La funzionalità di posta indesiderata di Microsoft Outlook funziona al meglio quando la si addestra aggiungendo mittenti agli elenchi Mittenti attendibili e Mittenti bloccati. Ecco come esportare quegli elenchi e reimportarli su una nuova macchina o account.
Questa funzionalità è disponibile solo nell’app desktop Microsoft Outlook. Se utilizzi Outlook Online, i dati di Mittenti attendibili e Mittenti bloccati verranno sincronizzati con il client Outlook. Puoi importarli ed esportarli solo tramite l’applicazione desktop.
In Microsoft Outlook, fare clic su Home> Posta indesiderata> Opzioni posta indesiderata.
Dovrai esportare separatamente Mittenti attendibili e Mittenti bloccati. Apri la scheda “Mittenti attendibili” e fai clic su “Esporta su file”.
Questo aprirà una finestra di dialogo standard per salvare il file da qualche parte sul tuo computer. Scegli una posizione, digita un nome per il file e salvalo.
Ora apri la scheda “Mittenti bloccati” e fai clic su “Esporta su file”.
Come con Mittenti attendibili, questo aprirà una finestra di dialogo file standard per salvare il file da qualche parte sul tuo computer. Scegli una posizione, un nome per il file e salvalo.
Ora dovresti avere due file TXT che puoi importare in un nuovo account o Microsoft Outlook installato su un computer diverso.
Importare questi file è semplice come esportarli. Torna al menu Opzioni posta indesiderata facendo clic su Home> Posta indesiderata> Opzioni posta indesiderata nell’app desktop Microsoft Outlook. Per importare il file Mittenti attendibili, apri la scheda “Mittenti attendibili” e fai clic su “Importa da file”.
Per importare i mittenti bloccati, apri la scheda “Mittenti bloccati” e fai clic su “Importa da file”.
L’importazione aggiungerà tutti i mittenti agli elenchi esistenti, anziché sovrascrivere le voci esistenti. Ciò significa che tu ei tuoi colleghi potete condividere i file esportati, in particolare per i mittenti bloccati, per aiutarvi a vicenda a costruire un migliore filtro della posta indesiderata.