Come pianificare l’invio di un’e-mail in Gmail

Gmail ora offre la possibilità di comporre un’email e di programmarne l’invio in un momento specifico. Questa funzione è particolarmente utile per rispondere alle email al di fuori dell’orario di lavoro, consentendo di organizzare la comunicazione in modo più efficiente.

Questa funzionalità è stata introdotta da Google nell’aprile 2019, rendendo superfluo l’uso di estensioni di terze parti come Boomerang. La programmazione delle email è ora integrata sia nella versione web di Gmail che nell’app mobile. È possibile pianificare fino a 100 email contemporaneamente.

Come programmare un’email da computer

Per programmare un’email utilizzando la versione web di Gmail su un browser desktop, è sufficiente comporre l’email come di consueto. Invece di fare clic direttamente sul pulsante “Invia”, occorre fare clic sulla freccia rivolta verso il basso accanto al pulsante “Invia” e selezionare “Programma invio”.

A questo punto, sarà necessario specificare a Gmail l’orario esatto in cui si desidera che l’email venga spedita. È possibile selezionare un’opzione predefinita come “domani mattina” oppure impostare una data e un’ora personalizzate.

La funzione permette anche di programmare l’invio di email per molti anni a venire. Se, ad esempio, si desidera inviare un messaggio a sé stessi tra qualche anno, Gmail offre la possibilità di programmare le email fino all’anno 2068. Presumendo che Gmail continui a funzionare e Google non modifichi le impostazioni di questa funzione, l’email verrà consegnata al destinatario all’indirizzo specificato, purché questo sia ancora valido.

Come programmare un’email da smartphone (iPhone o Android)

L’app Gmail per dispositivi mobili (sia iPhone che Android) offre un’esperienza simile. Dopo aver composto l’email, invece di toccare il pulsante “Invia”, è necessario toccare il pulsante del menu (tre puntini) situato nell’angolo in alto a destra dello schermo e successivamente selezionare l’opzione “Programma invio”.

Si potrà quindi scegliere la data e l’ora in cui si desidera che l’email venga spedita. Anche qui, si può optare per una delle opzioni predefinite come “domani mattina” oppure specificare una data e un’ora precisa.

Come annullare una email programmata da computer

Per visualizzare le email programmate, è necessario fare clic su “Pianificate” nel riquadro di sinistra dell’interfaccia web di Gmail.

Successivamente, è necessario aprire l’email programmata che si desidera annullare.

Per annullare l’invio dell’email, si deve cliccare su “Annulla invio”, situato nell’angolo in alto a destra dell’email.

Gmail ripristinerà il messaggio in una bozza. A questo punto sarà possibile modificare il contenuto, riprogrammare l’invio o spedirla immediatamente. Se si cambia idea, è anche possibile eliminare la bozza o salvarla per un utilizzo futuro.

Come annullare una email programmata da smartphone (iPhone o Android)

Nell’app Gmail per iPhone o Android, è necessario toccare il pulsante del menu situato nell’angolo in alto a sinistra dello schermo e selezionare l’opzione “Pianificato” dal menu laterale.

A questo punto, occorre toccare l’email programmata che si desidera annullare.

Come nella versione desktop, per annullare l’invio è necessario toccare “Annulla invio”, situato nell’angolo in alto a destra dell’email.

Gmail riporterà l’email allo stato di bozza, mantenendo il contenuto invariato. L’email andrà persa solamente nel caso in cui si decida di eliminare la bozza manualmente.

È importante sottolineare che, a differenza di Microsoft Outlook, che invia email programmate solo se il programma desktop è aperto, Gmail spedisce le email all’orario stabilito anche se la versione web o l’app mobile non sono attive. Questa caratteristica rende Gmail un sistema più efficiente per la gestione di email programmate.