Un file Excel può contenere più fogli. I fogli possono essere collegati tra loro e ad altri file sul sistema. Per impostazione predefinita, quando apri un file Excel, si apre il foglio su cui stavi lavorando l’ultima volta. Se hai bisogno che apra un foglio specifico ogni volta che apri il file, dovrai passare manualmente ad esso prima di chiudilo. Questo non è esattamente intuitivo poiché potresti dimenticare di passare al foglio. Puoi automatizzarlo con una semplice Macro e impostare un foglio predefinito per un file Excel.
Foglio predefinito per file Excel
Apri il file Excel in cui desideri impostare un foglio predefinito. I fogli hanno un nome predefinito e funzionerà per la macro, ma è una buona idea dare ai fogli un nome appropriato. Se prevedi di cambiare il nome di un foglio in un secondo momento, è meglio farlo ora in modo che la macro possa essere impostata. Prendi nota del nome del foglio che imposterai come predefinito.
Tocca il tasto Alt + F11. Questo aprirà l’editor VBA. Dalla colonna a sinistra, assicurati che il tuo file Excel sia selezionato. Espandilo e seleziona l’opzione “Questa cartella di lavoro”. Fare doppio clic per aprire il campo di immissione nel riquadro a destra. Assicurati che il menu a discesa sia “Cartella di lavoro”.
Incolla quanto segue ma cambia il nome del foglio tra virgolette nella seconda riga con il nome del foglio che desideri impostare come predefinito.
Macro
Private Sub Workbook_Open()
Worksheets("Default").Activate
End Sub
Esempio
Private Sub Workbook_Open()
Worksheets("Main").Activate
End Sub
Salva il file come file abilitato per le macro. Avrà l’estensione del file XLSM.
Funzionerà indipendentemente dal sistema su cui si apre il file. Se condividi questo file con qualcuno e lui lo apre sul proprio rispettivo desktop, vedrà un messaggio che gli informa che ha una macro e che deve essere consentito l’esecuzione. Se è consentita l’esecuzione della macro, il file verrà aperto nel foglio predefinito. Se viene impedito l’esecuzione, il file non si aprirà o se si apre, si aprirà l’ultimo foglio che è stato modificato. Questo è l’unico inconveniente di questo metodo.
Se condividi il file, è una buona idea far sapere al destinatario che contiene una macro e cosa fa la macro.