Se stai preparando una presentazione in cui è essenziale che i partecipanti tengano traccia di scadenze e date future, l’aggiunta di un calendario è una scelta naturale. PowerPoint mette a disposizione una varietà di modelli di calendario tra cui scegliere. Individua quello che meglio si adatta alle tue esigenze e integra il mese specifico nella tua presentazione.
Come integrare un calendario in PowerPoint
Avvia la tua presentazione PowerPoint, seleziona la diapositiva in cui desideri inserire il calendario, quindi clicca su “File”.
Nel pannello a sinistra, seleziona “Nuovo”.
Nella barra di ricerca, digita “calendario” e premi Invio per avviare la ricerca. Esplora i modelli disponibili e seleziona quello che preferisci. In alternativa, se non trovi il modello ideale, puoi consultare la vasta gamma di modelli di calendario di Office disponibili online.
Dopo aver selezionato un modello, verrà visualizzata una breve descrizione. Prosegui cliccando su “Crea”.
Il calendario apparirà in una nuova presentazione PowerPoint, con ogni mese visualizzato su una diapositiva distinta. Scorri la visualizzazione normale sul lato sinistro e seleziona il mese che desideri includere nella tua presentazione. In questo esempio, useremo il mese di ottobre.
Clicca con il tasto destro sulla diapositiva e scegli “Copia” dal menu contestuale. In alternativa, puoi usare la scorciatoia da tastiera Ctrl + C.
Successivamente, torna alla presentazione principale. Clicca con il tasto destro sulla diapositiva nel pannello di visualizzazione normale in cui vuoi inserire il calendario. Dal menu contestuale, seleziona “Mantieni formattazione originale” dalle opzioni di “Incolla”. Questa azione permetterà allo sfondo del calendario di uniformarsi al tema utilizzato nella tua presentazione.
In alternativa, puoi usare la combinazione di tasti Ctrl + V.
Ora che il calendario è stato aggiunto alla tua presentazione, puoi selezionare ogni giorno e aggiungere le informazioni necessarie.
Se desideri condividere la presentazione con i membri interessati per aiutarli a tenere traccia delle date importanti, clicca sul pulsante “Condividi” nell’angolo in alto a destra dello schermo.
Ti verrà chiesto di scegliere la modalità di condivisione. In questo esempio, condivideremo la presentazione in formato PowerPoint.
Una volta selezionata questa opzione, il tuo client di posta elettronica si aprirà con il documento già allegato. Inserisci gli indirizzi email dei destinatari e clicca su Invia.