Come utilizzare Google Duet AI in Fogli Google

Pianificare attività, progetti o qualsiasi attività non è sempre divertente, soprattutto perché richiede tempo e fatica. Tuttavia, con Google Duet AI, puoi creare facilmente e rapidamente piani per tutte le tue attività.

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Google Duet AI è uno strumento di intelligenza artificiale (AI) che si integra con le app di Google Workspace come Fogli Google. Ecco come utilizzare Duet AI in Fogli Google per migliorare la produttività.

Come accedere e utilizzare Duet AI in Fogli Google

Per utilizzare Duet AI in Fogli Google, ecco cosa devi fare:

Devi prima creare un account Google Workspace se desideri accedere a Google Workspace Labs.

Visitare il Sito web di Google Workspace Labs. Ti verrà chiesto di inserire le tue credenziali di accesso Google se non stai utilizzando un browser web in cui hai già effettuato l’accesso al tuo account Google.

Dopo aver effettuato l’accesso, verrai indirizzato alla pagina di registrazione di Labs, dove indicherai l’interesse.

Scorri fino alla fine della pagina, seleziona le caselle pertinenti e fai clic su Invia: assicurati di leggere prima l’informativa sulla privacy e i termini di servizio!

Riceverai la conferma che ora puoi accedere a Google Workspace Lab.

Anche se potrebbe non essere immediato (poiché Google sta ancora implementando questa funzione), alla fine sarai in grado di accedere a Duet AI in Fogli Google. Per controllare, vai al Home page di Fogli Google sul tuo computer e apri un nuovo foglio.

Fai clic sull’icona Aiutami a organizzare (Labs) nell’angolo in alto a sinistra; ricorda un tavolo con una stella. Dopo aver fatto clic, la scheda Aiutami a organizzare verrà aperta sul lato destro della pagina.

Inserisci una richiesta per qualsiasi piano che desideri creare e fai clic su Crea.

Una volta generata una risposta, puoi fare clic su Inserisci. Puoi anche valutare i suggerimenti utilizzando le icone pollice su o pollice giù. Ti potrebbe essere chiesto di fornire un feedback aggiuntivo dopo la valutazione.

Nella scheda Aiutami a organizzare, scoprirai che Google prevede di aggiornare Duet AI for Sheets per aiutarti a modificare e analizzare i contenuti in un foglio di lavoro esistente, invece di creare solo nuovi fogli con modelli personalizzati.

In che modo Duet AI per Fogli Google può aiutarti a migliorare la produttività

Ecco due modi in cui puoi trarre vantaggio dall’accesso a Duet AI in Fogli Google.

1. Ottimo vantaggio per l’organizzazione delle attività

Con Duet AI per Fogli Google, puoi creare un foglio di calcolo esclusivamente in base ai tuoi suggerimenti. Non è necessario formattare alcuna cella o inserire dati affinché l’assistente AI generi un piano personalizzato per le tue attività.

Questo ti garantisce un buon vantaggio di pianificazione. Sia che tu voglia creare un modulo di inserimento dati, piani per la gestione del tuo budget o un sistema di tracciamento degli obiettivi, tutto ciò che devi fare è descrivere ciò che vuoi ottenere e Duet AI genererà un piano per aiutarti a iniziare.

Naturalmente, puoi modificare le colonne per adattarle meglio dopo aver inserito la tabella generata.

2. Classificare e analizzare i dati

Google intende aggiornare Duet AI per Sheets per fornire strumenti di classificazione e analisi. Ciò significherebbe che Duet AI potrebbe comprendere il contesto dei tuoi dati e assegnare etichette alle celle pertinenti. È anche probabile che l’assistente AI possa suggerire opzioni di compilazione automatica, rilevare duplicati e convalidare i tipi di dati in Fogli Google, riducendo l’onere dell’immissione dei dati.

Inoltre, con gli strumenti analitici, Duet AI potrebbe suggerire formule, filtri, funzioni e tabelle pivot pertinenti. Ciò ti aiuterebbe ad analizzare il feedback degli utenti, l’input del sondaggio e i risultati dei test.

Limitazioni di Duet AI per Fogli Google

Mentre Duet AI per Fogli Google ha grandi promesse, dovresti tenere traccia dei suoi limiti.

1. È probabile che produca errori

Credito immagine: drobotdean/freepik

Nella scheda Aiutami a organizzare, c’è una dichiarazione di non responsabilità secondo cui Duet AI per Fogli Google “non sempre lo farà bene”. Ciò potrebbe derivare dal modo in cui esprimi i tuoi suggerimenti o dalla mancanza di un modello simile a quello che hai richiesto da parte dell’assistente AI.

Ricorda che questa funzione è disponibile principalmente per consentirti di sperimentare strumenti assistiti dall’intelligenza artificiale integrati nei prodotti Google e condividere feedback.

Un buon modo per ottenere il massimo da Duet AI per Fogli Google è garantire che i tuoi suggerimenti siano sempre ben formulati, con le descrizioni e le parole chiave giuste. Google suggerisce anche che usi le istruzioni invece delle domande.

2. Potrebbe sembrare deludente

Sebbene fornire un vantaggio nella pianificazione sia ottimo, Duet AI per Fogli Google sarebbe molto meglio se potesse aiutare con l’analisi, l’inserimento e la visualizzazione dei dati. Al momento, puoi generare solo intestazioni di colonna e contenuti di tabelle di esempio.

3. Può avere allucinazioni

Poiché Duet AI è uno strumento di intelligenza artificiale, può occasionalmente produrre output inaspettati o non correlati, comunemente indicati come allucinazioni dell’IA. Ciò significa che ci sarà sempre la possibilità che il contenuto che genera sia inappropriato, impreciso o irrilevante.

Pertanto, dovresti sempre esaminare attentamente tutti i contenuti generati prima di inserirli nel tuo foglio di calcolo. Inoltre, dovresti considerare di fornire feedback in modo che Google possa migliorare l’assistente AI.

Organizzati meglio con Duet AI per Fogli Google

Duet AI per Fogli Google ti consente di generare piani per varie attività semplicemente fornendo istruzioni. E man mano che questo strumento avanza, alla fine sarai in grado di usarlo per analizzare i tuoi dati in modo più efficiente.

Tuttavia, ricorda che Duet AI per Fogli Google è solo uno strumento per aiutarti. Non fare affidamento esclusivamente sulle informazioni che fornisce.