La collaborazione su documenti con più individui implica spesso l’uso di commenti, fondamentali per il processo di revisione. Sebbene sia possibile stampare l’intero documento insieme ai commenti, esiste un metodo per stampare esclusivamente questi ultimi, rendendo più agevole la consultazione.
Ma perché si dovrebbe voler stampare solo i commenti di un documento? Le ragioni possono essere molteplici. Potrebbe essere utile conservare una copia fisica dei commenti per i propri archivi o facilitare la discussione con i collaboratori, esaminando documento e commenti separatamente. Un documento zeppo di modifiche e note può risultare confusionario, per cui questa opzione semplifica notevolmente il lavoro. Indipendentemente dal motivo, Word offre una soluzione semplice per questa esigenza.
Stampa Selettiva dei Commenti
Per iniziare, apri il documento in cui sono presenti i commenti che vuoi stampare. Nella barra multifunzione, seleziona la scheda “Revisione” e successivamente clicca sul pulsante “Mostra markup”.
Nella parte alta del menu a tendina, individua l’opzione “Commenti”. Se accanto ad essa è presente un segno di spunta, non devi fare altro. Altrimenti, selezionala per attivarla.
È utile sapere che, invece di stampare tutti i commenti, puoi scegliere di stampare solo quelli di specifici revisori. Per farlo, nel menu, seleziona “Persone specifiche” e scegli il revisore di cui ti interessano le osservazioni. In alternativa, mantieni selezionata l’opzione “Tutti i revisori” per includere i commenti di tutti.
A questo punto, seleziona la scheda “File”.
Nel pannello a sinistra, seleziona l’opzione “Stampa”.
Visualizzerai una serie di opzioni, oltre all’anteprima di stampa. Nella sezione “Impostazioni”, in alto, seleziona la voce “Stampa tutte le pagine”.
Nel menu a tendina “Documento”, cerca la sezione “Informazioni documento” e seleziona “Elenco di markup”. Inoltre, assicurati che l’opzione “Stampa markup” sia selezionata in basso.
Infine, sopra il menu “Impostazioni”, clicca sul pulsante “Stampa”.
A questo punto avrai ottenuto una stampa contenente esclusivamente i commenti presenti nel documento.