I modelli di comunicati stampa sono uno strumento prezioso per aiutarti a creare e pubblicare comunicati stampa belli e professionali per il tuo marchio e portarlo sotto i riflettori.
Ti aiuterà ad attirare l’attenzione dei media e dei giornalisti per i tuoi eventi, nuove assunzioni, partnership, fusioni e acquisizioni e altri annunci ed eventi importanti.
In questo modo, puoi raccontare al mondo gli eccitanti avvenimenti della tua azienda, promuovere i tuoi eventi, rendere le raccolte fondi un enorme successo e raccogliere altri vantaggi.
Quindi, quando inizierai a creare il tuo comunicato stampa, dovrai pensarci e pianificarlo molto, dal design e dai colori ai campi e ai testi. Richiede molto tempo e, se il tuo evento è più vicino, diventa ancora più difficile produrre in tempo un comunicato stampa di alta qualità.
Ma se usi un modello di comunicato stampa, non devi più lottare.
Puoi semplicemente prendere il modello di comunicato stampa adatto al tuo evento, personalizzarlo e premere Pubblica.
Non è semplice?
Sono sicuro che lo è.
In questo articolo, discuterò alcune cose su un comunicato stampa, su come scriverne uno e sulle migliori risorse di modelli di comunicato stampa che puoi sfruttare.
Cominciamo!
Sommario:
Che cos’è un comunicato stampa?
Un comunicato stampa è una dichiarazione ufficiale consegnata ai media per fornire informazioni su un evento importante. È un racconto avvincente scritto per attirare l’attenzione di pubblicazioni, giornalisti o organi di informazione in modo che possano raccontare la storia dell’evento al mondo intero.
Ad esempio, un’azienda può scrivere un comunicato stampa sulle sue nuove assunzioni, sul lancio di un nuovo prodotto o su qualsiasi altro evento aziendale importante di cui vuole che il mondo venga a conoscenza.
I comunicati stampa vengono scritti anche per altri eventi come musica, concerti, raccolte fondi, organizzazioni senza scopo di lucro, beneficenza, fusioni, acquisizioni, lanci di libri, premi, lanci di startup e molti altri.
Le diverse categorie di comunicati stampa sono:
- Annuncio generale: il comunicato stampa standard riguarda un evento di notizie discreto e sensibile al tempo come il lancio di un prodotto, un rapporto sugli utili, nuove assunzioni e così via. Si rivolge a editori, giornalisti, investitori e clienti.
- Content marketing: il content marketing può sfruttare i comunicati stampa per fare annunci diretti al pubblico. È realizzato tenendo a mente i principi del marketing dei contenuti per informare ed educare il pubblico e incoraggiarlo a essere tuo cliente. Può essere sotto forma di una storia per attirare l’attenzione del pubblico con un CTA alla fine.
- Comunicato stampa Evergreen: la durata di questa categoria del comunicato stampa è più lunga rispetto all’annuncio generale. Di solito viene pubblicato online e rappresenta un marchio invece di segnalare semplicemente un evento. Scrivere ha bisogno che tu ti concentri su una scrittura più forte e coinvolgente mentre ti rivolgi al tuo pubblico.
Come scrivere un comunicato stampa
Scrivere un comunicato stampa diventa più semplice se conosci la struttura standard e utilizzi la tua strategia e ricerca per indirizzare il pubblico. Sebbene la lingua, il contenuto e il tono del tuo comunicato stampa possano variare a seconda delle tue intenzioni e organizzazione, la struttura standard rimane la stessa.
Un comunicato stampa, in generale, contiene 300-800 parole, in cui il corpo ha 4-5 paragrafi insieme a un limite di 400-500 parole. I suoi elementi strutturali sono:
- Logo: un comunicato stampa conterrà il logo della tua azienda in alto per aiutare il lettore a identificare facilmente l’autore e promuovere il tuo marchio.
- Informazioni di contatto: vengono aggiunti il nome dell’azienda, l’indirizzo e-mail, il numero di telefono, l’indirizzo fisico e altre informazioni di contatto importanti in modo che i media house e il personale delle pubbliche relazioni (PR) possano contattare l’azienda.
- Data di rilascio: è la data in cui è prevista la pubblicazione del comunicato stampa. Assegna “PER RILASCIO IMMEDIATO” per i tuoi comunicati stampa a meno che tu non voglia che vengano pubblicati in futuro.
- Titolo e sottotitolo: per attirare l’attenzione dei media, è necessario fornire un titolo chiaro e mirato. Deve essere creativo e premuroso e riassumere brevemente il tuo evento in 1-6 parole. Puoi anche aggiungere un sottotitolo per fornire informazioni extra, che devono aggiungere valore al comunicato stampa.
- Dateline: è il testo che descrive la data e il luogo dell’evento. Il formato standard per la linea della data è “Città, Stato, Data”.
- Lede: È breve, e il primo paragrafo risponde al cosa, chi, quando, perché, dove e come dell’evento. Devi includere le informazioni essenziali sull’evento in questo paragrafo per informare il pubblico dell’essenza della tua storia.
- Body: Dopo la lede, devi scrivere il body del comunicato stampa. Potrebbero essere 2-3 brevi paragrafi, tra cui informazioni di base, una spiegazione dell’evento, citazioni, statistiche, fonti valide e altre informazioni utili.
- Boilerplate: è un testo che spiega le attività della tua organizzazione, noto anche come sezione “chi siamo” della tua azienda. Si trova nell’ultimo paragrafo. Può essere riutilizzabile in altri comunicati stampa per la tua organizzazione.
- Call-to-Action (CTA): è un breve testo diretto che dice al tuo pubblico cosa fare dopo o quale azione intraprendere. Esempio: “Fai una prova gratuita di 14 giorni”, “Iscriviti alla newsletter”, ecc.
- Nota di chiusura/fine: puoi terminare il comunicato stampa con – la notazione “###”. Segnala alla stampante che nessuna copia verrà più stampata.
Quindi, discutiamo ora alcuni dei modelli di comunicati stampa gratuiti da queste risorse:
Smartsheet
In Smartsheet, puoi trovare GRATUITAMENTE una vasta gamma di modelli di comunicati stampa. Ciò ti consentirà di iniziare più rapidamente la tua campagna di comunicati stampa senza passare ore a creare un formato da zero.
Tutti questi modelli di comunicati stampa gratuiti sono compilati con cura da esperti di marketing. Riceverai modelli di comunicati stampa per social media, eventi, lanci, notizie economiche, premi, comunicati stampa standard e altro ancora.
Questi modelli hanno sezioni definite e chiare insieme all’idea di cosa scrivere al loro interno. Pertanto, sarà più facile per te dichiarare tutte le informazioni che desideri condividere con il tuo pubblico e includere cosa, quando, chi, perché, dove e come.
Oltre a questo, puoi incorporare dati aziendali essenziali come il logo dell’azienda, la data e l’ora di rilascio, i dettagli di contatto e altro ancora. Inoltre, il modello di comunicato stampa dell’evento di Smartsheet è utile per qualsiasi tipo di evento come moda, cinema, arte, sport, apertura di ristoranti, ecc. Puoi persino modificare una copia di esempio fornita per modificare e presentare il tuo evento.
Questi modelli sono facili da personalizzare e puoi incorporare contenuti multimediali e aggiungere collegamenti pertinenti ai tuoi social media, sito Web, ecc.
Jotform
Sia che tu voglia annunciare nuove assunzioni, lanci di prodotti o eventi, Jotform offre una varietà di modelli predefiniti di comunicati stampa accattivanti e professionali, adatti a diversi casi d’uso. Tutto ciò di cui hai bisogno è scegliere un modello in base alle tue esigenze e iniziare a personalizzarlo.
Personalizzare questi modelli è facile utilizzando un editor PDF in cui puoi inserire tutti i dettagli e quindi generare immediatamente il tuo comunicato stampa. Puoi utilizzare il loro editor PDF drag-and-drop e modificare i design dei modelli aggiungendo più testo e campi per completare il tuo marchio, aspetto e aspetto. Questo ti aiuterà a rappresentare meglio la tua attività e la tua azienda.
Dopo aver compilato il modulo di comunicato stampa con i relativi dettagli, il modello personalizzato che hai scelto creerà automaticamente un comunicato stampa in formato PDF facilmente. Puoi anche scaricare questo PDF e condividerlo tramite social media o e-mail in pochi clic o pubblicarlo direttamente sul tuo sito web.
Diversi tipi di modelli di comunicati stampa offerti da Jotform sono:
- Comunicato stampa di lancio del prodotto per attirare l’attenzione dei media e del pubblico
- Comunicato stampa musicale per catturare l’attenzione degli amanti della musica
- Comunicato stampa del concerto per catturare l’attenzione dei media e della comunità
- Comunicato stampa dell’evento per annunciare la data dell’evento, i prezzi dei biglietti, la sede e altri dettagli
- Comunicato stampa del teatro per aumentare il numero di spettatori e le vendite
- Comunicato stampa sui social media per celebrare il successo della tua pagina sui social media
- Comunicato stampa via e-mail per attirare pubblico e clienti
- Comunicato stampa del libro per annunciare il lancio di un nuovo libro e stimolare l’interesse della comunità e dei media
- Comunicato stampa degli artisti per promuovere nuovi artisti e gruppi
- Comunicato stampa per le nuove assunzioni per annunciare che la tua azienda sta cercando di assumere nuovi dipendenti
- Comunicato stampa senza scopo di lucro per la sensibilizzazione su qualcosa come il salvataggio del suolo, la conservazione della natura, le donazioni di campi, ecc.
- Comunicato stampa sul coronavirus per annunciare interruzioni dovute alla pandemia, passaggio al lavoro da casa e altri cambiamenti
Quindi, inizia con Jotform e personalizza i modelli come preferisci.
Prowly
Prowly offre 13 modelli di comunicati stampa GRATUITI adatti a tutte le occasioni. Puoi scaricare questi modelli in formato PDF e Microsoft Word e personalizzarli come meglio credi.
Tutti i modelli creati con Press Release Creator di Prowly sono facili da personalizzare. Riceverai modelli di comunicati stampa per:
- Nuovi Prodotti
- Aggiornamento del prodotto
- Annuncio del nuovo libro
- Eventi
- Musica
- Nuovi assunti
- Annuncio di dimissioni
- Rebranding
- Annuncio nuovo partner
- Annuncio del vincitore del premio
- Apertura nuova sede
- Dichiarazione o dichiarazione
- Annuncio sportivo
Ciascuno dei comunicati stampa che scegli conterrà un titolo, un Lead per rispondere a cosa, perché, chi, quando, dove, ecc., un corpo per spiegare le informazioni, la data, i dettagli di contatto dei media come le informazioni di contatto dell’agenzia o dell’autore e informazioni aziendali per aiutare il giornalista a capire lo scopo e scrivere il comunicato stampa.
Visma
Condividi annunci e notizie importanti sulla tua azienda con il mondo con uno squisito comunicato stampa che nessuno può ignorare. Salta su Visma e ottieni modelli di comunicati stampa per attirare l’attenzione dei media di cui il tuo marchio richiede per tutte le buone ragioni.
I modelli che ottieni da Visme sono facili da personalizzare e pubblicare in pochi minuti. Fanno risaltare il tuo nella folla di altri comunicati stampa poiché questi modelli hanno un design bello e pratico e si sentono per darti i riflettori necessari. Inoltre, abbina il tema del design del tuo marchio per i tuoi servizi e prodotti personalizzando i modelli utilizzando l’editor drag-and-drop.
Inoltre, personalizza i comunicati stampa giocando con font e colori, modificando il testo, sostituendo le immagini, caricando il tuo logo e altro ancora con l’editor integrato di Visme. Questo ti aiuta a creare comunicati stampa pronti all’uso che corrispondano all’identità del tuo marchio e catturano l’attenzione dei media e dei giornalisti.
I tipi di modelli di comunicati stampa che puoi trovare su Visme sono per:
- Annuncio del tour
- Annuncio di un nuovo giocatore
- Annuncio del nuovo CEO
- Annuncio di partnership
- Acquisizioni
- Immobiliare
- Annunci politici
- Beneficenza
- Grande apertura
- Nuovi assunti
- Promozione dell’artista
- Gli sport
- Dipartimento di polizia
- Vigili del fuoco
- Aiuto ONG e raccolte fondi
- Rilascio del prodotto Amazon
- Lancio del gruppo finanziario
- Lancio dello smartphone
- Responsabilità sociale d’impresa
- Premio ospedaliero
- Assunzioni di agenzie pubblicitarie
- spettacoli televisivi
- Associazione alberghiera
- Cambiamenti nel processo creativo e nella strategia di marketing
- Musica
- Lancio di avvio
- Lancio del prodotto
- Promozione dell’evento
- Rilascio del libro
- Raccolta fondi senza scopo di lucro
- fusioni
- Firma dell’etichetta
Puoi scaricare qualsiasi modello di comunicato stampa che ti piace in alta qualità sotto forma di PDF o immagine. Successivamente, puoi pubblicare il modello online dopo la personalizzazione e condividerlo con il mondo utilizzando un collegamento. Puoi anche aggiungere il comunicato stampa al tuo blog o sito web. Puoi generare un semplice codice di incorporamento e quindi aggiungerlo direttamente alla pagina Web di destinazione.
Inoltre, Visme ti offre il controllo della privacy per proteggere le informazioni aziendali, l’interattività, la libreria di diapositive e la possibilità di aggiungere file multimediali e presentarli ovunque tu voglia.
Alcuni suggerimenti per scrivere un comunicato stampa avvincente
- Conosci il tuo pubblico: un comunicato stampa può aiutarti ad acquisire clienti. Con una ricerca adeguata sul tuo pubblico di destinazione, puoi generare un comunicato stampa per educare il tuo pubblico sul tuo marchio e farlo brillare tra gli altri annunci generici.
- Vai al punto: in generale, i comunicati stampa sono lunghi 400-500 parole. Quindi, devi includere solo contenuti utili e utilizzabili per il tuo evento. Ti aiuterà a evitare di perdere i tuoi lettori prima che raggiungano effettivamente la sezione CTA.
- Scrivi come un giornalista: se scrivi come fa un giornalista, farà risparmiare tempo alle case dei media poiché possono facilmente utilizzare il contenuto senza molte modifiche. Questo li rende solo felici, ma conferisce al tuo comunicato stampa un aspetto attraente. In questo modo, le possibilità che il tuo comunicato stampa venga diffuso aumenta ampiamente. Inoltre, è necessario evitare di utilizzare “noi” o “io” nella copia del comunicato stampa. Invece, devi scriverlo in terza persona.
- Carattere standard: non è necessario utilizzare caratteri eleganti solo per rendere attraente la stampa. Invece, devi concentrarti sulla diffusione delle informazioni in modo chiaro e conciso. Per questo, usa un linguaggio chiaro, caratteri standard e una formattazione chiara per consentire al pubblico di comprendere facilmente le informazioni.
- Creatività: pur essendo conciso, devi essere creativo durante la creazione del tuo comunicato stampa. Non deve solo riportare statistiche e fatti, ma anche dare al pubblico un motivo per essere estatico e interessato al pezzo. Quindi, diventa creativo sia che tu stia scrivendo per il lancio di un prodotto, eventi musicali o presentando i tuoi guadagni. Gioca con i colori pur essendo professionale e usa un tono convincente.
- Content marketing: un comunicato stampa non è solo un annuncio o una notizia, ma un’opportunità per il content marketing. Pertanto, dovrebbe mostrare il tuo marchio e i suoi valori e sforzarsi di informare ed educare i tuoi lettori.
- Evita il gergo: il pubblico è colui che alla fine leggerà il tuo comunicato stampa. Quindi, evita di usare qualsiasi gergo organizzativo che può farti perdere lettori, che potrebbero essere i tuoi potenziali clienti, inventori e altre entità importanti.
Servizi di distribuzione di comunicati stampa
Il tuo comunicato stampa splendidamente realizzato non sarà di alcuna utilità a meno che non raggiunga i siti di notizie giusti al momento giusto. È qui che i servizi di distribuzione dei comunicati stampa aiutano. Questi servizi ti aiutano a distribuire la tua pubblicazione su varie piattaforme di notizie, tra cui Bloomberg, Fox, NBC e Google News. EIN Presswire è una di queste piattaforme che automatizza la tua distribuzione su varie piattaforme di notizie.
Conclusione
Un comunicato stampa è uno strumento utile per attirare i media e l’attenzione dei clienti necessari portando il tuo marchio sotto i riflettori.
Quindi, invece di passare ore a pensare al formato e ad altri dettagli mentre crei un comunicato stampa da zero, usa uno qualsiasi dei modelli di comunicato stampa sopra menzionati. Puoi personalizzarlo in base alle tue esigenze e far brillare il tuo marchio!