Microsoft è stata impegnata ad aggiungere nuovi strumenti a Office negli ultimi anni e Forms è quello che troverai utile se desideri creare un sondaggio, un sondaggio, un quiz o un questionario. Diamo un’occhiata a come funziona.
Forms è uno strumento solo online gratuito, anche se dovrai accedere con un account Microsoft gratuito. È possibile esportare tutte le risposte al modulo in Excel (utilizzabile anche online gratuitamente) per la visualizzazione, il filtraggio e il reporting. Se non l’hai mai usato, apri il sito Moduli e fai clic sul grande pulsante verde “Inizia” al centro dello schermo o sul link “Accedi” in alto a destra. Accedi al tuo account Microsoft o creane uno nuovo.
Una volta fatto, vedrai una schermata iniziale se non hai ancora creato un modulo, che puoi andare avanti e chiudere.
Come creare un modulo
Forms è abbastanza intuitivo da usare, ma ci sono alcuni campanelli e fischietti nascosti se sai dove guardare. Lo manterremo semplice creando un questionario di base, quindi fai clic su “Nuovo modulo” per iniziare.
Si apre un modulo vuoto. Fare clic su “Modulo senza titolo” e digitare un nome per il questionario.
Dopo aver inserito un titolo, hai la possibilità di aggiungere un’immagine e una descrizione. Per ora, entreremo direttamente nelle domande, quindi fai clic su “Aggiungi domanda” per iniziare.
Quando aggiungi una domanda, puoi scegliere il tipo di domanda: scelta multipla, testo, una valutazione o una data / ora. Se fai clic sui tre punti alla fine, avrai anche la possibilità di aggiungere una classifica, una scala Likert o una domanda sul punteggio del promotore netto.
Andremo con una domanda a scelta multipla. Fare clic su “Scelta” per aprire una nuova domanda a scelta multipla.
Aggiungi la domanda e poi aggiungi le opzioni che vuoi che le persone scelgano. Abbiamo mantenuto le due scelte predefinite, ma abbiamo posto la domanda richiesta, quindi le persone devono scegliere. Non c’è l’opzione “Salva” in Moduli, poiché i tuoi dati vengono salvati automaticamente mentre procedi. Se vuoi che le persone possano scegliere più di una delle risposte che elenchi, puoi selezionare l’opzione “Risposte multiple”.
Quando hai finito, puoi fare clic fuori dalla domanda per vedere come apparirà alle persone che la compilano (nota la stella rossa, il che significa che chiunque compila il modulo è tenuto a rispondere a questa domanda).
Fai clic su “Aggiungi domanda” per aggiungere un’altra domanda e continua finché non hai aggiunto tutte le domande desiderate. Fare clic sull’opzione “Anteprima” nel menu in alto a destra per vedere l’intero questionario come lo vedrebbero gli utenti e provare a inserire le risposte per vedere se funziona come previsto.
Se desideri modificare il tema del questionario, fai clic sull’opzione “Tema” e scegli un’immagine a tinta unita o di sfondo. Se desideri utilizzare un’immagine personalizzata per lo sfondo, c’è un pulsante “carica immagine” in basso a destra.
Prima di condividere il modulo con le persone, ci sono alcune impostazioni aggiuntive a cui puoi accedere facendo clic sui tre punti in alto a destra della pagina e quindi su “Impostazioni” dal menu.
L’unica opzione Impostazioni attiva per impostazione predefinita è “Accetta risposte”. Ciò significa che quando condividi il questionario con le persone, saranno in grado di compilarlo.
Le altre impostazioni ti consentono di scegliere una data di inizio e di fine per quando le persone possono compilare il modulo, se mescolare in modo casuale l’ordine delle domande per ogni persona che lo apre, se ricevi una notifica e-mail quando qualcuno compila il questionario e l’opzione per personalizzare il messaggio di ringraziamento predefinito che le persone vedono quando hanno terminato il questionario. Modifica queste impostazioni come meglio credi e sei pronto per condividere il tuo questionario.
Fare clic su “Condividi” in alto a destra nella pagina. Questo ti darà quattro opzioni per condividere il questionario con le persone:
Un collegamento che puoi copiare (opzione predefinita)
Un codice QR che puoi scaricare come file .png
Un tag HTML che puoi incorporare in una pagina web
Un’email che contiene il collegamento
Se lavori in un ufficio che utilizza Office 365, potresti avere opzioni aggiuntive che ti consentono di condividere il questionario solo con le persone della tua organizzazione. Seleziona l’opzione che desideri e condividi il tuo questionario con le persone!
Come visualizzare le risposte al modulo
Una volta che le persone iniziano a compilare il tuo questionario, ti consigliamo di esaminare le risposte. Daremo per scontato che tu sia uscito e fatto altre cose per un po ‘, quindi accedi nuovamente a Moduli e vedrai il tuo questionario in prima pagina.
Fare clic su di esso, quindi sulla scheda “Risposte”.
È possibile visualizzare le singole risposte facendo clic su “Visualizza risultati” oppure esportare tutte le risposte in Excel.
Se desideri visualizzare un riepilogo o eliminare le risposte esistenti, fai clic sui tre punti e scegli dal menu.
Queste sono le basi per creare il tuo questionario in Microsoft Forms. C’è una funzionalità extra per creare un quiz e ramificare (mostrando domande diverse in base alle risposte del risponditore) se vuoi esplorare di più, ma per la maggior parte delle persone, questa introduzione coprirà ciò di cui hai bisogno.