La salvaguardia delle singole celle in Fogli Google rappresenta un metodo efficace per prevenire modifiche indesiderate ai dati contenuti nel foglio di lavoro, siano esse accidentali o intenzionali. Per fortuna, Fogli mette a disposizione uno strumento pratico per impedire agli utenti di alterare determinate aree del documento.
Salvaguardia delle celle in Google Sheets
Una delle caratteristiche più apprezzate di Fogli Google, e di tutte le app della suite Google, è la possibilità di collaborare in tempo reale ai documenti salvati nel cloud. Tuttavia, in alcune circostanze, è preferibile evitare che i collaboratori apportino modifiche a specifiche celle senza dover revocare completamente i loro permessi di editing. In questi casi, la protezione mirata delle celle si rivela una soluzione ideale.
Avvia il tuo browser, accedi al foglio Google contenente le celle che intendi proteggere e selezionale.
Con le celle selezionate, apri il menù “Dati”, quindi seleziona “Proteggi fogli e intervalli”.
A destra, comparirà il pannello “Fogli e intervalli protetti”. Qui, puoi inserire una breve descrizione e poi fare clic su “Imposta autorizzazioni” per personalizzare le restrizioni di protezione delle celle.
Di default, chiunque abbia già il permesso di modificare il documento può intervenire su qualsiasi cella. Clicca sul menù a tendina in “Limita chi può modificare questo intervallo” e poi scegli “Personalizzato” per definire chi sarà autorizzato a modificare le celle selezionate.
Nell’elenco sottostante, che mostra tutti i collaboratori con permessi di modifica, le persone sono selezionate di default. Deseleziona i nomi di coloro ai quali non vuoi consentire di modificare le celle scelte e infine clicca su “Fine”.
Ora, ogni volta che una persona non autorizzata proverà a modificare queste celle, visualizzerà un messaggio di avviso in Fogli Google:
Come visualizzare un avviso durante la modifica delle celle
Se preferisci che le persone possano continuare a modificare le celle, ma con l’aggiunta di un avviso per chiunque tenti di intervenire su aree specifiche, ecco come fare.
Nel tuo documento Fogli, torna a Dati > Fogli e intervalli protetti dalla barra degli strumenti.
A questo punto, clicca sulla regola di autorizzazione che desideri modificare.
Clicca su “Imposta autorizzazioni”.
Seleziona “Mostra un avviso durante la modifica di questo intervallo” e quindi clicca su “Fine”.
La prossima volta che qualcuno proverà a modificare una delle celle protette, comparirà questo messaggio:
Protezione di un intero foglio in Fogli Google
Se vuoi tutelare un intero foglio in modo che nessuno