Google Meet ti consente di creare una riunione per una data e un’ora future, ma la sua funzione di pianificazione è molto diversa dalla funzione di pianificazione Zoom e dalla funzione di pianificazione di Microsoft Teams. Invece di offrire agli utenti un’interfaccia di pianificazione in cui gli utenti possono scegliere una data e un’ora, ottengono un collegamento.
Sommario:
Programmatore riunioni di Google
Se desideri un vero pianificatore di riunioni dotato di un selettore di data e ora, ne hai già uno sotto forma di Google Calendar. Puoi creare un evento e aggiungere un link di Google Meet direttamente ad esso.
Programmatore riunioni di Google tramite Google Calendar
Per pianificare una riunione di Google Meet e inviare inviti per essa, segui i passaggi seguenti.
Apri Google Calendar (puoi visitare questo link direttamente).
Accedi all’account Google con cui utilizzi Google Meet.
Fare clic su Crea in alto a sinistra.
Assegna un titolo all’evento, ad esempio il titolo della riunione.
Aggiungi ospiti, scegli una data e un’ora.
Fai clic su Partecipa con Google Meet. Verrà aggiunto un collegamento.
Fare clic su Salva.
Alla richiesta di autorizzazione per inviare e-mail agli invitati, fai clic su Invia.
Modifica della data/ora della riunione
Il vantaggio che deriva dall’utilizzo di uno strumento di pianificazione adeguato come Google Calendar è che puoi modificare la data e l’ora, aggiungere un’agenda, allegare file e altro e aggiornare tutti.
Per modificare i dettagli della riunione;
Apri Google Calendar.
Vai all’evento e cliccaci sopra.
Fare clic sul pulsante Modifica (matita).
Apportare le modifiche alla riunione che si desidera apportare; data, ora, ospiti, descrizione, ecc.
Fare clic su Salva.
Verrà visualizzato un messaggio che ti chiederà se desideri inviare un’email agli ospiti sull’aggiornamento.
Fare clic su Invia.
Usa il link per l’evento di Google Calendar
Se disponi già di un collegamento a Google Meet, puoi utilizzarlo in un evento.
Crea un evento di Google Calendar.
Verrà generato un nuovo collegamento nell’interfaccia utente dell’evento. Espandilo facendo clic sul pulsante freccia.
Fare clic sull’icona di modifica accanto al collegamento.
Aggiungi il link che hai già.
Fare clic su Salva.
Invia aggiornamenti a tutti gli invitati.
Conclusione
Google Meet richiede che gli organizzatori di una riunione accedano con un account Google. I partecipanti hanno la libertà di usarlo senza un account, ma gli host no. Qualsiasi organizzatore di riunioni che dispone di un account Google ha automaticamente accesso a Google Calendar in cui è possibile pianificare una riunione. Se fai clic sul pulsante Nuova riunione, troverai un’opzione Pianificazione in Google Calendar che puoi utilizzare per creare un evento.