Microsoft Excel è una potente app per fogli di calcolo. Ti consente di elaborare una notevole quantità di dati. Puoi ordinarlo, applicare formule e utilizzare la formattazione condizionale per facilitarne la lettura. Aggiungi a questo i molti tipi di grafici che supporta e puoi ottenere molto con esso. Le opzioni di ordinamento dei dati si applicano alle colonne in un foglio Excel. Quasi tutto ciò che puoi fare per ordinare e filtrare i dati, lo applichi alle colonne. È così che i dati vengono inseriti in un foglio di calcolo. L’ordinamento funziona con le colonne per impostazione predefinita. Detto questo, puoi ordinare i dati in righe in Excel. La funzione c’è e non è nemmeno troppo difficile da usare.
Apri un file Excel. Inserisci i dati come preferisci. Supponiamo che tu voglia ordinare i dati in righe anziché in colonne. È possibile ordinare i dati in righe dal valore più alto a quello più basso e in ordine alfabetico.
Sulla barra multifunzione, vai alla scheda Dati. Fare clic sul pulsante Ordina. Si aprirà una nuova finestra con diverse schede in alto. All’estremità destra delle schede c’è un pulsante Opzioni. Cliccalo.
In questa nuova finestra, scegli come ordinare i dati. Poiché desideri ordinare i dati in righe, seleziona l’opzione “Ordina da sinistra a destra”. Fare clic su Ok e tornare alla finestra precedente.
La finestra precedente ti mostrerà tre colonne; Riga, Ordina per e Ordina. Sotto ogni colonna c’è un menu a discesa. Apri il menu a discesa sotto la colonna “Riga” e seleziona la riga in cui desideri ordinare i dati. Apri il menu a discesa Ordine e seleziona come desideri ordinare i dati nella riga selezionata.
Puoi ordinare i dati per valori, colore della cella, colore del carattere e icona della cella.
Fare clic su OK per ordinare i dati.
Ciò non modificherà i criteri di ordinamento predefiniti in Excel. Dovrai ripetere l’intero processo ogni volta che desideri ordinare i dati in righe. Questo purtroppo non funziona con la funzione Filtro. Puoi applicare filtri solo alle colonne e non è possibile modificarlo e applicarlo alle righe.
Se devi applicare un filtro alle righe anziché alle colonne, dovrai utilizzare la funzione di trasposizione e trasformare le righe in colonne. Sfortunatamente non c’è modo di aggirare questo. I filtri sono puliti perché puoi cambiarli e aggiornare i dati ordinati al volo. Non è necessario riapplicare un criterio di ordinamento più e più volte. Inoltre, la funzione di filtro consente di ordinare i dati in base al loro valore e non a criteri predeterminati come l’ordine alfabetico o numerico.