Come verificare se qualcuno ha letto la tua email

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Una delle cose più frustranti dell’e-mail è che è difficile scoprire cosa succede dopo aver premuto invio. Non c’è modo di sapere se il destinatario ha ricevuto il tuo messaggio.

Tuttavia, ci sono modi per scoprire se qualcuno ha letto il tuo messaggio oltre a inviargli un’e-mail di follow-up. Questo articolo ti mostra come per cinque principali piattaforme di posta elettronica.

Come verificare se qualcuno ha letto la tua e-mail Gmail

La funzione delle conferme di lettura di Google potrebbe essere sufficiente per aiutarti a vedere se qualcuno ha letto la tua email. Tuttavia, puoi utilizzare questa funzione solo se un amministratore dell’account attiva le conferme di lettura. Se sei un amministratore dell’account, procedi nel seguente modo:

  • Accedi al tuo account Google Workplace.
  • Fai clic su “App”.
  • Fai clic su “Servizi principali di Google Workspace”.
  • Seleziona l’icona di Gmail e fai clic su “Impostazioni utente”.
  • Dovresti vedere l’opzione “Conferme di lettura e-mail”. Scegli tra non consentire tutto, consentire solo le ricevute per gli indirizzi e-mail approvati o consentire le richieste di ricevuta per qualsiasi indirizzo e-mail.

    • Supponendo che le conferme di lettura siano attive per il tuo account Gmail, questi passaggi ti consentono di richiederne una:

  • Componi la tua email e fai clic sull’icona “Altre opzioni”. Questa icona può apparire come una freccia o come tre punti, a seconda del dispositivo.
  • Seleziona “Richiedi conferma di lettura”.
  • Fai clic su “Invia”.

    • Il sistema delle conferme di lettura di Google non è perfetto. Potresti non ricevere una ricevuta nelle seguenti circostanze:

    • L’amministratore dell’azienda o della scuola limita le conferme di lettura solo agli indirizzi nella lista consentita dell’organizzazione.
    • Il destinatario dispone di una piattaforma di posta elettronica che non utilizza la sincronizzazione in tempo reale. Ad esempio, la piattaforma POP (Post Office Protocol) si sincronizza solo su richiesta.
    • Hai inviato il tuo messaggio a un alias o a una mailing list di gruppo.
    • La piattaforma di posta elettronica del destinatario utilizza Internet Message Access Protocol (IMAP) e non l’hanno impostato per l’invio automatico delle conferme.

    Fortunatamente, alcune piattaforme di terze parti ti consentono di vedere se qualcuno ha letto la tua email di Gmail. Ad esempio, mailtrack.io offre un’estensione di tracciamento per questo scopo:

  • Scarica il “Traccia e-mail per Gmail – Traccia posta” estensione dal web store di Google Chrome.
  • Esegui l’upgrade al piano “Campagne” per tenere traccia delle email inviate a un massimo di 200 persone. Puoi anche aggiungere le ricevute di Gmail alle tue email più importanti.

    • Una volta configurata, l’estensione fornisce informazioni su cosa succede alle tue email Gmail dopo che sono state inviate.

    Come verificare se qualcuno ha letto la tua e-mail Outlook?

    Come Gmail, Outlook offre conferme di lettura che puoi utilizzare per vedere se qualcuno ha letto il tuo messaggio. Per attivarli per tutte le tue email, procedi come segue:

  • Fai clic su “File” e seleziona “Opzioni”, quindi “Posta”.
  • Seleziona “Tracciamento”.
  • Vedrai una casella che dice “Leggi la ricevuta che conferma che il destinatario visualizza il messaggio”. Controllalo.
  • Un’altra casella dice: “La ricevuta di consegna che conferma che il messaggio è stato consegnato all’e-mail del destinatario servita”. Puoi selezionare questa casella se desideri confermare che la tua email è stata consegnata.
  • Applicare le modifiche facendo clic sul pulsante “OK”.

    • Puoi scegliere solo di applicare le conferme di lettura ai singoli messaggi:

  • Componi un nuovo messaggio e-mail e vai al menu “Opzioni”.
  • Seleziona “Tracciamento”.
  • Seleziona la casella “Richiedi una ricevuta di lettura”.
  • Invia la tua e-mail.

    • Per tenere traccia di chi ha inviato una conferma di lettura:

  • Vai su “Posta inviata” e apri il messaggio per il quale hai effettuato la richiesta di conferma di lettura.
  • Seleziona la scheda “Messaggio”.
  • Fai clic su “Mostra”.
  • Seleziona “Tracciamento” per vedere se hai ricevuto una ricevuta.

    • Infine, potresti utilizzare la versione Office 2007 di Outlook. In tal caso, le procedure per l’aggiunta delle conferme di lettura e il monitoraggio di chi le ha inviate sono le stesse. Tuttavia, il processo per aggiungere le conferme di lettura a tutte le e-mail è leggermente diverso:

  • Fai clic su “Strumenti”.
  • Seleziona “Opzioni”.
  • Passare a “E-mail” e selezionare “Opzioni e-mail”.
  • Fai clic su “Gestione messaggi”.
  • Fai clic su “Opzioni di monitoraggio”.
  • Seleziona la casella di controllo “Leggi ricevuta”.

    • Come verificare se qualcuno ha letto la tua email Yahoo?

    Sfortunatamente, Yahoo! gli account di posta elettronica non dispongono di una funzione di conferma di lettura. Il sito Web di Yahoo consiglia solo di inviare un messaggio di conferma al destinatario nella speranza di ottenere una risposta.

    Per fortuna, puoi aggirare questo problema configurando il tuo account Yahoo! account di posta elettronica nel programma Outlook in Windows. Innanzitutto, devi configurare il tuo account:

  • Aprire Veduta e fai clic su “Strumenti”, quindi su “Account”.
  • Seleziona “Posta”.
  • Fai clic su “Aggiungi”.
  • Inserisci il tuo Yahoo! nome utente e password dell’account e-mail quando richiesto.
  • Inserisci “pop.mail.yahoo.com” come server di posta in arrivo.
  • Inserisci “smtp.mail.yahoo.com” come server di posta in uscita.

    • Con Yahoo configurato in Outlook Express, procedi come segue per attivare le conferme di lettura:

  • Accedi al tuo Yahoo! account di posta elettronica tramite Veduta.
  • Componi la tua email e seleziona “Opzioni” dalla barra degli strumenti.
  • Fai clic su “Opzioni messaggio”.
  • Seleziona la casella “Richiedi una conferma di lettura”.
  • Fai clic su “Chiudi”.

    • Puoi anche generare conferme di lettura per tutti i tuoi messaggi, proprio come puoi con un indirizzo e-mail standard di Outlook:

  • Accedi al tuo account Yahoo! account di posta elettronica tramite Outlook Express.
  • Fai clic su “Strumenti”.
  • Seleziona “Opzioni”.
  • Fai clic su “Ricevute”.
  • Seleziona la casella di controllo “Richiedi una conferma di lettura per tutti i messaggi inviati”.
  • Fai clic su “OK”.

    • Con questa funzione attivata, ricevi una conferma di lettura quando il tuo destinatario apre la corrispondenza che hai inviato.

    Come verificare se qualcuno ha letto la tua e-mail Hotmail?

    Poiché stai utilizzando Outlook, puoi anche vedere chi ha inviato una conferma di lettura:

  • Vai a “Posta inviata” e apri il messaggio pertinente.
  • Fare clic sulla scheda “Messaggio”.
  • Seleziona “Mostra”.
  • Fai clic su “Tracciamento” per vedere se hai ricevuto la ricevuta.

    • Come vedere se qualcuno legge la tua e-mail Outlook 365?

    Outlook 365 funziona in modo quasi identico a Outlook 2021, il che significa che le istruzioni per l’attivazione delle conferme di lettura sono le stesse.

    Per attivare le conferme di lettura per tutte le email:

  • Fai clic su “File” e seleziona la scheda “Opzioni”.
  • Seleziona “Posta”.
  • Fai clic su “Tracciamento” e seleziona la casella di controllo “Leggi ricevuta di conferma che il destinatario visualizza il messaggio”.
  • Fare clic sul pulsante “OK”.

    • Se desideri applicare le conferme di lettura ai singoli messaggi:

  • Scrivi la tua email e seleziona “Opzioni”.
  • Fai clic su “Tracciamento”.
  • Fare clic sulla casella di controllo “Richiedi una conferma di lettura”.
  • Invia la tua e-mail.

    • Puoi anche controllare chi ha inviato una conferma di lettura:

  • Vai nella cartella “Posta inviata” e seleziona l’e-mail con una ricevuta di lettura allegata.
  • Seleziona la scheda “Messaggio”.
  • Fare clic su “Mostra” e quindi su “Tracciamento” per visualizzare lo stato della conferma di lettura.

    • Hanno letto la tua email?

    Sia Gmail che Outlook ti consentono di attivare facilmente le conferme di lettura. Gmail è compatibile con alcuni servizi di terze parti che tengono traccia dello stato delle email, ma Yahoo! non lo è. Per fortuna, coloro che utilizzano Outlook Express per accedere alle loro e-mail di Yahoo possono aggirare questo problema.

    Essere in grado di vedere chi ha letto un’e-mail ti assicura di non rimanere mai all’oscuro in termini di comunicazione. Credi di trovare pratiche le conferme di lettura? Hai provato qualcuno dei suggerimenti che abbiamo menzionato qui? Fatecelo sapere nella sezione commenti qui sotto.