Come impostare una firma in Outlook

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Mettere in risalto le tue email può essere un compito difficile. Tuttavia, l’aggiunta di testo con informazioni personali come nome e titolo aggiunge un tocco di professionalità. Se stai utilizzando il servizio di posta di Outlook, non dovrai digitare le tue informazioni ogni volta che finisci un’e-mail. L’impostazione della firma ti farà risparmiare tempo poiché il testo sarà già formattato e pronto per l’invio.

In questo articolo, esamineremo come configurare la firma di Outlook su diversi dispositivi.

Come impostare una firma in Outlook su un PC Windows

Microsoft Outlook fa parte di tutti i pacchetti di Office, ad eccezione della suite di app per studenti. Il modo in cui aggiungerai una firma alle tue e-mail dipenderà dal pacchetto Office che stai utilizzando.

Come impostare una firma in Outlook su un PC Windows con Office 2007-2010

Se disponi di una versione precedente di Microsoft Office, puoi comunque utilizzare la funzionalità di firma.

Per configurarlo:

  • Accedi al tuo account Outlook e apri una nuova e-mail.
  • Trova la sezione “Messaggio” e vai alla scheda “Includi”.
  • Seleziona “Firma”, quindi tocca “Firme”.
  • Scegli “Nuovo” nel menu “Firma e-mail”.
  • Inserisci il nome della tua firma nella casella di testo e premi “OK”.
  • Digita il contenuto della firma nel campo “Modifica firma”.
  • Puoi personalizzare il testo con gli strumenti di formattazione e stile nella parte superiore della finestra di modifica.
  • Al termine della creazione della firma, fai clic su “OK”.

    • Microsoft Outlook non limita le opzioni di firma al solo testo. Puoi anche includere il tuo biglietto da visita online, un link al tuo sito web o portfolio e immagini.

    Per inserire il tuo biglietto da visita:

  • Dopo aver aperto la casella di testo “Firma e-mail”, tocca l’opzione “Biglietto da visita”.
  • Seleziona un contatto dal menu “Archiviato come”.
  • Premere “OK” per terminare l’azione.

    • Ecco come aggiungere un collegamento ipertestuale alla firma:

  • Accedi alla finestra “Firma e-mail” e tocca l’icona “Inserisci collegamento ipertestuale”.
  • Digita il link o naviga in Internet finché non trovi il tuo sito web.
  • Seleziona il sito, quindi premi “OK”.

    • Per inserire un’immagine:

  • Premi il pulsante “Immagine” dopo aver tirato su la scheda “Firma e-mail”.
  • Trova la tua immagine, quindi selezionala.
  • Fare clic su “OK” per caricare l’immagine nella firma.

    • La creazione di una firma non la inserisce automaticamente nel messaggio corrente. Ci sono due metodi che puoi usare per configurarlo. Puoi abilitare le firme su tutte le email in uscita. Oppure puoi scegliere quali messaggi necessitano di una firma e inserirla manualmente.

    Per impostare le firme su ogni messaggio:

  • Vai alla sezione “Messaggi”, quindi seleziona “Firma” nella scheda “Includi”.
  • Tocca “Firme”.
  • Apri la scheda “Account e-mail” e premi “Scegli la firma predefinita”.
  • Seleziona l’indirizzo email che vuoi associare alla firma.
  • Scegli la tua firma nel menu “Nuovi messaggi”.
  • Per abilitare la firma per le risposte ai messaggi e le e-mail inoltrate, tocca l’opzione “Risposte/inoltri”” e scegli la tua firma.

    • Eseguire questa operazione per aggiungere manualmente le firme ai messaggi selezionati:

  • Apri una nuova email e vai alla scheda “Messaggi”.
  • Trova la sezione “Includi” e seleziona “Firma”.
  • Tocca la tua firma per generarla nella parte inferiore del messaggio.

    • Come impostare una firma in Outlook su un PC Windows con versioni successive di Office

    Le suite Microsoft Office più recenti consentono inoltre agli utenti di inserire firme nei messaggi in uscita.

    Ecco come creare una firma:

  • Vai nella scheda “Messaggio” da un messaggio aperto.
  • Tocca “Firma” e seleziona “Firme”.
  • Vai su “Seleziona la firma da modificare”, quindi fai clic su “Nuovo”.
  • Inserisci il nome della tua firma nella finestra di testo a comparsa.
  • Seleziona l’indirizzo email che vuoi collegare alla firma. È possibile impostare una firma diversa per ogni account e-mail che stai utilizzando.
  • Premere “OK” per salvare le modifiche.

    • La finestra di testo consente di controllare il colore e la dimensione del testo. Per rendere la tua firma più impressionante, modifica il testo in Microsoft Word e regola i bordi o suddividi il testo in punti elenco. Incollare il testo nel campo di modifica di Outlook ne manterrà la formattazione. Word offre anche molti modelli di firma predefiniti per dare ai tuoi dettagli un aspetto unico.

    Se l’e-mail che hai aperto non registrerà la firma, dovrai inserirla tu stesso. Tuttavia, tutti i messaggi futuri arriveranno con la tua firma in fondo.

    Per aggiungere manualmente la tua firma:

  • Apri un messaggio, quindi seleziona “Firma” nella sezione “Messaggio.
  • Scegli la tua firma dall’elenco a comparsa.

    • Come impostare una firma in Outlook su un Mac

    Gli utenti Mac possono anche personalizzare i propri messaggi con le firme di Outlook.

    Per creare una nuova firma su un Mac:

  • Apri Outlook e seleziona la scheda “Preferenze” in “File”.
  • Scegli “Firme”.
  • Premi il pulsante “+” accanto alla casella “Modifica firma”.
  • Digita i tuoi dati nella casella di testo “Firma”. L’editor consente di:
    • Aggiungi immagini premendo l’icona “Foto”. Sfoglia il Web per le foto o seleziona un’immagine dal tuo dispositivo.
    • Includere un collegamento ipertestuale a una pagina Web facendo clic sull’icona “Collegamento”.
    • Crea una tabella con l’opzione “Tabelle” nella parte superiore dell’editor.
  • Dopo aver disegnato la firma, chiudi la casella di modifica.
  • Esci dalla finestra “Firme”.

    • Per includere la tua firma in tutti i messaggi di Outlook sul tuo Mac:

  • Scegli “Preferenze” dal menu a discesa di Outlook.
  • Vai alla sezione “E-mail” e tocca “Firme”.
  • Nella sezione “Scegli la firma predefinita”, seleziona l’account che utilizzerà la firma.
  • Abilita le firme su tutti i messaggi nella casella a discesa “Nuovi messaggi”.
  • Utilizza l’opzione “Risposta/inoltrata” per aggiungere una firma alle risposte ai messaggi e alle e-mail inoltrate.

    • Come impostare una firma in Outlook su un iPhone

    La creazione di una firma personalizzata è un processo relativamente semplice se utilizzi l’app per dispositivi mobili Outlook sul tuo iPhone.

  • Apri l’app Outlook sul tablet.
  • Fai clic sull’icona del tuo account nella parte superiore dell’interfaccia.
  • Premi il pulsante a forma di ingranaggio nella parte inferiore dell’app per accedere alle impostazioni di Outlook.
  • Seleziona “Firma” per inserire i tuoi dati.
  • Digita il contenuto della firma.
  • Tocca il piccolo segno di spunta nell’angolo in alto a destra per salvare le modifiche.

    • Non esiste alcuna funzione iOS che consenta agli utenti di aggiungere immagini, loghi, collegamenti, tabelle PR alle proprie firme. Tuttavia, Outlook per iOS viene fornito con il supporto HTML, quindi puoi creare una firma dall’aspetto univoco se hai familiarità con la codifica. Tuttavia, Generatori HTML e modelli mobili può anche aiutarti a personalizzare ulteriormente la tua firma e-mail.

    Come impostare una firma in Outlook su un dispositivo Android

    I dispositivi Android e iOS differiscono per molti aspetti, ma il processo di configurazione di una firma del messaggio è lo stesso.

    Ecco come creerai una firma sul tuo Android:

  • Accedi all’app Outlook e seleziona l’immagine del tuo account in alto a destra.
  • Fare clic sull’icona a forma di ingranaggio per aprire le impostazioni e-mail.
  • Tocca “Firma”.
  • Digita le informazioni sulla tua firma.
  • Premi il segno di spunta nella parte superiore dell’app per creare la firma.

    • Non è ancora possibile includere immagini nella firma di Android Outlook. Tuttavia, gli utenti possono aggiungere collegamenti ipertestuali per personalizzare le firme.

    Per aggiungere un collegamento ipertestuale:

  • Apri una nuova email e digita la tua firma.
  • Evidenzia il testo che cambierai in un collegamento ipertestuale.
  • Fai clic su “Collegamenti” dal menu a comparsa, quindi inserisci l’indirizzo web.
  • Copia la firma di testo sul collegamento ipertestuale.
  • Tocca “Salva” per applicarlo al messaggio.

    • Outlook 365 Come impostare la firma

    Gli utenti di Office 365 possono aggiornare la comunicazione online configurando una firma di Outlook che fornisce informazioni aggiuntive su se stessi. Possono creare una firma usando la versione Web di Outlook o l’app Outlook.

    Per creare una firma sul sito Web di Outlook:

  • Accedi al tuo account su la pagina di Outlook 365.
  • Fai clic sull’icona a forma di ingranaggio in alto a destra nella pagina.
  • Tocca “Visualizza tutte le impostazioni di Outlook”.
  • Scegli “Componi e rispondi” dalla scheda “Impostazioni posta”.
  • Aggiungi e formatta la firma nella scheda “Firma e-mail”.
  • Seleziona “Includi automaticamente la mia firma sui nuovi messaggi che scrivo” per abilitare la firma su tutte le email in uscita.
  • Tocca “Includi automaticamente la mia firma nei messaggi che inoltro o rispondo” e la firma verrà generata nelle risposte ai messaggi o nelle e-mail inoltrate.
  • Premi “Salva” per terminare l’azione.

    • Se vuoi aggiungere una firma solo ad alcuni messaggi, puoi farlo manualmente.

  • Apri un nuovo messaggio e crea l’e-mail.
  • Tocca “Altre opzioni”.
  • Seleziona “Inserisci firma” per applicarla al messaggio.

    • Ecco come impostare una firma nell’app Outlook:

  • Apri un messaggio e fai clic sull’opzione “Firma”.
  • Scegli “Firme” dal menu a comparsa.
  • Premi la scheda “Nuovo” per creare una firma.
  • Immettere il nome della firma.
  • Digita i dettagli della firma nella casella di testo.
  • Seleziona il tuo indirizzo email e tutti i nuovi messaggi includeranno questa firma.
  • Al termine, tocca “OK”.

    • Se non hai selezionato il tuo indirizzo email, dovrai aggiungere manualmente le firme alle tue email. Fare così:

  • Apri un nuovo messaggio.
  • Scegli “Firme” dalle opzioni dello strumento.
  • Seleziona la tua firma per aggiungerla al messaggio.

    • Un modo distintivo di corrispondenza online

    Con così tante e-mail che vanno e vengono, creare connessioni più profonde con le persone con cui comunichiamo può essere difficile. L’impostazione di una firma di Outlook non solo ti farà risparmiare tempo, ma ti aiuterà a connetterti con le persone a un livello più profondo.

    Si spera che questo articolo abbia chiarito qualsiasi confusione sulla creazione di una firma in Outlook, indipendentemente dal dispositivo preferito.

    Hai già provato a creare una firma di Outlook? Quale dispositivo hai utilizzato? Facci sapere nella sezione commenti qui sotto.