Organizzare attività, progetti o qualsiasi tipo di lavoro non è sempre un compito piacevole, soprattutto perché richiede tempo e impegno. Tuttavia, con Google Duet AI, è possibile creare in modo facile e rapido piani per tutte le tue necessità.
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Google Duet AI è uno strumento basato sull’intelligenza artificiale (IA) che si integra con le applicazioni di Google Workspace, come ad esempio Fogli Google. Ecco come utilizzare Duet AI all’interno di Fogli Google per incrementare la tua produttività.
Come accedere e utilizzare Duet AI in Fogli Google
Per iniziare a utilizzare Duet AI in Fogli Google, segui questi passaggi:
- Per prima cosa, è necessario creare un account Google Workspace se si desidera accedere a Google Workspace Labs.
- Visita il sito web di Google Workspace Labs. Ti verrà chiesto di inserire le tue credenziali di accesso Google nel caso in cui non stia utilizzando un browser in cui hai già effettuato l’accesso al tuo account.
- Una volta effettuato l’accesso, sarai reindirizzato alla pagina di registrazione di Labs, dove potrai manifestare il tuo interesse.
- Scorri fino alla fine della pagina, seleziona le caselle appropriate e fai clic su Invia: assicurati di leggere attentamente l’informativa sulla privacy e i termini di servizio!
- Riceverai una conferma che ora hai accesso a Google Workspace Lab.
- Anche se potrebbe non essere disponibile immediatamente (poiché Google sta ancora implementando questa funzionalità), alla fine sarai in grado di accedere a Duet AI in Fogli Google. Per verificare, vai alla pagina principale di Fogli Google sul tuo computer e apri un nuovo foglio.
- Fai clic sull’icona “Aiutami a organizzare” (Labs) situata nell’angolo in alto a sinistra; assomiglia a una tabella con una stella. Dopo aver cliccato, il pannello “Aiutami a organizzare” si aprirà sul lato destro della pagina.
- Inserisci una richiesta per il piano che desideri creare e fai clic su “Crea”.
- Una volta generata la risposta, puoi fare clic su “Inserisci”. Puoi anche valutare i suggerimenti utilizzando le icone del pollice in su o in giù. Potrebbe esserti richiesto di fornire ulteriori feedback dopo la valutazione.
All’interno del pannello “Aiutami a organizzare”, scoprirai che Google ha intenzione di aggiornare Duet AI per Fogli per aiutarti a modificare e analizzare i contenuti in un foglio di lavoro già esistente, anziché limitarsi alla creazione di nuovi fogli basati su modelli personalizzati.
In che modo Duet AI per Fogli Google può migliorare la tua produttività
Ecco due modi in cui potresti trarre beneficio dall’accesso a Duet AI in Fogli Google.
1. Un ottimo punto di partenza per l’organizzazione delle attività
Grazie a Duet AI per Fogli Google, puoi creare un foglio di calcolo semplicemente partendo dalle tue indicazioni. Non è necessario formattare alcuna cella o inserire manualmente i dati: l’assistente basato sull’intelligenza artificiale genererà un piano personalizzato per le tue attività.
Questo ti garantisce un significativo vantaggio nella pianificazione. Che tu voglia creare un modulo per l’inserimento dati, piani per la gestione del tuo budget o un sistema di monitoraggio degli obiettivi, ti basterà descrivere ciò che vuoi ottenere e Duet AI genererà un piano per aiutarti a iniziare.
Ovviamente, una volta inserita la tabella generata, puoi apportare modifiche alle colonne per adattarle meglio alle tue esigenze.
2. Classificazione e analisi dei dati
Google ha intenzione di aggiornare Duet AI per Fogli per offrire strumenti di classificazione e analisi. Ciò significa che Duet AI sarà in grado di comprendere il contesto dei tuoi dati e assegnare etichette alle celle appropriate. È inoltre probabile che l’assistente basato sull’intelligenza artificiale possa suggerire opzioni di completamento automatico, individuare i duplicati e convalidare i tipi di dati all’interno di Fogli Google, riducendo così l’onere dell’inserimento dei dati.
In aggiunta, tramite gli strumenti analitici, Duet AI potrebbe suggerire formule, filtri, funzioni e tabelle pivot pertinenti. Questo ti aiuterebbe ad analizzare feedback degli utenti, risposte a sondaggi e risultati di test.
Limiti di Duet AI per Fogli Google
Nonostante Duet AI per Fogli Google offra grandi potenzialità, è importante essere consapevoli dei suoi limiti.
1. È probabile che produca errori
Credito immagine: drobotdean/ freepik
All’interno del pannello “Aiutami a organizzare”, è presente un disclaimer secondo cui Duet AI per Fogli Google “non sempre farà centro”. Ciò può essere dovuto al modo in cui esprimi le tue richieste oppure alla mancanza, da parte dell’assistente basato sull’intelligenza artificiale, di un modello simile a quello da te richiesto.
Ricorda che questa funzionalità è pensata principalmente per consentirti di sperimentare gli strumenti assistiti dall’intelligenza artificiale integrati nei prodotti Google e di fornire feedback.
Un ottimo modo per ottenere il massimo da Duet AI per Fogli Google è assicurarsi che le tue richieste siano sempre ben formulate, con le descrizioni e le parole chiave corrette. Google suggerisce anche di utilizzare comandi anziché porre domande.
2. Potrebbe sembrare deludente
Sebbene fornire un punto di partenza nella pianificazione sia utile, Duet AI per Fogli Google sarebbe molto più efficace se fosse in grado di assistere nell’analisi, nell’inserimento e nella visualizzazione dei dati. Al momento, è possibile generare soltanto intestazioni di colonna e contenuti di tabelle di esempio.
3. Può avere allucinazioni
Essendo Duet AI uno strumento basato sull’intelligenza artificiale, può occasionalmente generare risultati inaspettati o non pertinenti, noti comunemente come “allucinazioni” dell’IA. Ciò significa che esiste sempre la possibilità che i contenuti generati siano inappropriati, imprecisi o irrilevanti.
Pertanto, è sempre consigliabile esaminare attentamente tutti i contenuti generati prima di inserirli nel foglio di calcolo. Inoltre, è opportuno fornire feedback in modo che Google possa migliorare l’assistente basato sull’intelligenza artificiale.
Organizzati meglio con Duet AI per Fogli Google
Duet AI per Fogli Google ti consente di generare piani per diverse attività semplicemente fornendo indicazioni. Man mano che questo strumento progredirà, potrai utilizzarlo per analizzare i tuoi dati in modo più efficiente.
Tuttavia, ricorda che Duet AI per Fogli Google è solo uno strumento di supporto. Non fare affidamento esclusivamente sulle informazioni fornite.