Google Docs è una popolare suite di produttività che si distingue dalle app Microsoft Office e iWork di Apple perché è fondamentalmente un insieme di app online. Sia Microsoft che Apple hanno versioni online delle loro suite di produttività, ma Google Docs le batte facilmente. Detto questo, se sei un fan dell’open source che cerca di evitare Gdocs, è una buona idea prendere tutti i tuoi file esistenti e convertirli nel formato open source standard. Uno dei modi più rapidi per convertire Google Docs in formati di file Libre Office è connettere Libre Office direttamente a Google Drive
Tutte le versioni rilasciate di Libre Office su Linux possono connettersi direttamente a Google. Tuttavia, se stai utilizzando la versione 5 e non l’ultima versione, potrebbe esserci un bug che ti impedisce di utilizzare questa funzione. Per assicurarti che tutto funzioni bene, ti consigliamo vivamente di seguire la nostra guida per l’aggiornamento di Libre Office alla versione più recente del software.
Quando hai aggiornato Libre Office alla versione 6, il passaggio successivo è connettere Libre Office al tuo account Google. Per sapere come accedere al tuo account Google in Libre Office, segui il nostro tutorial su di esso. Dopo aver effettuato correttamente l’accesso a Google in Libre Office, sarà possibile convertire i file Gdoc nel formato Open Document su Linux.
Esporta documento come ODT
Ora che Libre Office ha una connessione diretta al tuo account Google e ai file di Google Drive, è facile avviare la conversione. Il primo passaggio in questo processo è caricare direttamente un file di Google Doc dal tuo account, da remoto. Tieni presente che si accede a questo file direttamente tramite l’API di Google e non viene salvato sul tuo PC Linux.
Google Docs supporta più tipi di file. Ad esempio, se stai cercando di convertire un documento di testo di Google Docs, dovresti iniziare aprendo Libre Office Writer. Devi salvare un foglio di calcolo di Google Docs come ODT? Apri invece Libre Office Calc, ecc. Con il programma Libre Office corretto, seleziona “apri remoto” e segui il processo di accesso diretto al file Google Doc all’interno di Libre Office.
Quando il file viene importato, tieni d’occhio la formattazione. Se le cose sembrano fuori posto, potresti provare a importarlo di nuovo o almeno modificare il formato e sistemarlo un po ‘se le cose sono andate storte durante il processo di importazione. Se tutto sembra a posto, l’esportazione come ODT è pronta per essere avviata.
Per esportare il file di Google Documenti remoto, fare clic sul menu “File” e cercare il pulsante di salvataggio. Durante la ricerca dell’opzione “Salva”, è fondamentale non selezionare “Salva remoto” o “Salva”. Fare clic su una di queste opzioni salverà il file su Google Drive e non sarà utile per ciò che stiamo cercando di fare.
Invece, all’interno del menu “File”, fare clic sull’opzione “Salva con nome”. Selezionando “Salva con nome” viene visualizzata una finestra di dialogo che consente all’utente di scegliere dove inserire il nuovo file. Nella finestra di dialogo “Salva con nome”, dovrai prima fare clic sull’icona “Home”, poiché Libre Office tenterà di accedere a Google per impostazione predefinita.
Quando sei arrivato alla cartella corretta, guarda nella parte inferiore della finestra di dialogo di salvataggio per un menu a discesa. Per impostazione predefinita, viene visualizzato “Tutti i formati”. Fare clic sul menu per aprire il selettore e modificarlo in ODT.
Dopo aver cambiato il tipo di file, scrivi un nuovo nome di file. La modifica del nome del file è fondamentale, poiché lo schema di denominazione di Google non funziona così bene al di fuori di Google Docs.
Se tutto sembra a posto, fai clic su “salva” e il file di Google Docs verrà esportato in / home / nomeutente / come documento ODT nativo compatibile con Libre Office!
Altri modi per convertire Google Docs in Libre Office
Trovi noioso collegare il tuo account Google direttamente a Libre Office per esportare i tuoi file Gdoc nel formato Open Document? In tal caso, considera di provare questa alternativa. La cosa grandiosa di questo metodo è che è facile da fare, anche se la funzionalità “remota” di Libre Office non funziona.
Inizia accedendo al tuo account Google Drive. Da lì, individua il file che stai cercando di convertire. Tieni presente che i file GDoc non possono essere convertiti in batch. Dovrai ripetere questo processo per ogni documento.
Evidenzia un documento Gdoc e fai clic su “Download”. Convertirà il file in un file compatibile con Microsoft Office. Ad esempio, se scarichi un documento di testo Gdoc, verrà esportato come DOCX. Excel viene scaricato come file compatibile con MS Office, ecc.
Apri il tuo file manager e fai clic su “Download”. Nella cartella “Download”, individua la cartella dei documenti appena convertita che hai ricevuto da Google Drive e fai doppio clic su di essa per aprirla in Libre Office. Libre Office ha la massima compatibilità con Microsoft Office, quindi il file scaricato dovrebbe importare correttamente.
Fare clic su “File”, quindi “Salva con nome” per aprire il menu di salvataggio. Cambia “Tutti i formati” in “ODT” ed esporta il file.
Quando Libre Office termina di salvare il file, verrà convertito con successo nel formato Open Document!