Come impostare le regole grammaticali per la spaziatura dopo un punto in Microsoft Word

La grammatica non è una scienza esatta. Troverai un consenso generale sulla maggior parte delle regole all’interno di una lingua, ma ci sono eccezioni come l’uso della virgola di Oxford o quanti spazi dovrebbero esserci dopo un punto. Si discute molto se uno spazio dopo un punto sia corretto o se ce ne dovrebbero essere due.

La tua scelta probabilmente dipende da ciò che ti è stato insegnato a scuola e dal paese in cui sei andato a scuola, ma Microsoft Word ha pesato sul dibattito e ha deciso che due spazi sono troppi. Potresti non essere d’accordo, l’organizzazione in cui lavori potrebbe non essere d’accordo, il tuo college potrebbe non essere d’accordo, i tuoi tribunali locali potrebbero non essere d’accordo, ma il word processor ora segnerà due spazi dopo un punto come errore grammaticale. Ecco come puoi risolverlo.

Ortografia e grammatica: spazi dopo un periodo

Il numero di spazi dopo un dibattito sul periodo non è nuovo. Microsoft non l’ha avviato. In effetti, supporta sia lo spazio singolo che quello doppio e gli utenti possono selezionare ciò che considera grammaticalmente corretto. Decidi su quale lato dell’argomento ti trovi, ovvero spazio singolo o spazio doppio, e segui le istruzioni seguenti.

Apri Microsoft Word. Non è necessario aprire un file. Basta aprire l’app.
Vai a File> Opzioni.
Nella finestra Opzioni selezionare Strumenti di correzione.
Nella scheda Strumenti di correzione, scorri verso il basso fino alla sezione Durante la correzione dell’ortografia e della grammatica in Word.
Fare clic sul pulsante Impostazioni accanto al menu a discesa Stile di scrittura.
Si aprirà un’altra finestra con un lungo elenco di regole grammaticali. Scorri questo elenco e trova la sezione Convenzioni di punteggiatura.
Apri il menu a discesa accanto a Spazio tra le frasi.
Seleziona quanti spazi desideri utilizzare e fai clic su OK.
L’impostazione verrà applicata a tutti i documenti di Word.

Puoi ripetere quanto sopra per altre app che hanno il controllo ortografico e grammaticale, ad esempio Outlook. La modifica verrà applicata a tutti i documenti e non solo a uno.

Se ti accorgi di dover cambiare il modo in cui digiti da un documento all’altro, potrebbe essere una buona idea disabilitare il controllo degli spazi tra le frasi, disabilitare il controllo ortografico e grammaticale di un documento o modificare l’impostazione quando lo fai lavorando su un particolare tipo di documento. Non è la situazione migliore in cui devi cambiare il numero di spazi tra le frasi, ma alcune organizzazioni / documenti hanno regole di formattazione rigide che devi rispettare. Fortunatamente, Microsoft Word rimane abbastanza flessibile da consentire agli utenti una scelta in materia.