Scopri i migliori suggerimenti e trucchi per scrivere proposte commerciali altamente performanti che ti aiutino a vendere prodotti o servizi a molti clienti.
Una proposta commerciale efficace è da sempre uno dei fattori critici per conquistare un cliente o un progetto. Le aziende tradizionali hanno investito molto nella creazione di documenti accattivanti per progetti o proposte di vendita per conquistare clienti.
Ora che la maggior parte delle aziende è andata online, la tradizione è ancora lì. L’unico cambiamento è l’utilizzo di documenti digitali o app di collaborazione sui documenti per creare proposte commerciali.
Le aziende possono permettersi di investire denaro in un team specializzato in documenti aziendali. Ma se provieni da una piccola o media impresa, potresti non essere in grado di permettertelo. Invece, puoi imparare rapidamente a scrivere proposte commerciali e creare documenti di proposta significativi e completi per il prossimo progetto.
Sommario:
Cos’è una proposta commerciale?
Una proposta commerciale è un documento formale che spiega i tuoi prodotti, servizi, competenze e portfolio. Ti aiuta ad acquisire un nuovo cliente o committente convincendolo con documenti professionali e presentazioni di vendita articolate.
Nel settore della scrittura aziendale, i documenti di proposta sono principalmente per le interazioni business-to-business. Tuttavia, potresti vedere la necessità di redigere una proposta di vendita per servizi speciali destinati alle famiglie.
Ad esempio, stai offrendo la ristrutturazione di case di consumo con pannelli solari per la generazione di elettricità solare. In alternativa, sei un’impresa edile o di decorazioni per la casa e desideri rivolgerti a un’associazione di proprietari di case (HOA) per offrire servizi di ristrutturazione a complessi di appartamenti.
Chiunque sia il cliente target, la ricetta segreta di una proposta commerciale è piuttosto semplice. Devi spiegare la tua attività in modo accurato e quindi relazionarti con il problema del cliente che la tua azienda può risolvere.
Con la crescita dei canali digitali, hai molte piattaforme dove puoi pubblicare le tue proposte commerciali per clienti casuali. In alternativa, potrebbe anche essere necessario inviare un documento di proposta personalizzato alle aziende che invitano documenti formali sull’ambito di lavoro delle parti commerciali interessate.
Vantaggi della creazione di una proposta commerciale
In primo luogo, un documento aziendale di questo tipo funziona come un caso aziendale e aiuta i clienti a vedere tutto ciò che riguarda un’azienda, i risultati dell’azienda, le capacità, i team, ecc., In un documento piuttosto che in molti collaterali sparsi online.
Altri vantaggi del settore delle proposte commerciali sono descritti di seguito:
- Tu e i tuoi potenziali clienti potete discutere chiaramente tutti gli obiettivi e gli obiettivi del progetto senza perdere nulla dall’ambito del progetto.
- Successivamente, quando l’accordo diventa definitivo, sia il cliente che l’azienda utilizzano questo documento per creare un piano tariffario per il progetto.
- Una proposta commerciale è la più alta forma di documento commerciale per avvicinare le entità aziendali con le tue offerte di vendita di servizi o prodotti.
- È possibile creare un documento di proposta standard e personalizzarlo prima di utilizzarlo per vendere prodotti, offrire servizi tecnici, cercare investimenti, invitare richieste di partnership e così via.
- Quando vendi servizi e prodotti a una grande azienda per molti mesi, puoi creare proiezioni e piani realistici utilizzando un documento di proposta.
- Un documento scritto di intenzioni commerciali ti aiuta a monitorare le prestazioni del nuovo progetto.
- Alcuni documenti di proposta possono contenere i punti di forza e di debolezza della tua attività. Pertanto, il documento semplifica l’esecuzione di un’analisi SWOT utilizzando il documento insieme ai modelli di analisi SWOT.
- Una proposta commerciale funge da prova per un contratto commerciale. Entrambe le parti possono utilizzare il documento per impegnarsi in battaglie legali in caso di conflitto tra il fornitore di servizi e il cliente.
- Tu, il fornitore di servizi alle imprese e il tuo cliente comprendete i rischi associati al progetto prima di finalizzare l’affare.
Tipi di proposte commerciali
Esistono diversi tipi di proposte commerciali nell’ecosistema aziendale. A seconda della richiesta del documento di proposta, trovi di seguito i tipi:
Richiesta informale
Le proposte commerciali sollecitate in modo informale sono quelle che invii a potenziali clienti che incontri a riunioni di lavoro, eventi, cene e conferenze.
Richiesto formalmente
Un’azienda che ha bisogno di acquistare prodotti o servizi passa attraverso diversi portafogli di siti Web di potenziali fornitori. Quando trovano alcuni fornitori adatti, inviano una richiesta formale per un documento di proposta commerciale spiegando le loro aspettative e specifiche.
In risposta, invii un documento di proposta personalizzato. Questo è noto come una proposta formalmente sollecitata.
Indesiderata
Le proposte commerciali non richieste non sono altro che chiamate a freddo o e-mail a un’azienda di un’altra società con l’intenzione di vendere qualcosa.
Ora, secondo l’intenzione del documento di proposta, le proposte commerciali possono essere dei seguenti cinque tipi:
#1. Proposta di vendita
Se sei un’azienda che vende prodotti o servizi, allora devi fare i conti con molte proposte di vendita. Ti rivolgi alla gestione degli acquisti di un’altra azienda per vendere ciò che produci o assisti.
#2. Proposta dell’investitore
Se sei un’impresa piccola, media o in fase di avvio con una domanda al rialzo in quello che fai, potresti aver bisogno di più fondi per crescere. È possibile ottenere finanziamenti aziendali da banche di investimento, società di gestione del denaro, ecc. Inviando loro documenti di proposta per gli investitori.
#3. Proposta di progetto
Se hai un’idea di progetto che può risolvere un problema aziendale urgente nella tua organizzazione o in un’azienda di terze parti, puoi rivolgerti agli stakeholder aziendali con una proposta di progetto.
Il documento commerciale deve contenere una chiara struttura del progetto, comprese molte attività, attività secondarie e dipendenze. Dovrebbe anche contenere il budget previsto, il fabbisogno di forza lavoro, i beni strumentali, ecc.
#4. Proposta RFP
Questa è un’altra forma di proposta di vendita per le imprese. Lo invii secondo i requisiti personalizzati richiesti dalla società acquirente.
È possibile utilizzare qualsiasi software di proposta per ottenere assistenza strutturata nella creazione di tali documenti commerciali.
#5. Proposta di concessione
Per le organizzazioni senza scopo di lucro, vari fondi di beneficenza invitano proposte di sovvenzione durante tutto l’anno. In tali casi, la proposta commerciale che scrivi deve riflettere il contenuto che includi in una RFP e nella proposta dell’investitore.
Inoltre, a seconda dei requisiti di dati espressi dal fine del cliente, un documento di proposta potrebbe avere le seguenti tre varianti:
#1. Proposta di acquisto di prodotti o servizi (RFP)
RFP è il documento di proposta commerciale più popolare che qualsiasi azienda troverà sul mercato.
In una RFP, la società acquirente rilascerà una descrizione dettagliata del progetto insieme ai requisiti dei materiali e agli standard di qualità. I fornitori risponderanno a tali RFP con le loro offerte per l’intero progetto.
#2. Richiesta di preventivo (RFQ)
Quando il prezzo è un fattore decisionale per qualsiasi servizio o approvvigionamento di prodotti da parte delle aziende, le organizzazioni invitano le richieste di offerta dai fornitori. In una richiesta di offerta, i fornitori quotano un prezzo in base alle specifiche, alla qualità e ai requisiti quantitativi dell’azienda appaltante.
#3. Richiesta di informazioni (RFI)
La maggior parte degli acquirenti di prodotti e servizi richiede una RFI online, nelle proprie bacheche e tramite i giornali nazionali per richiedere documenti commerciali su quanto segue:
- Cataloghi prodotti
- Capacità
- Prezzi
- Servizi offerti
Formato standard per una proposta commerciale
Il formato di un documento di proposta varia da caso a caso. Tuttavia, qualsiasi proposta commerciale standard dovrebbe assomigliare allo schema di seguito indicato:
- Un titolo della proposta nel caso del titolo
- La proposta deve iniziare con un indice dei contenuti o un sommario
- Un riepilogo di primo livello del documento o un riepilogo esecutivo
- Il problema che sei disposto a risolvere, noto come dichiarazione del problema
- Che soluzione proponi?
- Una sezione dettagliata delle qualifiche del tuo team o della tua azienda sul problema che un’azienda deve risolvere
- La tempistica del progetto
- Rischio e limiti di legge
- Gli annunci pubblicitari del progetto come la frequenza di fatturazione, il metodo di pagamento, ecc.
- Termini e condizioni dettagliati
- Una clausola di accettazione
Se la proposta commerciale è personalizzata per una specifica esigenza di acquisto, potrebbe essere necessario aggiungere anche un catalogo prodotti.
Durata di una proposta commerciale
Non rendere il documento di proposta inutilmente lungo. Prova a mostrare la dichiarazione del problema, la strategia di risoluzione, le capacità e le specifiche del prodotto all’inizio del documento.
Inoltre, il volume complessivo del documento non dovrebbe superare le 50 pagine per un progetto con un fatturato di $ 10.000. In alternativa, mira a una lunghezza in modo che il revisore possa scorrere l’intero contenuto entro 10-15 minuti.
Come scrivere una proposta commerciale
Puoi seguire questi passaggi per creare una proposta commerciale standard per la maggior parte dei settori:
#1. Raccogli le capacità aziendali
Crea un database di tutte le funzionalità aziendali rilevanti per il progetto di destinazione o il problema di terze parti che desideri risolvere. Queste capacità dimostreranno che hai una forza lavoro e competenze adeguate per servire il cliente.
#2. Ricerca di mercato
Eseguire ricerche di mercato approfondite per le forniture necessarie. Inoltre, analizza tutte le competenze specialistiche che devi assumere. Quindi crea una stima del costo prima di quotare il prezzo per il progetto.
#3. Crea un riepilogo esecutivo
Ora devi creare un riepilogo esecutivo convincente della tua proposta commerciale. Qui devi presentare la tua azienda e i suoi risultati e proiettare il tuo team come il team più adatto a risolvere il problema del cliente.
#4. Pianificare e delineare il progetto
È inoltre necessario pianificare il progetto o l’approvvigionamento per il quale si prevede di firmare un contratto con il cliente. Ricercare il problema del cliente o il piano di approvvigionamento in modo appropriato per stimare una scadenza minima per il progetto.
In questa fase, devi anche creare una bozza di attività e attività secondarie e trovare gli assegnatari per utilizzare la tua forza lavoro nel modo migliore.
Come dare seguito a una proposta commerciale
Il modo migliore per seguire il cliente dopo aver inviato un documento di proposta è tramite una riunione virtuale o una telefonata. Tuttavia, ciò potrebbe non essere disponibile in tutti gli scenari.
Ad esempio, hai inviato e-mail fredde con proposte commerciali a varie aziende per ottenere contratti. Tuttavia, non sai ancora se il cliente è interessato o meno. Inoltre, potresti non possedere anche il loro numero di telefono.
Quindi, puoi provare a inviare un’e-mail a quei clienti. Quando invii un’e-mail, offri quanto segue:
- Ricorda loro che sei un fornitore di servizi leader
- Menziona alcune lodevoli metriche aziendali che hai raggiunto
- Richiedi un incontro virtuale se trovano il tuo portfolio adatto
- Poni domande aperte per avviare una conversazione
- Evidenziare contenuti importanti sulle proposte commerciali e reindirizzare i collegamenti al documento originale
Esempi di proposte commerciali
Troverai molti documenti di proposta eccezionali e comprovati nella sezione dei modelli di seguito. Tuttavia, di seguito troverai alcuni esempi di proposte commerciali selezionate che puoi utilizzare ora:
#1. Proposta minimalista di affari e marketing
- Uno stile infografico e un documento di proposta minimalista
- La miscela di colori di questo documento è: #222524, #fffffe, #f2c745 e #939496
- Caratteri tipografici: Montserrat e Roboto
- Formato carta: 21 × 29,7 cm
#2. Proposta di marketing pulita e minimalista
- Questo è adatto per una proposta di marketing
- La tavolozza dei colori del documento è: #f2f3f7, #b8b7bb, #768285, #2c3837 e #050707
- Caratteri tipografici: Roboto, Poppins Medium, Montserrat e Poppins ExtraBold
- Formato carta: 21 × 29,7 cm
#3. Proposta di partnership moderna arancione
- Se stai proponendo un accordo di partnership, prova questo modello
- Troverai questi colori in questo documento: #9ab3bb, #e7e6e6, #4a6162, #e88e38 e #f8b03a
- Caratteri tipografici: Montserrat e Montserrat classico
- Formato carta: 21 × 29,7 cm
#4. Proposta di evento professionale minimalista nero marrone
- Adatto per proposte di progetti aziendali
- Questo documento è disponibile in questi colori: #22263f, #fefefe, #1c1f1f, #696b72 e #b4b5ba
- Caratteri tipografici: Montserrat Classic, Montserrat, Roboto
- Formato carta: 21 × 29,7 cm
Modelli di proposte commerciali popolari
Modello di proposta commerciale da Canva
Per i documenti di proposta, la tua prima destinazione dovrebbe essere la libreria di modelli di proposte aziendali di Canva. Ti offre più di 1.000 modelli. Dovresti trovare il documento di proposta che stai cercando nella nicchia aziendale in cui ti trovi.
PandaDoc
Se stai cercando modelli di proposte commerciali professionali e collaudati per presentare un progetto, vendite di prodotti o RFP, puoi anche consultare la libreria di modelli PandaDoc. Questi sono modelli gratuiti. Pertanto, questi non dovrebbero richiedere royalties o abbonamenti.
Jotform
Jotform ha una raccolta di oltre 50 documenti di proposta che puoi utilizzare in vari scenari come proposte di sviluppo di app mobili, proposte di pulizia, proposte di consulenza, proposte di offerta e altro ancora.
Inoltre, puoi modificare gratuitamente il contenuto del documento di proposta nell’editor Jotform. Inoltre, puoi inviare il documento a più destinatari per le firme elettroniche.
Avvolgendo
Finora hai esplorato vari argomenti fondamentali sulle proposte commerciali, inclusa la tecnica per scriverne una. Hai anche scoperto alcune piattaforme di modelli di proposte commerciali professionali.
Puoi utilizzare le conoscenze di cui sopra per scrivere i tuoi documenti di proposta o lavorare come libero professionista su piattaforme in cui le aziende trovano e assumono liberi professionisti.