Gli eventi virtuali sono molto facili da realizzare in questo mondo in rapida evoluzione nell’era digitale.
Molte aziende stanno affrontando diversi problemi a causa della pandemia globale di COVID-19. La pandemia va avanti da tempo e le cose non sono ancora del tutto sotto controllo. Per questo le aziende cercano nuovi modi di lavorare e comunicare.
Diverse aziende chiedono ai propri dipendenti di continuare a lavorare da casa. In precedenza, i colleghi tenevano riunioni di persona, ma ora devono passare alla piattaforma online. Le aziende utilizzano diverse piattaforme online come Zoom, Hangouts, Meet e Skype per videochiamate e riunioni. D’altra parte, Slack e Microsoft Teams vengono utilizzati per lo scambio di documenti e messaggi.
Non solo riunioni, ma anche le aziende non vedono l’ora di organizzare eventi virtualmente. Le aziende si connettono con il pubblico attraverso eventi online. Dato che il mondo era sotto blocco, diverse aziende hanno deciso di continuare con lanci di prodotti virtuali, fiere e molto altro.
La famosa Apple Inc. ha ospitato un lancio virtuale di prodotti nel settembre 2020. Hanno annunciato vari prodotti Apple, inclusi due nuovissimi modelli di iPad e un Apple Watch. Il pubblico desiderava sapere tutto in dettaglio. Gli organizzatori hanno potuto descrivere tutto al pubblico senza sforzo, anche sulla piattaforma online. Le persone erano attente con lo stesso entusiasmo anche negli eventi virtuali.
Se stai pensando di ospitare un evento, lascia che te lo dica, è possibile. Molti lo stanno facendo e puoi farlo anche tu, con l’aiuto del software giusto. E prima di parlare di alcune delle migliori soluzioni per eventi virtuali, vorrei condividere alcuni suggerimenti per rendere gli eventi di successo.
Sommario:
Scegliere la piattaforma giusta
È necessario scegliere una piattaforma adatta al budget, ai criteri e al tipo del tuo evento. Scegliere la piattaforma giusta diventerà abbastanza facile per rendere l’evento di successo.
Piattaforme per principianti
Se stai cercando una soluzione rapida che non richieda molte risorse, dovresti utilizzare le piattaforme di social media. Ti aiuteranno a trasmettere in diretta l’intero evento sui social media.
Alcune delle piattaforme sono Facebook, YouTube e Instagram. Il vantaggio più significativo qui è che non è necessario spendere nulla per ospitare un evento online su queste piattaforme. Puoi condividere direttamente il link al tuo evento con il pubblico di destinazione. Il pubblico ha familiarità con queste piattaforme in quanto sono abbastanza facili da usare. Puoi sfruttare gli strumenti di live streaming.
Lo svantaggio delle piattaforme di social media è che l’evento non sarà così interattivo. Le persone possono interagire solo attraverso i commenti, ma nessun altro tipo di interazione è possibile. Alcune piattaforme pongono anche alcune limitazioni all’hosting di una sessione live. Ad esempio, hai bisogno di 10.000 iscritti sul tuo canale per ospitare un evento virtuale dal vivo su YouTube.
Piattaforme Intermedie
Puoi utilizzare Zoom o Google Meet per migliorare il livello di interazione con i partecipanti. Ti consente di creare riunioni di gruppo e sale conferenze per webinar ed eventi online.
Puoi interagire con il tuo pubblico e condividere lo schermo o la webcam per renderlo simile a un evento di persona. Va bene per una piccola riunione.
Piattaforme Avanzate
Se sei preoccupato per l’interazione del pubblico e hai bisogno di tutto per il successo degli eventi virtuali, hai bisogno di strumenti avanzati come menzionato di seguito, che si occupino di sondaggi, pooling, quiz, report post-evento, analisi approfondite e molto altro.
Promozione evento virtuale
Se hai intenzione di organizzare un evento virtuale, devi sviluppare una solida strategia di marketing che sia in linea con i tuoi obiettivi e lavori nel mondo online. Ci sono molti modi per promuovere la tua attività o evento. Tra tutte le strategie di marketing digitale, due delle più importanti su cui concentrarsi sono:
L’e-mail e i social media sono il modo migliore per far conoscere il tuo evento alla gente. Dovresti dedicare del tempo a creare e-mail di marketing per attirare persone al tuo evento virtuale. Gli hashtag specifici dell’evento darebbero un enorme impulso all’evento attraverso i social media. Puoi persino avvicinarti a follower influenti sui social media per promuovere il tuo evento virtuale.
Riutilizza i tuoi contenuti video
Anche se il tuo evento virtuale è finito, non significa che i tuoi contenuti diventino meno preziosi. Puoi modificare il contenuto e pubblicarlo in diversi formati sui social media e su altre piattaforme per promuoverlo.
- Crea un podcast convertendo i tuoi contenuti video
- Scrivi un blog trascrivendo il tuo video
- Condividili sui social media creando brevi clip e immagini utilizzando strumenti come Canva.
Il contenuto non invecchia mai; puoi usarlo di nuovo per promuovere il tuo evento precedente. Ti aiuterebbe anche ad attirare l’attenzione del pubblico per il tuo prossimo evento.
Diamo un’occhiata ad alcuni dei fantastici strumenti di marketing per creare un evento virtuale.
Adobe Connect
Organizza un evento virtuale con Adobe Connect per utilizzare la potenza reale della piattaforma virtuale. Puoi utilizzare questa piattaforma versatile per offrire un’esperienza meravigliosa al tuo pubblico diversificato. Puoi trasformare completamente il modo di interagire con il tuo pubblico per creare un’esperienza coinvolgente per loro. È un’eccellente piattaforma per webinar, riunioni e conferenze in modo sicuro.
Personalizza il palco in base al tuo pubblico e assumi il controllo completo della piattaforma per favorire il coinvolgimento e le interazioni continuando con l’evento. Il tuo pubblico non può mai perdere la tua sessione con registrazioni interattive che sembrano sessioni reali.
Adobe Connect è una soluzione di pianificazione completa, che fornisce e tiene traccia dell’intero evento virtuale. La piattaforma registra tutti i flussi di lavoro pre-evento e post-evento. Puoi ottenere un’analisi approfondita del tuo evento virtuale con questa piattaforma. Non devi preoccuparti della sicurezza o dei dati della tua azienda e dei partecipanti perché Adobe ti tiene coperto quando si tratta di sicurezza.
Il calendario degli eventi
Il calendario degli eventi inizia con l’ottimizzazione dello schema degli eventi virtuali per una migliore scoperta della ricerca su Google.
Questo software per eventi virtuali offre anche una potente integrazione con strumenti per conferenze come Zoom e Webex. Genera automaticamente i collegamenti alle riunioni e li mostra sulla dashboard di WordPress.
Inoltre, puoi scegliere di mostrare i link in live streaming ai partecipanti che acquistano un biglietto o fanno RSVP. Il Calendario degli eventi supporta anche gli eventi ibridi includendo le posizioni per tutte queste voci.
Ciò consente di controllare tutto direttamente dal tuo pannello di amministrazione di WordPress, incluso il live streaming incorporato per mantenere il traffico sul tuo sito web.
Ci sono molti altri vantaggi nell’utilizzo del Calendario degli eventi per eventi virtuali e ibridi. Gli abbonamenti partono da un singolo sito a un numero illimitato di siti, soddisfacendo tutti i casi d’uso.
Infine, ogni acquisto è supportato da una garanzia di rimborso di 30 giorni senza domande.
Hubilo
Hubilo ha reso la sua piattaforma ideale tenendo a mente diverse aziende e i loro eventi. Supporta flussi di lavoro di registrazione approfonditi creando una pagina di destinazione. L’intero processo di biglietteria, fatturazione e Hubilo gestisce l’integrazione con diversi processori di pagamento.
La piattaforma consente agli utenti di interagire con un fantastico feed di eventi. Il grafico di coinvolgimento aumenterebbe esponenzialmente a causa del feed di eventi. Ha la capacità di gestire l’intero evento virtuale senza intoppi. Tutto, dallo studio di trasmissione al coinvolgimento, è curato da Hubilo.
Non è solo una piattaforma per eventi virtuali, ma noterai anche le sue funzionalità di analisi e branding. Puoi integrare diversi strumenti aziendali come Salesforce, HubSpot, Mailchimp, Intercom, Marketo e molti altri per gestire i flussi di lavoro degli eventi tramite Hubilo.
Goldcast
Goldcast è una piattaforma specializzata per i marketer di eventi per creare un evento che sembra uno spettacolo Netflix. Puoi personalizzare completamente questa piattaforma secondo il tuo marchio per assicurarti che assomigli all’evento della tua azienda. Ci sono infinite opzioni di personalizzazione messe a tua disposizione su Goldcast.
Goldcast ti consente di mixare insieme video dal vivo e preregistrati. Lo studio integrato crea una transizione fluida e senza interruzioni tra video live e preregistrati. Ora non ci sarebbero silenzi o interruzioni dovute alle transizioni video. Goldcast è una piattaforma ideale per ospitare vari eventi virtuali come lanci di un prodotto, incontri con i clienti, eventi della comunità, conferenze annuali, workshop e molti altri.
Di solito, gli eventi virtuali diventano presentazioni unilaterali senza possibilità di interazioni peer-to-peer. Questa piattaforma coinvolgente ti consente di discutere il tuo argomento preferito in una tavola rotonda. Una volta terminato l’evento virtuale, Goldcast ti presenterà i dati raccolti di clienti e potenziali clienti insieme a informazioni utili.
incontro aereo
incontro aereo è stato progettato per offrire eventi memorabili che il tuo pubblico apprezzerebbe. I partecipanti possono spostarsi da una sessione virtuale all’altra, visitare alcuni stand espositivi e visitare le sale di networking per interagire con gli altri partecipanti. Puoi costruire un ricevimento personalizzato per mantenere il palco, la lounge e lo stand.
Puoi aumentare rapidamente il tuo evento anche se ci sono 100.000 partecipanti al tuo evento virtuale. Avvia rapidamente uno streaming live da YouTube e Facebook direttamente tramite Airmeet. I dati dell’evento possono essere raccolti e analizzati integrando il CRM tramite Zapier. Puoi eseguire lo streaming della sessione da qualsiasi studio dal vivo come OBS, WebEx, Zoom, ecc.
È una piattaforma altamente affidabile e robusta per l’hosting di eventi virtuali e offre eccellenti opzioni di integrazione per esperienze migliori. Che tu stia pianificando un social webinar o una cerimonia di premiazione, uno spettacolo dal vivo o una fiera, non devi preoccuparti perché Airmeet può gestire tutto.
Sperando
Se hai intenzione di ospitare un evento virtuale con partecipanti da tutto il mondo, dovresti dare un’occhiata Sperando. Sarà utile per creare un evento virtuale coinvolgente. Molteplici aree di interazione sono state ottimizzate per consentire ai partecipanti di interagire e connettersi.
Non vedrai alcuna differenza tra eventi offline e online grazie a questa piattaforma. Sono disponibili diverse personalizzazioni per renderlo un evento virtuale ideale. Che tu stia pianificando un evento di reclutamento di 50 persone, un incontro pratico di 500 persone o una fiera annuale di 50.000 persone, puoi andare avanti con Hopin.
Hopin permette di gestire l’evento dalla fase di pianificazione a quella di analisi. Puoi vendere biglietti online o persino reclutare sponsor. Puoi persino ottenere un’analisi completa dell’evento e scaricare i dati di tutti i partecipanti. Ogni partecipante potrebbe impegnarsi rapidamente e ci sono opzioni per organizzare incontri 1-1 per un migliore coinvolgimento tra i partecipanti.
Palloncino
Palloncino è una piattaforma online in cui puoi esplorare e ospitare eventi virtuali senza sforzo. Puoi pianificare un’esposizione, un evento sul palco dal vivo, un evento di networking e molto altro con l’aiuto delle sue tecnologie scalabili e sicure. C’è una disponibilità di fasi illimitate su questa piattaforma.
Balloon ti aiuta a creare un evento divertente e coinvolgente invece di un evento noioso in cui i partecipanti si siedono e ascoltano. Qui, le persone hanno la possibilità di entrare in contatto con persone che la pensano allo stesso modo. Puoi ascoltare gli esperti parlare o partecipare a una conversazione e iniziare a creare contatti con le persone.
Puoi gestire qualsiasi cosa, dalla creazione di un evento all’analisi dei report degli eventi da un’unica piattaforma. Puoi organizzare piccole riunioni per i tuoi dipendenti o anche avere una chiamata di consulenza individuale con un potenziale cliente. Non c’è fine al numero di modi in cui puoi utilizzare questa piattaforma per organizzare un evento virtuale di successo.
Meravigliarsi
Meravigliarsi è uno spazio virtuale dove le persone possono parlare e incontrarsi e anche organizzare incontri online per divertimento. La piattaforma ha ideato un modo innovativo per sapere chi sta parlando con chi. Per partecipare a una conversazione, le persone avvicinano il proprio avatar agli altri. Per abbandonare qualsiasi conversazione, devono semplicemente spostare il proprio avatar.
Puoi facilmente trasmettere il contenuto tramite video, condivisione dello schermo o in qualsiasi altro modo. È possibile trasmettere il contenuto a una determinata area di persone oa tutti gli ospiti. Sarebbe come preparare un luogo fisico completo. Puoi impostare diverse aree nella piattaforma e fornire argomenti per ogni area. Gli ospiti potrebbero interagire tra loro in base a come hai definito durante la costruzione di quella particolare area.
La cosa migliore di Wonder è che funziona su ogni dispositivo. Non è necessario scaricare o installare alcun software in quanto la piattaforma è compatibile con i browser. Puoi ospitare un evento virtuale per un massimo di 1500 ospiti su Wonder. Wonder è molto protettivo per quanto riguarda la sicurezza dei partecipanti, degli organizzatori e dell’intero evento. Host e organizzatori utilizzano Wonder per eventi virtuali come meetup, fiere, conferenze, meeting, networking e molto altro.
Bevy
Se stai cercando un software di livello aziendale per organizzare conferenze virtuali e altri eventi, allora Bevy è quello perfetto per te.
Che tu stia pianificando una piccola conferenza, una riunione per i dipendenti della tua azienda o un evento globale su larga scala, troverai tutte le risorse per realizzarlo con Bevy. Può integrarsi con il tuo software di marketing e automazione CRM per una migliore gestione.
Puoi comprendere completamente i dati del tuo pubblico e utilizzarli per ottenere risultati migliori. Integrare tutti i dati con i tuoi sistemi principali è piuttosto semplice. Non ci sono intermediari qui quando gli eventi sono ospitati su Bevy. I dati dei partecipanti sono solo tuoi e non ci sarebbero interferenze a causa della piattaforma.
Bevy è in grado di gestire eventi virtuali e comunitari su qualsiasi scala con la massima efficienza. Il team di consulenti è sempre lì per fornirti il loro supporto in caso di domande o problemi con la piattaforma. Puoi prosperare con il tuo evento virtuale pianificandolo su Bevy.
Pensieri finali
A causa della pandemia, le persone sono bloccate nelle loro case e annoiate. Questo è il momento giusto per creare eventi virtuali straordinari che ti aiutino a far crescere il tuo marchio e il tuo business. Con l’aiuto delle soluzioni sopra menzionate, troverai abbastanza facile organizzare e gestire il tuo evento virtuale trasformandolo in un enorme successo.
Successivamente, esplora il miglior software per webinar per la crescita del business.