I perforatori sono ottimi per inserire ordinatamente i documenti stampati in un raccoglitore. I punzoni non sono, sfortunatamente, così grandi quando tagliano accidentalmente parole diverse durante il tuo lavoro. È possibile regolare facilmente i margini del documento di Word per fare spazio quando si utilizza una perforatrice o si stampa su carta preforata.
Per lasciare spazio a una perforazione, dovrai regolare il layout del tuo documento. È meglio farlo in anticipo in modo da poter vedere come lo spostamento dei margini influisce sul layout del documento.
Per sapere quanto sono grandi i margini, considera la dimensione della tua perforazione o della carta preforata. La maggior parte dei perforatori (sia che tu stia praticando due fori nella parte superiore o tre fori sul lato della pagina) perforano a circa 0,5 pollici dal bordo della carta. Ti consigliamo di misurare il tuo punzone o carta per assicurarti e forse anche di aumentare leggermente i margini. Se il tuo pugno misura a 0,5 pollici, ad esempio, potresti voler rendere i tuoi margini 0,75 “per essere al sicuro.
Una volta che sai quanto sono grandi i tuoi margini, vai alla scheda “Layout” in Word e fai clic sul pulsante “Margini”.
Dovrai solo regolare i margini su un lato del foglio per una perforatrice, quindi vai avanti e fai clic sul comando “Margini personalizzati” nel menu a discesa.
Ti consigliamo di modificare i margini sul lato che desideri perforare. Ad esempio, se stai aggiungendo dei perforatori nella parte superiore del documento, aggiungerai la misura al margine “Superiore”. Se li metti a sinistra, lo aggiungerai al margine “Sinistro”.
Qui, stiamo aggiungendo 0,75 “al margine superiore predefinito di 1,0” di Word per fare spazio a due fori nella parte superiore della pagina.
Se stai stampando un documento fronte-retro che andrà in un raccoglitore per formare un libro, ti consigliamo di regolare il margine “Margine interno” invece di regolare i margini sinistro o destro. Un’impostazione del margine di rilegatura aggiunge spazio extra al margine interno di ciascuna pagina, quindi al margine sinistro sul fronte delle pagine (di solito le pagine con numeri dispari) e il margine destro sul retro delle pagine (di solito le pagine con numeri pari).
Quando hai impostato i margini, premi “OK” e i tuoi margini vengono salvati. Ora sarai in grado di fare buchi per la gioia del tuo cuore!