Office 365 per le aziende consente agli utenti con un unico abbonamento di condividere documenti con chiunque non sia coperto dalla tua stessa licenza. La funzione è progettata per condividere documenti con qualcuno al di fuori della tua azienda e si chiama condivisione ospite. Sebbene la condivisione degli ospiti sia possibile, consente solo agli utenti di visualizzare un documento e non di scaricarlo. Gli utenti non possono certamente aprirlo in un’app di Office sul desktop. Le restrizioni esistono in modo che la tua azienda abbia il controllo su chi può accedere e visualizzare un documento. Al momento, la condivisione del collegamento diretto che consente a un utente di scaricare semplicemente una copia di un file non è possibile. Se desideri condividere un collegamento per il download diretto a un documento di Office 365, dovrai apportare una leggera modifica all’URL di condivisione guest che ottieni. Ecco cosa devi fare.
Passaggio 1: accedi all’interfaccia Web di Office 365 e vai al documento a cui desideri un collegamento di condivisione diretto.
Passaggio 2: copia il link di condivisione in quel documento e incollalo in un semplice editor di testo in modo da poterlo modificare. Puoi andare avanti e incollarlo anche nella barra degli URL del tuo browser e modificarlo lì. Fai ciò che ti si addice meglio.
Passaggio 3: il tuo link di condivisione avrà un aspetto simile a questo;
https://at.sharepoint.com/personal/_layouts/15/guestaccess.aspx?guestaccesstoken=[token]
Nel link di condivisione [Token] sarà un valore numerico che sarà diverso in base al file. Non ha importanza in questo caso. Tutto quello che devi fare è sostituire “guesstaccess.aspx” con “download.aspx” in modo che il tuo collegamento abbia questo aspetto;
https://at.sharepoint.com/personal/_layouts/15/download.aspx?guestaccesstoken=[token]
Passaggio 4: condividi questo collegamento con chiunque e quando fanno clic su di esso, scaricherà una copia del file sulla loro unità locale.
Dobbiamo menzionare che la condivisione esterna dovrebbe essere abilitata in Office 365 o non sarai in grado di ottenere il collegamento di condivisione guest. Il token generato con questo collegamento è essenziale per il funzionamento del collegamento per il download. Se un file non può essere condiviso con estranei, cioè l’opzione di condivisione degli ospiti non è disponibile, questo trucco non funzionerà.