I preferiti del browser, col passare del tempo, possono trasformarsi in un vero caos. Hai bisogno di avere tra i preferiti centinaia di pagine web che poi non visiti mai? Ecco come fare un backup dei tuoi segnalibri, eliminarli efficacemente e mantenere un browser più ordinato in futuro.
Effettua per prima cosa un backup dei tuoi segnalibri
Cancellare un elevato numero di segnalibri può rivelarsi un’operazione complessa. E se ti servisse una particolare pagina web, aggiunta ai preferiti tre anni fa?
Per evitare questo tipo di preoccupazione, fai per prima cosa una copia di backup dei tuoi segnalibri. Il tuo browser è in grado di esportarli in un file HTML. Qualora dovessi aver bisogno di alcuni segnalibri che hai rimosso, puoi visualizzare il file HTML direttamente nel browser oppure importarlo per recuperare tutti i segnalibri eliminati.
Eliminare una grande quantità di preferiti è molto più semplice se hai una copia di sicurezza. Potrai sempre recuperarli se ne avrai bisogno, ma ci sono buone probabilità che non ti serviranno mai più.
Ecco come procedere per il backup dei segnalibri nei browser più popolari:
Google Chrome: Clicca su menu> Segnalibri> Gestione segnalibri. Premi il pulsante del menu nell’angolo in alto a destra della pagina Gestione segnalibri e seleziona “Esporta segnalibri”.
Mozilla Firefox: Clicca su menu> Libreria> Segnalibri> Visualizza tutti i segnalibri. Nella finestra Libreria, clicca su Importa e salva> Esporta segnalibri in HTML.
Apple Safari: Clicca su File> Esporta segnalibri. Dai un nome al file e scegli una cartella dove salvarlo.
Microsoft Edge: Clicca su menu> Impostazioni> Generali> Importa o esporta. Seleziona “Preferiti” e clicca sul pulsante “Esporta su file”.
Internet Explorer: Clicca sull’icona Preferiti (a forma di stella) sulla barra degli strumenti, clicca sulla freccia in basso a destra di Aggiungi a preferiti e seleziona “Importa ed esporta”. Seleziona “Esporta in un file”, clicca su “Avanti”, seleziona “Preferiti”, clicca su “Avanti”, seleziona la cartella “Preferiti” principale, clicca su “Avanti”, seleziona una posizione dove salvare il file e infine clicca su “Esporta”.
Salva i tuoi preferiti in una posizione sicura, come una cartella su Dropbox, Google Drive o Microsoft OneDrive.
Una volta terminato, puoi fare doppio click sul file .html per visualizzarne il contenuto. Puoi aprire il file e usare Ctrl + F per cercare specifici segnalibri oppure usare la funzione di importazione dei segnalibri del browser per ripristinarli.
Cancella quei segnalibri
Ora puoi iniziare a eliminare i tuoi segnalibri. È consigliabile usare il gestore dei segnalibri del browser. Ad esempio, per aprirlo in Chrome, fai click su menu> Segnalibri> Gestione segnalibri.
Puoi cliccare con il tasto destro su un segnalibro o una cartella e selezionare “Elimina” per rimuoverlo, oppure fare click sinistro su un segnalibro e premere il tasto Canc sulla tastiera. Per selezionare più segnalibri, tieni premuto il tasto Ctrl mentre fai click con il tasto sinistro. Per selezionare un intervallo di segnalibri, clicca su uno, tieni premuto il tasto Maiusc e poi clicca su un altro. Puoi tenere premuto il tasto Ctrl e cliccare sui segnalibri selezionati per deselezionarli. Su un Mac, usa il tasto Comando invece del tasto Ctrl.
Se stai sincronizzando i dati del browser, questa operazione pulirà anche i segnalibri dal tuo telefono. Naturalmente, puoi gestire i segnalibri anche sul tuo telefono o tablet. Le modifiche verranno sincronizzate con il browser del tuo PC o Mac.
Oppure nascondili, per il momento
Se anche questo ti sembra troppo laborioso, puoi semplicemente toglierli dalla tua vista. Premi Ctrl + A per selezionare tutti i segnalibri visibili. Su un Mac, usa invece Comando + A. Poi puoi trascinarli in un’altra cartella, ad esempio la cartella “Altri segnalibri” di Chrome oppure crearne una nuova. In questo modo, puoi lasciare in evidenza solo quelli che ti servono, nascondendo il resto.
Questa è una buona soluzione intermedia tra la cancellazione immediata dei segnalibri e il tenerli sempre sotto gli occhi. Sposta i tuoi segnalibri in una cartella nascosta e, se ti dovesse servire uno di essi, spostalo fuori. Quando sarai sicuro di non aver più bisogno di quelli nella cartella, potrai cancellare l’intera cartella. Ricorda, hai sempre il file di backup dei tuoi segnalibri.
Rendi la barra dei segnalibri più compatta
Se vuoi avere sempre a portata di mano una serie di segnalibri nella barra degli strumenti, i nomi possono occupare molto spazio. Puoi rimuovere il nome di un segnalibro e sarà visualizzato solamente con la sua icona. In questo modo, avrai più spazio a disposizione. Per rinominare un segnalibro in Chrome, clicca con il tasto destro e seleziona “Modifica”, poi modifica il nome. La procedura è simile anche in altri browser.
Non è necessario eliminare completamente il nome. Puoi accorciarlo. Ad esempio, puoi rinominare il segnalibro “Google Calendar” semplicemente in “Calendario”, riducendolo nella barra degli strumenti. I tuoi segnalibri diventeranno così più compatti e facili da identificare a colpo d’occhio.
Archivia le pagine Web invece di aggiungerle ai segnalibri
Se aggiungi segnalibri per ricordarti di alcune cose, considera di inserirli in una cartella specifica, una sorta di “posta in arrivo” per i segnalibri. Esamina questa cartella ogni due settimane e cancella i segnalibri che non ti interessano più.
In alternativa, se vuoi archiviare delle pagine web per usarle in un secondo momento, valuta l’utilizzo di app come OneNote o Evernote. Queste app archivieranno l’intero testo di una pagina web e potrai cercarlo successivamente nell’app. Conserveranno anche il testo della pagina, così potrai visualizzarlo anche se la pagina originale non fosse più online. È molto più comodo per trovare informazioni che cercare tra i segnalibri, che mostrano solo il titolo della pagina.
I tuoi segnalibri sono davvero utili?
La chiave per fare ordine è essere onesti con se stessi sull’utilità di ogni elemento. Come direbbe Marie Kondo, questi segnalibri ti danno gioia?
Un segnalibro che rimanda a uno strumento di lavoro che usi quotidianamente o a una ricetta che adori può sicuramente essere utile. Tuttavia, se hai centinaia di segnalibri, è probabile che molti di essi non ti servano veramente, ma siano lì “per ogni evenienza”.
Sii sincero con te stesso. Siamo sul web e puoi trovare quasi tutto con una veloce ricerca su Google. Probabilmente, se hai bisogno di qualcosa, finirai per cercarla su Google invece che tra i tuoi segnalibri disordinati.