gestire più progetti con questo software di gestione dei progetti. Monday.com ti consente di creare dashboard, comprendere i colli di bottiglia, conoscere i rischi, assegnare attività ai tuoi team e altro ancora per continuare a muoverti più velocemente.
Automatizza le approvazioni dei progetti e assegna la priorità alle attività per risparmiare tempo e fatica preziosi. Riceverai anche moduli personalizzabili per creare oggetti istantaneamente sulle bacheche e tracciare facilmente le cose lungo il percorso. Puoi anche monitorare le prestazioni e prendere facilmente decisioni efficaci.
Prova i singoli progetti gratuitamente e comprendi il loro utilizzo.
Smartsheet
Benvenuto in un nuovo mondo di gestione del lavoro con Smartsheet, che ti consente di gestire i tuoi progetti, automatizzare i processi e ampliare i programmi aziendali in un’unica piattaforma. Fornisce una serie di flussi di lavoro, dashboard, report e viste per monitorare e acquisire piani, pianificazioni e risorse.
Le aziende di tutte le dimensioni possono facilmente scalare in tutta sicurezza per offrire il valore più elevato possibile con i modelli e gli strumenti richiesti. Smartsheet si integra anche con il software che stai già utilizzando nella tua organizzazione. È utile per professionisti IT, designer e altri che dipendono dai progetti.
Trova le risorse di cui hai bisogno e inizia a gestire il tuo progetto dall’inizio.
Lavoro di squadra
Gestisci il tuo progetto importante con il software di gestione dei progetti Teamwork. Ti consente di visualizzare tutto dall’inizio alla fine in un unico posto in modo da poter gestire facilmente i progetti.
Ottieni le funzionalità avanzate che desideri per la gestione del tuo progetto, dal monitoraggio del tempo all’allocazione delle risorse e al budgeting. Aggiungi Desk, Chat, Spaces o CRM alla gestione dei progetti configurata senza problemi per vivere un’esperienza ancora migliore.
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Conclusione
Gestire i progetti dall’inizio alla fine è una sfida per le organizzazioni. Utilizza i migliori modelli e software di pianificazione dei progetti per pianificare ed eseguire i tuoi progetti con maggiore flessibilità, facilità e sicurezza. Ti aiuta a risparmiare tempo e a ridurre lo sforzo e lo stress mentale.
Puoi anche guardare alcuni dei modelli di roadmap del progetto.