Stai lavorando molto con i documenti di Office sul tuo PC Linux? Stai cercando di mantenere tutto privato e sicuro? Considera l’utilizzo della crittografia. Può proteggere i tuoi documenti da occhi indiscreti. In questa guida, esamineremo come crittografare i documenti su Linux utilizzando Libre Office e GPG. Iniziamo.
Sommario:
Metodo 1 – Libre Office
Libre Office, la suite per ufficio predefinita per la maggior parte delle distribuzioni Linux, supporta la crittografia dei file di documenti. Quindi, se disponi di documenti riservati, come informazioni fiscali, file di lavoro sensibili e cose del genere, puoi fare affidamento su Libre Office per mantenere i tuoi dati al sicuro.
Installa la suite Libre Office su Linux
La maggior parte delle distribuzioni Linux dispone già di Libre Office configurato e installato. Tuttavia, alcuni no. Se il tuo sistema operativo Linux non ha la suite Libre Office, vai al sito web ufficiale di Libre Office, fai clic sul pulsante di download e vai da lì. In alternativa, cerca “Libre Office” in Gnome Software, Snap Store o KDE Discover e installalo in questo modo.
Crittografa i documenti con Libre Office Writer
Per iniziare, apri una finestra di terminale e genera una nuova chiave GPG con il seguente comando.
gpg --full-generate-key
Segui le istruzioni sullo schermo per configurare la chiave GPG sul tuo PC Linux. Se si prevede di crittografare su più PC, potrebbe essere necessario eseguire questo passaggio anche su quelle macchine. Quindi, quando la chiave ha terminato la decrittografia, avvia Libre Office Writer sul desktop Linux e scrivi il documento come faresti normalmente.
Nota: sebbene questo tutorial si concentri principalmente su Libre Office Writer, tutte le applicazioni software Libre Office supportano la crittografia e le istruzioni seguenti per abilitarlo sono simili.
Una volta che il tuo documento Libre Office Writer è stato compilato e scritto, premi Ctrl + Maiusc + S per aprire la finestra di dialogo di salvataggio. Oppure fai clic su “File”, quindi su “Salva con nome”.
All’interno della finestra di dialogo di salvataggio di Libre Office Writer, scrivi il nome del tuo documento e assicurati che sia nel formato di file ODT. Quindi, cerca la casella “Crittografa con chiave GPG” e selezionala per abilitare la funzione di crittografia.
Dopo aver fatto clic sulla casella “Crittografa con chiave GPG”, verrà visualizzata una finestra di dialogo che mostra le chiavi GPG esistenti sul tuo PC Linux. Passa attraverso e seleziona la chiave che hai creato in precedenza per crittografarla con la tua chiave.
Crittografia dei file esistenti
Hai bisogno di crittografare un documento che hai già salvato con Libre Office? Apri il file in Libre Office e premi Ctrl + Maiusc + S (o File> Salva con nome) per visualizzare la finestra di dialogo di salvataggio.
Salvare il nuovo file di documento con il nome file desiderato e selezionare la casella “Crittografa con chiave GPG” e selezionare la chiave GPG nella finestra a comparsa per crittografare il file.
Blocca con password
Libre Office ha un’utile funzione di crittografia, ma se non vuoi occuparti delle chiavi GPG, c’è un altro modo per mantenere privati i tuoi documenti: con una password.
Per bloccare il tuo documento Libre Office con una password, apri un documento esistente oppure creane uno nuovo e incolla il testo che desideri bloccare. Quindi, premi Ctrl + Maiusc + S sulla tastiera per visualizzare la finestra di dialogo di salvataggio.
Nella finestra di dialogo di salvataggio, scrivi il nome del documento e imposta il formato del file su “ODT”. Seleziona la casella “Salva con password”. Inserisci la tua password nella finestra successiva per bloccarla.
Metodo 2 – GPG
Chi non utilizza Libre Office non sarà in grado di sfruttare le sue funzionalità di crittografia integrate. Non preoccuparti, è possibile crittografare tutti i tipi di documenti direttamente dalla riga di comando di Linux utilizzando lo strumento GPG. Ecco come farlo.
Per avviare il processo di crittografia, apri una finestra di terminale. Puoi aprire una finestra di terminale su Linux premendo Ctrl + Alt + T o Ctrl + Maiusc + T sulla tastiera. Quindi, con la finestra del terminale aperta, utilizzare il comando CD per spostarsi dove si trova il documento non crittografato.
cd ~/location/of/unencrypted/document/
Dopo esserti spostato nella posizione del documento non crittografato, utilizza il comando gpg -c per avviare la crittografia del file.
gpg -c your-document-here
Dopo aver eseguito il comando gpg sopra, ti verrà chiesto di impostare una password per il file. Scrivi una password sicura e facile da ricordare nel prompt per crittografare il file.
Decrittazione
Decrittografare il file del documento con GPG è facile come crittografarlo. Per farlo, sposta la finestra del terminale nella posizione del documento crittografato utilizzando il CD.
cd ~/location/of/encrypted/document/
Quindi, utilizza il comando gpg per decrittografare il file del documento.
gpg your-encrypted-document-here
Dopo aver scritto il comando sopra in una finestra di terminale, ti verrà chiesto di inserire la tua password. Fallo e il tuo documento sarà non crittografato e pronto per l’uso!