Come inserire una linea di firma in Microsoft Word

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Inserire la tua firma in un documento Microsoft Word è un ottimo modo per farlo sembrare professionale e ufficiale. Inoltre, semplifica l’invio di numerosi documenti firmati in quanto non dovrai annotarli singolarmente. Puoi anche scegliere di inserire una riga di firma sul documento che verrà poi inscritta a mano una volta stampato il file. Se stai cercando aiuto con Microsoft Word, questo articolo ti guiderà attraverso i vari metodi che puoi utilizzare per aggiungere una riga di firma al tuo documento.

Come inserire una riga della firma in Microsoft Word su un PC Windows

Sebbene tu possa aggiungere linee di firma ai documenti di Word su PC Windows e Mac, il processo varierà leggermente. Ecco i diversi metodi che puoi utilizzare per annotare i documenti di Word su Windows.

Inserisci una firma autografa

Se preferisci utilizzare la tua firma autografa, puoi utilizzare questo metodo per firmare i tuoi documenti Word. Tieni presente che avrai bisogno di uno scanner per questa tecnica.

  • Applica la tua firma su una pagina vuota.
  • Scansiona la pagina e salvala come file PNG, JPG, BMP o GIF.
  • Apri l’immagine scansionata in Esplora file sul desktop.
  • Ritaglia l’immagine toccando lo strumento di ritaglio nella barra degli strumenti nella parte superiore della pagina.
  • Premi “Salva” per memorizzare questa nuova immagine.
  • Vai al tuo documento Word e premi la scheda “Inserisci” sulla barra degli strumenti.
  • Fai clic su “Immagini”, quindi seleziona un metodo per inserire l’immagine della firma nel documento.
  • Sposta l’immagine nella posizione corretta nel documento e ridimensionala per adattarla al testo.

    • La tua firma è stata ora aggiunta al tuo documento Word. Se non disponi di uno scanner, puoi scattare una foto della tua firma utilizzando il telefono e inviarla a te stesso tramite e-mail. Puoi quindi scaricarlo sul computer e procedere con l’inserimento nel documento.

    Inserisci una firma riutilizzabile

    Questo metodo per aggiungere una riga della firma al tuo documento Word ti consente di includere anche informazioni rilevanti come titolo, numero di telefono ed e-mail. Scopri come inserire una firma riutilizzabile su Word.

  • Scansiona un’immagine della tua firma sul tuo computer e ritagliala in base alle tue esigenze.
  • Digita il testo che vorresti appaia sotto l’immagine della tua firma.
  • Vai alla scheda “Inserisci” nella barra degli strumenti nella parte superiore della pagina.
  • Seleziona “Parti rapide” che si trova accanto alla “Casella di testo”.
  • Premi “Salva selezione in Quick Parts Gallery” e compila la finestra di dialogo “Crea nuovo building block” che appare.
  • Digita “Testo automatico” nello slot “Galleria” della finestra di dialogo, quindi tocca “OK” una volta che hai finito di compilare le altre categorie.
  • Quando vuoi applicare la firma, posiziona il cursore sul documento.
  • Vai su “Inserisci”, “Parti rapide”, quindi “Testo automatico” e scegli la firma che hai creato.

    • La tua firma riutilizzabile verrà ora aggiunta al tuo documento Word.

    Inserisci una linea di firma

    È possibile aggiungere una riga di firma al documento, che consentirebbe di incidere una firma autografa sul documento stampato. Ecco come farlo in Word.

  • Apri il documento e tocca il punto in cui desideri che appaia la riga della firma.
  • Vai alla scheda “Inserisci” nella barra degli strumenti e tocca “Linea di firma”.
  • Scegli “Microsoft Office Signature Line” dal menu a discesa visualizzato.
  • Digita un nome o un titolo nello spazio “firmatario suggerito” nella finestra di dialogo.
  • Premere “OK” affinché la riga della firma appaia sul documento.

    • Il firmatario suggerito può ora apporre la propria firma autografa sul documento stampato.

    Inserisci una riga della firma utilizzando un’app di terze parti

    Se stai cercando una soluzione più completa, un’app di firma intelligente potrebbe essere la strada da percorrere. Con programmi di terze parti come PandaDoc, puoi monitorare, archiviare e gestire tutte le tue firme, aggiungendo un ulteriore livello di sicurezza ai tuoi documenti. Dai un’occhiata all’utilizzo di app di terze parti per aggiungere una linea di firma al tuo file.

  • Installa il componente aggiuntivo PandaDoc Microsoft e apri un account.
  • Accedi al tuo account e tocca il pulsante “Nuovo documento”.
  • Premi la scheda “Carica” ​​per importare il tuo file nel programma.
  • Fare clic sul pulsante “Visualizza così com’è” per caricare il documento nell’editor PandaDoc.
  • Seleziona “Firma” e trascina e rilascia la casella della firma nel tuo documento.
  • Assegna un destinatario e fai doppio clic sulla casella della firma per apporre la tua firma.
  • Puoi quindi caricare un’immagine della tua iscrizione, disegnare o scrivere la firma nell’apposito spazio.
  • Tocca “Completa” e scarica il documento firmato.

    • Ora hai utilizzato un’app di terze parti per inserire una riga della firma in Word.

    Come inserire una linea della firma in Microsoft Word su un PC Mac

    Sebbene sia possibile aggiungere linee di firma ai documenti di Microsoft Word su Mac e Windows, il processo varia a seconda della piattaforma. Questi sono i vari metodi che puoi utilizzare per apporre una firma a un documento Word su un PC Mac.

    Inserisci una firma autografa

    Se preferisci utilizzare una firma autografa per un documento firmato, questo metodo fa per te. Tuttavia, avrai bisogno di uno scanner per utilizzare questa tecnica. Scopri come aggiungere una firma scritta a mano al tuo documento Word su un dispositivo Mac.

  • Firma un pezzo di carta bianco e scansionalo sul tuo computer.
  • Salva l’immagine come file JPG, PNG, BMP o GIF.
  • Tocca la scheda “Inserisci” nella barra degli strumenti, quindi fai clic su “Immagini”.
  • Nel menu a discesa, premi “Immagine da file” e cerca l’immagine della tua firma.
  • Premi “Inserisci” per aggiungerlo al documento.
  • Fare clic sull’immagine e toccare “Ritaglia” per modificare l’immagine a proprio piacimento.
  • Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla firma e tocca “Salva come immagine” per apporre la firma al documento di Word.

    • Hai aggiunto con successo una firma al tuo documento Word.

    Inserisci una firma riutilizzabile

    Questo metodo consente di aggiungere una riga della firma a un documento di Word per includere informazioni come l’indirizzo e-mail e il numero di telefono. Ecco come aggiungere testo a una firma riutilizzabile in Microsoft Word su un Mac.

  • Carica l’immagine della tua firma sul tuo computer.
  • Digita il testo desiderato sotto l’immagine della firma.
  • Seleziona l’immagine e il testo e tocca “Inserisci” nella barra degli strumenti.
  • Premere “Testo automatico” quindi “Nuovo” nel menu visualizzato.
  • Nella casella “Crea nuovo glossario” che si apre, inserisci la tua firma e premi “OK”.
  • Quando sei pronto per usare la firma, vai al tuo documento e posiziona il cursore dove vuoi che vada la firma.
  • Passare alla scheda “Inserisci” e fare clic su “Testo automatico”, quindi di nuovo su “Testo automatico” quando richiesto.
  • Tocca il blocco della firma che hai creato per inserirlo nel documento di Word.

    • Ora hai aggiunto una firma riutilizzabile al tuo file Word.

    Firmato e consegnato

    Le firme elettroniche hanno reso più facile per aziende e privati ​​fornire documenti firmati legalmente vincolanti. Eliminano la seccatura di stampare, firmare e consegnare fisicamente il documento al destinatario. Con una firma elettronica, puoi eseguire questa attività in pochi minuti utilizzando il tuo PC o Mac. Questa guida ti guida attraverso l’aggiunta rapida di linee di firma ai tuoi documenti Word.

    Hai inserito una riga della firma nel tuo documento Microsoft Word? Che metodo hai usato? Fateci sapere nei commenti qui sotto.