Le cartelle sono un semplice strumento di organizzazione. Sono efficaci e se puoi prenderti il tempo per crearli, nominarli correttamente e spostare gli elementi come e quando arrivano, raramente perderai i file. Le cartelle sono un concetto abbastanza comune sui desktop, ma anche le e-mail vengono ordinate in cartelle. Gmail non fa eccezione anche se non chiama le sue cartelle “cartelle”. Si chiamano invece etichette e sono davvero facili da creare. Ecco come puoi creare cartelle in Gmail.
Cartelle in Gmail
Apri Gmail per il Web e accedi. In alto a destra, vedrai la tua immagine del profilo. Sotto c’è un pulsante a ruota dentata. Fare clic e selezionare Impostazioni dal menu.
La pagina Impostazioni ha diverse schede differenti. Vai alla scheda Etichette e cerca un pulsante chiamato “Crea nuova etichetta”. Cliccalo.
Avrai una finestra in cui puoi inserire il nome dell’etichetta, cioè la cartella che vuoi creare e un’opzione per annidarla sotto un’etichetta diversa. Annidare un’etichetta sotto un’altra è fondamentalmente il modo in cui crei una sottocartella, ma poiché questo è un servizio di posta elettronica e non il tuo desktop, l’annidamento va solo in profondità di un livello. Fare clic su Crea e l’etichetta apparirà nella colonna a sinistra.
Le etichette sono più che semplici cartelle; puoi usarli per ordinare automaticamente le email. Sono come le regole che puoi applicare per le e-mail in arrivo ma, a differenza delle regole che ha l’app Mail su macOS o che ha il client desktop Outlook, queste sono abbastanza semplici. Gmail li chiama “filtri”. Per creare un filtro, puoi selezionare un’e-mail e fare clic sul pulsante Altre opzioni in alto per l’opzione di filtro.
Per quanto riguarda il motivo per cui le cartelle sono chiamate etichette, potrebbe avere a che fare con la lingua che torna ancora a come le e-mail o meglio la posta ordinaria erano archiviate quando era comune. È così o Gmail non li vede rigorosamente come cartelle e quindi ha bisogno di differenziarli con un nome diverso. Indipendentemente da ciò, per i client di posta elettronica desktop che lo supportano, quando si collega un’e-mail Gmail queste etichette vengono importate come cartelle.
Puoi tornare indietro e modificare un’etichetta quando vuoi e se ne hai una di troppo, puoi assegnarle un colore. Le etichette sono tutte ordinate alfabeticamente, quindi non c’è modo di spostare una cartella / etichetta all’inizio dell’elenco, ma un elenco in ordine alfabetico è abbastanza facile da usare.