Una tabella di figure è un elenco, ordinato per numero di pagina, delle didascalie estratte da figure, immagini o tabelle nel documento. È come un sommario, ma è un sommario a cui puoi aggiungere una didascalia.
Inserisci una tabella delle figure
L’aggiunta di una tabella di figure è uno strumento utile per consentire al lettore di navigare rapidamente in parti specifiche del documento (o come guida di riferimento rapida personale). Ciò è particolarmente vero per documenti più lunghi con una quantità eccessiva di supporto. È importante notare, tuttavia, che l’aggiunta di una tabella di figure è possibile solo se aggiungi didascalie (da non confondere con testo alternativo) a figure, immagini e tabelle. Supponiamo che tu abbia già sottotitolato il materiale pertinente nel tuo documento Word in questo esempio.
Quando sei pronto per inserire la tabella delle cifre, vai avanti e fai clic sulla posizione del documento in cui desideri aggiungere la tabella. Successivamente, vai alla scheda “Riferimenti” e seleziona “Inserisci tabella delle figure”.
Una volta selezionata, apparirà la finestra “Table of Figures”, che mostra l’anteprima di stampa e web della tabella delle figure. Qui puoi anche regolare diverse opzioni e personalizzare il formato della tabella.
Dopo aver modificato le impostazioni, fai clic su “OK”.
La tabella delle cifre verrà ora inserita nel documento di Word.
Aggiorna una tabella delle cifre
È comprensibile che gli oggetti con didascalia possano spostarsi mentre aggiungi, rimuovi e modifichi il contenuto nel documento. Di conseguenza, Word fornisce anche un modo semplice per aggiornare la tabella delle cifre per riflettere le modifiche apportate.
Per aggiornare la tabella delle cifre, devi prima selezionarla. Se non selezioni la tabella, l’opzione di aggiornamento non sarà disponibile. Una volta selezionata la tabella delle cifre, vai alla scheda “Riferimenti” e fai clic su “Aggiorna tabella”. In alternativa, puoi premere F9.
Ora, apparirà la finestra di dialogo “Aggiorna tabella delle cifre”. Qui puoi aggiornare l’intera tabella o solo i numeri di pagina. Seleziona l’opzione che funziona meglio per te, quindi fai clic su “OK”.
La tabella delle cifre verrà ora aggiornata per riflettere la versione corrente del documento.