Un buon documento è un documento numerato. Microsoft Word ti consente di numerare il tuo documento e la funzione è abbastanza facile da usare con molti modelli di numerazione di bell’aspetto tra cui scegliere. La numerazione è lineare; ogni pagina è numerata, quindi se hai bisogno di saltare le pagine in un documento numerato, devi saltare alcuni cerchi.
Sommario:
Imposta documento
Il trucco per saltare le pagine in un documento numerato è usare le interruzioni di sezione. Il modo migliore per farlo è completare prima il documento e poi cambiare il modo in cui è numerato. La numerazione non è scolpita nella pietra; puoi sempre modificarlo in un secondo momento ma sarà più difficile da gestire con un work-in-progress.
Una volta completato il documento, è necessario che venga rivelata la formattazione nascosta. Per fare ciò, vai alla scheda Home sulla barra multifunzione e fai clic sul pulsante indicato di seguito. Dopo averlo fatto, è il momento di aggiungere sezioni al documento.
Aggiunta di sezioni
La logica dietro l’aggiunta di sezioni nel documento è questa; le pagine per le quali si desidera escludere o saltare la numerazione devono essere una sezione completamente diversa. Ciò significa che appena prima che le pagine che devono essere escluse inizino nel documento, è necessario inserire un’interruzione di sezione. Quando queste pagine finiscono, è necessario aggiungere un’altra sezione in cui continuerai la numerazione.
Per mantenere le cose semplici, supponi di avere un documento di tre pagine. Vuoi che la prima pagina sia numerata 1, vuoi che la seconda pagina venga saltata e vuoi che la terza pagina sia numerata 3. Quest’ultimo bit è facile da cambiare quindi se vuoi che sia numerato 2 invece di 3, non avrai problemi.
Vai a Pagina 1 e vai alla fine di questa pagina. Vai alla scheda Layout e fai clic sul menu a discesa accanto a Interruzioni. Dal menu, seleziona “Pagina successiva”. Questa è la prima sezione che hai creato. La prima pagina è ora una sezione diversa e la seconda e la terza pagina sono una sezione.
Ora devi separare la seconda pagina in una sezione a parte. Vai alla fine della seconda pagina e inserisci un’interruzione di sezione come hai fatto prima.
Inserisci i numeri di pagina
Vai alla scheda Inserisci sulla barra multifunzione e usa il pulsante Numero di pagina per inserire i numeri di pagina. Vai alla seconda pagina che è la sezione per la quale vuoi saltare la numerazione delle pagine. Vai alla scheda Inserisci e dallo strumento Numero di pagina, seleziona l’opzione Rimuovi numero di pagina. Questo rimuoverà i numeri di pagina solo per quella pagina / sezione.
Vai alla pagina su cui vuoi riavviare la numerazione e inserisci i numeri di pagina. La numerazione continuerà nella sezione successiva. Per selezionare la modalità di numerazione, ovvero se continua con 3 o inizia con 2, selezionare il numero da cui si desidera continuare la numerazione. Questo dovrebbe fare il trucco.
L’impostazione è un po ‘complicata da correggere, motivo per cui farlo dopo aver completato un documento è la migliore linea d’azione. Assicurati che l’intestazione e la numerazione non siano collegate alle sezioni precedenti o questo non funzionerà.