Un software di redazione è uno strumento in grado di cercare e rimuovere testo, immagini, audio e altri contenuti contenenti informazioni private, sensibili o riservate.
Gli strumenti aiutano a mascherare o rimuovere in modo affidabile informazioni sensibili da un documento, un sito Web, filmati o un’altra fonte di informazioni prima di condividerle con altre persone non autorizzate a vedere l’intero documento.
Oltre a escludere i dati sensibili, il software e gli strumenti di redazione consentono alle aziende di conformarsi a varie normative sulla protezione dei dati che vietano la condivisione di informazioni private senza il consenso del cliente. Di conseguenza, ciò migliora la riservatezza e la sicurezza dei dati e dei clienti riducendo al minimo i rischi commerciali e regali derivanti dall’esposizione delle informazioni personali.
Di solito, la visualizzazione di numeri di carte di credito, conti bancari e altre informazioni sensibili su documenti, messaggi di posta elettronica, dashboard delle applicazioni e altre aree aumenta il rischio di accesso non autorizzato e furto di dati riservati. I criminali possono rubare i dati e sfruttarli per lanciare attacchi, minacciare gli utenti e vendere le informazioni, tra molti altri crimini.
Per ridurre i rischi e rispettare gli standard sulla privacy dei dati come GDPR, PCI e DSS, è essenziale rimuovere tutte le informazioni sensibili prima di condividere il contenuto con un pubblico più ampio. Ad esempio, durante il contenzioso nella norma di legge, il processo di redazione rimuove o oscura le informazioni sensibili o privilegiate dai documenti prima dello scambio degli stessi.
Sommario:
Software di redazione
A differenza dei documenti fisici che utilizzano un pennarello nero per mascherare i dati sensibili, i processi di redazione nei documenti elettronici sono più efficaci poiché rimuovono permanentemente le informazioni sensibili. Tuttavia, ciò richiede un software di redazione efficace e affidabile.
Quando si cerca un software o uno strumento di redazione, le soluzioni automatizzate sono più veloci, più facili da usare e più efficaci di quelle che si basano su azioni manuali. Altre caratteristiche desiderabili includono la possibilità di tracciare automaticamente e fornire un rapporto sulle attività di redazione. Oltre a facilitare il lavoro di auditing, ciò consente alle organizzazioni di controllare facilmente e garantire che rispettino i requisiti legali necessari.
Sebbene ci siano molte soluzioni sul mercato, ecco le migliori soluzioni di strumenti di redazione per aiutarti a proteggere i dati sensibili e riservati durante la condivisione o lo scambio di contenuti digitali.
Adobe Acrobat Professional
Adobe Acrobat Pro la redazione è una potente funzionalità per la rimozione di informazioni sensibili dai file pdf. Oltre a creare file pdf, il software Adobe dispone della funzione Rimuovi informazioni nascoste che consente di oscurare testo riservato, immagini e altre informazioni riservate.
La funzione Rimuovi informazioni nascoste, un componente di Adobe Acrobat Pro, ti consente di rimuovere testo, immagini e persino informazioni riservate o private nascoste.
Caratteristiche
- Disinfetta i documenti per rimuovere tutte le informazioni sensibili visibili e nascoste prima di pubblicare un file pdf.
- Cerca e modifica schemi, frasi, parole singole o multiple da correggere.
- Redigere il nome dell’autore del documento, la data di creazione, le filigrane, gli allegati e altri testi e metadati nascosti.
- Dopo la redazione, aggiungi codici di redazione, caselle colorate, figure colorate o testo personalizzato sugli elementi rimossi.
Questo software consente inoltre di rimuovere campi modulo, azioni, JavaScript e altri contenuti o codici che consentono di modificare o modificare l’aspetto del documento.
Risposta in uscita
Il Risposta in uscita è un software affidabile e potente che fornisce la redazione automatizzata delle e-mail prima di consegnarle ai destinatari. La soluzione, che funziona principalmente come server di posta su cloud, è disponibile per applicazioni come MS Outlook e piattaforme Windows, iOS e Android.
Caratteristiche
- Uno strumento di redazione e-mail solido e affidabile, ideale per settori altamente regolamentati che devono applicare rigorose normative sulla protezione dei dati e sulla privacy.
- Un sistema di sicurezza e-mail intelligente fornisce una protezione end-to-end per le informazioni sensibili, garantendo l’invio e la ricezione sicuri di e-mail contenenti dati riservati.
- Protezione automatizzata dei dati sensibili con crittografia a livello di messaggio altamente efficace.
- Sono disponibili app mobili per consentire agli utenti di telefoni Windows, iOS o Android di accedere alla piattaforma Egress.
- Ti consente di rispettare le migliori pratiche sulla privacy dei dati e le normative
A differenza della normale pratica, il client di posta elettronica non scarica le e-mail. Invece, gli strumenti ti consentono di leggere e inviare e-mail direttamente dal server Egress.
CaseGuard
CaseGuard è uno strumento di redazione potente e affidabile che rimuove le informazioni sensibili da file PDF complessi, immagini, audio e video.
Caratteristiche
- Redige qualsiasi documento indipendentemente dal settore. Le applicazioni tipiche includono la rimozione di informazioni sensibili come nomi, numeri di carte di credito, indirizzi e-mail e altri dati privati da medici, polizia, personale e registri bancari, moduli fiscali e altro ancora.
- Ti consente di rilevare automaticamente e modificare rapidamente informazioni sensibili come volti, targhe, persone, schermi, documenti, veicoli e altro da un’ampia gamma di filmati.
- Consente di redigere, trascrivere e tradurre facilmente, rapidamente e automaticamente i file che contengono informazioni riservate
- Ti consente di eseguire la redazione di massa, consentendoti di rimuovere automaticamente e rapidamente informazioni sensibili da migliaia di pagine e immagini e ore di registrazioni video o audio.
La soluzione completa è adatta a diversi tipi di file in quasi tutti i settori. I suoi flussi di lavoro intuitivi e facili da usare lo rendono adatto a tutti, compresi quelli con poca esperienza di redazione.
Obbiettivo Redigere
Obbiettivo Redigere è uno strumento di redazione potente, veloce ed economico che blocca in modo permanente le informazioni sensibili e riservate selezionate dai documenti elettronici.
Caratteristiche
- Rimuove tutte le informazioni sensibili, private o riservate da quasi tutti i tipi di documenti elettronici (e-mail, Excel, Word, immagini, grafica, PDF e documenti complessi).
- Rimuove in modo irreversibile tutte le informazioni selezionate e le tracce associate come metadati, codice nascosto, autore, data di creazione e altri attributi.
- Uno strumento facile, personalizzabile e intelligente che ti consente di cercare dati strutturati o frasi specifiche, creare regole personalizzate, collaborare e altro ancora.
- Scalabile e automatizzato con funzionalità che consentono di risparmiare tempo, come la redazione in blocco di documenti ad alto volume, pagine multiple o gruppi di documenti.
- Rivedere un documento con le persone rilevanti prima di finalizzare il processo di redazione.
Durante la redazione, lo strumento crea una copia di lavoro, mantenendo inalterato il documento originale. Inoltre, crea la versione redatta finale e una copia di controllo opzionale.
Redazione dei dati Oracle
Oracle Data Redaction è uno strumento efficace che fornisce un’ostruzione avanzata dei dati sensibili in tempo reale. In genere, La suite di sicurezza avanzata di Oracle il componente consente di mascherare i dati corrispondenti a specifiche query dell’applicazione, consentendo così di conformarsi a normative come SOA, PCI DSS e altro.
Caratteristiche
- Maschera i dati sensibili visualizzati dalle applicazioni di database, assicurando così che gli utenti non autorizzati non possano vedere le informazioni riservate
- Fornisce il mascheramento selettivo in tempo reale delle informazioni riservate sui risultati delle query del database prima della visualizzazione da parte delle applicazioni.
- Flessibilità per eseguire la redazione completa, casuale o parziale, ad esempio mascherare un’intera colonna del database o solo una parte.
- Consente di cercare e modificare i modelli di dati in base a espressioni regolari come gli indirizzi e-mail.
- Adatto per applicazioni in cui i dati cambiano frequentemente.
In genere, lo strumento non altera i dati, il tipo e il formato originali. Conserva i dati nella memoria, nei buffer e nelle cache.
Il Scudo ID dell’estratto è un software di redazione automatizzato, veloce, ad alta precisione e intelligente che consente di rispettare un’ampia gamma di normative.
Caratteristiche
- Usa l’apprendimento automatico avanzato e algoritmi per oscurare i dati sensibili predefiniti suggerisce potenziali dati privati che richiedono la rimozione. Quindi utilizza il ML per apprendere dall’output e migliorare automaticamente la precisione.
- Un’interfaccia utente personalizzabile e intuitiva consente di aggiungere o modificare le redazioni al volo.
- Strumento di indicizzazione e redazione automatizzato, veloce ed efficiente con una precisione del 99%.
- Software intelligente di redazione e classificazione dei documenti con strumenti avanzati di estrazione dei dati e potenti algoritmi.
- Dashboard di analisi personalizzabile e facile da usare.
Può rimuovere informazioni riservate da registri immobiliari e giudiziari, estratti conto di carte di credito, cartelle cliniche, moduli assicurativi, documenti UCC e altri. Consente alle organizzazioni di dare accesso a documenti pubblici senza esporre informazioni sensibili e riservate.
Software di redazione del QI di testo
QI testuale è uno strumento di redazione potente ed efficace basato sull’intelligenza artificiale che consente alle organizzazioni di rimuovere tutte le informazioni sensibili dai documenti digitali, in conformità con PCI DSS, GDPR, HIPAA e altre normative sulla privacy.
Caratteristiche
- Una soluzione di rilevamento dei dati sensibili basata sull’intelligenza artificiale efficiente e veloce.
- Identifica rapidamente e rimuovi automaticamente le informazioni private e riservate dai documenti.
- Efficiente, risparmio di tempo e costi, riducendo al contempo il rischio di esporre informazioni riservate e sensibili a persone non autorizzate.
- Valutazione, filtraggio e redazione di grandi quantità di dati non strutturati automatizzati e veloci.
- Il motore sicuro basato sull’intelligenza artificiale che identifica e rimuove i dati riservati e altri dati sensibili è nascosto nel profondo dei dati aziendali.
Lo strumento è dotato di una funzione di convalida per verificare che le informazioni sensibili siano state sufficientemente oscurate in base ai requisiti.
e-Redatto
e-Redatto è un software avanzato di redazione dei documenti che fornisce la rimozione o la cancellazione irreversibile di informazioni sensibili e riservate dai documenti elettronici.
Caratteristiche
- Cerca e cancella automaticamente frasi specifiche, nomi di soggetti, espressioni regolari come indirizzo e-mail, numero di previdenza sociale, ecc.
- Rimozione affidabile, irreversibile e istantanea o oscuramento di informazioni sensibili da vari documenti elettronici e origini dati.
- Aiuta le organizzazioni a conformarsi a GDPR, Act, AIO, EIR, DPA e altre normative sulla privacy dei dati
- Strumento di redazione sicuro, veloce e ad alta efficienza
- Ricerca e modifica automaticamente e rapidamente espressioni univoche, nonché parole o frasi specifiche.
Funziona con vari file, inclusi documenti digitali regolari, output scansionato, report di database e altre fonti di informazioni.
Conclusione
Oggi, il software di redazione è uno strumento fondamentale per proteggere le informazioni riservate di un’organizzazione o di un individuo. Uno strumento efficace garantisce che le persone non autorizzate o un pubblico più ampio non possano vedere le informazioni sensibili per l’azienda, i clienti e gli utenti.
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