Il software per la gestione dei progetti (PM) facilita una collaborazione efficiente e produttiva. Offre varie funzionalità di collaborazione e comunicazione in tempo reale, consentendo ai team co-localizzati e distribuiti geograficamente di gestire attività e progetti in modo efficace.
Il software PM fornisce funzionalità di monitoraggio del tempo, distribuzione delle attività e pianificazione delle risorse per garantire un multitasking senza soluzione di continuità, la consegna tempestiva degli output e una gestione efficiente di costi e risorse.
Questa sezione vedrà due popolari software di gestione dei progetti: monday.com e Jira.
monday.com è un software di project management che ha ricevuto riconoscimenti per la sua eccellenza, rivolgendosi a imprese di ogni genere e tipo in tutto il mondo con oltre 180.000 clienti. Funziona su una piattaforma basata su cloud con accesso a oltre 200 modelli predefiniti che non richiedono competenze di programmazione per utilizzare e creare flussi di lavoro e app unici.
Lo strumento incoraggia operazioni efficienti integrando flusso di lavoro, processi, strumenti e file, risultando in un unico sistema operativo di lavoro con funzionalità di automazione, funzionalità di reporting complete e una serie di opzioni di visualizzazione, inclusi i diagrammi di Gantt.
Questo programma è utile sia per i team remoti che interni che gestiscono procedure o progetti semplici e complessi. Aiuta gli utenti a personalizzare i flussi di lavoro in base alle loro esigenze specifiche, aumentando la produttività e l’efficienza del team e aumentando la trasparenza.
monday.com ha vinto numerosi premi e clienti soddisfatti ne apprezzano l’efficacia e il risparmio sui costi. Gli utenti possono iniziare con un piano gratuito e passare a un piano premium con più funzionalità secondo necessità.
monday.com Work OS è un software di gestione dei progetti per le aziende che semplifica la gestione dei progetti e le operazioni quotidiane. Offre flussi di lavoro ottimizzati, processi automatizzati e collaborazione condivisa in team in una piattaforma personalizzabile. monday.com include anche una funzione di monitoraggio del tempo.
Offre vari elementi costitutivi come schede, visualizzazioni, dashboard, integrazioni, automazione, app e documenti per supportare diversi flussi di lavoro.
Pertanto, questa piattaforma versatile soddisfa le varie esigenze di varie organizzazioni, soddisfacendo esigenze diverse come esigenze specifiche del team, gestione di attività e flussi di lavoro, collaborazione di progetti creativi e di marketing, gestione del ciclo di vendita, pianificazione di progetti e portfolio e molto altro.
Di seguito sono riportate alcune delle sue diffuse adozioni della piattaforma del lunedì:
- Gestione del lavoro: gestisce le attività e i flussi di lavoro per migliorare la collaborazione e la produttività del team su larga scala per professionisti e team.
- Marketing: collabora alle campagne e gestisci i progetti per i professionisti del marketing e della creatività.
- CRM: il personale di vendita e i team a contatto con i clienti possono utilizzare un’unica piattaforma per supervisionare e regolare l’intero ciclo di vendita e le informazioni sui clienti.
- Gestione dei progetti: semplifica la gestione dei progetti con pianificazione, collaborazione ed esecuzione efficienti per i team PMO e i project manager per raggiungere gli obiettivi in modo rapido ed efficace
- Sviluppo: crea flussi di lavoro agili per i team di prodotto, progettazione e ricerca e sviluppo per ottenere un impatto.
monday.com aiuta i team a pianificare, gestire e collaborare su progetti e portafogli di qualsiasi complessità, consentendo loro di realizzare il proprio lavoro migliore.
Considerando la gestione dei progetti, la piattaforma collabora in modo interfunzionale e ottiene visibilità sui tuoi progetti con un’automazione efficiente e avvisi tempestivi per promuovere i risultati aziendali.
I suoi dashboard personalizzabili forniscono una panoramica di alto livello di un’organizzazione, consentendo un processo decisionale sicuro e flussi di lavoro scalabili per raggiungere gli obiettivi più rapidamente. La sua scheda visiva aiuta a personalizzare il tuo stile di gestione per qualsiasi progetto o dipartimento.
La maggior parte delle attività cruciali della gestione dei progetti, come la gestione delle attività, la gestione delle risorse, l’acquisizione e la gestione dei lead, il monitoraggio delle prestazioni, gli obiettivi e la strategia, la gestione del portfolio, le operazioni aziendali, le richieste e le approvazioni, ecc. tutto ciò di cui hai bisogno per alimentare il core del tuo lavoro e consegna i progetti con successo.
Sommario:
Panoramica di Jira
Jira è realizzato da una delle migliori organizzazioni al mondo, Atlassian. L’83% delle aziende Fortune 500 utilizza i prodotti Atlassian e conta oltre 235.000 clienti in tutto il mondo.
JIRA è uno strumento tecnologico di squadra agile per la pianificazione, il monitoraggio, il reporting, l’automazione e il rilascio del software. Ha un’interfaccia drag-and-drop per la gestione della roadmap, le storie degli utenti, la distribuzione delle attività e la pianificazione dello sprint. Si integra con altre app e dispone di app mobili per Android e iOS.
Jira ha un ampio utilizzo ed è progettato per team di tutte le dimensioni e aiuta le aziende a sviluppare prodotti e gestire progetti attraverso una maggiore efficienza e produttività. Inoltre, per facilitare il lavoro del team, consente l’integrazione con diverse centinaia di strumenti di terze parti.
La piattaforma offre una visibilità completa a tutti i livelli, consentendo la definizione delle priorità e una spedizione più rapida, mentre i dati visivi in tempo reale migliorano le prestazioni del team e l’automazione senza codice consente di risparmiare tempo.
I clienti hanno registrato un aumento del 900% delle distribuzioni e una riduzione del 50% del tempo di ciclo dopo l’adozione di Jira. Jira Software può essere utilizzato gratuitamente da team fino a 10 utenti. Le sue opzioni di prezzo sono soluzioni standard, premium e aziendali adatte a team da 1 a 20.000.
A cosa serve Jira?
Jira è una piattaforma scalabile con funzionalità adattabili che garantisce sicurezza e si integra con varie app utilizzate da oltre 65.000 aziende in tutto il mondo. È popolare tra i team di Agile, Bug Tracking, DevOps, Product and Project Management e Software Development.
Di seguito sono riportati alcuni dei suoi usi:
- Jira Software aiuta i team agili a gestire le attività con le schede Scrum e Kanban per la personalizzazione del flusso di lavoro e il monitoraggio dei progressi. Offre vari rapporti sulle prestazioni e funzionalità di monitoraggio del tempo per monitorare la produttività.
- Jira Software aiuta i team di sviluppo software nella pianificazione e nella gestione delle parti interessate, dei budget, dei requisiti delle funzionalità e della trasparenza durante lo sviluppo. La combinazione di Jira Software con Jira Service Management consente di velocizzare le richieste di assistenza e semplificare l’implementazione delle modifiche e i processi di rilascio.
- Aiuta DevOps ad automatizzare e connettere i processi IT e di sviluppo del software, portando a una creazione e implementazione del software più rapide e sicure. Funziona bene sia con strumenti interni che esterni, tra cui Confluence, Opsgenie, Bitbucket, GitHub e GitLab, e incorpora altri strumenti per una distribuzione del software più rapida ed efficiente.
- Jira Software assiste i team di gestione del prodotto nella creazione di roadmap, gestione delle attività e integrazione del flusso di lavoro. Offre roadmap avanzate e migliaia di integrazioni per il monitoraggio dei progressi di più team.
- Gestisce attività con date di scadenza, promemoria e attività secondarie per progetti di grandi dimensioni. Collabora e comunica i progressi consentendo ad altri di guardare l’attività e ricevere notifiche e-mail. La vista lavagna mostra l’avanzamento e lo stato dell’attività.
- Jira Software tiene traccia dei bug nello sviluppo del software con un motore di flusso di lavoro che dà la priorità alle attività per il completamento del team.
- Gestisce casi di test e requisiti con codifica, collaborazione, test e personalizzazione del flusso di lavoro. Semplifica il ciclo di sviluppo del software. La sua integrazione con le app di garanzia della qualità consente flussi di lavoro personalizzati e test efficienti.
Successivamente, esploreremo la differenza tra monday.com e il software di gestione dei progetti Jira.
Vediamo alcune delle funzionalità cruciali di monday.com e Jira in questa sezione:
monday.com è un software di gestione dei progetti basato su cloud che promuove la collaborazione in team e riduce la necessità di lavoro manuale. Offre modelli regolabili, automazione, dashboard e un time tracker.
La piattaforma mostra l’avanzamento del progetto tramite schede con codice colore con date di scadenza e collegamenti alle attività. Ordina le tue bacheche per testo, stato, progetto, persona o sequenza temporale.
Atlassian JIRA è uno strumento di sviluppo software agile che aiuta i team a pianificare, monitorare e rilasciare il software. Supporta i flussi di lavoro Kanban, Scrum e ibridi. JIRA consente agli utenti di creare roadmap di progetto, pianificare sprint e creare facilmente storie utente con un’interfaccia drag-and-drop.
La piattaforma Jira si integra facilmente con altri strumenti e applicazioni per espandere le sue funzionalità e dispone di un’app mobile per Android e iOS.
Vediamo alcune caratteristiche principali di questi due strumenti.
Direzione lavori
monday.com è uno strumento di gestione dei progetti che consente agli utenti di creare e gestire contatti, team e negoziazioni attraverso impulsi e dashboard personalizzabili con modelli e opzioni di tracciamento delle attività. Funzionalità integrate di comunicazione e collaborazione come invitare i membri del team e preservare conversazioni, e-mail, brief, liste di controllo, commenti e fogli. Altre caratteristiche includono visualizzazioni multiple, timeline, kanban e calendario, funzionalità mobile e integrazioni.
Jira è un software agile per i team, con schede scrum e Kanban per il monitoraggio dei progetti e consente al team di ridefinire le priorità delle attività secondo necessità. Aiuta i team a comunicare i loro piani alle parti interessate e fornisce aggiornamenti sui progressi in tempo reale. Si integra perfettamente con il controllo della versione, la creazione, la distribuzione e gli strumenti di funzionalità e offre filtri personalizzati, flusso di lavoro e app mobili.
monday.com Work Management e Jira forniscono Scrum board per lo sviluppo agile, ma la Scrum board di monday.com Work Management ha solo funzionalità di base.
La scheda Jira Scrum ha funzionalità avanzate come Release Trains, Sprints, Burndown Charts e Velocity Tracking.
Usabilità
monday.com Work Management fornisce modelli specifici del settore per il monitoraggio quotidiano dei lavori, la gestione agile e dei clienti, il monitoraggio della produzione e dei progetti e altro ancora. La sua interfaccia utente è invitante, con animazioni, testo a comparsa e una semplice tavolozza di colori, che consente una facile navigazione.
Jira offre un tour del prodotto e modelli su misura per gli sviluppatori di software per aiutare gli utenti a iniziare. Sebbene il sito possa essere difficile da usare, gli utenti possono ottenere assistenza da una comunità attiva e da una base di informazioni.
monday.com è considerato di facile utilizzo, con un semplice accesso agli strumenti di personalizzazione e visualizzazione dei report. D’altra parte, Jira può essere difficile da usare ma offre più funzionalità agli utenti esperti che sono disposti a investire tempo nella comprensione della piattaforma.
Sicurezza
La gestione del lavoro di monday.com dà la priorità alla privacy e alla sicurezza degli utenti in qualità di APN Advanced Technology Partner e membro CSA. Proteggono le informazioni di oltre 150.000 clienti globali attraverso misure di sicurezza internazionali come GDPR, standard ISO, accordi Privacy Shield e rapporti di audit, incluso HIPAA. Sono inoltre fornite misure di sicurezza avanzate come crittografia dei dati, autenticazione a più fattori, SSO con Google, Okta, OneLogin, SAML 2.0 e strumenti di gestione delle sessioni.
Jira garantisce la sicurezza dei dati in Atlassian Cloud grazie al suo forte impegno di conformità alla sicurezza con certificazioni come ISO 27001 e GDPR, tra le altre. Jira crittografa i dati durante l’archiviazione e la trasmissione. Dispone di controlli amministrativi come il provisioning degli utenti SCIM, l’applicazione dell’autenticazione a due fattori e SSO SAML per migliorare la protezione dell’organizzazione.
monday.com e Jira sono piattaforme di gestione dei progetti sicure adatte a organizzazioni e aziende di medie dimensioni che rispettano più normative sulla privacy dei dati. Gli utenti di entrambe le piattaforme non dovrebbero preoccuparsi della sicurezza. Jira è la soluzione migliore per le grandi aziende, gestita tramite Atlassian Access, ma potrebbe essere troppo per le organizzazioni di medie dimensioni.
Integrazioni e Roadmap
Jira e monday.com sono strumenti di gestione dei progetti versatili che si integrano perfettamente con molte altre applicazioni, rendendoli un’ottima scelta per le organizzazioni. I problemi di integrazione sono rari poiché entrambi gli strumenti supportano le integrazioni più diffuse. Le organizzazioni dovrebbero scegliere lo strumento in base alle proprie esigenze di utilizzo dell’applicazione.
Jira batte monday.com nelle roadmap grazie alla sua funzionalità nativa per comunicare con le parti interessate, visualizzare una panoramica del progetto e mantenerlo in carreggiata. La gestione del lavoro di monday.com si basa su strumenti di progetto come rapporti e visualizzazioni del polso, ma non dispone di una funzione di roadmap integrata. Sono disponibili metodi alternativi per visualizzare le attività del progetto.
Parole finali
monday.com Work Management è adatto a team di piccole e medie dimensioni che cercano una bacheca Kanban e report sui progressi. Il suo periodo di prova gratuito lo rende una scelta favorevole per i team da testare prima di impegnarsi in un acquisto. Se le bacheche Kanban sono una priorità e hai bisogno di un software di gestione dei progetti visivamente accattivante e intuitivo, in particolare per le PMI, prendi in considerazione monday.com Work Management.
Jira è una scelta ottimale per team di grandi dimensioni che cercano una bacheca Kanban dettagliata e rapporti approfonditi sui progressi, in particolare quelli che utilizzano altri strumenti Atlassian poiché si integra facilmente con essi. Jira si rivela notevolmente vantaggioso per le grandi imprese che richiedono una sofisticata gestione dei progetti unita a kanban e sviluppo agile.proj
Successivamente, dai un’occhiata a un articolo dettagliato su Asana vs. monday.com.