Un messaggio di posta elettronica può essere facilmente inoltrato da un account a un altro. In effetti, non devi possedere l’account a cui stai inoltrando un’email. Se hai acquistato qualcosa online per un membro della famiglia, puoi inoltrare la ricevuta nella tua e-mail con la stessa facilità, come puoi farlo con un altro tuo account di posta elettronica.
Le e-mail possono essere inoltrate selettivamente e manualmente. Possono anche essere inoltrati automaticamente e impostati in modo che un particolare tipo di messaggio venga sempre inoltrato a un determinato account. La maggior parte, se non tutti, i client di posta elettronica desktop e i portali di posta elettronica basati sul Web consentiranno agli utenti di inoltrare le e-mail e di impostare le regole per inoltrarle.
Stai cercando di pianificare le email in Outlook? Prova questo.
Sommario:
Inoltra le email in Outlook 365
Inoltra manualmente la posta elettronica in Outlook
Per inoltrare manualmente una singola email in Outlook, segui i passaggi seguenti.
Apri il messaggio. Se fai doppio clic su di esso, si aprirà nella sua finestra.
In alto a destra, sotto la barra multifunzione, fai clic sul pulsante Avanti.
Si aprirà una nuova finestra di messaggio con il contenuto del messaggio precedente al suo interno.
Immettere l’email a cui si desidera inoltrare l’email e fare clic su Invia.
Nota: è possibile modificare il messaggio nella finestra del nuovo messaggio prima di inviarlo.
Inoltra automaticamente la posta elettronica in Outlook
Per inoltrare automaticamente un’e-mail da un particolare mittente a un altro indirizzo e-mail, è necessario impostare le regole in Outlook.
Apri l’e-mail per cui desideri impostare una regola di inoltro. Fai clic sul pulsante Altre opzioni (tre punti) in alto a destra e seleziona Regole> Crea regole.
Se non si dispone di un’e-mail dal mittente, selezionare un’e-mail e fare clic sul pulsante altre opzioni (tre punti) in alto a destra nella finestra principale di Outlook. Seleziona Regole> Crea regole.
Fare clic su Opzioni avanzate nella nuova finestra che si apre.
Nell’elenco delle condizioni, abilita l’opzione “Da [email sender]’ opzione.
Vai alla casella sottostante e fai clic sul mittente. Modifica il mittente, ad esempio inserisci un messaggio di posta elettronica nuovo o diverso. Fai questo se non hai un’e-mail dal mittente da cui desideri inoltrare i messaggi. Fare clic su Avanti.
Nella finestra successiva, abilita l’opzione “Inoltra a persone o gruppo pubblico”.
Nella casella sotto l’insieme di regole, fai clic su “Persone o gruppo pubblico” e inserisci l’email a cui desideri inoltrare il messaggio.
Immettere l’email nel campo A e fare clic su OK. Non è necessario selezionare un indirizzo e-mail dalla rubrica.
Fare clic su Avanti e verificare se si desidera modificare le regole di inoltro, ovvero immettere le eccezioni. In caso contrario, fare clic su Fine e verrà impostato l’inoltro automatico.
Conclusione
I messaggi inoltrati avranno l’indirizzo e-mail da cui provengono originariamente. Se desideri rimuovere l’indirizzo email, dovrai prima modificare il messaggio e per questo le regole non funzioneranno. Dovrai utilizzare l’inoltro manuale.
Se stai inoltrando e-mail da un account di lavoro, assicurati di non violare alcuna regola del luogo di lavoro o di condividere dati privati quando lo fai.