Google Meet, come altri strumenti per riunioni online, ha una funzione di pianificazione. Ti consente di creare un collegamento per una riunione che si terrà in futuro. La funzione è disponibile per tutti gli utenti, indipendentemente dal fatto che utilizzino Google Meet gratuitamente o dispongano di una licenza, oppure che accedano a un account Google o lo utilizzino senza account.
Sommario:
Pianifica una riunione di Google Meet
Prima di approfondire come puoi pianificare una riunione di Google Meet, è importante capire che Google Meet organizza le riunioni pianificate in modo diverso.
Una riunione di Google Meet è incentrata su un collegamento. Quando crei la fine di una riunione, ti dà la possibilità di rientrare anche quando tutti gli altri se ne sono andati. Questo perché il collegamento alla riunione rimane attivo/attivo e può essere utilizzato per partecipare nuovamente alla stessa riunione.
Come pianificare una riunione di Google Meet
Per pianificare una riunione di Google Meet, segui questi passaggi.
Visita Google Meet nel tuo browser.
Fare clic su Nuova riunione.
Seleziona Crea una riunione per dopo.
Copia le informazioni sulla riunione che vedi.
Condividi le informazioni quando sei pronto per iniziare la riunione o utilizzale in un’e-mail di invito.
Puoi anche pianificare una riunione di Google Meet direttamente in Google Calendar. Questo aggiungerà la riunione come evento al calendario, ma avrai la possibilità di aggiungere invitati nell’evento di Google Calendar.
Visita Google Meet nel tuo browser.
Fare clic su Nuova riunione.
Seleziona Pianifica in Google Calendar.
Il collegamento alla riunione verrà aggiunto automaticamente.
Compila altri dettagli per la riunione e aggiungi gli invitati.
Fare clic su Salva.
Come pianificare una riunione di Google Meet – iOS/Android
La pianificazione di una riunione di Google Meet nelle app Google Meet per iOS e Android è simile all’esperienza web.
Apri l’app Google Meet.
Tocca Nuova riunione.
Tocca Ottieni informazioni di partecipazione per condividere.
Riceverai un nuovo collegamento alla riunione che puoi condividere con chiunque desideri invitare a una riunione.
Per pianificare una riunione in Google Calendar;
Apri l’app Google Meet.
Tocca Nuova riunione.
Seleziona Pianifica in Google Calendar (devi avere Google Calendar installato sul tuo telefono).
Nell’app Google Calendar, pianifica la riunione e aggiungi gli invitati.
Conclusione
Le riunioni di Google Meet funzionano con un collegamento. Offre il modo più semplice e veloce per avviare una riunione e le sue sale riunioni rimangono attive anche dopo che hai lasciato la riunione. Il collegamento può essere riutilizzato fino a un mese, il che significa che può essere utilizzato per riunioni ricorrenti e come sala “virtuale” aperta.