Come creare un diagramma di flusso in PowerPoint

Microsoft PowerPoint offre strumenti integrati per la progettazione e l’organizzazione di diverse tipologie di diagrammi di flusso. Di seguito, esploreremo come sfruttarli al meglio.

Realizzazione di un Diagramma di Flusso in PowerPoint

Lavorando con le forme, potrebbe risultare utile abilitare la griglia di PowerPoint, che facilita il ridimensionamento e l’allineamento preciso degli oggetti.

Per visualizzare la griglia, spunta la casella accanto a “Griglia” nella sezione “Mostra” della scheda “Visualizza”.

Una volta attivata, le linee della griglia appariranno sulla diapositiva.

Successivamente, seleziona “Forme” nella sezione “Illustrazioni” della scheda “Inserisci”.

Si aprirà un menu ricco di forme diverse tra cui scegliere. Ci concentreremo in particolare sulle forme nella sezione “Diagramma di flusso”, verso il basso, e sui connettori nel gruppo “Linee”, in alto.

Prima di proseguire, è fondamentale comprendere la funzione di ogni forma. Potrebbe essere utile consultare questo elenco esaustivo che dettaglia il significato dei simboli del diagramma di flusso. Ecco, comunque, una sintesi delle basi:

Rettangolo: rappresenta le fasi di un processo.
Diamante: indica i punti decisionali.
Ovale: simboleggia l’inizio e la fine di un processo, fungendo da terminatore.

Inoltre, passando il mouse su una forma, apparirà una descrizione del suo scopo.

Ora, inseriamo la nostra prima forma. Dal menu delle forme, seleziona quella che vuoi inserire nel diagramma. Essendo la prima, utilizzeremo l’ovale per indicare il punto di partenza.

Dopo aver scelto la forma, il cursore si trasformerà in un mirino. Per disegnare la forma, fai clic e trascina.

In seguito, apparirà la nuova scheda “Formato”, dove potrai modificare stile, contorno, colore e altri aspetti della forma.

Per aggiungere del testo all’interno della forma, fai clic sulla forma stessa e inizia a scrivere.

Inseriamo un’altra forma e colleghiamole. Useremo un rettangolo per indicare un’altra fase del processo. Ripeti i passaggi precedenti per inserire la nuova forma.

Per collegare le due forme, torna al menu delle forme e seleziona il connettore desiderato. Per questo esempio, useremo una semplice freccia.

Dopo aver selezionato la freccia, fai clic sulla maniglia centrale della prima forma, e trascina mantenendo premuto il pulsante del mouse fino alla maniglia centrale della forma successiva.

Come per le forme, puoi personalizzare la freccia modificando la larghezza, il colore della linea e altre opzioni.

Un suggerimento utile: se prevedi di utilizzare lo stesso stile di linea per l’intero diagramma, dopo averla formattata, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla linea e scegli “Imposta come riga predefinita”. Puoi fare lo stesso anche per le forme che inserirai.

Il vantaggio di utilizzare i connettori con frecce è che si collegano alle maniglie delle forme. Ciò significa che, quando sposti le forme, le frecce si adatteranno automaticamente.