Ora che lavorare da casa è la norma, le videoconferenze stanno diventando di fatto il modo per incontrarsi. Ecco come creare riunioni di Microsoft Teams direttamente da Outlook, senza doverle prenotare tramite l’app Teams.
Per creare riunioni di Teams da Outlook, sia Outlook Online che il client Outlook, è necessario installare il client Teams sul computer. Questo installerà un componente aggiuntivo per Outlook che fornisce una nuova opzione quando crei una riunione. I componenti aggiuntivi installati nel client Outlook vengono aggiunti automaticamente a Outlook in linea e viceversa. Dopo aver installato l’app Teams, il componente aggiuntivo dovrebbe essere disponibile in entrambi i client.
Queste opzioni dovrebbero essere disponibili per tutti gli utenti di Outlook e Teams, indipendentemente dal fatto che si disponga di sottoscrizioni a pagamento di Office 365 (O365) / Microsoft 365 (M365). Tuttavia, sono disponibili solo per gli account di posta elettronica che utilizzano Exchange, che si tratti di un account Outlook.com/live.com/hotmail gratuito o di un account Microsoft a pagamento per il tuo dominio. Se stai utilizzando un account non Exchange, come un account Gmail o Yahoo, il componente aggiuntivo Teams non funzionerà per te.
Ti guideremo prima attraverso l’installazione del client Teams. Se hai installato il client e non riesci ancora a visualizzare queste opzioni, abbiamo anche alcuni suggerimenti per la risoluzione dei problemi.
Installa il client di Teams
Il modo più rapido per ottenere il client Teams è aprire Squadre online. Nella prima pagina, ti verrà offerta la possibilità di scaricare il client Teams.
Se hai già Teams online aperto, fai clic sull’opzione di download dell’app nella parte inferiore della barra laterale sinistra.
Installa il file .exe e accedi con i dettagli del tuo account O365 / M365 quando richiesto. Per assicurarti che il componente aggiuntivo sia installato in Outlook, riavvia Teams, quindi riavvia Outlook.
Seguire le istruzioni seguenti per utilizzare il componente aggiuntivo nel client Outlook e in Outlook Online. Se non è disponibile, segui questi suggerimenti per la risoluzione dei problemi da Microsoft.
Crea una riunione di Teams nel client Outlook
Quando installi il client Teams sul tuo computer, installerà un componente aggiuntivo per Outlook che fornisce una nuova opzione quando crei una riunione. L’opzione è disponibile nel menu Home> Nuovi elementi.
È anche disponibile nella barra multifunzione di una nuova convocazione di riunione.
Quando si fa clic su una di queste opzioni, la convocazione di riunione cambierà per includere un percorso di “Riunione di Microsoft Teams” e un collegamento nel