Un programma di redazione è un’applicazione progettata per individuare e cancellare dati sensibili, come testo, immagini, audio e altri contenuti che contengono informazioni private o confidenziali.
Questi strumenti sono essenziali per mascherare o rimuovere in modo sicuro le informazioni delicate da documenti, siti web, video o altre fonti di dati prima di condividerle con soggetti non autorizzati a visualizzarli integralmente.
Oltre a celare i dati sensibili, i software di redazione permettono alle aziende di rispettare le diverse normative sulla protezione dei dati, le quali vietano la diffusione di informazioni private senza il consenso del cliente. Questo processo incrementa la riservatezza e la sicurezza dei dati e dei clienti, diminuendo i rischi commerciali e legali derivanti dalla divulgazione di dati personali.
Generalmente, l’esposizione di numeri di carte di credito, coordinate bancarie e altri dettagli sensibili in documenti, e-mail, pannelli di controllo e altre aree, aumenta il rischio di accessi non consentiti e furti di dati riservati. I criminali possono sottrarre tali informazioni per effettuare attacchi, minacciare gli utenti e rivendere i dati, tra le varie attività illecite.
Per ridurre i rischi e aderire agli standard sulla privacy dei dati come GDPR, PCI e DSS, è cruciale eliminare tutte le informazioni delicate prima di condividere i contenuti con un pubblico più ampio. Ad esempio, in ambito legale, la redazione viene utilizzata per rimuovere o oscurare le informazioni sensibili o coperte da segreto dai documenti prima del loro scambio.
Software di redazione
A differenza dei documenti cartacei, dove si usa un pennarello nero per celare i dati sensibili, la redazione nei documenti elettronici è più efficiente, poiché le informazioni sensibili vengono eliminate in modo definitivo. Tuttavia, questo richiede l’uso di un software di redazione valido ed affidabile.
Quando si sceglie un software o strumento di redazione, le soluzioni automatizzate si rivelano più rapide, semplici da usare ed efficaci rispetto a quelle manuali. Altre caratteristiche importanti includono la capacità di tracciare automaticamente e fornire un report sulle azioni di redazione. Oltre a semplificare il processo di audit, ciò consente alle aziende di monitorare con facilità e garantire la conformità con i requisiti normativi.
Nonostante la presenza di molte soluzioni sul mercato, ecco alcune delle migliori opzioni di strumenti di redazione per proteggere i dati sensibili e riservati durante la condivisione o lo scambio di contenuti digitali.
Adobe Acrobat Professional
Adobe Acrobat Pro offre una potente funzione di redazione per eliminare le informazioni sensibili dai file PDF. Oltre alla creazione di PDF, il software Adobe include la funzione “Rimuovi informazioni nascoste”, che consente di oscurare testi riservati, immagini e altri dati confidenziali.
La funzione “Rimuovi informazioni nascoste”, integrata in Adobe Acrobat Pro, permette di eliminare testi, immagini e anche informazioni riservate o private che potrebbero essere nascoste.
Caratteristiche
- Pulisce i documenti per rimuovere tutte le informazioni sensibili visibili e nascoste prima di pubblicare un file PDF.
- Cerca e modifica sequenze, frasi, parole singole o multiple per la redazione.
- Redige il nome dell’autore del documento, la data di creazione, le filigrane, gli allegati e altri testi e metadati nascosti.
- Dopo la redazione, permette di aggiungere codici di redazione, caselle colorate, forme colorate o testo personalizzato sugli elementi rimossi.
Questo software consente inoltre di eliminare campi modulo, azioni, JavaScript e altri contenuti o codici che potrebbero alterare o modificare l’aspetto del documento.
Egress Respond
Egress Respond è un software affidabile e performante che offre la redazione automatizzata delle e-mail prima della loro consegna ai destinatari. La soluzione, che funziona principalmente come server di posta su cloud, è compatibile con applicazioni come MS Outlook e piattaforme Windows, iOS e Android.
Caratteristiche
- Uno strumento di redazione e-mail solido e affidabile, perfetto per i settori altamente regolamentati che devono rispettare rigorose normative sulla protezione dei dati e sulla privacy.
- Un sistema di sicurezza e-mail avanzato garantisce una protezione end-to-end delle informazioni sensibili, assicurando l’invio e la ricezione sicura di e-mail contenenti dati riservati.
- Protezione automatizzata dei dati sensibili con crittografia a livello di messaggio altamente efficace.
- Disponibilità di app mobili per permettere agli utenti di telefoni Windows, iOS o Android di accedere alla piattaforma Egress.
- Permette di aderire alle migliori pratiche sulla privacy dei dati e alle normative.
A differenza delle comuni pratiche, il client di posta elettronica non scarica le e-mail. Al contrario, gli strumenti consentono di leggere e inviare e-mail direttamente dal server Egress.
CaseGuard
CaseGuard è un potente strumento di redazione che rimuove le informazioni sensibili da file PDF complessi, immagini, audio e video.
Caratteristiche
- Redige qualsiasi tipo di documento, indipendentemente dal settore. Le applicazioni tipiche includono la rimozione di informazioni sensibili come nomi, numeri di carte di credito, indirizzi e-mail e altri dati privati da registri medici, di polizia, del personale, bancari, moduli fiscali e altri documenti.
- Consente di individuare automaticamente e modificare rapidamente informazioni sensibili come volti, targhe, persone, schermi, documenti, veicoli e altro in una vasta gamma di video.
- Facilita la redazione, trascrizione e traduzione rapida e automatica di file contenenti informazioni riservate.
- Permette di eseguire la redazione in blocco, rimuovendo automaticamente e rapidamente informazioni sensibili da migliaia di pagine e immagini, nonché da ore di registrazioni video o audio.
La soluzione completa è adatta a diversi tipi di file in quasi tutti i settori. I suoi flussi di lavoro intuitivi e semplici lo rendono adatto a tutti, inclusi coloro che hanno poca familiarità con la redazione.
Objective Redact
Objective Redact è uno strumento di redazione potente, rapido ed economico che blocca in modo permanente le informazioni sensibili e riservate selezionate dai documenti elettronici.
Caratteristiche
- Rimuove tutte le informazioni sensibili, private o riservate da quasi tutti i tipi di documenti elettronici (e-mail, Excel, Word, immagini, grafici, PDF e documenti complessi).
- Elimina in modo irreversibile tutte le informazioni selezionate e le tracce associate, come metadati, codice nascosto, autore, data di creazione e altri attributi.
- Uno strumento semplice, personalizzabile e intelligente che consente di cercare dati strutturati o frasi specifiche, creare regole personalizzate, collaborare e altro ancora.
- Scalabile e automatizzato con funzionalità che consentono di risparmiare tempo, come la redazione in blocco di documenti di grandi dimensioni, più pagine o gruppi di documenti.
- Revisione di un documento con le persone interessate prima di finalizzare il processo di redazione.
Durante la redazione, lo strumento crea una copia di lavoro, mantenendo inalterato il documento originale. Inoltre, crea la versione redatta finale e una copia di controllo facoltativa.
Oracle Data Redaction
Oracle Data Redaction è uno strumento efficace che fornisce un’oscuramento avanzato dei dati sensibili in tempo reale. Nello specifico, la suite di sicurezza avanzata di Oracle consente di mascherare i dati corrispondenti a specifiche query dell’applicazione, garantendo la conformità con normative come SOA, PCI DSS e altre.
Caratteristiche
- Maschera i dati sensibili visualizzati dalle applicazioni di database, assicurando che gli utenti non autorizzati non possano accedere a informazioni riservate.
- Offre mascheramento selettivo in tempo reale delle informazioni riservate nei risultati delle query del database prima della visualizzazione da parte delle applicazioni.
- Flessibilità per eseguire la redazione completa, casuale o parziale, ad esempio, mascherare un’intera colonna del database o solo una porzione.
- Consente di cercare e modificare i pattern di dati in base a espressioni regolari come gli indirizzi e-mail.
- Adatto per applicazioni in cui i dati cambiano di frequente.
In genere, lo strumento non altera i dati, il tipo e il formato originali. Conserva i dati nella memoria, nei buffer e nelle cache.
L’Extract ID Shield è un software di redazione automatizzato, rapido, preciso e intelligente che consente di rispettare un’ampia serie di normative.
Caratteristiche
- Utilizza l’apprendimento automatico avanzato e algoritmi per oscurare i dati sensibili predefiniti e suggerire potenziali dati privati che necessitano di essere rimossi. Poi sfrutta l’ML per apprendere dall’output e migliorare automaticamente la precisione.
- Un’interfaccia utente personalizzabile e intuitiva consente di aggiungere o modificare le redazioni al volo.
- Strumento di indicizzazione e redazione automatizzato, rapido ed efficiente con una precisione del 99%.
- Software intelligente di redazione e classificazione dei documenti con avanzati strumenti di estrazione dati e potenti algoritmi.
- Dashboard di analisi personalizzabile e facile da usare.
Può eliminare informazioni riservate da registri immobiliari e giudiziari, estratti conto di carte di credito, cartelle cliniche, moduli assicurativi, documenti UCC e altri. Permette alle aziende di dare accesso a documenti pubblici senza esporre informazioni sensibili e riservate.
Software di redazione del QI di Testo
Text IQ è uno strumento di redazione potente ed efficiente basato sull’intelligenza artificiale, che consente alle aziende di rimuovere tutte le informazioni sensibili dai documenti digitali, in conformità con PCI DSS, GDPR, HIPAA e altre normative sulla privacy.
Caratteristiche
- Una soluzione di rilevamento dei dati sensibili basata sull’intelligenza artificiale efficiente e rapida.
- Individua velocemente e rimuove automaticamente le informazioni private e riservate dai documenti.
- Efficiente, consente di risparmiare tempo e denaro, riducendo nel contempo il rischio di esporre informazioni riservate e sensibili a persone non autorizzate.
- Valutazione, filtraggio e redazione di grandi volumi di dati non strutturati automatizzati e veloci.
- Un motore sicuro basato sull’intelligenza artificiale, che individua ed elimina i dati riservati e altri dati sensibili nascosti nei dati aziendali.
Lo strumento è dotato di una funzione di validazione che verifica che le informazioni sensibili siano state adeguatamente oscurate in base ai requisiti.
e-Redact
e-Redact è un software avanzato di redazione dei documenti, che permette la rimozione o la cancellazione irreversibile di informazioni sensibili e riservate dai documenti elettronici.
Caratteristiche
- Cerca e cancella in automatico frasi specifiche, nomi di soggetti, espressioni regolari come indirizzi e-mail, codici fiscali, ecc.
- Rimozione affidabile, irreversibile e immediata, o oscuramento, di informazioni sensibili da vari documenti elettronici e origini dati.
- Aiuta le organizzazioni a rispettare GDPR, Act, AIO, EIR, DPA e altre normative sulla privacy dei dati.
- Strumento di redazione sicuro, rapido e ad alta efficienza.
- Ricerca e modifica in modo automatico e veloce espressioni univoche, nonché parole o frasi specifiche.
Funziona con vari tipi di file, inclusi documenti digitali standard, output scansionati, report di database e altre fonti di informazioni.
Conclusione
Oggi, i software di redazione sono strumenti essenziali per tutelare le informazioni riservate di un’organizzazione o di un individuo. Uno strumento efficiente garantisce che persone non autorizzate o un pubblico più ampio non possano accedere a informazioni sensibili appartenenti all’azienda, ai clienti e agli utenti.
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